excel工资表格操作详解Word格式文档下载.docx
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根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离，并对字体、字号和文本居中进行设置，完善工作表。
现在，将工资条打印出来，裁剪后即可发放了。
INDEX函数
INDEX函数用来返回表或区域中的值或值的引用。
函数有两种形式：
数组和引用。
数组形式通常用来返回数值或数组数值，引用形式通常返回引用，这里我们学习到得是数组形式。
函数语法INDEX（array,row_num,column_num）array：
为单元格区域或数组常量。
如果数组值包含一行或以列，则只要选择相对应的一个参数row_num或column_num。
如果数组有多行或多列，但是只使用row_num或column_num，INDEX函数则返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。
row_num：
为数组中的某行的行序号，函数从该行返回数值。
如果省略row_num，则必须有column_num。
column_num：
为数组中某列的序列号，函数从该列返回数值。
如果省略column_num，则必须有row_num。
函数说明如果同时使用row_num和column_num，INDEX函数则返回row_num和column_num交叉处的单元格的数值。
知识点：
ROW函数
ROW函数用来返回引用的行号。
函数语法ROW（reference）Reference：
为需要得到其行号的单元格或单元格区域。
函数说明如果省略reference，则指ROW函数对所在单元格的引用。
如果reference为一个单元格区域，并且ROW函数作为垂直数组输入，ROW函数则将reference的行号以垂直数组的形式返回。
COLUMN函数
COLUMN函数用来返回给定引用的列标。
函数语法COLUMN（reference）Reference：
为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
函数说明如果省略reference，则假定为是对COLUMN函数所在的单元格的引用。
如果reference为一个单元格区域，并且COLUMN函数作为水平数组输入，COLUMN函数则将reference中的列标以水平数组形式返回。
本例公式说明=IF（MOD（ROW（）,3）=0,"
$Q,INT（（ROW（）-1）/3）+4,COLUMN（））））首先分析INDEX（工资明细表!
$Q,INT（（ROW（）-1）/3）+4，其中行参数为INT（（ROW（）-1）/3）+4，如果在第一行输入该参数，结果是4，向下拖拽公式治20行，可以看到结果是4;
4;
5;
6;
6……如果用“INT（（ROW（）-1）/3）+4”做INDEX的行参数，公式将连续3行重复返回指定区域内的第4、5、6行的内容，而指定区域是“工资明细表”工作表，第四行以下是人员记录的第一行，这样就可以每隔3行得到下一条记录。
用COLUMN（）做INDEX的列参数，当公式向右侧拖拽时，列参数COLUMN（）也随之增加。
如果公式到此为止，返回的结果是每隔连续3行显示下一条记录，与期望的结果还有一定的差距。
希望得到的结果是第一行显示字段、第二行显示记录、第三行为空，这就需要做判断取值。
如果当前行是第一行或是3的整数倍加1行，结果返回“工资明细表”
工作表的字段行。
如果当前行是第二行或是3的整数倍加两行，公式返回INDEX的结果；
如果当前行是3的整数倍行，公式返回空。
公式中的第一个IF判断IF（MOD（ROW（）,3）=0,””,******）用来判断3的整数倍行的情况，如果判断结果为“真”则返回空，第二个判断IF（MOD（ROW（）,3）=1,工资明细表!
A$3,******）用来判断3的整数倍加1时的情况，判断结果为“真”则返回工资明细表!
A$3即字段行的内容；
余下的情况则返回INDEX函数段的结果。
在前面我们制作了一张个人所得税税率表，现在就要用到这张税率表，计算每个员工该缴纳的个人所得税了
步骤01应纳税所得额
选中R3单元格，输入“应纳税所得额”。
选中R4单元格，在编辑栏中输入公式“=IF（L4>
基础资料表!
$F$6,L4-基础资料表!
