职场礼仪大全同事间相处的五大基本礼仪Word文档格式.docx
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3. 不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。
只有在你提及了这些东西，并已引起对方兴趣时，才是出示他们的最好时机。
当对方询问你所携带资料中的有关问题时，你应给予详细的解释或说明。
4. 主动开始谈话，珍惜会见时间。
尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的，你仍有必要主动开口。
你可再次对某些问题进行强调和说明。
也是礼貌的需要，也反映一个人的精神面貌。
5. 保持相应的热情。
在谈话时，你若对某一问题没有倾注足够的热情，对方会马上失去谈这个问题的兴趣。
6. 当愤怒难以抑制时，愤怒会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度。
它不仅无助于问题的解决，反而会把事情搞得更糟，应提早结束会见。
7. 学会听的艺术。
听有两个要求，首先要给对方留出讲话的时间，其次要听“听话听音”。
如对方首先讲话，你不可打断对方。
应做好准备，以便利用恰当的时机给对方以响应，鼓励对方讲下去。
不能够认真聆听别人谈话的人，也就不能够“听话听音”，更不能机警、巧妙地回答对方的问题。
记住：
不论是社交场合，还是在工作中，善于听是一个人应有的素养。
8. 避免不良的动作和姿态。
玩弄手中的小东西，用手不时地理头发、搅舌头，清牙齿，掏耳朵，盯视指甲、天花板或对方身后的字画等，这些动作都有失风度。
9. 要诚实、坦率，又有节制。
若在一件小事上做假，很可能使你的整个努力付诸东流。
对方一旦怀疑你不诚实，你的各种不同凡响的作为都将黯然失色。
谁都不是十全十美的完人，因此，你可以坦率地谈起或承认自己的缺点或过失。
在评论第三者时不应失去体量他人的气度。
10.要善于“理乱麻”，学会清楚地表达。
善于表达使人终生受益。
讲话不会概括的人，常常引起人们的反感：
叙事没有重点，思维头绪混乱的人，常常迫使人们尽量回避他。
一般来说，你若从没有担心过别人会对你的话产生反感，就意味着你已引起他人的反感了。
11.作一次音色和语调的自我检查。
把自己要讲的话录音5分钟，听听是否清晰，喉音、鼻音是否太重？
语速怎样？
语调老成、平淡吗？
如不满意，改进后再录一段听听。
充满朝气的语调会使你显得年轻。
此功重在平时留心多练。
12.注意衣着和发式。
第一次见面就给人一种不整洁的印象，往往会给你的自我表白投下阴影。
平时不修边幅的企业家，在会见前应问问懂行的人，让他根据你的年龄、体形、职业及季节等因素设计一下你的衣着和发式。
13.如果对方资历比你浅，学识比较低，你应格外留心自我优越感的外露。
当你介绍了自己令人羡慕的学位职称等情况后，对方也得谈到他的相应情况。
为了避免对方自愧不如，在介绍自己时你应该谨慎一些。
对对方可以表示赞佩。
过度的关心和说教应该避免，要表现出诚意和合作精神。
14.会见结束时，不要忘记带走你的帽子、手套、公事包等东西。
告别语应适当简练，克制自己不要在临出门时又引出新的话题，因为没有理由认为告别才是会见的高潮。
二、说话的禁忌
世上没有十全十美的人，随随便便说人家的短处，或揭发别人的隐私，不仅有碍别人的声望，且足以表示你为人的卑鄙。
若冒然拿你所听到的片面之言宣扬出去，就会颠倒是非，混乱黑白，说了就收不回来。
人际关系大半是如此复杂，若不知内幕，就不宜胡说乱道。
