实用参考英语四六级讲座策划书docWord格式文档下载.docx
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00——9：
30
六、活动地点
南校俱乐部
七、主办单位
湖南科技大学团委学生会
八、承办单位
英语俱乐部
建筑与城乡规划学院
机电工程学院
信息与电气工程学院
能源与安全工程学院
管理学院
九、嘉宾（待定）
1、教师嘉宾（外院优秀教师+知名权威英语机构讲师等）3名
2、学生嘉宾（1名）
3、列席嘉宾（4——7名）
校团委学生会主席团成员（1——2名）
各学院（五大学院为主）团委学生会主席团成员（3——5名）
十、活动针对对象
五大学院07级学生和英语俱乐部为主，同时积极鼓励其他学院学生以及其他年级学生参加。
十一、可行性分析
1、此次活动在吸取了前两届英语四六级冲刺讲座及五个学院历年举办四六级经验交流为主题的经验和教师的基础上，通过和英语俱乐部的密切合作，充分调动了个方面的人力物理，请来了对四六级备考和英语学习有深入研究的权威教师，进而在提高了活动影响力的同时，也增强了活动的权威性。
2、五个学院也在专门针对各学院的学生进行了调查，发现很多学生备考方式并不科学，很多学生反映他们对英语四六级复习备考的盲目性，对即将到来的四六级考试感到茫然失落甚至自暴自弃，缺乏一个正确积极的心态。
3、英语俱乐部和五个学院之间已经开了几次讨论会，对此次活动有了一个周密的规划，并且也都安排了明确的分工。
4、在前两届的良好基础上，五个学院已经具备相当一部分良好的经验和资源，再者，英语俱乐部拥有超过1000人的庞大的会员数量，规模和影响力覆盖全校，因此在宣传方面更会在去年的基础上扩大范围和影响。
5、此次活动的知识性、权威性和公益性顺应广大学生的需求，有权威专家的参与和大量的宣传工作更会吸引诸多眼球。
十二、活动开展
（一）活动前期时间安排
第一阶段：
（10.31——11.10）
1、召集各学院学习部讨论活动具体事宜，并指定活动的计划和分工。
2、写策划书，为活动做出周密部署和安排。
3、各学院展开外联工作，确定赞助商（与之相关的因素：
经费预算、宣传方式等）
4、联系嘉宾教师（确定讲师的人数、讲解资料的内容）总负责：
英语俱乐部和机电学院
第二阶段：
（11.10——11.20）
1、英语俱乐部和五个学院负责人再次召开讨论会，总结前期的工作和商讨活动的下一步开展。
2、展开大规模的宣传工作：
（制作为主）
a、海报宣传：
校学习部在南北校区的公共公告栏内个张贴2张面向全校的海报（由建筑学院制作），同时在此基础上各个学院在本院公告栏张贴海报（由本学院各自负责制作）
b、宣传板：
制作1个面向全校的宣传板放置在美食广场。
c、横幅：
南北校各一条悬挂在人流量大的地区。
d、喷绘：
南校一幅悬挂在人流量大的地区。
e、网站：
在校团委和各学院网站上发布此活动的宣传信息。
总负责：
建筑学院
3、确定学生嘉宾和列席嘉宾，与教师嘉宾进一步接触商讨细节问题。
4、将策划报各学院学工办、校团委审批。
第三阶段：
（10.20——10.24）
1、联系校团委进行场地审批。
2、海报、宣传板、横幅、喷绘的张贴、摆放和悬挂。
3、学院内部宣传，工作部署会议。
4、资料的印刷和商讨。
5、主持人的确定，以及所有嘉宾的最终确定。
6、座位、工作人员的安排。
7、礼仪、校卫队的联系。
能源学院、信息学院、管理学院
（二）活动当天流程：
A、准备工作
1、宣传板、喷绘、横幅的转移。
2、会场布置（场地背景布置，横幅悬挂，嘉宾席嘉宾牌摆放）。
3、重申学院特定座位安排以及人员安排。
4、安排学生入场，资料发放，引导嘉宾就位，并维持好入场秩序。