$F$6,0）”，按回车键确认。
使用拖拽的方法完成R5:
R22单元格区域的公式复制。
步骤02税率
选中S3单元格，输入“税率”。
选中S4单元格，在编辑栏中输入公式：
“=IF（R4=0,0,LOOKUP（R4,基础资料表!
$C$6:
$C$15,基础资料表!
$D$6:
$D$15））”，按回车键确认。
使用拖拽的方法将公式复制到S5:
S22单元格区域。
LOOKUP函数
LOOKUP函数是用来返回向量或数组中的数值。
函数语法LOOKUP函数的语法有两种形式，向量和数组，在我们涉及的例子中就是向量。
向量形式的语法LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）lookup_value：
为需要查找的数值，数值可以是数字、文本、逻辑值或者包含数值的名称或引用。
lookup_vector：
为之包含一行或一列的区域，数值可以是数字、文本或逻辑值。
如果是树枝则必须按升序排列，否则函数不能返回正确的结果。
result_vector：
为只包含一行或一列的区域，且如果lookup_vector为行（列），result_vector也只能为行（列），包含的数值的个数也必须相同。
在我们这个例子中的公式，所表达的意思是：
如果R4=0则返回0值，否则要在“基础资料表”工作表中的C6：
C15中查找等于R4的值或是小于R4又最接近R4的值，并返回同行中D（E）列的值
步骤03速算扣除数
选中T3单元格，输入“速算扣除数”。
选中T4单元格，在编辑栏中输入公式：
“=IF（R4=0,0,LOOKUP（R4,基础资料表!
$E$6:
$E$15））”，按回车键确认。
用拖拽的方法将公式复制到T5:
T22单元格区域。
步骤04个人所得税
选中M4:
M22单元格，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”，然后在M4编辑栏中输入公式：
“=R4*S4-T4”，按回车键确认。
使用拖拽的方法，将公式复制到M5:
M22单元格区域。
步骤05实发合计
选中P4:
P22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。
选中P4单元格，输入公式：
“=L4-M4-N4-O4”，按回车键确认。
用拖拽的方法，将公式复制到P5:
P22单元格区域。
步骤06各项合计
选中A23单元格，输入“合计”。
选中D23单元格，点击“编辑”→求和符号Σ，自动在D23生成求和公式：
“=SUM（D4:
D22）”，计算出“基础工资”一项的合计。
使用同样的方法，完成其余各项的求和。
步骤07美化表格
工作表的数据录入和公式计算均以完成，最后一步就是美化工作表，该合并的合并居中，不需要突出显示的让字体颜色浅一些，然后对字体、字号、边框线等进行一系列设置，同时取消网格线显示，让表更清爽。
步骤01年功工资
选中F4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（A4,员工基础资料表!
A:
H,8,0）”，按回车键确认。
用拖拽的方法完成F列单元格的公式复制。
步骤02通讯补助
选中G4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（A4,相关资料!
J,10,0）”，按回车键确认。
使用公式复制的方法，完成G5：
G22单元格区域公式。
步骤03应发合计
选中H4：
H22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。
选中H4单元格，然后在编辑栏中输入公式“=SUM（D4:
G4）”，按回车键确认。
用拖拽的方法完成H列单元格公式的复制。
步骤04日工资
选中I4:
I22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。
选中I4单元格，在编辑栏中输入公式“=ROUND（H4/VLOOKUP（A4,相关资料!
D,4,0）,0）”，按回车键确认。
用拖拽的方法将公式复制至I5：
I22单元格区域。
步骤05正常加班工资
选中J4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（A4,相关资料!
L,8,0）*I4*2”，按回车确认。
表示正常加班给予双倍工资补偿。
用拖拽的方法将公式复制到J5：
J22单元格区域。
步骤06节日加班工资
选中K4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（A4,相关资料!