社会上有一种人，专好推波助澜，把别人的是非编得有声有色，夸大其词地逢人就说，世间不知多少悲剧由此而生。
谈论别人，不可就片面的观察便在背后批评别人，除非这是好的批评。
日常许多事情没有几件是值得我们拿友谊去争辩取胜的。
而你却偏偏如此做，好像你的精神和时间都不值一钱，更不要说到感情的损害了。
除了彼此都能虚心地，不存半点成见，在某一个问题上专程讨论之外，一切的争辩都应该避免，即使这是一个学术性的争辩，也不必以为这种争辩就是发扬文化的精神。
人们做错事，或做了件吃亏的事，只要是他自动告诉你，他可能还会坦白地承认错误，倘若是由你指出，那么他必有种种的理由为他的错误辩护。
所以绝对不批评别人是不可能的，我们要研究的就是怎样批评。
在谈论自己的事情时，和人发生争辩是不明智的表现。
还有一样最不好的，就是在别人面前夸自己，自视甚高，轻视一切，不大理会别人的意见，只会自己吹牛，凡有修养的人必不随便说及自己，更不会自夸。
更不必自己吹擂，与其自夸，不如表示谦逊，也许你自以为伟大，但别人不一定同意，自己捧自己，决不能捧得太高的。
一句自夸的话是一粒恶的种子，它由你的口中而种在别人的心里，滋长出憎厌的芽。
千万不要故意与人为难，口才一定要正确而灵活地表现。
听了对方说话之后，发现其中有一点自己不大同意，立刻就提出异议，而对方一听，就也立刻以为自己的意见全被否定了，这当然是一件严重的事情。
你之所以要这样作，是为了缓和一下谈话的空气。
不要令人认为你抹杀了他的一切，而且一点也不承认他的好处，这样就可以使谈话很融洽地进行下去了。
相反的，这是使别人对你的谈话，认为有值得考虑的价值，没有虚矫，没有吹牛。
不要老是重复同样的话题，不要到处诉苦和发牢骚，诉苦和发牢骚并不是争取同情的良好方法；
做人的基本态度，亦应该是这样的。
三、说话的姿态
姿势是内心状态的外部表现，完全依你自己的情绪、感觉与兴趣而定，一个从内心所发出来的姿态，不知要比一千条规则所指示的好得多少倍。
真情愈流露，动作和姿态也愈显得自然。
有时因心情快乐，便把两手在空中挥动，有时因心情悲苦，忍不住握着拳头，紧紧地靠在自己的胸前；
而当愤怒的时候，更不免举拳猛击，但是这种动作和表现姿态，都是以自然和灵活为要素。
一个人在发表意见时，对于手的安放问题，确也值得留心。
下面几条原则是应当注意的：
1. 不要重复姿势，无论任何一种姿势，重复了总会令人觉得乏味；
2. 做手势的时候，不要只从肘部做起，这样会使人感觉得你的手势不自然；
3. 不要把姿势结束的太快。
譬如当你伸出手指指向前面，这种姿势是帮助你说话的语气，那么你绝不可立刻把手缩回，最好等到说完了一句话以后，才缩回那手臂。
4. 想保持姿势的自然，是必然练习的；
而这种练习，却应下苦心；
也许在练习时有些觉得勉强，但经过多日后，便可以渐渐成为自然了。
5. 你得注意，勿让你的动作或姿势，减低听众对你说话的注意力；
许多人的动作过火，而使听众反多注意于他的动作上去了。
宏威首席职业顾问郭策先生友情提示：
职场上经常有会见活动。
既讲究实在，又讲究艺术，才能够取得会见的最佳效果。
掌握一些会见要诀，对相互会见、沟通大有裨益。
口才、动作、谈话素材都是要经过思考和研究的，如果经过深思熟虑，不管什么样的会见场合、人物，你都能自然、大方、不会惧怕。
谈吐自如、动作得体，体现出一个职业人的风度。
美国著名的心理学家威廉。
詹姆斯，曾写过下面一段话：
“动作好像是跟着感觉的，但实际上动作和感觉是同时发生的，所以我们直接用意志去纠正动作，也就是间接去纠正了感觉。
例如我们失掉了愉快，唯一的恢复方法，便是快活地坐起来，主动说话，愉快就似乎已经和我们同在一处了。
如果这办法还不能达到效果，那便不再有别的方法了。
