学校总务工作管理制度文档格式.docx
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3、出纳管理现金、支票，会计掌握整个财务收支。
财务人员做到：
日清月结，正确无误。
认真执行现金管理制度；
超额现金要及时上报指定银行，保管好库存现金和支票，每天离校前检查、锁好保险箱。
4、凡因出公差需领现金，___元以下须经总务主任批准，___元以上的须经校长批准，才可领取。
5、按时发放工资、补贴和各类福利。
六、校产管理制度
1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件，要管好用好，全校师生都有责任爱护学校财产。
2、学校财产的管理使用，必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配，物尽其用”的原则，尽是提高财产的使用效率和效益。
3、开学前一周，总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实（课桌椅全校统一编号），经各处室负责人、班主任检查验收后，填写学校财产清册和保管合同，经签字后，分别予以负责保管。
学期中间，总务处要经常督促检查，学期结束要检查验收、总结。
4、要节约用水、用电。
光线充足不开灯，离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。
5、努力创造良好的育人环境，总务处有关人员每天必须对校园进行巡视，发现需要维修的，要及时___维修。
七、加班管理制度：
1、学校需要教工加班的，由学校办公室发出加班通知书。
教工自己要求加班的，加班前提出申请经同意后进行加班。
2、教师加班费及各处室工作人员的加班补贴标准由学校统一规定。
3、加班后由有关处室填写加班___附加班通知书报总务处，由总务主任或校长审批后支付加班费。
第二篇：
学校总务管理制度--精品会计人员工作职责
1、执行各项财经制度，遵守财经纪律，以身作则，秉公守法，坚持财会监督原则，履行检查学校及各部门遵守财务制度情况的义务，及时向领导汇报。
2、根据主管部门的规定，规范设置各种会计帐簿，做到日清月结，账目清楚。
按期编报各种会计报表，做到真实、准确，不弄虚作假。
3、做好年度的编制预算、决算工作。
每月向主管领导上报财务收支情况及年度预决算书面报表。
要求做到内容完整，数字准确。
4、负责职工的工资关系的变动工作。
5、参与学校财产管理工作，会同有关人员定期核定固定资产、教学及其它主要设备，及时办理添置、纳入、报废的手续。
做好固定资产的清查核对工作，做到账账相符，账证相符，账物相符。
6、办理单位银行帐户年检。
办理收费票据的购买及核销工作。
配合财务主管接受物价、审计部门的年检。
7、分清资金来源渠道，按专款专用原则使用资金。
及时清理暂付款，督促经办人员及时结帐。
年终必须进行帐目清理（包括工会），以防公款外流。
8、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料，保守财经___。
9、负责会计档案的整理、立卷并统一保管一年后，移交综合档案室。
10、加强政治和业务学习，不断提高自身素质和业务能力。
11、完成学校布置的临时任务。
出纳人员工作职责
1、负责全校预算内外的一切现金收付和银行往来结算业务，负责各项经费的领拨、使用、管理。
学校实行财务一支笔的审批制度，凡属学校公用经费支出由校长审批（财务部门审核）；
重大财务支出，由学校行政会研究决定。
2、根据会计制度相关规定，规范设置现金日记账，登记现金日记账。
3、严格按照主管部门及审计部门的有关规定，对报销单据认真审核，核对收付款凭证是否符合相关会计事项、金额是否相符，审核无误后方可办理现金报销工作。
4、认真执行财务政策，遵守财经纪律，严格掌握费用的开支范围和标准，认真审核原始凭证，做到手续完备。
5、按财务制度办理现金收付手续，和银行存款的收付业务，逐笔顺序登记。
现金日记帐要日清月结，帐款相符。
银行日记帐的帐面余额要及时与银行对帐单核对，发现未达帐项，及时查询。
6、随时掌握银行存款余款，不得签发空头支票，不准出租、出借银行帐户，不准套取现金。
7、保管库存现金和各种有价证券，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。
要保守保险柜___，保管好钥匙，不得任意转交他人。
8、保管有关印章、空白收据和支票的管理和收发，严格按照规定用途规范使用。
9、加强政治和业务学习，不断提高自身素质和业务能力。
10、完成领导交办的其它总务工作。
学校财产管理制度
1、学校所有财产不论来源如何，均由学校登记管理。
各处室、年级、班级对财产只有使用权，不得私自将财产出租、出借、变卖或向外调拨。
特殊情况须经领导批准。
2、学校财产保管员负责财产验收、入库、登记、编号，实施物品的维护、保养、安全管理。
