电子投标操作流程资料Word文档格式.docx
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作
流
程
一、制作电子投标所需使用工具……………………………………
(2)
二、登录系统…………………………………………………………
(2)
三、投标报名…………………………………………………………(5)
四、查看资格预审结果(如需)……………………………………(9)
五、电子标书文件制作………………………………………………(9)
六、资审保证金退还申请(如需)……………………………………(10)
七、投标保证金退还申请……………………………………………(11)
一、制作电子投标所需使用工具
制作电子投标所需使用工具:
投标人电子公章、企业法人电子印章、项目经理电子印章、造价员电子印章。
(以上工具必须办理)
数字证书办理程序:
提前在贵阳市公共资源监管网下载专区下载法人授权委托书模版、工程建设数字证书申请表及协议、工程建设类个人数字证书附页,填写好后,携带至交易中心柜台办理。
(500元/个)
二、登录系统
投标人先登录到贵阳市公共资源交易监管网(工程建设类)(),在网站右侧有“点击进入招投标系统”,点击进入。
如下图:
点击之后进入,这个网站投标人需要关注,其中包括招标公告、中标公示、直接发包公告、拦标价公示、资格预审入围公示、项目经理变更和暂停招投标资格公示等信息。
投标人也是通过这个网站登录到招投标系统中,根据提示点击‘请插入CA锁登录’按钮进入系统,如下图:
在登录之前需要插上投标人数字证书(法人或者交易员,只有这两个类型锁可以登陆),系统会自动识别身份,进入到系统当中。
点击深圳CA锁,输入PIN码,登录系统。
登录之后如下图:
界面左侧是功能导航栏,列有投标人在此系统中业务范围。
点击向左箭头还可以将导航栏隐藏。
界面上方是系统名称,和当前用户信息,切换系统以及退出按钮。
注:
如何区分新旧系统——新系统内投标人业务第一项为——资审文件购买,如果您看到第一项为投标报名,则为旧系统,请点击系统内右上方切换系统按钮切换到新系统
三、投标报名
投标人在贵阳市公共资源交易监管网(工程建设类)中进行报名,首先在网站中浏览招标公告,招标公告分为施工、监理、设计、勘察、设备、轨道和总承包,找到自己合适项目,点击进入,如下图:
进入之后浏览招标公告,在界面最下方点击【购买】按钮,如下图:
点击之后系统弹出登录界面,投标人需要插入法人或者交易员CA锁,点击深圳CA锁再点登录,在弹出PIN码输入界面输入您数字证书密码,如下图:
成功登录之后系统进入您单位系统内,在资审文件或者招标文件购买模块内点击购买按钮进行文件购买,使用网银购买即可,购买后在打印回执处会有两份回执:
工具费回执到交易中心财务处换取发票,文件费到招标代理处换取发票。
接下来投标人需要根据招标文件要求交纳投标保证金,保证金银行确认到账后,需要到银行开具确认函,此时在资审报名或者投标报名处才会显示出相关信息,投标人才可以点击报名按钮进行报名(如果报名时间到了“报名未开始会变成报名”),如下图:
四、查看资格预审结果
此处投标人可以查看已经进行资审评标结果,在看过资审结果后确认合格单位请注意接下来就需要在招标文件购买模块内,先进行招标文件购买,同样使用网银根据操作一步步来,文件购买后依旧需要在投标报名模块内进行投标报名,填写好相关信息,点击提交,系统会自动审核报名。
报名成功之后,报名状态会变成已报名,报名审核结果会变成合格。
五、电子标书制作
1、通常招标方都会提供标书文件格式,我们可以通过运用招标方提供格式,根据招标文件要求进行内容上响应。
首先将标书文件格式里需要添加内容加入,再根据招标文件要求添加需实质响应内容。
(如相关施工承诺、保证金复印件回执等)
2、导出工程量清单,运用预算软件制作后,再导入电子标中。
3、技术标部分如有,根据招标方施工要求拟定即可。
(注:
电子标需要在贵阳市公共资源监管网下载专区下载电子标使用工具方可操作)
4、当以上步骤完成后,需核查标书是否漏项,是否完全响应招标文件要求。
5、检查无误后,签盖电子章,并生成投标文件。
(须至电子投标系统下载电子印章光驱)
6、导出电子版,并打印纸质投标文件。
7、根据招标文件要求进行密封。
8、根据招标文件要求时间,提前做好开标准备,不可迟到,出行前需再次检查开标资料是否齐全。
9、实时关注中标公示及电子投标系统动态并根据招标文件要求,前往招标代理机构领取未中标保证金退还通知书。
10、如若中标,通常情况下需签订合同后,携合同至招标代理机构办理中标通知书,方可至交易中心退还保证金。
六、资审保证金退还申请
资审保证金退还申请是指资审结果审核通过(资审结果发布之后)后,资审结果合格、资审结果不合格、交了资审保证金但未资审报名投标人均可退还资审保证金。
申请中表示还在审核过程中,请等待;
如果显示为待退款,则表示已经审核完成,同时后面出现除了查看外,还有打印回执。
此时投标人需要打印机回执,根据回执要求来办理后续事宜。
特别提醒:
1)参与投标首选需要先到交易中心备案窗口办理企业备案,然后办理数字证书,方可查看公告购买文件。
2)招标文件发售是有时间限制,一旦过了发售时间,即便交过费,也不能再下载。
七、投标保证金退还申请
投标保证金退还申请是指交了投标保证金企业可提交退还申请。
提起时限如下:
1、投标人未报名成功,可在开标后,登录电子投标系统并提交退还申请。
(需准备如下资料:
未中标退还保证金通知、保证金函、退保申请单、授权委托书、授权人身份证复印件,以上资料都必须盖公章)
2、投标人报名成功,请在项目发布中标公示10日之后提交退还申请。
3、项目异常情况发生在开标评标环节,请在流标公示三日后提交申请。
4、项目异常情况发生在其他招投标环节,请在项目中止后提交申请。