行政人事部架构岗位职责工作流程最新范本模板Word下载.docx
《行政人事部架构岗位职责工作流程最新范本模板Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政人事部架构岗位职责工作流程最新范本模板Word下载.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![行政人事部架构岗位职责工作流程最新范本模板Word下载.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-11/22/ae9a3c58-4b54-4a73-8911-f8c27a6ff393/ae9a3c58-4b54-4a73-8911-f8c27a6ff3931.gif)
3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10.负责公司办公用品的管理;
11.负责公司员工活动的策划和组织;
12.负责公司档案管理工作;
13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
人事方面:
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
(二)行政人事专员岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
(三)前台岗位职责
1.接听、转接电话;
接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生.
4.做好会议纪要.
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送.
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
三、相关工作流程
(一)人事
1.员工招聘流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。
工作要求:
接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘.
2.员工入职手续:
要求:
以下手续应在入职后一个月内办理齐全,一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交齐者予以解聘.
项目
内容
提供方
备注
1、如实提交个人资料
应聘面试表
公司
由入职人员详细填写并签字
身份证复印件
入职
人员
两张;
要求清晰、真实
学历证复印件
最高学历、真实
一寸彩照
要求彩色的证件照片
健康证
要求未过期、真实
银行卡复印件
最好是中国银行卡,要求本人在复印件上重写上卡号
和签名及日期
原单位离职证明
需原件(即有原单位红章),应届生为就业协议书
(不能提供证明文件,请详细填写证明人及联系电话)
特殊技术岗位的须提交技术操作证(如:
电工、焊工等)
2、签订劳动合同
劳动合同
一式二份
3、安排岗位
安排工作场所
所在部门/办公室/门店
办公用品、公司相关规章制度的学习,公司概况介绍(人事行政部);
入职一个月内新员工入职培训(专业知识、产品知识、销售技巧)
工作内容及岗位职责(用人部门主管)
4、建立员工档案
上述1~3项内容
人事行政部
一月内收齐,交行政人事部保管
3.员工转正流程:
工作时效要求:
员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门。
4.
员工的晋升(加薪):
5.员工离职手续:
6.社会保险关系和住房公积金的建立:
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金)的过程.
7.社会保险关系的解除:
工作时效要求:
每月9日以前离职的,停当月社保,10日以后的停下月社保.
8.考勤管理:
每月10日前核查各部门考勤,按部门整理并归档
(二)行政工作流程
1、资产管理
公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类:
固定资产主要指:
桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等.固定资产需要遵守固定资产管理制度(见财务制度).
(1)固定资产购买
(2)固定资产报修报废(主要为电脑、传真机、打印机、空调等)
(3)低值易耗品管理
时效要求:
固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修,在申请单核准审批交至行政人事后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。