用友U890库存管理ERP操作手册Word格式.docx

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第一章：

库存查询4

1.现存量查询4

2.库存台账查询4

3.库存齐套分析6

第二章：

入库业务7

1．采购入库单7

2．产成品入库单11

第三章：

出库业务12

1．销售出库单12

2．材料出库单16

3．调拨单18

第四章：

盘点20

第五章：

采购到货23

1．采购到货单23

库存查询

1.现存量查询

现存量查询操作步骤：

双击“业务工作”下的“供应链”----双击“库存管理”----双击“报表”----双击“库存账”----双击“现存量查询”（图1）打开现存量查询界面（图2）。

图表1

可用量=现存量+预计入库量-预计出库量-冻结量

2.库存台账查询

库存台账查询查询操作步骤：

双击“业务工作”下的“供应链”----双击“库存管理”----双击“报表”----双击“库存账”----双击“库存台账查询”（图1）打开库存台账查询界面（图2）。

图表2

如下图，根据实际需要输入过滤条件，常用的过滤条件有“单据日期”、“仓库”、“存货”，输入的条件越多，得出的数据也越精确，这里“单据日期”、“存货”为区间条件选择，如“单据日期”选择为4月1日至4月30日的数据，如果查询4月份以后的所有数据，则“单据日期”右边的选择框值为空，反之亦然。

图表3

输入过滤条件，单击确定弹出如下图的记录，总的分为表头、表体两块，表并没有为查询的条件，表体为具体数据，从图4可以看出该台账是根据手工账簿而来的，能够清楚的反应出（收入/发出）的数量，（收入/发出）的日期，（收入/发出）的类型等简要信息，如需要查询具体的信息，则可双击对应的数量。

图表4

3.库存齐套分析

库存齐套分析用于投产前评估，由于公司替代料情况比较多，所以可能会产生分析结果为不能齐套，实际也可投产的情况，目前只能对替代料人为的分析控制。

具体操作步骤见图5

图表5

双击库存齐套分析会弹出如下选择提示，本系统支持多种式进行分析查询，下面以按物料为例进行讲解。

图表6

选择“按物料”分析，点击确定，弹出如图7过滤框，图7红框处为必填，仓库不需要全部选择，一般情况分析原材料和半成品仓库。

图表7

所有条件输入完毕，单击确定，弹出如下结果，一般下图关注三个数据，重点1是齐套数量，本图表示可齐套数量为零，重点3反映的是单个物料根据重点2计算的参考数量，如下可以看出如果不考虑标签，可以齐套42000。

所以在分析过程应考虑产品的工艺流程。

图8

图表8

入库业务

1．采购入库单

采购入库单不允许手工增加，所有的单据只能根据到货单生单而来。

采购入库单操作步骤：

双击业务工作下的“供应链”----双击“库存管理”----双击“入库业务”----双击“采购入库单”----点击“生单右侧三角”。

图9

图表9

（这里是不能直接选择根据订单生单，如果选择会造成订单不能完全执行，也会影响数据的统计）

以采购到货单蓝字为例，选择到货单蓝字，弹出选择过滤条件窗口，如图10。

这里输入我们的过滤条件，一般入库到货单号就可以。

对于过滤条件的设置可以自行在加载方案里配置。

图表10

输入过滤条件后单击“确定”完成，弹出过滤结果，双击内容左侧选择按钮，弹出表体明细数据，然后单击确定。

图表11

完成生单选择后回到采购入库单，如图12订单信息已被带入到货单。

检查系统带出的信息是否与到货单一致，主要注意入库类型、存货名称。

根据已确认的到货单输入入库数量。

输入入库仓库，入库数量即可完成操作。

图表12

数据输入完整后单击“保存”，保存后打印一式两份。

图13

图表13

将打印出的入库单交予对应的仓库保管员签字确认，将有保管员确认的入库单进行审核。

图表14

生单的时候会有蓝字、红字的区分，蓝字表示正向的，红字表示反向的，如采购入库单根据采购到货单红字表示采购退货。

其他亦相向。

2．产成品入库单

产成品入单的操作方式基本与采购入库单相同，生单方式是根据生产订单，但要注意的是入库类别只能是生产完工入库及研发完工入库，而且研发完工入库对应的只能是工程部，生产完工入库对应生产车间。

图表15

完成生单选择后回到产成品入库单，如图15订单信息已被带入到货单。

检查系统带出的信息是否与进仓单一致，主要注意入库类别、部门、存货名称、数量。

根据已确认的进仓单输入入库数量。

（产成品入库单是根据进仓单进行操作，没有凭证不能随便操作，要求进仓单有生产订单号，仓库保管员的签字。

）

出库业务

1．销售出库单

销售出库单不允许手工增加，所有的单据只能根据销售发货单生单而来。

步骤：

双击业务工作下的“供应链”----双击“库存管理”----双击“出库业务”----双击“销售出库单”----点击“生单右侧三角”。

图16

图表16

选择“生单”，弹出选择过滤条件窗口，如图17这里输入我们的过滤条件，一般输销售发货单号就可以。

图表17

图表18

完成生单选择后回到销售出库单，如图19订单信息已被带入出库单。

检查系统带出的信息是否与到货单一致，注意：

出库日期必须与发货日期一致。

图表19

核对无误后，点保存，审核。

2．材料出库单

双击业务工作下的“供应链”----双击“库存管理”----双击“出库业务”----双击“材料出库单”----点击生单（生产订单蓝字）。

见图20

图表20

在“生产订单号”，“生产订单行号”栏中分别输入“生产订单号”和“行号”，图10，在点确定之后见图21

图表21

如生产订单料已领齐，还需再补领，须在“执行完未关闭”中选择“是”

图表22

在选择一栏下双击，出现“Y”字样，确定无误后点“确定”之后，见图22

图表23

红色圈出的为必填项，确认无误码后点保存，审核。

3．调拨单

双击“供应链”——双击“库存管理”——双击“调拨业务”——双击“调拨单”——点“增加”——输入“转出仓库”（原材料），和“转入仓库（车间现场仓）——生单（按生产订单生单）见图24

图表24

在“生产订单号”，“生产订单行号”栏中分别输入“生产订单号”和“行号”，图25，如生产订单料已领齐，还需再补领，须在“执行完未关闭”中选择“是”

图表25

盘点

a：

现存量盘点

双击“供应链”——双击“库存管理”——双击“报表”——双击“库存帐”——“现存量”注：

输入相应的仓库。

图表26

出现图，点“输出”，导出数据

图表27

图表28

b：

收发存盘点

双击“供应链”——双击“库存管理”——双击“报表”——双击“统计表”——“收发存汇总表”根据需要的过滤条件进行筛选。

输出

图表29

图表30

点“保存”

图表31

输入任意数字，点确定

然后打开刚刚导出的表格，利用公式把有出入库的筛选出来（总计入库数量+总计出库数量不等于0的）

采购到货

1．采购到货单

双击“供应链”——双击“采购管理”——双击“采购到货”——双击“到货单”——点“增加”——生单（根据“采购订单”做）图32

图表32

按照送货单上的采购订单号输入“订单号”，见图33，然后点“确定”见图34

图表33

图表34

在选择一栏下双击，出现“Y”字样，确定无误后点“确定”之后，见图35

图表35

确认无误后点保存，审核。

如审核后发现错误弃审---修改，再保存，审核。