度绿城少儿业主暑期游泳培训活动方案Word文档下载推荐.docx
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摄影成果评比及展示
8月23日-9月15日
三、各项活动方案概述（各项活动将根据具体情况细化、调整）
活动主题：
海豚计划启动仪式
活动时间：
6月27日上午9点半
活动地点：
春江花月会所外草坪、会所游泳池
活动主要形式与内容：
1．宣布2009绿城少儿业主暑期游泳培训正式开始，并告知小业主及家长们暑期游泳培训的意义、目的、具体内容及注意事项；
2．邀请曾获得两届奥运亚军的汤景之和现场小业主见面、交流；
3．专业游泳教练进行游泳表演；
4．现场游泳知识竞答、趣味水上运动等活动。
（一）培训对象
1．绿城已交付入住小区7-12岁小业主（根据摸底调查共有313人）：
由物管组织，计划游泳覆盖率达到95%；
2．已售项目未入住的准小业主：
由各项目销售部通知，根据业主自身需要报名，不作为考核指标。
（二）培训时间：
7月10日-8月20日，分二期，二十天为一期。
（三）活动地点及参与原则
本次活动在杭地区参加绿城园区包括绿城物管公司所服务的所有绿城园区，下设8个游泳培训点。
已入住园区及未交付小区7-12岁小业主及准业主按就近原则参加各培训点培训，具体参考如下：
培训点
所包含绿城园区及项目
少儿业主报名人数
杭州丹桂公寓
丹桂公寓
9
月桂花园
8
云桂花园
银桂花园
兰桂花园
紫桂花园
10
留庄
小计
42
杭州桂花城
桂花城
104
杭州绿园
19
丁香公寓
20
杭州深蓝广场
深蓝广场
48
杭州翡翠城
翡翠城
30
杭州桃花源
桃花源东西区
13
桃花源南区
12
25
杭州春江花月
春江花月
60
郁金香岸
62
杭州蓝庭
风华苑
绿城蓝庭
合计
341
备注：
1．以上为已交付并入住或有部分交付项目的小业主报名及培训点安排情况；
2．其他未交付项目如新绿园、玉兰公寓、蔚蓝公寓、丽江公寓准业主参加游泳培训站点原则上按照就近（业主居住地）原则，特殊情况由绿城会根据实际情况统一协调分配。
（四）教练员配置及班级人数
1．培训教练一人带班，20人为一班，一节课60分钟；
2．每位教练每天可分时段带班（考虑避开日晒问题，基本拟定为上午9-10点时间段及下午4-5点时间段）；
3．参照泳池大小，可同时在一个大泳池中安排两个教练同时教学；
4．每个教练可在早、晚两个时段中按时间增加班次。
（五）游泳培训班次安排
1、常日班：
星期一至星期五，上午7:
00～8:
00
上午8:
10～9:
2、常日班：
星期一至星期五，下午13:
30～14:
（仅限室内泳池）下午14:
50～15:
50
下午16:
10～17:
3、双休班：
星期六至星期日，上午7:
4、双休班：
星期六至星期日，下午13:
5、晚班：
星期一至星期五，晚上17:
30～18:
（晚班根据具体情况可适当调整为两个班次）
（六）安保、防疫等后勤保障方案（具体方案见附1）
因本次培训班的对象是少年儿童，因此安保方案将作重点考虑及预案，加强安保防范措施。
此外，还将考虑卫生防疫问题及培训期间的医疗救护、营养餐等后勤服务工作，具体方案另附。
活动目的：
针对3-6岁的少儿业主，安排“亲子嬉水游乐”活动，让暂不适合学习游泳的孩子，也能在家长的陪同下，快乐亲水，熟悉水性，为后续游泳培训作好准备。
活动策划思路：
1．已交付或部分交付的绿城小区，如游泳池有嬉水池配备的，则以每周末为主，并结合业主实际需求增设开放，开展亲子嬉水游乐活动。
上述园区包括：
杭州桂花城、紫桂、兰桂、丹桂公寓、翡翠城、蓝庭
2．对于不配备嬉水池的园区将实行每个月集中性开放一天为嬉水游乐日，在嬉水池中配备水上滑梯、充气球等玩具，让家长们带着3-6岁小业主们一起玩水游乐、感受欢乐气氛。
此类园区包括：
杭州春江花月、绿园、深蓝广场、桃花源东区
主要形式：
邀请育华幼儿园、蓝庭幼儿园的（女）老师穿着泳衣进行与现场小朋友讲解及游戏。
通过对陪同家长组织系列主题沙龙，一方面外延及丰富暑期活动的内容，另一方面宣传园区服务价值与内涵，并且适当结合部分绿城新品（如杭州西溪诚园）的介绍，从而扩大宣传推广、积累有效客户。
活动内容：
★系列主题沙龙一：
摄影讲座（7月11杭州桂花城；
7月12日杭州春江花月）
通过摄影讲座，激发家长们的摄影爱好及兴趣、普及且提高家长们的摄影能力，为活动过程中家长们留下精彩的镜头及参加摄影作品评比作好铺垫。
★系列主题沙龙二：
少儿游泳卫生及救护知识讲座（7月18日杭州春江花月；
7月19日杭州桂花城）
通过主题讲座，普及少儿游泳的卫生及救护等基本常识，体现绿城真正的人文关怀精神。
★系列主题沙龙三：
健康沙龙（7月25日杭州蓝庭；
7月26日杭州桃花源）
由健康公司进行现场健康咨询、健康讲座、营养餐制作、北欧健走表演等活动。
★系列主题沙龙四：
子女教育讲座（8月8日杭州翡翠城；
8月9日杭州深蓝广场）
从游泳励志的主题出发，延伸出正确教育、培养子女的话题、交流互动。
