实验室管理系统方案文档格式.docx

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入库

岀库

使用记录

保养中心

维修中心

仪器设备标定

报康申请

借用申请

购入申请

系统设置

耗材分类

耗材清单

个人中心

新用户注册

用户管理

系统日志

邮件设置

用户反馈信息

二、基本功能:

模块

功能模块

主要功能

增加实验室、查看、实验室信息修改、状态更改（正常，维护中，废弃）

发布文章、管理文章、查看文章（如守则等）

实验预约

申请使用实验室、预约审核、实验管理、

用户预约自我管理（取消预约，修改预约内容<

重新审核>

）

增加分类、管理分类

查看、管理仪器设备相关信息、统计信息

申请保养、管理保养记录

新增入库、管理入库记录

出库

新增出库、管理出库记录

使用登记、回收情况、管理记录

申请维修、管理维修记录

增加标定仪器、定期标定、申请强制标定

报废申请

申请报废、管理报废记录

申请借用、管理借用记录

申请购入仪器设备、管理购入申请（仅高级管理员可以审批）

新增分类、管理分类

查看、管理耗材清单、统计信息

新增入库、管理入库记录、耗材回收

申请购入耗材、管理购入申请（仅高级管理员可以审批）

个人信息、头像、帐号密码、站内消息

注册申请、注册审核、用户注册提醒

■

用户管理新增用户、管理用户

系统日志查看日志

通知设置邮件设置（用于推送信息）、站内消息

用户反馈信息查看反馈信息、管理反馈信息、邮件告知处理结果

备注：

橙色字仅管理员级别以上可见

四、功能细节及流程描述:

系统管理：

1.个人信息：

查看修改个人信息、头像，修改帐号密码

2.新用户注册：

新用户申请注册，管理员审核注册信息

3.用户管理：

管理员手动增加帐号、批量导入、管理已有帐号

角色设计：

a.系统管理员：

管理系统，新建管理员等

b.高级管理员：

主要管理和资金相关的项

c.管理员：

管理系别、专业、班级、课程、教师、学生，实验室、实验室安排、预约、仪器设备、耗材等

d.教师：

个人资料、申请使用实验室、使用前后登记

e.学生：

各角色登录帐号密码统一到一个表中，申请的时候先写入帐号表，如果通过，则

创建相应的［管理员|教师|学生］信息，并通知完善

4.系统日志：

记录关键的操作

5.邮件设置：

邮件设置（用于推送信息）

6.用户信息反馈：

允许匿名及登录反馈，管理查看后可以通知处理结果

实验室中心:

1.实验室信息：

增加实验室、修改实验室信息、状态更改（正常，维护中，废弃）

新建或尚未装修或者还没有安排设备的实验室可以留待以后添加到数据库中；

正常状态：

实验室允许申请使用，或者安排课程；

维护中：

不允许申请；

废弃：

2.规章守则：

发布文章、管理文章、查看文章（如守则等），用户可以查看守则等

3.预约申请：

用户申请使用实验室、管理员审核申请，作出回馈、管理预约记录流程：

申请人员拟好实验方案，需要的仪器物品，时间等一一提交审核一一管理员进行审核（如果同

时间同地点有多用户申请，通过一个用户时，其他用户自动拒绝）一一结果通知（提交之后申请人员可以

修改自己的方案。

如果是已经通过的，修改之后会驳回重审）——结束审核

实验室使用：

进入实验室时，进行使用登记、结束使用时，进行使用结果登记

流程：

进入实验室（必须是课程安排或者已经预约并通过审核）一一进行登记一一

使用一一结束使用，登记使用记录（如有损坏进行报废申请，并在记录中说明）一一退出

仪器设备中心：

1.仪器设备分类：

管理仪器设备的分类信息

2.仪器设备清单：

增加仪器设备、管理仪器设备信息、统计信息

每台仪器设备进行单独编号

3.入库：

仪器设备入库（同时增加到仪器设备清单中）、管理入库记录

一次入库可以加入多项仪器设备；

每个设备都单一编号

4.出库：

如果仪器设备报废、向外界租借的仪器设备可以进行出库处理，管理出库记录

一次入库可以取出多项仪器设备

5.使用登记：

用于实验的仪器设备依据实验项目进行登记，实验后需要收回，记录是否回

收情况

6.保养中心：

用户申请保养仪器设备、管理员查看处理请求

用户使用过程中出现自己无法处理的保养性问题一一申请保养一一管理员查看处理请求进行保养处理结束

7.维修中心：

用户申请维修仪器设备、管理员查看处理请求

用户使用过程中损坏（可以维修或不确定是否可以维修）一一申请维修一一管理员查看处理请求一一（可维修）进行维修、（不可维修）填写报废信息一一处理结束

8.仪器设备标定：

定期对精准度有要求的仪器设备进行标定

如果教师、学生在使用过程中发现仪器设备精准度不正确，申请进行强制标定

9.报废申请：

如在使用中损坏仪器设备，进行报废申请、管理员查看处理请求

用户使用过程中损坏（确认无法维修）一一申请报废一一管理员查看处理请求一一（确认无法维修）同意报废一一处理结束

10.借用申请：

用户申请借出仪器设备、管理员查看处理请求

用户提出申请一一管理员查看处理申请（例如查看申请的时间内容仪器是否被占用）一—作出审核回馈一一结束处理

11.购入申请：

用户提交购入设备申请、高级管理员查看处理请求

用户提出申请一一高级管理员查看处理申请一一作出审核回馈一一结束处理

耗材中心:

