货源招标中心岗位职责说明书Word文档格式.docx

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编写日期

编写部门

工作目的

为了促进公司业务的发展，提高货源产品质量，降低货源供应风险，在货源招标制度及部门规划指引下，领导本部室全面完成公司的货源招标任务。

工作职责

1.为了保证货源招标工作的制度化以及规范化，进行货源招标制度的建设以及计划的制定

⇨制定公司货源招标的相关制度和流程

⇨拟订公司的货源招标计划，并负责调整和实施

工作时间百分比：

30%

2.为了确保企业能够获得有竞争力的出口商品，领导本部室全面完成供方企业的评价和货源招标等工作。

⇨领导本部室全面完成供方企业管理的相关任务

⇨领导本部室全面完成公司下达的招标任务

⇨协调本部室的内外关系

40%

3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升

⇨负责对本部门员工进行业务指导与培训

⇨负责对本部门员工进行绩效考核

⇨参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训

工作权限

重要工作联系

任职者素质要求

1所需知识技能

a）能对企业的资金、生产、能力、经营做出准确判断；

b）熟悉招标业务；

c）熟悉外贸行业；

d）熟悉生产流程产品知识，产品检验技术；

e）具有一定管理经验。

2教育背景

2.1学历：

具有大专以上学历

2.2专业：

纺织、招标、经济管理或相关专业

2.3工作经验：

具有在五年以上相关工作经验。

3所需相关培训

3.1组织文化与组织规范

3.2行业基础知识与行业信息

3.3专业知识和技能

3.4工作风格和技能

岗位说明书（员工）

供方管理员

无

为了向业务部门的货源选择提供必要的供方企业信息，使业务部门的货源选择有必要的依据，在相关管理制度和部门规划的指引下，做好供方企业的信息搜集、评价工作和质量表现汇总统计工作。

1．为了保证供方企业信息的真实性和准确性，进行供方企业调查工作。

⇨拟订供方企业信息管理办法；

⇨深入供方客户进行调查，搜集、确认有关企业实力的相关信息；

⇨完成供方信息的整理、归档工作。

2．为了确保供方有能力提供合格出口商品，完成供方选择和评价工作。

⇨拟订供方企业评价标准；

⇨完成供方企业整体情况评价；

⇨编制合格供方名单，并负责按期更新；

⇨实行供方信息网络资源共享。

3．了确保公司质量目标的完成，做好质量目标三项指标的汇总统计。

⇨按月编制质量目标汇总表，撰写统计分析，提交业务管理委员会；

⇨针对问题制定纠正和预防措施，并跟踪验证；

⇨参加质量管理评审会，对质量体系的运行提出建议和意见。

1.所需知识技能

1.1熟悉外贸行业

1.2熟悉生产流程产品知识，产品检验技术

1.3能对供方企业的财务、生产、经营做出判断

1.4具有一定管理经验

2.教育背景

纺织、服装生产或工商管理等相关专业

具有三年以上相关工作经验

3.所需相关培训

货源招标中心初审员

为了保证招标工作的顺利进行，提高货源产品质量，降低货源成本和货源供应风险，在企业货源招标管理相关规定的指导下，对参与货源招标的供方企业进行资格审查。

1.为了保证货源招标初审工作的规范化和制度化，建立货源招标初审的相关制度。

⇨拟订货源招标工作所需供方企业的资料清单

⇨拟订货源招标初审工作对参与投标供方企业的审核标准

2.为了保证货源投标工作的顺利进行，对参与投标单位进行资格审查。

⇨根据投标单位的资料对其进行投标资格的审查

⇨必要时请供方管理员协助对投标单位进行实地考察

⇨完成参与投标供方企业的信息登记工作

70%

1.对投标单位相关资料的审核权。

2.对供方管理员存档的有关招标单位资料的查阅权。

1.1熟悉招标工作

1.2熟悉外贸行业和服装生产

1.3能对投标企业的经营和财务等情况做出判断

1.4能熟练运用电脑设计表格、打印、书写

招标、管理或其他相关专业

招标员

2

为了保证招标工作的顺利进行，提高货源产品质量，降低货源成本和货源供应风险，在企业货源招标管理相关规定和部门规划的指导下，全面组织公司的货源招标工作。

1.为了保证招标工作的规范、有序进行，完成公司招标业务的制度建设工作。

⇨拟订招标业务管理办法

⇨拟订货源招标评标标准和实施办法

20%

2.为了让广泛的供方企业参与投标，做好招标准备工作，组织投标单位进行投标。

⇨拟订招标文件

⇨邀请供方单位参与投标

3.为了选定合格的供方企业，组织企业内部相关单位进行评标。

⇨将投标单位的基础资料和标书提交招标工作评审委员会

⇨安排相关单位按照招标业务管理办法参与评标

30%

4.为了落实招标结果，对公司内外公布中标单位名单。

⇨向公司业务部门公布中标单位名单

⇨向中标供方企业公布招标结果

10%

1.对投标单位相关资料的查阅权；

2.招标结果的披露权。

投标结果

各分公司

信息

组织外部

1.2熟悉外贸行业

1.3有一定管理经验