大学平安夜活动策划书文档格式.docx
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宣传部部长
宣传报道组
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
第三项目组：
采购组
分管财务部主席
财务部部长
财务部成员
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
第四项目组：
舞台布置组
分管艺术部主席
艺术部部长
文艺、体育、学术部部门部员
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
第五项目组：
外联组
分管外联部主席
外联部部长
外联部部员
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
第六项目组：
机动组
彭某某
策划部及秘书处部员
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
第七项目组：
清场组
副主席
扩展部、财务部、宣传部、秘书处
a、扩展部：
负责清理晚会会场的布置
b、财务部：
负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：
负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1）节目收集：
由节目组负责。
采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2）前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1）节目筛选及排练：
由节目组负责，总导演监督。
2）中期宣传：
该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3）物品购买：
由采购组负责。
物品需要情况征求各组组长。
4）邀请嘉宾：
由外联组负责。
确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程
1）晚会全过程确定：
由节目组负责，总负责和总导演监督。
节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。
2）末期宣传：
宣传组负责。
节目单的设计和发放，网络宣传。
3）核实邀请嘉宾：
11、晚会当日流程：
由总导演和节目组负责
12、晚会后期工作：
清扫会场
送嘉宾
书面总结
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴PoP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。
由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：
活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：
放圣诞树
2、玻璃：
白色的喷雪，写为merrychristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：
张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：
放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面米处
六、资金预算：
宣传：
海报：
3元/张15张=45元
横幅：
40元/条2条=80元
宣传单：
元/张100张=200元
会场布置：
圣诞歌曲的cD：
20元/张1张=20元
圣诞树：
80元/棵1棵=80元
喷雪：
元/瓶6瓶=15元
气球：
元/个20个=10元
彩带：
元/条30条=15元
氢气球：
元/个20个=30元
纸张：
2元/张2张=4元
油性笔：
3元/支3支=12元
奖品设置：
保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。
由秘书处负责看管晚会财务。
2。
由文艺部负责看管表演所需道具。
3。
由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。
如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。
如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。
在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTy依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述!
通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。
赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;
同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
一、活动主题：
HAPPy你我的圣诞活动
二、活动目的：
通过圣诞活动丰富校园生活，提高学生的生质量;
同时也通过这次游活动增强同学间的团结协作精神。
三、具体活动策划方案
活动时间：
12月24晚6:
30—8:
活动地点：
五号教学楼
活动开展对象：
中专班
活动内容：
15个小游戏组成，流程如下：
首先欲参加游园的同学去服务台领取活动卡。
参加完所有的游戏后将活动卡交还服务台，能凭积分拿奖品哦。
1、计信04201
名称：
Apple
游戏规则：
每组3人，在规定时间里，分别负责削苹果、切苹果、吃苹果，以剩下的苹果最少为胜。
并给相应的积分。
吹气球
在规定的时间内，以气球吹爆的个数为准，给予相应积分。
2、电器0401
对对碰
总共设15对相对应的卡片，如“黄蓉与郭靖”等，游园学生抽取一张卡片，并找到拿着对应得卡片的学生，合力解开谜题，即可拿奖品获积分。
短信大比拼
用手机打出规定的一段文字，以所用时间最短者为胜，并给相应积分。
3、计信03201
探囊猜物
在规定的时间内，参与游园的同学在看不到被摸物品的情况下，猜对物品即可拿奖品。
射飞镖
每人有三个飞镖,按照射中的圈数给积分与奖品。
4、计应0401
双双对对
将2人的各一只脚绑在一起，跑完规定距离，所用时间最短的组为胜，拿奖品获积分。
一击即中
在规定的时间内，将筷子投入瓶内，投入最多者为胜，拿奖品获积分。
5、应电04201
吹蜡烛
在规定的距离内，吹灭纵排的10根蜡烛。
根椐所吹灭蜡烛的根数，给予相应的积分。
夹弹珠
在规定的距离内，用筷子将弹珠放入弹珠盒内。
根据弹珠盒内的弹珠数，给予相应的积分。
6、计信04202
QQ泡泡堂
在最短的时间内吹出最大的气球者为胜，每人一次机会。
欢乐碰碰球
将2人的各一只脚绑在一起，空闲的手脚各绑上气球，在规定的范围内，组与组之间相互踩爆对方的气球，踩完对方所有气球的组为胜，并给相应的积分。
摘“金”
奖品按价值会挂在不同的高度，游园的同学要跳起摘取，限定每人，只能跳三次，摘取同一物品。
7、计信03202
单脚过杯
活动规则：
游园的学生单脚按顺序跳过一排装满水的水杯，不得跳出界或打翻水杯，以最先到达终点者为胜，拿奖品获积分。
挑战肺活量
在规定的时间内，将气球吹到一定的大小，吹得最多者为胜，拿奖品获积分。
奖项设置
按游园卡上的积分，前十名可获得“游园能手”称号，并可获得相应礼品。
按班级教室的布置装饰，评出“教室美化奖”，以资鼓励。
按班级活动人气指数，评也“最佳人气奖”，以资鼓励。
按班级工作人员的团结协作程度，评出“最佳合作奖”，以资鼓励。
四、预算
“游园能手”的奖品十份100元
“教室美化奖”“最佳人气奖”“最佳合作奖”150元
活动礼品及用具150元
总计：
400元名称：
大学平安夜活动策划书
一,活动主题:
happyxxxx—圣诞游园活动及礼物”对对碰”
二,活动目的:
通过happyxxxx活动一方面丰富**校园的学生生活,提高学生的生活质量;
同时也通过这次游园活动增强**学生对校园的感情,促进爱校之情.
三,具体活动策划方案
圣诞礼物派送——”对对碰”
活动时间:
—23
晚派送贺卡
下午,生科院操场”对对碰”.
