员工守则文Word文档格式.docx
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为人才创造一个能施展抱负和才华的良好舞台,公平的竞争机制使自己成为人才,大胆启用人才。
大胆——需要胸怀和勇气;
吸引——需要品德和利益;
启用——需要方法和管理;
识才——需要水平和眼光。
有德有才能干事,有德无才能误事,有才无德能坏事。
企业的人格观:
唯智者不惑,勇者不惧,诚者有信,仁者无敌,团队精神是企业发展的基石。
企业质量方针:
今天的质量——明天的市场,以一流的服务使客户感动。
组织机构图
第一章入职指引
报到程序
应聘者接到北京积奇风采模特衣架有限公司录取通知后,应在指定时间到公司人事行政办公室报到,填写员工资料登记表,包括:
1、提交相关个人资料;
2、办理报到登记手续,领取办公用品和资料等;
3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。
个人资料
1、加入北京积奇风采模特衣架有限公司时,应聘者须向公司人事行政办公室提交身份证、学历证明(毕业证书、学位证书)、工作证明复印件以及近期体检报告和免冠近照(如已婚则需提供婚姻状况证明等),并亲笔填报准确的个人资料。
2、个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表报送公司人事行政办公室,以确保与员工有关的各项权益。
⑴姓名;
⑵家庭或现居住地地址和电话号码;
⑶婚姻状况;
⑷出现事故或紧急情况时的联系人电话;
公司提倡正直诚实,并保留审查应聘者所提供个人资料的权力,如有虚假,将立即中止试用。
第二章人力资源管理
用工制度
公司执行聘任制的用工制度。
所有员工一经确定聘用,即与公司签订《劳动合同书》。
招聘
1、公司新增人力资源,坚持宁缺勿滥的原则。
2、部门负责人根据工作需要提出用人需求,经公司总经理审批后由公司人事行政办公室人员具体执行招聘工作。
3、新增人员的基本条件:
身体健康,有与拟招聘岗位相应的学历、技术职称和工作经历等符合岗位的相关要求;
对加盟公司及所从事工作有足够的兴趣与热情;
强调具备认真负责的处事态度;
有相关工作经验者优先。
4、招聘渠道:
⑴社会公开招聘;
⑵举荐人才。
5、招聘过程:
⑴公司人事行政办公室负责采集应聘者资料,初选人员;
⑵将初选人员资料提供给总经理或拟用人部门,由总经理或拟用人部门、人事行政办公室择优进行面试;
⑶面试考评内容包括:
应聘者资格、仪表、履历、品行、应聘动机、相关工作经验与能力;
⑷由总经理根据面试结果和评价确定人选;
⑸对确定人员进行岗前基础培训。
试用与转正
1、从报到之日起计算,试用期一般不超过三个月,试用期工资标准按公司相关规定。
此期间,如果应聘者感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;
相应的,如果应聘者无法胜任本职工作,公司可以终止对其的试用。
2、试用期满后,如试用合格,有试用部门负责人签署意见,经分管领导审核,报总经理审批后,应聘者与公司签订《劳动合同书》成为公司正式员工;
如不符合公司要求须及时告知当事人办理离职。
3、如在试用期内请假,应聘者的转正时间将会被顺延;
若请假超过一个月,则作为自动离职处理。
内部调动
为有利于充分发挥员工的潜质,公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至公司的任何部门工作。
员工有顾全大局、服从调配的义务,并认真负责做好工作交接。
离职规定
1、辞职:
合同期内员工辞职,需提前二个月以书面形式提出、经所属部门负责人批准后报人事行政办公室转呈总经理批准。
2、辞退:
公司原则上不因经营状况而辞退员工,但严重违规者例外。
合同期内因故辞退员工,用人部门需将辞退申请报人事行政办公室,由人事行政办公室在一个月内核实辞退原因后转呈总经理审批。
3、员工提出辞职申请未批准之前,仍需照常开展工作。
员工辞职批准或员工被辞退后应做好相应的交接工作,与人事行政办公室和财务部按规定程序办理手续。
如未按程序办理离职手续,而擅自离开,个人应承担相应的责任(包括法律责任)。
晋升机制
1、公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会;
对一些特定职位,公司将在一定程度上实行竞争上岗制度。
2、如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升。
⑴具备良好的职业道德;