B、活动过程
1、主持人介绍活动主题、性质和嘉宾，以及鸣谢冠名赞助商。
2、讲师上台做讲解+互动环节。
3、学生嘉宾进行经验交流+互动环节。
（注意控制时间和人数）
4、主持人感谢嘉宾，对活动作简单结束语。
C、结束工作
1、有序引导嘉宾、学生疏散会场。
2、清理会场，横幅、喷绘、宣传板保存。
3、准备后期宣传工作。
（三）、后期宣传工作
1、媒介宣传：
通过大通社和校记者团以及各学院新闻采写部门的报道，进行宣传。
2、海报宣传：
各学院各打一份海报，张贴在本院公告栏，校学习部打两份海报张贴在南北校公共公告栏，对此活动的顺利成功开展表示祝贺。
3、横幅宣传：
由商家赞助的横幅2条悬挂在南北校人流量大的地区对活动表示公开祝贺。
十三、资源需要
1、嘉宾邀请：
两位教师、一位学生嘉宾的邀请工作正在商讨确定过程中，列席嘉宾将会在活动审批下来后邀请函和电话的方式进行邀请。
2、场地审批：
由校学习部负责审批。
3、主持人：
由英语俱乐部提供
4、礼仪：
由管理学院提供6——8名礼仪人员
5、宣传材料：
横幅2条、大宣传板1张、喷绘1幅、大宣传海报2张（校公共公告栏）、各学院的宣传海报共5张（院公告栏）
6、讲解资料：
印刷1000——1200份
十四、经费预算
项目
开支
嘉宾礼物（3人）
150元
纯净水
40元
横幅（2条）
大宣传板（1张）
80元
请柬（10人左右）
50元
场地费用
200元
大宣传海报（2张）
喷绘（1幅）
资料印刷（1200份左右）
100元
不可预算资金
总计
1000元
十G五、活动参与人员安排
180人
130人
100人
总计：
850人
（注：
由于俱乐部座位有限，总共是1200个左右座位，一楼座位是890左右，我们初步决定五个学院和英语俱乐部至少要保证850人参加，其他座位留给五个学院和英语俱乐部自愿参加人员和其他学院学生。
）
管理学院
十六、活动分工
校团委学生会
1、解决场地审批问题
2、联系大通社和校记者团
3、在校团委网站上进行宣传
1、负责联系嘉宾（讲师+学生嘉宾）
2、资料印刷和提供主持人
3、负责活动总策划及与五个学院的联系
1、外联总负责（和商家商讨冠名赞助问题）
2、礼品购买
3、联系校卫队
4、院内宣传
1、宣传总负责（宣传板、喷绘、横幅的制作以及公共栏海报的制作和张贴
2、院内宣传
1、负责和校学生会学习部联系，进行场地审批和策划交校团委审批
2、负责列席嘉宾的联系和邀请
3、嘉宾牌的制作
1、会场总负责（舞台及会场的布置，横幅、喷绘、宣传板的转移和悬挂，嘉宾座位的摆放等）
2、会场纪律和秩序的维持
3、院内宣传
1、人员安排（各学院座位及人数的安排，礼仪安排，引导嘉宾和学生入场）
2、会场资料的发放
十七、活动中应注意的问题
1、宣传措施和效果落到实处。
（建筑）
2、会场座次安排要实地考察，确保安排准确无误。
（管理）
3、活动开展前要与嘉宾和主持人就活动相关事宜进行深入沟通。
（英语俱乐部）
4、每个学院派出三名干事维持本学院座位区域的纪律及保证整场活动纪律和秩序的维持。
（能源）
5、与礼仪交代清楚观众提问环节的具体操作，并控制和把握好提问的时间。
6、活动开展前要确定下来所有列席嘉宾的人数，做好教师和学生嘉宾有事缺席的最坏打算。
（信息）
7、各学院召开本学院宣传会议，强调进场次序、纪律维持等。
最后预祝英语俱乐部和机电工程学院、建筑与城乡规划学院、信息与电气工程学院、能源与安全工程学院和管理学院合作举办的此次活动取得圆满成功！
策划单位：
20GG年11月10日
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