初中英语作文书信Word文档格式.docx
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在非正式书信中，称呼后用逗号。
（注意：
尽量避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearSirorMadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。
改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“DearHumanResourcesManager”，“DearFriends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。
同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。
）
6.头衔（Titles）
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。
7.提示句（选择性）AttentionLine（optional）
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。
另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。
提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8.主题句（选择性）SubjectLine（optional）
主题句简要说明信的内容。
通常写在封内地址和称呼之间。
如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。
为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9.正文（BodyoftheLetter）
正文的格式多种多样。
商业信函最好使用齐头式。
而私人信件通常不用齐头式。
在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。
段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。
与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。
其余部分从左边开始。
10.写信人签名（Writer'
sIdentification/Signature）
写信人的签名、名字和头衔（如果适用），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
应亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
11.附注（Notions）
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。
附注写在左侧。
12.信尾问候语（ComplimentaryClosing）
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,;
Sincerelyyours,;
Yourssincerely,;
Friendlyyours,;
Trulyyours,;
Yourstruly,;
Cordiallyyours,;
Yourscordially,通常位于正文两三行以下。
第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
二：
书信常用语
1、开首语
Pardonme,thoughastrangertoyoupersonally,fortakinglibertytoaddressyouthesefewlines.
AsIhavenotheardofyouforlong,Ifeelanxious.
Imustapologizefornothavingwrittentoyoupreviously.
Pleasepardonmylongnotwritingtoyou.
Pardonmeforneglectwhenyouhonoredmewithavisittheotherday.
Havingmislaidyouraddress,Ihavenotbeenabletoreplysooner.
Yourletterofthe4ththismonthwasdulyreceived.
Ihavethepleasuretotellyouthat..
Ihavejustreceivedyourkindletter.
YourkindletterofSaturdayarrivedthismorning.
2、结束语
Pleasenotifymesoon.
Lookingforwardtoapromptreply.
Pleasedonotfailtowritetome.
Ishallfeelobligedbyareplyatyourearliestconvenience.
Ilookforyouranswerinafewdays.
Letmehearifyoureceivetheparcelsafely.
Astheseasongrowscolder,Ihopeyouwilltakegoodcareofyourself.
Withkindregardstoyourfamily.
Pleasegivemycomplimentstoyourfamily.
PraygivemybestremembrancestoMr.Brown.
Myparentsaskalsotoaddtheirbestthankstomine.
Adieutillthen.
Thankingyouforthepastfavour.
Ithinkyouforthetroubleyouhavetaken.
Hopingyouwillhaveapleasanttrip.
Wishingyouapleasantjourney.
Thehelpyousentissincerelyvalued.
3、社交用语
Thebearerofthisletter,Mr.Chen,professorof...,（anesteemedfriendofmine）,isdesirousofbeingintroducedtoyouracquaintance.
Iamverygratefulforyourkindnessinpermittingmeto...
Irespectfullyacknowledgeyournoteandwillwaituponyouasproposed.
Shouldaninterviewbedesired,Ishallbehappytocallatanyhouryoumayappoint.
Ihavesomeimportantbusinessmattertocommunicatetoyou.
Anythingfurtherwillbediscussedwhenwemeet.
Iregretthatapriorengagementwillpreventmefromatending.
Ithinkyouforyourkindentertainmentlastevening.
Ishallhavegreatpleasureinacceptingyourinvitation.
Acceptmythanksforourhandsomepresent.
4、祝愿语
IwishyouahappyNewYear.
PrayacceptmybestandsincerestwishesfortheNewYear.
Presentingthecomplimentsoftheseason.
Witheverygoodwish.
Prayallowmetocongratulateyourmostheartilyonyoursuccessinyourexamination.
Iamgladtohearthatyouwereappointed...,onwhichIcongratulateyoumostheartily.
Icongratulateyouuponyoursuccess.
Iwishyoustillfurthersuccess.
5、致谢语
Thankyouverymuch（very,verymuch）（eversomuch）（mostsincerely）（indeed）（fromthebottomofmyheart）.很（非常）（非常非常）（最真诚地）（确实）（衷心）感谢您。
Manythanksforyourkindandwarmletter.感谢您友好而热情的来信。
Thanksamillion（eversomuch）.万分（非常）感谢。
Pleaseaccept（Iwishtoexpress）mysincere（grateful）（profound）appreciationfor...请接受（致以）真挚的（衷心的）（深切的）感谢……
Isincerely（deeply）（warmly）appreciate...我真挚的（深深的）（热情的）感谢……
Iamverysincerely（most）（truly）gratefultoyoufor...为了……，我非常真挚的（深深的）（真诚的）感谢您。
Thereisnothingmoreimportant（satisfying）（gratifying）tomethantoreceiveoneofyourletters.
再也没有比收到您的来信更使我觉得重要（快慰）（感激）了。
Yourlettersaresomuchfun（comfort）（entertainment）（company）.
您的来信充满了乐趣（给了很大安慰）（带来了欢乐）（使我不感寂寞）。
Yourmostcourteous（considerate）（delightful）letter...您那彬彬有礼（体贴入微）（令人欣慰）的来信……
三：
书信范文
1.李华拿错了杰克的笔记本，写信返还。
DearJack,
InJunewhenyouwerevisitingBeijing,onthelastdayofyourtripafarewellpartywasgivenattheYouthPalace.AtthepartyIsatnexttoyou.Thenattheendwhenwewentawaywetookeachother'
snotebookbymistake.IdiscoveredthisonlyafterwardswhenIlookedintothenotebookandfoundyournameandaddressinside.I'
mnowsendingyournotebookbyposttoyou.Willyoupleasesendmynotebooktomeattheaddresswhichisgiveninmyletter?