所以，当我们感觉到勇敢时，我们就会真得变成很勇敢。
用我们整个意志去达到目的，是用你的勇敢去代替惧怕的最好方法。
不过，你必须先准备好一切动作，否则恐将仍旧不易生效。
假使你要讲一些话，在充分想了后，就该立刻走出来，先作半分钟的深呼吸，因为多吸一些氧气，可以增加不少勇气。
你吸足了气，你便能支持住自己。
窗体底端
职场的交往礼仪——称呼与交谈
职场上经常需要交谈与沟通，公司与公司之间，部门与部门之间，上级与下级之间，下级与上级之间，同事之间，都少不了交往和交谈，因此交往的礼仪是必修之课。
一、用好交际的称呼
（一）用好交际的称呼
人际交往离不开语言，如果把交际语言比喻成浩浩荡荡的大军，那么称呼语便是这支大军的先锋官，没见哪个人不打招呼就说话的。
然而仅仅有称呼也不行，还要看你的称呼是否合适，因为人们对称呼的恰当与否，一般来说都很敏感。
尤其是初交者，它在一定程度上影响着你这次交际的成败。
可见称呼语的使用是很重要的。
那么，到底在交往中派出什么样的“先锋官”才恰到好处呢？
（二）怎样避免称呼的“张冠李戴”
在企业家的交际活动中，特别是在一些慰问、会客、迎送等人们接触不多而时间又比较短暂的场合中，容易发生把称呼弄错的张冠李戴现象。
这样不仅失礼、令人尴尬，有时还会影响交际效果。
如何避免张冠李戴呢？
1.企业家要从思想上认识到张冠李戴的消极作用和不良影响
在某市的一次经济技术开发洽谈会上，一方的负责人竟连续发生张冠李戴的现象，引起了另一方的注意，觉得这样的合作者头脑不清晰，生产经营能力不可信赖，从而取消了合作的打算。
可见，对张冠李戴的现象必须引起注意，因为它是交际活动的障碍。
2.事先要有充分的准备
交际刚开始时，一般双方都要互相介绍，但比较简略，速度也快，印象难以深刻。
因此事先要对会见对象的单位、姓名、职务、人物特征有个初步的了解，做到心中有数。
这样，经过介绍后，印象就比较深刻。
必要时，在入室落座或会谈、就餐前，再做一次详细介绍。
有条件的，交换名片则更理想。
3.注意观察对方的特征，掌握记忆方法
介绍，要留意观察被介绍者的服饰、体态、语调、动作等，特别注意突出特征或个性特征。
对统一着装的人，要格外注意观察高、矮、胖、瘦、脸形、戴不戴眼镜等。
4.注意掌握主要人物
在人员较多，一下难以全部记住时，要首先注意了解和熟悉主要对象（带队的负责人）和与自己对等的对象（指单位、所从事的业务、职务、级别与自己相同者）。
现在，一般都不太讲究主客、主从关系的礼节，单从行止、座位的位置上判断是不准确的。
如有的人把来客中的司机当成了经理，弄得经理很难堪。
二、交谈
交谈是人们传递信息和情感、增进彼此了解和友谊的一种方式，但在交谈中想把话说好却不是轻而易举的事。
要使交谈起到上述的媒介作用，你应该培养和提高自己的交谈技巧。
（一）交谈的话题
与人谈话最困难的，就是应讲什么话题。
一般人在交际场中，第一句交谈是最不容易的。
因为你不熟悉对方，不知道你的性格、嗜好和品性，又受时间的限制，不容许你多作了解或考虑，而又不宜冒昧地提出特殊话题。
这时就地取材，似乎比较简单适休，即按照当时的环境觅取话题。
如果相遇地点在朋友的家里，或是在朋友的喜筵上，那么对方和主人的关系可以作为第一句。
比如说：
“听说您和某先生是老同学？
”或是说：
“您和某先生是同事？
”如此一来，无论问得对不对，总可引起对方的话题。
问得对的，可依原意急转直下，猜得不对的，根据对方的解释又可顺水推舟，在对方的生活上畅谈下去。
如：
“今天的客人真不少！
”虽是老套，但可以引起其它的话题。
赞美一样东西常常也是一种最稳当得体的开头话。
如赞美主人家的花养得好之类。
（二）交谈的技巧
如果你能和任何人持续谈上10分钟并使对方发生兴趣，你便是很好的交际人物了。