⑵工作绩效显著;
⑶个人工作能力优秀;
⑷对有关职务工作内容充分了解,并体现出植物兴趣;
⑸具备其他与职务要求相关的综合大学能力;
⑹具备拟晋升职务相关工作阅历。
第三章职业精神
公司倡导“认真、专注、勤奋”的职业精神。
哲人说过:
世界上最伟大的法则就是工作,工作是生活的第一要义。
当我们作出选择成为公司的一个成员时,工作就不仅仅是一种谋生手段,尽管这工作或许不完全是你的志向,但以一种积极的心态去做事,相信就会从中享受到乐趣。
认真公司推崇认真的行为方式,无论工作或处事,认真态度决定成败。
认真甚至苛求确实很累,但不认真却很可悲。
专注在准确自我定位基础上,专心、用心去做每一件事,你就会是一个成功者,因为专注会使每个人的潜能发挥到极致。
公司对在职人员的评判标准是:
不管个人学历高低、能力大小,只要你尽心尽力了就是好员工。
勤奋兢兢业业地忘我工作是成功的点金术。
认真的德国人习惯在钥匙上刻上这样的句子,——“不用,就生锈”,这句话适用于铁,也适用于人。
勤奋高于天赋,平庸者的成功和聪明人的失败同样是司空见惯的,他们的差别就在于勤奋与否。
有播种就会有收获,公司希望每个员工在各自的岗位上通过辛勤的劳动都能获得自身的成就感。
第四章职场纪律
员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
工作时间
公司实行《中华人民共和国劳动法》规定的工时制度。
公司重视工作效率,倡导奉献精神,但业余或节假日一般不提倡不必要的加班,在工作时间内每一个员工都应按时完成本职工作;
公司因工作需要,确实需要安排加班,必须履行加班审批程序,凭加班审批单计算加班工资。
考勤制度
公司所有员工应遵守公司的打卡考勤制度。
按时上下班是每一个员工基本工作态度的表现,因故不能按时出勤,必须事前按公司制度规定办理请假事宜;
外出办理公事不能按时打卡,回公司后及时找部门负责人签卡,否则按迟到早退缺勤论处。
公司的打卡考勤记录由人事行政办公室统一存档,记录将作为员工相关薪酬发放考核依据。
职场管理
员工上班期间和商务交往中,仪表、言谈、举止要符合商务礼仪的规范,新入职的员工由人事行政办公室负责予以礼仪指导。
1、上班时,员工仪表应保持整洁、大方、得体。
2、注意保持清洁、良好的工作环境,以提高工作效率,不要在工作区域进食、吸烟,或聊天、高声喧哗。
3、工作时间不得随意离岗,有急事需暂时离开应向所属部门负责人请假。
4、公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但上班期间无故不得串岗以免影响彼此的正常工作。
5、使用电话应注意礼貌,语言简明。
6、从尊重他人出发,参加会议商务约见要遵时守约,在出席重要会议或商务谈判时要注意适时关闭移动电话(或置震动档)。
7、员工对外商务交往必须使用公司根据工作需要为员工统一印制的名片。
8、其他规定详见公司有关办公管理制度。
相关注意事项
1、员工要经常留意告示板通知,但不得擅自张贴或更改信息。
2、员工要自觉接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法,在工作场所受到损伤或观察到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知相关负责人。
保密制度
1、每个员工都有严守公司商业秘密的义务,尤其是涉及到公司机密人员更要严格遵守保密纪律。
2、公司的重要统计资料、文件、图纸交由专门人员存档,不得随意转借、外传。
3、按照规定及时做好内部文件、资料的清理、归档、处置工作,做到不丢失、不泄露。
第五章薪酬与福利
薪酬制度与结构
公司建立完整的考核、奖惩办法,逐步完善激励机制。
1、薪酬结构:
由岗位基本工资和加班补贴工资(详见公司制度)。
2、奖金(视公司经营效益而定)。
3、月工资按自然月计算,发放于次月十五发放。
相关福利
公司严格按国家规定为员工办理各种相关福利性事宜。
带薪假期
员工享受国家规定的法定带薪节日。
元旦1天
春节3天
五一节3天
国庆节3天
第六章培训和学习
公司着力为员工提供发展的机会和空间,同样鼓励员工利用一切渠道进行学习,提高自身知识储备以应对日趋激烈的市场竞争。
在公司期间,员工勤奋的工作在获得薪金、享有福利的同时,可以得到公司适时提供的培训和学习机会。
培训的形式主要包括:
在职培训、自我启发。
1、在职培训是指在日常工作中对员工的培养训练。
即通过制定的工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行的指导。