3、校产保管员设财产明细帐，学校每学期清查财产一次，做到帐物相符，财产物资管理有序。
4、严格遵守固定资产的报废和转让审批规定。
凡属固定资产报废的，经管人员必须用书面说明原因，由保管室填写固定资产减少凭证和报废单据，经学校负责人批准后核销。
报废固定资产收回的残值应上交财务室，按财务制度入帐。
大型精密贵重的设备，仪器报废和转让（一般批原值___元以上的固定资产），应经过学校领导同意，有关部门鉴定后，报主管部门批准，招标转让处理。
5、学校教职工调离本校，必须将借用的办公设备等还清，并由有关处室盖章后，方可办理调离手续，否则由过失人员负责追回或赔偿。
6、教职工出外开会、学习时以公费购买的音像书籍等均如数上交，由学校保管人员造册入帐，方可使用，不得据为已有。
属上级机关无偿调拨或其它单位个人赠送、捐献的财产一律由学校进行估价造册入帐入库，不得隐瞒和擅自处理。
7、各实物使用部门要有财产使用、维护和安全制度，对不按操作规程损坏或丢失财产应照价赔偿。
各处室、年班级所使用的财产，实行责任制管理。
学校物资管理制度
1、采购审批制。
学校采购物资首先保证办公和事业发展需要，优先解决急需。
购物时，先填写请购单，经校长审批后，方可采购。
采购工作应根据教学、维修等方面的需要，遵照保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则，做好预测和采购计划。
必须做到坚持原则，掌握标准，执行制度，严格纪律，做到无计划不采购，质量规格不明不采购，价格不合理不采购。
采购物资要做到及时、准确、质量高。
2、购物验收制。
学校购置的各种物资，需带实物和___经保管员验收登记签字，领导审批，出纳才能付款。
购置各种财产物资，没有经过保管人员办理入库验收手续一律不得报销。
仓管验收时，对数量、质量、规格等应认真检查，并做到___与实物相符，否则，不予入库。
各处室未办请购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库。
3、登记建账制。
学校物资主要分为固定资产账、低值耐久帐，低值易耗用品。
财产保管人员必须按物品的价格分别入固定资产账、低值耐久帐、低值易耗用品账等，建立完整的财产帐册。
属固定资产的由学校保管填写固定资产增加凭证报财务部门有关处室入帐。
学校各部门采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由保管人员登记入册后方能领用。
4、领发登记制。
领取物资须按计划执行，凭主管领导批领手续，办理领物登记签字后领取，以明责任，掌握校产的去向及用途，防止校产遗失。
物资领取不符合手续的不予发放。
5、保管责任制。
各处室组领取使用的办公用具和必需的工具，要有专人管理，负责物资的保管义务，实行“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的管理
原则。
6、报废申报制。
学校各种仪器设备、图书光盘、教学办公用品等财产，确定是自然损坏不能再用，又无法修理或已无修理价值，需报废的，应由使用处室负责人或使用者个人填写财产设备报损单，一式二份报送学校鉴定，经校长批准同意后报废，一份送去记帐，另一份作财产注销单。
报废报损的物品由学校统一处理。
财产保管员岗位职责
1、认真贯彻执行学校的财产管理相关规定，遵守学校制定的各项规章制度。
财产保管员必须以身作则，奉公守法，不询私情。
2、负责学校固定资产、低值耐久、低值易耗品的管理工作，对学校所有的财产做到帐目清楚，帐物相符，帐帐相符。
3、负责学校教学用品的管理和发放工作。
对购回的物品要及时验收入帐，平时发放物品要登记，并检查库存物品，除做到心中有数外，要保证物尽其用，经常与有关处室联系，定期对房屋、设备、教学仪器等资产使用情况进行监督，防止浪费和不积压浪费。
4、对学校各部门采购的物品验收时，对数量、质量、规格等应认真检查，并做到___与实物相符，否则，不予入库。
对各处室未办请购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库。
5、仓库管理要做到___、两齐、四号定位和九不，即：
（1）___：
规格清、材质清、数量清；
（2）两齐：
库容整齐、摆放整齐；
（3）四号定位：
按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；
（4）九不。
不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
6、要做好修旧利废，延长物品的使用，更好地为教学服务。
第三篇：
总务工作管理制度梅县程江镇成人文化技术学校
总务工作管理制度
总务工作是学校工作的重要组成部分，认真做好总务工作，不仅能创造育人环境，而且能提高教师教书育人的积极性，提高教学质量，为此，学校特制订本制度。