不过不论难易，总要设法打通这难关。
常见许多人因为对于对方的事业毫无认识而相对默然，这是很痛苦的。
其实如果肯略下功夫，这种不幸情形就可减少，甚至于做个不错的交际家也并非难事。
工欲善其事，必先利其器，虽是一句老话，直到现在仍然适用，所以企业家要充实自己的知识。
（三）交谈的礼节
谈话的表情要自然，语言和气亲切，表达得体。
说话时可适当做些手势，但动作不要过大，更不要手舞足蹈。
谈话时切忌唾沫四溅。
参加别人谈话要先打招呼，别人在个别谈话，不要凑前旁听。
若有事需与某人说话，应待别人说完。
第三者参与谈话，应以握手、点头或微笑表示欢迎。
谈话中遇有急事需要处理或离开，应向谈话对方打招呼，表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情，不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。
一般不询问妇女的年龄、婚否，不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题。
与妇女谈话不说对方长得胖、身体壮、保养得好之类的话。
对方不愿回答的问题不要追问，对方反感的问题应表示歉意，或立即转移话题。
一般谈话不批评长辈、身份高的人员，不议论东道国的内政。
不讥笑、讽刺他人，也不要随便议论宗教问题。
谈话中要使用礼貌语言，如：
您好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见，等等，一般见面时先说：
“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗？
”、“夫人（丈夫）好吗？
”“孩子们都好吗？
”对新结识的外国友人常问：
“你这是第一次来我国吗？
”“到我国来多久了？
”“这是你在国外第一次任职吗？
”“你喜欢这里的风景吗？
”“你喜欢我们的城市吗？
”分别时常说：
“很高兴与你相识，希望再有见面的机会。
”“再见，祝你周末愉快！
”“晚安，请向朋友们致意。
”“请代问全家好！
”等。
21世纪是一个知识经济的时代，也越来越要求团队合作能力。
作为一个职场人士，要想取得成绩，必须提高自己的团队合作能力、人际交往能力。
这种合作能力，有时甚至比专业知识更加重要，人际交往就是自己在团队中能否与他人友情合作的重要环节。
一个人的职业形象包括内在的和外在的两种主要因素。
而每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。
了解并掌握一定的职业礼仪，有助于完善和维护职场人的职业形象。
一些日常的职业礼仪，对完善、维护自身职业形象有所帮助。
不管是名流显贵，还是平民百姓，作为交谈的双方，他们应该是平等的。
交谈一般选择大家共同感兴趣的话题，因此你在与人交往时，大方得体、温文而雅是最佳方式。
谈话交往的礼仪
在商务交往中，对商务人员的口才有很高的要求。
商务人员不一定要伶牙俐齿，妙语连珠，但必须具有良好的逻辑思维能力、清晰的语言表达能力，必须在克己敬人、“寸土必争”的前提下，在谈话之中保持自己应有的风度，始终以礼待人。
有道是，“有‘礼’走遍天下”，在谈话之中也是如此。
平心而论，要符合上面那些要求，不是一件很容易的事。
不过不要紧，系统地学习掌握一些谈话的技巧，对商务人员在商务交往之中搞好人际关系，定然大有帮助。
谈话的技巧，具有极强的可操作性，而且需要针对不同的人与事，来加以灵活地运用。
例如，当有一位朋友不邀而至，贸然闯进了您的写字间，而您实在难用很长的时间与之周旋时，如果直接告之对方“来的不是时候”，或对之爱搭不理，都很可能得罪人。
