大学本科毕业论文注意事项Word格式.docx

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毕业设计（论文）资料包括装订完毕的毕业设计（论文）本文、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）评审表、毕业设计（论文）答辩记录表及工程图纸、光盘等。

（三）容要求

1.毕业论文的容要求

（1）题目：

应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。

（2）摘要：

要有高度的概括力，语言精练、明确，同时有中、英文对照，中文摘要约300汉字，英文摘要约250个实词。

（3）关键词：

从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中英、文摘要后。

（4）目录：

写出目录，标明页码。

（5）正文：

包括前言、本论、结论三个部分。

①前言（引言）：

是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。

前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。

②本论：

是毕业论文的主体，包括实验材料、研究容与方法、实验结果与分析（讨论）等。

在本部分要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

③结论：

是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。

其基本要点就是总结全文，加深题意。

（6）辞：

应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示意，这是对他人劳动的尊重，也是治学者应有的思想作风。

（7）参考文献：

指作者在毕业设计工作中所参考的文献资料，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

毕业设计的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。

一般应不少于10篇，其中英文文献应有1－2篇。

引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。

（8）注释：

在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。

（9）附录：

对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的容，可编入附录中。

例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。

（四）毕业设计（论文）的撰写细则

1.书写

用word排版打印输出，汉字须使用国家公布的规字。

2.标点符号

应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

3.名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号注明其含义。

外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。

一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

4.量和单位

必须采用中华人民国国家标准GB3100～GB3102-93，以国际单位制（SI）为基础。

非物理量的单位，如件、台、人、元等，可采用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

5.数字

毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。

大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。

6.标题层次

毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。

相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的容。

　　章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。

各层标题均单独占行书写。

第一级标题居中书写；

第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；

第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。

第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。

正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。

7.注释

毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释一律采用页末注（将注文放在加注页的下端），不可采用行中注（夹在正文中的注）。

注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

8.公式（全部用数学公式编辑器编写）

（1）公式应另起一行写在中央。

一行写不完的长公式，最好在等号后转行，如无法做到，可在数学符号（如“＋”、“－”号）后转行。

（2）公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。

公式可按全文统编序号，也可按章单独设立序号，如（49）或（4.11），采用哪种序号应与稿中的图序、表序编法一致。

子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c……重复引用的公式不得另编新序号。

公式序号必须连续，不得重复或跳缺。

（3）文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）可见”，而不写成“由16.20可见”或“由第16.20式可见”，等等。

9.表格

（1）表格必须与方案叙述有直接联系，不得出现与方案叙述脱节的表格。

表格中的容在技术上不得与正文矛盾。

（2）每个表格均应有标题和序号。

标题应写在表格上方正中，序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。

（3）全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。

采用哪种方式应和插图、公式的编序方式统一。

表序必须连续，不得跳缺。

正文中引用时，“表”字在前，序号在后，如写“表2”，而不写“第2表”或“2表”。

（4）表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表×

×

”。

多项大表可以分割成块，多页书写，连接处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×

页”字样。

（5）表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。

10.插图

（1）毕业设计（论文）的插图必须精心制作，线条要匀洁美观，可以用计算机绘图。

插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节。

（2）图的容安排要适当，不要过于密实。

容的多少和图的大小应符合这样一条原则：

当你把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。

（3）每幅插图应有题目和序号，全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，如图45或6.8；

采取哪种方式应和表格、公式的编序方式统一。

图序必须连续，不重复，不跳缺。

（4）由若干分图组成的插图，分图用a、b、c……标序。

分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。

（5）各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成，墨色要浓，线条要光滑。

一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。

11.参考文献

参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB-T7714-2005规定。

注明引用文献的方式通常有三种，文中注，正文中在引用的地方用括号说明文献的出处；

脚注，正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处；

文末注，正文中在引用的地方标号（一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如[1]，[3～5]），然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。

不同学科可以有不同要求，但均要按国标注录。

科技文献一般用文末注的方式，其注录格式为：

（1）科技书籍和专著注录格式：

作者．书名．版本（版本为第一版时可省略），出版地：

，出版日期．引用容所在页码。

例如：

[1]高景德，王祥珩，发海．交流电机及其系统的分析．：

清华大学，1993年8月．120～125

[2]TugomirSurina,ClydeHerrick.SemiconductorElectronics.Copyright1964byHolt,RinehartandWinston,Inc.,120～250

（2）科技论文的注录格式：

作者．论文篇名．刊物名，出版年，卷（期）号：

论文在刊物中的页码。

　　例如：

[1]永东．PWM供电的异步电机电压定向矢量控制．电气传动，1991，4

（1）：

52～56

[2]ColbyR．S．AStateAnalysisofLCIfedSynchronousMotorDriveSystem.IEEETrans,1984,21（4）

（五）毕业设计（论文）的纸打印规

1.纸型：

A4纸，单面打印。

2.页边距：

上3.5cm，下2.5cm，左2.5cm、右2.5cm。

3.页眉：

2.5cm，页脚：

2cm，左侧装订。

4.字体：

正文宋体、小四。

5.行距：

多倍行距，1.25，段前、段后均为0，取消网格对齐选项。

6.页眉页脚编排：

一律用阿拉伯数字连续编页码。

页码应由正文首页开始，作为第1页。

封面不编入页码。

将摘要、Abstract、目录等前置部分单独编排页码。

页码必须标注在每页页脚底部居中位置，宋体，小五。

页眉，宋体，五号，居中。

填写容是毕业设计（论文）的中文题目。

（六）装订顺序：

1.毕业设计（论文）

（1）封面；

（2）中、英文容摘要；

（3）正文目录（含页码）；

（4）正文（计算说明书、研究容、技术经济分析、结论等）；

（5）参考文献；

（6）附录（图纸、调研报告等）；

（7）致。

以上材料装订在一起。

以下材料按顺序装入档案袋：

2.题目申报表；

3.毕业设计（论文）题目变更申请表（如没有变更则不需此表）

4.任务书；

5.开题报告；

6.毕业设计（论文）评审表；

7.毕业设计（论文）答辩记录表。

南阳理工学院

本科生毕业设计（论文）

（二号、黑体、居中）

本页面为毕业设计（论文）封皮格式，可将实际内容填置在横线处。

学院（部）：

专业：

学生：

指导教师：

（四号、黑体、居中）

完成日期年月

理工学院本科生毕业设计（论文）

（四号、宋体、居中）

论文题目

（二号、黑体、居中）

英文题目

（TimesNewRoman16）

上述内容按实际情况改写。

题目应简短、明确、有概括性，一般不宜超过20字

总计：

毕业设计（论文）页

左侧空白栏目按实际情况填写。

表格：

个

插图：

幅

（五号、宋体）