2、自我启发是指员工自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。
为此员工必须要善用所有的学习资源,通过自身的努力,以获得进步和发展。
3、外出考察:
为拓展视野、改变观念、丰富学习经验,公司将不定期组织员工到外地考察。
4、个人进修:
公司鼓励员工到大专院校或专业培训机构进修学习,作为调配、选拔以及任免的参考依据。
第七章员工关系及沟通
1、公司一贯提倡良好、融洽、单纯的人际关系,同时提倡个人与公司及人与人之间坦诚的沟通与合作,并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。
2、人事行政办公室作为员工关系沟通的主要责任机构,为员工在工作满意度的提升等方面提供服务,同时公司的各级管理人员同样负有相关责任义务。
3、公司将通过定期和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司经营、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。
除此之外,员工可主动通过书面等渠道表达自己的想法。
员工相关建言将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。
公司虽无法承诺员工的每一项想法均能实现,但公司肯定会给员工以相应的认真答复。
4、为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地向员工通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有利于员工对公司事务的进一步了解,同时对这些信息的分析与判断对员工进步有着良好的帮助。
公司更希望所有员工主动关心企业经营管理每一进程。
5、当员工对公司的经营管理措施有不同意见,或认为个人利益受到不应有的侵犯,或发现有违反公司各项规定的行为时,可向公司申诉,公司将给予及时妥善的解决。
6、各部门负责人在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查并作出处理决定,员工如果对处理决定不满意,可向总经理申诉。
第八章员工职务行为准则
一、基本原则
1、公司倡导守法、自律、诚信、敬业的职业道德。
2、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为人格准则。
3、企业荣辱兴衰,员工人人有责。
因此,把公司当成自己的企业去善待去关爱是每个员工的义务,而“我为人人,人人为我”是公司存在的道德基础。
4、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追究经济赔偿;
情节严重者,将提请司法机关追究其刑事责任。
二、职业道德范围
1、在员工招聘或任用上,公司为人才提供一个公平竞争的环境。
2、员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。
3、员工不得利用内幕消息和公司商业资源来谋取个人利益。
4、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
5、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。
严禁涉及不良或违法行为。
三、限制与规定
1、员工除日常工作外,未经公司总经理授权或批准,不能从事下列活动:
⑴以公司名义考察、谈判、签约。
⑵以公司名义提供担保、证明。
⑶以公司名义对新闻媒介发表意见、消息。
⑷代表公司出席公众活动。
2、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、存货等擅自转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。
第九章危机意识
“生于忧患,死于安乐”,这是每一个企业时刻必须具备的危机意识。
尽管北京积奇风采模特衣架有限公司在一天天的发展壮大,但在整个市场经济的竞争中,我们每一个员工都应积极向上的工作,创造出更好的经济效益才能使公司健康成长。
为此,每个员工必须清楚:
我们每天的工作都是在为自己工作,因为只有公司能生存我们每个员工才能生存,公司有收益我们每个员工才有收益。
这就客观要求公司上下每个员工时刻都应具有强烈的忧患意识:
居安思危,未雨绸缪,才能规避危机,并化危为“机”。