L,9,0）*I4*3”，按回车键确认。
表示按规定，节日加班给予三倍工资补偿。
用拖拽的方法将公式复制到K5：
K22单元格区域。
步骤07工资合计
选中L4：
L22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。
选中单元格L4，在编辑栏中输入公式“=H4+J4+K4”，按回车键确认。
使用拖拽的方法将公式复制到L5：
L22单元格区域。
步骤08住宿费
选中单元格N4，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（A4,相关资料!
L,11,0）”，按回车键确认。
用拖拽的方法将公式复制到N5：
N22单元格区域。
除了基本工资和绩效工资，员工工资中还包括日工资、加班费、补贴和养老费等多种项目，在前面的表中，我们对员工的当月信息进行了记录，现在就是调用计算的过程。
步骤09代扣养老保险金
选中O4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（A4,相关资料!
L,12,0）”，按回车键确认。
用拖拽的方法将公式复制到O5:
022单元格区域。
步骤01新建工作表
前面说过，一个工作簿默认有3个工作表，现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。
在工作表标签点击鼠标右键，选择“插入”→“工作表”，重新命名为“工资明细表”。
在A1单元格输入“工资明细表”，将A2单元格的格式设置为“数字”→“日期”→“2001年3月14日”。
选中A2单元格，在编辑栏中输入公式“=基础资料表!
B1”，调用“基础资料表”B1单元格的日期。
步骤02调用前表的员工代码、部门和姓名
在第三行输入工作表的标题，也就是工资表的各项明细，根据内容适当调整单元格大小。
通过编辑公式，调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。
在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!
A2”，按回车键确定。
在B4单元格输入公式“=VLOOKUP（A4,员工基础资料表!
H,3,0）”，按回车键确定。
选中C4单元格，在编辑栏输入公式“=VLOOKUP（A4,员工基础资料表!
H,2,0）”，按回车键确认。
将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖拽到相应位置。
这样就能完成整列的公式复制，调用“员工基础资料表“中的数据。
步骤03编制“基础工资”公式
选中单元格D4，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”，然后在编辑栏中输入公式“=ROUND（VLOOKUP（A4,员工基础资料表!
H,6,0）/VLOOKUP（A4,相关资料!
G,4,0）*VLOOKUP（A4,相关资料!
G,6,0）,0）”，按回车键确认。
使用公式复制的方法，设置D列的公式。
ROUND函数
ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。
函数语法
ROUND（number,num_digits）
Number：
需要进行四舍五入的数字
num_digits：
指定的位数，按此位数进行四舍五入。
函数说明
如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。
如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。
如果num_digits小于0，则在小数点的左侧进行四舍五入。
步骤04编制“绩效工资”公式
选中E4单元格，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”，然后在编辑栏中输入公式“=ROUND（VLOOKUP（A4,员工基础资料表!
H,7,0）*VLOOKUP（A4,相关资料!
G,7,0）,0）”，按回车键确认。
使用公式复制法，拖拽完成E列单元格的公式。
EXCEL教程,excel财务教程,EXCEL财务100例,前面的一系列工作，包括员工基础表、个人所得税税率表、个人当月信息表的制作，都是为工资明细表提供支撑的。
通过读取上述工作表中的数据，我们就能轻松得到一张工资明细表。
员工的当月信息是工资表的一个重要项目，包含了出勤、加班、养老保险和补贴等重要信息。
因为存在一定变数，可单独成表，然后按照当月实际情况进行修改，然后供其他工作表调用其中的数据，这样才是一个系统而全面的工资表体系。
步骤01数据的调用
在第一行输入表格标题，接下来就是数据的调用。
个人当月信息中的员工代码、姓名、部门等数据与“员工基础资料表”中的内容是相同的，那么这张工作表中就无需反复输入这些数据，而是采用调用数据的方法。
这样做还有一个好处，当员工资料发生变化时，不需要核对修改每一张表格，只需要修改第一张表格的资料，其他工作表就可以实时自动变更。
以姓名为例，选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（A2,员工基础资料表!