讲座时间：
讲座地点：
杭州绿城育华小学报告厅（可容纳约200人）
参加人员：
受训小业主及家长及，并邀请感兴趣的其他业主、准业主及意向客户
讲座形式及内容：
邀请两届奥运亚军的汤景之及其游泳教练讲述成长、成材的故事，与现场小业主互相交流。
海豚计划结业仪式
8月22日上午9点半
杭州春江花月会所游泳池
1．由开展游泳培训的站点（包括外地项目）先进行各站点预赛，结业仪式当天进行总决赛（7-12岁小业主进行正规比赛、3-6岁小业主进行趣味赛），进行现场颁奖。
2．对此次活动进行总结及成果展示，为明年更好地开展此类活动积累经验。
海豚计划摄影成果展
征集游泳摄影作品，进行评选，对获奖摄影作品在参加游泳培训的8个站点进行巡回展示。
且在绿城报、绿城会杂志、绿城网站等内部及网络媒体进行宣传报道。
五、活动宣传（具体方案见附2）
活动宣传角度与重点：
阐述绿城的人文关怀精神、展示绿城业主和谐美好的园区生活。
活动宣传媒体：
因本次活动涉及面广、周期较长，因此建议通过纸媒、网络、电视（少儿频道）、经视（DV）等多种渠道进行跟踪报道，节奏方面有事先的预热报道、有中途的花絮报道、最后有总结性文章进行报道宣传。
六、活动物料
（一）宣传物料：
建议以信函的方式代替传统的海报。
给业主、客户拟写一封信，含概宋董对游泳培训的理解、要求；
整体活动介绍；
温馨提示等内容。
（二）游泳培训统一标识：
太阳帽、浴巾、游泳包、胸贴
（三）场布：
背景板、易拉宝、温馨提醒等
七、系列活动组织工作安排
工作列项
具体内容
责任部门
完成时间
协调会
绿城集团、控股集团相关工作人员的协调会
绿城会
第1次6月5日
以后每周二下午开协调会，推进督促各项工作
联合发文
由集团发文至在杭及外地所有绿城项目
控股集团
6月10日
活动报名
与宣传
绿城会负责宣传资料，已入住小区由绿城物管文化部进行宣传推广；
未入住业主由绿城会负责寄送
物管公司企业文化部
报名已在进行中，
宣传资料6月15日
未交付小区的准业主由各项目销售部负责信息送达
各项目营销部
6月20日将报名情况汇总至绿城会
各项活动方案细化
启动仪式、闭幕式、励志讲座、系列沙龙等方案的细化
6月15日
游泳培训
游泳培训班所涉及的师资邀请、场地落实、培训前体检等各项工作
物管各园区
场地、游乐玩具、老师聘请等各项目工作
其他活动
启动仪式、沙龙、励志讲座、结业仪式
6月27日-9月30日
宣传报道
预热宣传、过程中的花絮、总结等
集团公司企业文化部
6月15日-8月31日
摄影展
将活动过程中的照片汇总、评选并在杭各园区进行巡回展出
8月23日-9月30日
八、费用列项及分摊原则
费用列项
费用（元）
分摊原则
备注
媒体推广费
纸媒、网络、电视
（少儿频道）
20000
绿城集团
/
活动物料费
宣传资料
500
背景板、指示牌等
54800
游泳培训统一标识（胸贴、太阳帽、浴巾、透明包装袋）
32400
运费
5000
92700
游泳培训费
游泳池租赁费
18000
已交付小区的业主由绿城物管承担，准业主按报名人数由各项目分摊
游泳教练费用
60000
教练：
2000元/班/人；
（有教练证的专业学生：
1500元/班/人）；
救生员：
1500元/班/人
营养餐点
27200
4元/人*340人
送餐车
6000
3000元/期*2期
矿泉水
1000
防暑药品
4000
2000元/期*2期
防晒用品
400
体检费
14000
35元/人*400人
护理员培训费
3000
200元/人*16人
133600
亲子嬉水游乐活动费
救生员
9000
1500元/点*6个培训点
陪同老师
1000元/人*6
音乐CD
100
15100
启动、结业
仪式费用
红地毯等场布
600
卡通人偶、气球
3200
主持人
1500
乐队
4500
1500/人*3人
音响、音效
21500
毕业证书
10000
奖品
46300
系列沙龙
讲师费用
1000/场*3场*2点
场地租赁费
励志讲座费
汤景之及其教练费用
30000
31000
摄影比赛
及巡展费
展架等
不可预计费
388700
绿城集团240000元，
物管各小区、项目公司148700元
九、活动执行小组：
此次活动范围大，涉及面广，时间周期长，活动的组织与执行需要大量的人力投入及密切的工作配合，因此计划成立专门的活动执行小组以更好地进行活动的组织与落实，并计划从6月初起，于每周二下午开展暑期游泳培训工作的协调会，以推进各项工作的执行。
活动执行小组成员构成如下：
组长：
集团相关领导
副组长：
虞沁文（房产集团营销总监、园区服务总监）
杨掌法（绿城物管公司执行总经理）
组员：
胡登锋（绿城物管公司企业文化部）
赵洁（绿城会）
及相关人员
附：
1．2009年绿城少儿业主暑期游泳培训活动安保、后勤方案
2．2009年绿城少儿业主暑期游泳培训活动宣传推广方案
绿城房地产集团有限公司
二〇〇九年六月十一日
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