活动规则:
总共设15对相对应的卡片,如”黄蓉与郭靖”等,23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里,让其选取一张卡片,让其于之写者对对方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定时间都到生科院操场集中.如果能寻找到对方,如:
抽取”黄蓉”的寝室成员能寻找到抽取”郭靖”的寝室成员,则把两张卡片一起带到服务台去登记,服务人员将把礼物送到双方的寝室.
附:
该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行,亦不排除个人参加.
宣传时应注明:
名额有限,采取先到先得的方式决定.
圣诞游园活动
时间晚上
地点室外生科院操场
内容:
7个小游戏组成,流程如下:
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡.
1.名称:
知识问答活动
道具:
问题
参加人员安排:
集体
游戏规则:
抽取题目号码,回答相应的问题.
答对问题的给予卡片上一个过关标签,如未答对在相关部分划×
.
2.名称:
气球若干,内置小字条
参加人员:
5人一组,多次
参加人员按5人一组比赛,依气球被吹爆速度取前3名,对球内的奖品予以变现.即主持人根据”字条”的内容给该同学对奖.比如:
字条里写着”跳绳一百,奖励桔子两颗”,那么该同学只有得按”字条”的内容去做,主持人才可给予相应的奖励.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×
3.名称:
抢凳子
凳子
8人或多人参加
游戏开始先把凳子成圆形,然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动,当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×
4.名称:
心心相印,我来比你来猜
游戏题目
两人一组,可多组参加
游戏开始表演的一组两人先要面对面,然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关..
一、活动背景:
冬天已经悄然走入我们的生活，各种盛大的节日也悄悄临近。
无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。
贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。
但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。
一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨!
如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。
森林是地球的绿“肺”，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。
而树木，正是构成森林的基础。
“节约纸张，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。
二、活动目的：
1降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。
2借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。
把“绿色消费”的理念深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3加强福建各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。
为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。
我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。
但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。
只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。
三、活动内容：
活动主题：
绿色大学城，温情圣诞节
活动口号：
marryFruits!
活动对象：
福建省在校大学生
圣诞、元旦
活动组织：
1、主办方：
福建青年交流服务中心
2、承办方：
福建省各高校环保类社团
活动步骤：
1、11月1日到11月15日
成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。
成立宣传组、财务组、美工组、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。
确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。
对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。
培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。
申请表于14日前发到中心的邮箱。
2、11月16日到11月29日
联络赞助，以致力于或有益于环保的企业、NGo为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在大学生中的知名度，提升其公众性。
向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。
各高校调查自己学校附近各类水果价格，做出一份水果价格表。
发到福建青年交流服务中心，再由中心整理发给各个高效。
以便向所在高校学生传递价格信息。
水果价位表请与27日发到中心邮箱。
3、12月1日到12月12日
制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响力。
做好报名资料收集工作，在12日之前将资料整合分类，发送到福建青年交流服务中心，福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。
保证同学们的祝福如期送达朋友手中。
统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”，给以回执。
保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。
12日前，请各个高校将水果温情表发到中心邮箱，并自己留份档案。
4、12月13日到12月14日
将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。
后，再转与每高校。
各高校分配好送祝福的人员，务必保证祝福顺利的送达。
5、12月24日到12月25日
圣诞节水果祝福集中派送，在送祝福时，派送组需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。
6、12月25日12月31日
总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案，确保元旦派送完美收局。
7、统计发出定单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。
四、注意事项：
1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。
2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、高校的信誉问题。
3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。
4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、赞助商
1、赞助商或NGo组织必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。
2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。
3、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。
4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务.
第一阶段：
以趣味游戏为主的联欢活动;
地点：
教室;
时间：
7：
00——8：
30
5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏，其中穿插3—4个火爆的小节目，活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。
每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
场景布置：
1、为了提高游戏的参与性和竞争性，现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2、晚会进行当中，有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
第二阶段：
自由联欢活动;
8：
30——10：
4、在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。
游戏规则细节
整个游戏过程分为六组，参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8-10人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
1、对歌赛：
以组为单位，进行六次，每次由不同的小组起头一首歌，下一个小组必须以上一个小组唱的歌的最后一个字为头开始一首歌234561，34561245612561234612345，组内任何人都可以接，看两分钟之内哪组接的歌最多，最多者获胜。
每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则直接以失败算，剩余三组继续比赛，继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对，时间以刚才剩余的时间计算，如果都接不上来，则比赛可以立刻结束。
四次比赛结束以后，获胜场次最多的那个组得到奖品。
如果出现两组并列，可以在这两组之间加试一次决定胜负。
如果每个组的获胜和失败次数一样多，则没有奖惩措施，六个组都没有奖品。
道具：
六首歌曲
奖品预算：
获胜组每个人得到一个纪念奖，奖品笔，大概10-15个。
2、击鼓传气球。
进行6次，具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。
现场以激昂的鼓点音乐开始，在观众中手拍传递气球，音乐突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。
如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目。
最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，成语肢体表演，唱一首流行歌曲，声情并茂的朗诵一首诗，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。
其中成语肢体表演必须由他用肢体语言表演出来，不得用语言或是其他的暗示提示观众，最后由他所属的组来猜，直到猜出来为止。
鼓乐、气球6个，节目纸条
表演节目的人都获得奖品，奖品笔，总数为6支。
每组上来两名队员，6人围成一圈，主持人拿一个书包，在6个人之间轮流传递，事先告诉大家，可以对这个书包做出任何动作，打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等，但不准雷同等一切动作做完了，主持人再宣布让大家把刚才对书包做出的动作对其右边的人重做一遍。
书包
只要是最后按照规则表演的，给奖品笔;
不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。
3、球拍托气球跑：
每组上场1人，男女不限，在一个纸篓里
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