C,2,0）”，按回车键确定。
用同样的方法调用部门中的数据。
VLOOKUP函数
这里用到了VLOOKUP函数，VLOOKUP函数的功能是在表格和数值数组的首列查找指定的数值，并且返回表格和数组当前行中指定列处的数值。
VLOOKUP中的V代表“列”。
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
lookup_value：
为需要在数字第1列中查找的数值，可以为数值引用或文本字符串。
table_array：
需要在其中查找数据的数据表。
col_index_num：
为table_array中待返回的匹配值的序列号为1标识返回第一列中的数值，为2返回第二列中的数值，以此类推。
range_lookup：
为一个逻辑值，指明VLOOKUP函数返回时是精确匹配还是近似匹配。
将光标放在B2单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到A20，松开鼠标，就能完成此列公式的复制，自动调用了“员工基础资料表”中的员工姓名。
用同样的方法完成“部门”一列的数据读取。
步骤03出勤记录
在D列输入“应出勤天数”，然后根据每个人的实际情况，输入“缺勤天数”。
在F2单元格输入计算公式“=D2-E2”，按回车键确定。
这样就在F2中输出该员工的实出勤天数。
选中F2单元格，光标在右下角变成黑十字形状后，按住鼠标左键向下拖动，完成该列单元格公式的复制。
步骤04完善数据表格
将表格中剩余数据填写完成，设置字体、字号、边框线、单元格宽度，将表格完善。
在“页面布局”→“网格线”→“查看”，将查看前的勾去掉，这样就取消网格线显示
公司员工的个人相关信息资料，听起来好像是人事部门才该面对的问题。
但在实际财务管理中，员工的工资却与很多信息相关联，比如说员工的工作年限等。
做财务工作的表哥、表姐也要为员工建立一个小小的个人档案，只是比人事管理要简单很多。
步骤01数据录入
新建一个工作表，工作表标签修改为“员工基础资料表”，并录入数据。
在录入“员工代码”一栏时，有一些可以取巧省力的方法。
在A2单元格输入“A001”，然后选中A2单元格，将鼠标放到单元格右下角，当鼠标变成黑色的实心十字符号时，按下鼠标左键不放，向下拉动鼠标至A20单元格。
松开鼠标，Excel自动排序生成了员工代码。
Excel最大的作用就是避免重复无意义的工作，用同样的方法，使用鼠标拖动，可以在部门一列中复制相同的部门名称。
步骤02编制公式
选中H2单元格，在编辑栏中输入公式“=DATEDIF（E2，基本资料表！
$B$1,”y”）*50”，按回车键确认选中H2单元格，将光标放到单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖到H20单元格松开，就能完成年功工资一列的公式复制。
DATEDIF函数
这里用到了DATEDIF函数，在财务工作应用中很广泛，用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
函数语法DATEDIF（start_date,end_date,unit）start_date：
为一个日期，代表时间段内的第一个日期或起始日期。
end_date：
为一个日期，代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
Unit：
为所需返回的类型，所包括的类型有：
Unit返回的结果
在“年功工资”中，公式起始日期为“员工基础资料表”工作表中的E2单元格中的日期，也就是员工“进厂时间”，结束日期为“基础资料表”工作表中B1单元格中的日期。
在这个公式中，只取了两个时间段之间的整年数，员工每工作一整年就多50元钱，整年数*50就得到了该员工的年功工资。
步骤03设置单元格格式
选中H2到H20单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“数字”→“常规”，确定后，单元格中就自动计算出每个员工的年功工资数了。