其实，只要用委婉一些的语言，一样可以暗示对方应尽早离去，而且还不至于使其难堪。
可以在见面之初，一面真诚地对其表示欢迎，一面婉言相告：
“我本来要去参加公司的例会，可您这位稀客驾到，我岂敢怠慢。
所以专门告假五分钟，特来跟您叙一叙。
”这句话的“话外音”，乃是暗示对方：
“只能谈五分钟时间”，但因说得不失敬意，在对方的耳中就要中听多了。
又如，一位来企业参观的外商，若突然向您问起了我方的产量，产值一类原本不宜问到的问题，告之以“无可奉告”固然能行，却也有可能使对方无地自容。
此时此刻，完全可以运用适当的谈话技巧，用另外的方式来表达“无可奉告”之意。
比方说：
“董事会让我们生产多少，就生产多少”。
“有多大生产能力，就生产多少”。
“能卖出去多少产品，就能创造多大产值”。
“一年和另一年创造的产值，往往不尽相同”。
面对这种照顾对方情绪的“所答非所问”，对方但凡识相，定会知难而退。
下面，就介绍一些商界人士皆应运用自如的说话技巧。
其一，寒暄与问候。
寒暄者，应酬之语是也。
问候，也就是人们相逢之际所打的招呼，所问的安好。
在多数情况下，二者应用的情景都比较相似，都是作为交谈的“开场白”来被使用的。
从这个意义讲，二者之间的界限常常难以确定。
寒暄的主要的用途，是在人际交往中打破僵局，缩短人际距离，向交谈对象表示自己的敬意，或是借以向对方表示乐于与之结交之意。
所以说，在与他人见面之时，若能选用适当的寒暄语，往往会为双方进一步的交谈，做好良好的铺垫。
反之，在本该与对方寒暄几句的时刻，反而一言不发，则是极其无礼的。
当被介绍给他人之后，应当跟对方寒暄。
若只向他点点头，或是只握一下手，通常会被理解为不想与之深谈，不愿与之结交。
碰上熟人，也应当跟他寒暄一两句。
若视若不见，不置一辞，难免显得自己妄自尊大。
在不同时候，适用的寒暄语各有特点。
跟初次见面的人寒暄，最标准的说法是：
“您好！
”“很高兴能认识你”。
“见到您非常荣幸”。
比较文雅一些的话，可以说：
“久仰”，或者说：
“幸会”。
要想随便一些，也可以说：
“早听说过您的大名”、“某某人经常跟我谈起您”，或是“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”，等等。
跟熟人寒暄，用语则不妨显得亲切一些，具体一些。
可以说“好久没见了”、“又见面了”，也可以讲：
“您气色不错”、“您的发型真棒”，“您的小孙女好可爱呀”、“今天的风真大”、“上班去吗？
”
寒暄语不一定具有实质性内容，而且可长可短，需要因人、因时、因地而异，但它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。
寒暄语应当删繁就简，不要过于程式化，像写八股文。
例如，两人初次见面，一个说：
“久闻大名，如雷贯耳，今日得见，三生有幸”，另一个则道：
“岂敢，岂敢广搞得像演出古装戏一样，就大可不必了。
寒暄语应带有友好之意，敬重之心。
既不容许敷衍了事般地打哈哈，也不可用以戏弄对方。
“来了”，“瞧你那德性”，“喂，你又长膘了”，等等，自然均应禁用。
问候，多见于熟人之间打招呼。
西方人爱说：
“嗨”中国人则爱问“去哪儿”、“忙什么”、“身体怎么样”、“家人都好吧？
在商务活动中，也有人为了节省时间，而将寒暄与问候合二为一，以一句“您好”，来一了百了。
问候语具有非常鲜明的民俗性、地域性的特征。
比如，老北京人爱问别人：
“吃过饭了吗？
”其实质就是“您好！
”您要是答以“还没吃”，意思就不大对劲了。
若以之间候南方人或外国人，常会被理解为：