一、学校总务管理机构：
学校总务工作，在校长领导下，由总务处负责，总务处设总务主任___人，下设：
1、财务组。
会计___人，出纳___人，由会计任组长。
2、后勤组。
兼职后勤人员___人，由保管员任组长。
二、学校总务工作的主导思想：
1、学校总务工作，必须坚持管理育人，服务育人。
2、总务工作必须为教育教学服务，为学校各部门服务，为师生的生活服务。
三、建设一支素质良好的总务队伍：
要搞好学校的总务，必须有素质优良的总务队伍，因此，总务人员必须做到：
1、要提高政治素质，提高文化修养，要掌握学校工作的规律，提高业务能力。
2、要爱校如家，有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨，工作扎实，作风上要勤谨，廉洁奉公，思想上要以改善教师工作条件，以育人为己任。
3、总务人员要一专多能，团结协作，做好学校总务工作。
四、总务人员要严格财务制度，严格财务管理。
1、根据学校办学条件和特点，坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则，把握财源。
2、严格执行上级有关规定，杜绝乱收费。
3、一切现金，均由出纳员负责办理，任何人员不得带存现金。
4、健全财务帐册，建立财务档案。
五、严格财务审批手续：
1、学校一切开支，必须征得校长同意，一切票据需由校长审批。
总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商，征求购置开支计划，送校长审批，凡为经校长同意，随意购买并造成事实者，由当事人负责。
2、一切购物票据，需由经手人、证明人（实物验收人）、批准人三者具全，方准报销，验收人员如发现数量、质量与票据不符，不予验收签报。
3、凡一切借款，借条需校长批准，如没有校长批准，出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时清结一次，并把清结情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组，每学期对学校财务进行一次稽核。
六、总务处的职责。
1、学校一切校产由总务处负责管理。
2、总务处要设立校产登记册，要分类登记：
a、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱；
b、电器：
学校电器设备、电化教仪等；
c、乐器、体育器材，少先队室；
d、各专用室器材、教仪。
3、总务处每学期结束，必须对学校财产进行一次全面的检查，并收调查结果书面上报校长室。
4、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备，必须校长批准，借用其它器具也要校长同意
5、一切办公用品，包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等，需建立购进登记，领用登记、期末结算的制度。
6、总务处要经常地教育学生爱护学校一切公物，经常检查使用情况，受损情况，及时维修，减少耗失。
7、总务处应制订安全措施，做好防火防盗工作。
8、总务处对校舍的管理，负有直接责任。
因此要经常做好维护校舍，确保环境美的管理，经常巡视校舍，认真做好常规性的总务工作。
七、要保证学校工作顺利进行。
1、开学前做好领运课本、作业簿等工作，并按班分妥。
及时购进教学及办公用品，保证开学用具齐全。
2、学期结束，要对总务工作进行一次检查，并切实做好下学期的准备工作
第四篇：
总务管理工作制度总务处工作制度
学校总务管理是教育教学的坚强后盾，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制定本工作制度。
一、财产管理制度
1、物品登记验收制度
学校财产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记，购进、领出建立验收经手制度。
物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。
2、学校财产保管使用制度
学校财产原则上实行专人保管，并建立相应的保管使用清册。
采用部门负责制，各部门都要确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师领取物品时，向各负责人写出物品领取清单，分管负责人签字后由总务处发放，保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。
学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。
并建立相应登记册。
3、学校财产检查制度
总务处每学期对全校所有资产进行一次检查，（班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。