稍微调整表格字体、边框等，表格就完成了。
只面对一张简单的工资表，姓名、银行账号、金额这么单纯的工资表也只是提交银行的一张简表。
对于公司内部，会有一张更详细的明细表，包含基本工资、绩效工资、补贴、加班费、考勤扣款、个人所得税和代扣的养老保险等各种名目，明确告知员工工资的详细构成。
每个企业都有一套完整的工资核算体系，与多项考核指标有关，这都需要一系列的员工信息管理表支持。
接下来，系统学习一下用Excel管理员工资料并制作工资表的过程。
步骤01新建工作簿
生成一个新的工作簿，并命名，修改工作表标签名。
在右键菜单中选择“工作表标签颜色”，更改工作表标签颜色。
用不同的颜色来标识工作表，让枯燥的数字工作多一丝色彩。
步骤02填写内容
个人所得税时工资的重要组成部分，通常变动较小，可单独制作一张税率表，其中的比例按照国家相关规定做调整即可。
根据个人所得税征收比例填写表格内容。
步骤03美化表格
设置字体和框线，对于起征额一栏，有些边框线不要，只需要在边框设置时，点掉不要的边框线就行了，操作非常直观。
当表格全部完成，可以再“视图”中点击“显示、隐藏“按钮，将表格之外的网格线隐藏不显示，这样在浏览时页面清爽多了。
步骤01打印预览
工资表的美化工作完成，别急着打印出来，先看以下实际打印效果。
单击Office按钮，选择“打印”→“打印预览”。
步骤02调整页面边距
在打印预览状态，可以非常直观地通过拖动代表页面边距的虚线，调整页面的边距
步骤03表格保存
工资表已经完成了，将表格保存下来吧！
保存这个动作建议在制作表格的过程中要多用，万一遇到电脑死机、停电等意外事故，之前的劳动也不会白费。
经过以上的步骤，一个工资表所要实现的功能都完成了。
单此时的表格，给人的感觉只是一堆数字和文字的罗列。
我们还需要进一步的设置，才能让人有直观的感觉。
步骤01设置标题
选中A1单元格，点击格式中的“合并后居中”按钮，将“英才公司4月工资发放表”设置居中。
在右键菜单选择“设置单元格格式”→“字体”，将标题的字体、字号和字形进行设置。
用同样的方法，对表中其他部分进行调整
步骤02设置表格边框
现在，我们需要给表格添加横竖线，让这堆文字更像一个表格。
选中A1单元格，按着Shift键不放再单击F18单元格，就选中了整个表格。
在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”，对边框线进行设置，然后点击确定按钮完成设置。
步骤03设置颜色
为了突出显示某一部分的文字或数字，可以通过改变字体或单元格的颜色来实现。
选择需要突出显示的部分，在“设置单元格格式”→“填充”中设置单元格的背景颜色等。
当数据录入完成，就要通过一些公式来进行统计计算，正确运用Excel中的函数，可以轻松实现金额统计等工作。
在这个工资表中，将用到求和函数SUM，可以实现对选定单元格区域所有的数字求和。
步骤01SUM函数
在A17单元格输入“总计”，将F17设置为“货币”格式。
选中F17单元格，在编辑栏中输入求和公式“=SUM（C4:
C15,F4:
F14）”然后按回车键，此时，就会在F17单元格显示数字“48,430.00）。
本例中的求和公式，就是将C列和F列中的工资金额相加，在F17输出最终结果。
步骤02NOW函数
NOW函数可以返回计算机系统内部时钟的当前日期和时间，可以给制作人返回一个打印时间。
在E18输入“打印时间”。
选中F18，在右键菜单的“设置单元格格式”→“日期”→类型中选择“2001-3-14”项，按确定。
选中F18单元格，在编辑栏中输入“=NOW（）”，按回车键，将在F18中显示当前打印时间“2009-5-4”。
接下来，就是数据的填写了。
Excel中的数据包括数值型和文本型。
数值型包括数字“0~9”、“+”、“-”、“E”、“%”、小数点和千分位符号等。
输入数值时，在默认情况下显示的是靠右边对齐方式。
若输入的数值超过单元格宽度，Excel会自动以科学计数法表达。
若输入的小数位超过设置
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