“要请我吃饭”、“讽刺我不具有自食其力的能力”、“多管闲事”、“没话找话”，从而引起误会。
在阿拉伯人中间，也有一句与“吃过饭没有”异曲同工的问候语：
“牲口好吗？
”您可别生气，人家这样问候您，绝不是拿您当牲口，而是关心您的经济状况如何。
在以游牧为生的阿拉伯人中间，还有什么比牲口更重要的呢？
问您“牲口好吗？
”的确是关心您的日子过得怎么样。
为了避免误解，统一而规范，商界人士应以“您好”、“忙吗”为问候语，最好不要乱说。
牵涉到个人私生活、个人禁忌等方面的话语，最好别拿出来“献丑”。
例如，一见面就问候人家“跟朋友吹了没有”，或是“现在还吃不吃中药”，都会令对方反感至极。
其二，称赞与感谢。
什么样的人最招人喜欢？
答案是有的：
懂得赞美别人的人，最是招人喜欢。
什么样的人最有礼貌？
答案也是有的：
得到他人帮助后，知道及时表示感谢的人最有礼貌。
称赞与感谢，都有一定的技巧。
如下加遵守，自行其事，不但可能会显得虚伪，而且还可能会词不达意，招致误解。
比如，赞美旁人：
“您今天穿的这件衣服，比前天穿的那件衣服好看多了”，或是“去年您拍的那张照片，看上去您多么年轻呀”，都是用“词”不当的典型例子。
前者有可能被理解为指责对方“前天穿的那件衣服”太差劲，不会穿衣服；
后者则有可能被理解为是在向对方暗示：
您老得真快！
您现在看上去可一点儿也不年轻了。
您说，讲这种废话是不是还不如免开尊口呢？
赞美别人，应有感而发，诚挚中肯。
因为它与拍马屁，阿谀奉承，终究是有所区别的。
赞美别人的第一要则，就是要实事求是，力戒虚情假意，乱给别人戴高帽子。
夸奖一位不到40岁的女士“显得真年轻”，还说得过去；
要用它来恭维一位气色不佳的80岁的老太太，就过于做作了。
离开真诚二字，赞美将毫无意义。
有位西方学者说：
面对一位真正美丽的姑娘，才能夸她“漂亮”。
面对相貌平平的姑娘，称道她“气质甚好”，方为得体。
而“很有教养”一类的赞语，则只能用来对长相实在无可称道的姑娘讲。
他的话讲得虽然有些率直，但却道出赞美别人的第二要则：
需要因人而异。
男士喜欢别人称道他幽默风趣，很有风度。
女士渴望别人注意自己年轻、漂亮。
老年人乐于别人欣赏自己知识丰富，身体保养好。
孩子们爱听别人表扬自己聪明，懂事。
适当地道出他人内心之中渴望获得的赞赏，适得其所，善莫大焉。
这种“理解”，最受欢迎。
赞美别人的第三要则，是话要说得自自然然，不露痕迹，不要听起来过于生硬，更不能“一视同仁，千篇一律”。
当着一位先生的夫人之面，突然对后者来上一句：
“您很有教养”，会让人摸不清头脑。
可要是明明知道这位先生的领带是其夫人“钦定”的，再夸上一句：
“某先生，您这条领带真棒！
”那就会产生截然不同的“收益”。
白领精英：
职场礼仪知多少
中国号称礼仪之邦，过去国人确实在礼仪方面做得很好。
在职场中，我们也需要继续发扬礼仪精神，那么职场中都有哪些礼仪呢？
我们该怎样做才能提升自己的气质呢？
礼仪是一个人素质的体现，也是人际交往的第一步，现在很多从学校刚刚走向工作岗位的职场新人对职场礼仪不够重视，不利于他们在职场中的发展。
，职场礼仪涉及语言、动作、化妆、服装搭配等多个方面。
作为职场新人来说首先要注意职场中的基本礼仪，才不至于在职场中失礼。
握手礼几乎适用于在各种场合打招呼，但握手要遵循原则：
职位低的人不要主动与职位高的人握手；
晚辈不要主动与长辈握手；
男士不要主动与女士握手的规律。
如果是职位低的女士遇到职位高的男士，职位低的女士不要主动与职位高的男士握手。
作为职场新人一般都是职位低的晚辈，所以不要主动与别人握手。
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