如失责或故意损坏或遗失，要追究当事人的责任，根据情况酌情赔偿。
每学期进行一次总结评比。
对优秀的责任人，班级进行表扬；
对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。
坚持定期或不定期的盘点和维修。
总务处定期___管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查，了解使用保管情况，并向校长提出报废报告。
维修工作一般安排在寒暑假进行，急需修理的则及时修理。
二、教学用品的供应制度
1、每学期的开学之前，总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发，保证按时正常开学。
2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费。
三、物品借用制度
1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准（课堂教学借用除外）。
要明确使用期限，联系电话。
2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品，收回之后，认真检查是否损坏，如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。
3、未经领导批准不得私自外借。
四、赔偿制度
期末，总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次，对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。
师生员工所借公物如有损坏和遗失，按有关规定赔偿。
保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿。
工作人员调出，所借所用公物要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按价赔偿。
五、日常工作制度
1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。
对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。
分管副校长根据具体情况向校长汇报。
做到工作自上而下逐级安排，自下而上逐级汇报请示，形成科学规范的工作程序。
2、精打细算，开源节流，注重少花钱，多办事，办好事，用好每一分钱。
规范购物管理是开源节流的主要环节。
在采购物品中，能批发的决不零购；
须在校外安排的任务，要做到同等质量比价格。
同时注意节约用电用水，减少不必要的开支。
3、坚持做到腿勤，手勤，嘴勤，深入实际善于发现问题，及时解决问题，做到水、电畅通，桌椅，门窗，玻璃及时维修___，确保每日教学工作顺利进行。
4、加强后勤工作的计划性，预见性和及时性有条理地开展总务工作，尤其要分清主次轻重缓急，合理安排工作人员，务必使每日工作到位。
安全管理制度
（一）物资保管安全管理制度
1、学校购买物品严格领导审批手续，固定资产及时进入物资账，保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2、保管人员按学校规定健全物资保管账册，进出库手续齐全，账物相符，不出差错。
3、贵重物资、易燃、___、___物品，要更加严格管理，不得随便散失，严格领用审批制。
4、各室的物资均有专人负责保管、门箱、橱上的钥匙由专人保存，领用，借用手续齐全，防盗防护设施配齐，不使物资受损失。
5、保管室配齐消防器材，保管员定期检查其性能，妥善保管并会使用。
6、保管人员要随手关好门窗，发现不安全因素，必须及时采取整改措施。
（二）配电房安全管理制度
1、配电房是学校师生教学，生活用电的控制中心，工作人员必须具有高度的责任心，认真管理好。
2、严格实行值班，定期检查制度，常年保证机械运行性能良好，确保学校供电正常，预防停电事故的发生。
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3、非工作人员不准带入该配电房内，不准他人随便摆弄供电，供水设备，注意保养，爱护公物。
4、房内保持整洁有序，门窗防护设施完好，专人负责关锁门窗。
5、配电房按规定配有消防器材，工作人员定期检查性能，学会使用，妥善保管。
（三）食堂安全管理制度
1、学校食堂要依照《食品卫生法》要求到市卫生防疫站申领《食品卫生许可证》，并每年年审一次。
2、食堂要制定卫生，管理制度，有相应的防蝇，防鼠，防尘，清毒，更衣，盥洗，污水排放，存放垃圾和废弃物的设施，保证学生的膳食安全和食品安全。