Thankyouverymuch.
IhopeyouwillvisitBeijingagainsoon.
YourChinesefriend,
LiHua
2.给Fran写一封回信,帮她解决一下她所遇到的问题
DearFran,
Ihavereadyoure-mail.Infact,everyonehasmanyproblems,it’simportantforyoutolearntosolvetheproblems.Meiistooshy,asherfriend,it’syourdutytohelpher.Youmustencouragehertobeconfident.Thenyoushouldmakeherrelaxbeforecontest.Howwouldyoudoit?
Youshouldtellsomejokesforher.Maybeshewillbeconfident.Andyoucanalsotellteacheraboutitwithherpermission.Theteacherwillgivehersomechancestopracticeherself.Ifyoudothese,yourfriendwillbesuccessful.
Goodlucktoyou!
Yours，
Knowledgeable
3.写信给你的英语老师刘老师，让他帮你解决一个英语问题
DearMrLiu,
I'
mamiddleschoolstudent.Inmysparetime,I'
dlovetolistentotheradio,especiallytheprogrammeyoupresent.WhenIamtired,Iusuallyturnonmyradiotorelax.IenjoytheEnglishsongsintheprogrammemost.Fromthesongs,Ilearnnewwords.ItishelpfulinmystudyofEnglish.
IwaswonderingwhetheryoucouldhelpmefindthewordsofthesongMyHeartWillGoOn,asitisoneofmyfavouritesongs.
Yourssincerely,
LiMing
4.假设你叫李钢，15岁，是希望中学的一名学生。
你想要应聘，请你根据招聘广告中的要求，发一封e-mail，介绍你的个人情况、兴趣爱好及能力，写一篇70字左右的短文。
Dearsir,
MynameisLiGang．I’m15．I’mastudentfromHope（XiWang）MiddleSchool．IwanttojoinyourwinterCamptohelpthechildrenwithsportsandmusic．Ilikemusicandsports．Icanplaytheguitarandthetrumpetwell．I’mgoodatsingingEnglishsongs．1canteachkidstosingsongs．Ialsolikeplayingbasketballandfootball．Myfavouritesportisswimming.I’msuretheyarehappywithme.
IthinkIcanbegoodwiththechildrenandIhopetogetyourlettersoon.
LiGang
5.假如你是Tina.学生会正在招聘新成员,你想应聘.请给学生会的MrLee写一封申请信.
Name:
TinaAge:
14Goodat:
Drawing,EnglishHobby:
Reading
Moreinformation:
thebeststudentinherclass,liketohelpother
DearMr.Lee,
IwanttobeamemberoftheStudentUnionverymuch.
Firstletmeintroducemyself.MynameisTina.I'
ma14-year-oldgirl.I'
mgoodatdrawingandEnglish.ReadingismyfavoritehobbyandIhavelearnedalotfromreadingbooks.I'
mthebeststudentinmyclass.Iliketohelpothers,soIwanttobeoneofyours.
IthinkifIamaccepted,I'
lltrymybest.
mlookingforwardtothegoodnewsfromyou.
Sincerely,
Tina
6.假设你是林梅，你的英国笔友Dave来信询问你的周末生活。
请按以下要点给他回信。
要点：
1.你通常是如何过周末的；
2.你上周的周末生活。
DearDave,
I’mverygladtogetyourletter.Youaskedmeaboutmylifeonweekends.Nowletmetellyousomethingaboutit.
Iusuallyspendmosttimedoingmyhomeworkathome.Afterthat,IwatchTVforoneortwohours.SometimesIplaysportswithmyfriends.
Lastweekend,IwenttotheBlueSkyAquariumwithmysister.Thereweremanyvisitorsattheaquarium.Wesawsomesharksanddolphinsthere.Theywereinteresting.Wetookphotosofthem.ThereImetmyfavoritesinger.Igothisautograph.
Yours,
LinMei
7.根据提示写一封约60个单词的信．YouhavejustbeentoDamingLake．WritealettertoyourfriendLiLei．Tellhimwhatyoudid,whatyousawinit,whatandbowyouwentthere．
DearLiLei，
Ihaven‘theardfromyouforalongtime,Howareyou?
IhavealreadybeentoDamingLake.It'
sawonderfulpleace.YesterdayIvisitedDamingtemplewithmymother,manypeoplebowtothegod,sodidI.Thosepeoplethinktheycangethappinessbythisway.AndIwentthelake3daysago,Isawlotsofbeautifulbirds,Iwentboatingwithmymother.AlthoughtheweatherwashotIstillenjoyedmyself.Ihpoeyoucancomewitnmenexttime.
Pleasewritemesoon.
Bestwishestoyou.
WangLin
8.母亲节要来了，写信给你的母亲表达你的感谢。
Dearmother,
Themother'
sdayiscomingandIwouldliketosay“Happymother'
sday”inthisletter.Iloveyouandthankyousomuchforeverythingyoudidforme.Thisday，Iwillstayawayandcan'
tgiveyoumyappreciationathome.IknowIwillwatchmyself，sodon'
tworryaboutme.Iamdoingverywellonmystudy.Myschoolmatesandteachersareallverynice.ThoughIcan'
tbeathome，Ihopeyouwillhaveawonderfulmother'
sday.
Yourson,
Liming
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