1.耗材分类：

管理耗材的分类信息

2.耗材清单：

管理耗材清单

不能直接在耗材清单中更新耗材信息，通过岀入库进行管理

耗材入库（同时增加到耗材清单中）、管理入库记录

一次入库可以加入多项耗材；

每次入库新建耗材记录（有些耗材可能有有效期限制）耗材回收：

在进行实验后，如果有多余的可以回收的耗材，要进行回收

提交报表一一管理员审核（通过）一一检验耗材（通过。

去除无法回收的，修改报表）确认入库结束

耗材出库（同时从耗材清单中减去）、管理出库记录

一次入库可以取岀多项耗材

5.购入申请：

用户提交购入耗材申请、高级管理员查看处理请求

用户提岀申请一一高级管理员查看处理申请一一作岀审核回馈一一结束处理

五、数据库表:

用户表User

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

Username

Varchar

20

用户名

3

Pwd

char

32

Md5密码

4

Name

varchar

姓名

5

Gender

性别

6

Age

年龄

7

Photo

200

头像照片

Tel

手机

9

Email

50

电子邮箱

10

DepartmentID

Y

所属系

11

ProfessionallD

所属专业

12

ClassID

所属班级

13

RoleID

角色ID

角色表Role

RoleName

角色名

Notes

300

备注

权限表Permission

PermissionTag

30

权限标识

PermissionName

权限名称

300Y

权限角色表PermissionRole

PermissionID

权限ID

导航菜单Menu

ParentID

上级ID，0为根

MenuName

菜单名称

MenuOrder

排序

Url

URL路径

Use

bit

1/0（是否可用）

系统日志Log

Action

操作信息

ActionTime

Datetime

操作时间

AccountID

操作者（系统帐号ID）

用户反馈信息Feedback

编号|

数据类型长度可空

操作者（系统帐号ID）［可选］可以匿名

Title

反馈标题

Details

600

反馈内容（300个汉字，600各英文以内）

Time

反馈时间

IsRead

1/0是否已经查看处理

实验室相关文章表Article

150

标题

Text

内容

PublicTime

datetime

发布时间

发布人账户ID（仅管理员）

Order

排序（数值越大排名越前）

Top

1/0（是否置顶）

系别表Department

系名称

专业表Professional

专业名称

DepID

班级表Class

班级名称

ProID

实验室表Laboratory

40

名称

Location

位置

实验项目表LabProject

长度可空

LaboratoryID

实验室ID

StartTime

DateTime

开始使用时间

EndTime

使用结束时间

ApplicantID

申请人账户ID

ExpName

100

实验名称

ApplicantDate

SmallDatetime

申请日期

Reason

申请说明，包括实验内容

ItemsNeeded

实验所需物品

Result

审核结果（同意，拒绝，审核）

ResultDetails

同意/拒绝原因说明

MenagerlD

审核人账户ID

AuditDate

审核时间

14

UserResult

使用结果信息（仪器损坏等）

仪器设备分类表InsType

PID

上级ID（多级分类）

4Notes

Varchar300Y

仪器设备入库单表Inslnput

InputCode

入库编号（例：

201410300001）

入库时间

接收人账户ID（管理员）

Sources

耗材来源（上级下拨，学校自筹，外界赠送）

仪器设备出库单表InsOutput

OutputCode

出库编号（例：

出库时间

ManagerlD

发货人账户ID

备注（出库原因等，如报废，借用的仪器归还）

仪器设备实验使用登记表InsUseRecord

ExpID

实验项目编号

InstrumentID

仪器设备编号

IsRepayment

Bit

1/0（是否已经归还）

仪器设备出库详情表InsOutDetails

GoodsID

出库物品ID

4IsRepayment

仪器设备表Instrument

InsTypeID

分类ID

Brand

品牌

Model

型号

Specifications

规格

ManufactureDate

出厂时间

ManufactureSN

出厂编号号

ProductionDateSmallDatetime

生产日期

Price

Money

单价

Manufacturers

厂家信息

Merchant

商家信息

PurchaseTime

SmallDateTime

购买时间

15

WarrantyTime

保修期

17

18

Scrap

1/0（是否报废）

19

Using

1/0（正分配使用中）

Lending

1/0（是否已经借出）