3、食堂从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检，领取合格的《健康证》后方可上岗工作，发现患传染病人员应立即换岗.平时应保持个人卫生，穿戴清洁的工作衣帽，销售直接入口食品时，必须使用售货工具。
4、食堂工作间要与餐厅隔开，非工作人员不得入内，以防万一。
5、严格进货渠道，建立进货登记制度，并设置档案.采购人员不得采购来路不明的食品，制售各类食品要保证卫生质量。
6、食堂供应学生的膳食应注重营养搭配，保持新鲜，严禁向学生供应有毒，有害，腐烂，变质，过期食品;
新鲜的瓜果蔬菜要认真清洗;
严防食物中毒或农药中毒.如发生食物中毒，承包经营者负一切经济，法律责任。
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7、保持食堂内外的环境卫生，要经常对餐具用具进行清洗消毒，生熟案板刀具要分开存放。
8、存放食品的仓库应当干燥，通风，采取消除苍蝇，老鼠，蟑螂和其它有害昆虫及其孳生条件的措施，贮存食品的容器必须安全，无害，防止食品污染。
9、食堂承包人员要协助学校做好食堂流动人口暂住证的办理工作.认真做好防盗，防火，防毒，用电用气安全，不准私拉乱接电源;
严禁将煤气罐倒置外加热使用;
开油锅人员不得随便离开，防止发生事故.电器，制冷设备应由专人管理。
10、认真接受卫生，防疫，质监，主管部门工作人员对食堂的检查，凡有不合要求之处立即整改，并实行责任追究。
（四）小卖部安全管理制度
1、小卖部必须持工商营业执照，《食品卫生许可证》和从业人员健康证，从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检，发现患传染病人员应立即换岗。
2、经营的食品必须索证。
3、食品陈列与销售符合卫生要求，离墙，离地面。
4、不得经营过期变质及三无食品（无厂名厂址，无生产日期，无保质期限的食品）。
5、存放食品的仓库应当干燥，通风，采取消除苍蝇，老鼠，蟑螂和其它有害昆虫及其孳生条件的措施，贮存食品的容器必须安全，无害，防止食品污染。
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6、定型包装食品不得拆散销售。
7、认真做好防盗，防火，防毒，用电安全，不准私拉乱接电源.禁止将小卖部，烧饭处，住宿混用。
（五）电工安全管理制度
1、电工必须负责合理，规范布设校园电源供应系统，任何部门调整，改用电源必须征得管电人员的同意。
2、电工必须持有上岗证，无证者不得从事接电工作.拉接电源，___电器设备，必须严格执行操作规程。
3、电工对学校的电器设备，必须经常检查，发现损坏，老化应及时修理，自身不能解决的要及时书面报告学校领导，请求尽快解决，严防发生触电事故。
4、电工对师生发现的报修电器，应及时前往修理，如不能修复，该暂停供电的则暂停供电，不得拖延耽误，预防发生意外事故。
5、学校放假期间，电工对全校电路状况应进行一次全面性的检查，不需用电的部位统一切断电源，确保假期安全。
（六）医务人员安全管理制度
1、医务人员要有高度的责任心，事业心，对每一个病人的身体健康负责，不得发生错诊，误诊事故。
2、病员如实向医务人员反映病情，医务人员应对症下药，对一些急病员，病情难断定的应及时转院治疗，不得延误治疗时间。
3、医务室进药渠道要规范，不得将过期，变质的药物用于师生，预防发生药物事故。
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4、医务人员对全校师生进行卫生，防疫健康知识教育，做好常见传染疾病的预防工作，防止发生全校性传染病事故，影响师生的工作和学习。
5、医务人员督促有关部门搞好环境卫生，食堂卫生，严防___中毒事故的发生。
（七）驾驶人员安全管理制度
1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度，违反交通法规，造成事故者，负一切经济法律责任。
2、驾驶人员必须证，照齐全，严禁无证驾驶，驾驶人员应积极参加___部门召开的安全教育例会和有关活动。
3、驾驶人员对所开车辆，出车前必须认真进行安全性能检查，严禁车辆"
带病"
行驶。
4、驾驶员严禁酒后开车，不开赌气车，情绪车.驾驶人员有病，睡眠不足不得开车。
5、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶，违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。
（八）出租房，承包经营部安全管理制度
1、实行主管部门负责制，出租房由哪个部门负责对外发租，发包，则由该部门负责安全管理工作.严格控制承租者的经营范围，不得将有损校园安全，师生身心健康的项目引进校园内，严禁将学校房屋，场地出租给从事易燃，___，有毒，有害，网吧和娱乐等经营活动的业主。
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