工作计划工具Word下载.docx

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篇二：

工作计划软件使用心得本人参加工作将近10年，在大大小小的企业都呆过。

XX年开始创业，带一个20人的团队，两年下来，发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。

一是企业自身的管理，员工执行问题；

二是找一个好的工作计划软件，也不容易！

直到去年，我们使用了一个日事清工作软件，再加上不断的培训，才算真正彻底解决了这个问题。

中间遇到的问题，且听我慢慢说道。

第一个问题：

为什么员工计划写的不堪入目？

自己下海创业之前，本人在某知名电商企业。

虽然那时部门不要求写周计划周报，但是每周的周计划总结会是雷打不动的。

会议内容就一个：

每个人讲讲自己上周的工作总结，下周的工作计划。

基本上每周的工作，都会根据部门整体的工作目标来进行，从来没有觉得写周计划、周报会是个严重的问题。

自己创业之后，为了加强工作管理，也要求员工每天用excel表格写工作计划，但下面员工写的内容，简直不堪入目！

往往都是极其精简的几句话，比总理的批示还要言简意赅。

根本看不出来，这个人到底下周要做什么事情。

工作总结，也是毫无逻辑可言。

不管你对下面的这帮人说多少次，基本上效果不大。

为什么同样一件事，在大企业和小企业里面，差别就这么大？

了解了下面的原因，以后就不会动肝火

1）大企业和小企业的员工素质不一样。

不管你承不承认，大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。

别看平常就是写个工作计划、总结报告，重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大，所以，如果你的员工大部分都是专科毕业生，建议你对写工作计划这件事，不要报太高的期望。

2）小企业的老板自己也有问题。

开展一下自我批评：

作为一个团队的leader，你是不是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标？

相信大部分人都没做到，所以你也不要怪员工，因为你自己都不知道该把团队往哪带。

我们找到的解决办法：

使用日事清工作计划软件，采用固定的格式写，如下图所示：

让员工写计划的时候，明明白白把要实现的目标定出来！

以及如何完成这个目标。

第二个问题：

写完了计划怎么执行？

你永远都会发现员工写的工作计划，到周五开总结会的时候，他会告诉你：

由于这事那事，导致他没有完成既定的计划。

总之：

千错万错，不是我不努力，确实是客观条件导致的，最常见的就是时间不够用。

我公司之前有个做销售的员工，他为了给一个客户送发票，仅仅就是为了送发票，亲自从城南跑到城北，从下午1点出去，到6点多回来，周五我们开总结会还迟到了。

你问他为什么做好的周计划没完成，他还振振有词，时间太紧。

今天光给客户送发票，都占去了半天的时间！

能把人气死！

一个快递，8块钱就能搞定的事情，他能花费一下午的时间去做，根本没脑子！

对公司来说，每天支付他两百块的薪水，就是下午送了个快递！

使用日事清工作计划软件，让员工学会区分事情的重要紧急程度。

第三个问题：

员工动力怎么来？

让员工养成做计划，写总结的习惯，是一个长期的过程。

作为领导，如果员工写的周计划、总结，好坏情况得不到及

时的反馈，那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情！

更严重的是，长此以往：

员工将丧失思考工作的热情！

其次，由于工作计划是公司推行的一套制度，如果不能

严格的落实下来，会给员工传递一种信号：

公司很多事情就只是说说而已，当不得真。

针对这种情况，我们团队的解决办法是：

每周开周会的时候，严格检核员工本周的工作计划完成情况，下周的工作计划情况。

对于完成任务较好的，公司当场奖励100元，对于完成不好的，罚做俯卧撑20个（女的话是蹲起20个），以示惩罚。

并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选的终极指标。

以上是我公司使用工作计划软件，做公司管理的分享，

谢谢！

篇三：

工作计划表在决策过程中，当可选方案逐渐减少、可行性方案逐渐清晰的时候，一个具体的行动计

划自然而然地逐渐有了雏形。

一旦你做出了最终的决策，就（来自:

校园生活:

工作计划,工具）要集中精力制订具体的实施计划。

它的作用是控制你的工作内容与工作进度。

制订一份计划表，列出所有与你责任相关的事情，并标明事情的轻重缓急。

制订一份最新的工作计划表，你要确保计划表既全面又具体地列出需要做的工作，以及

具体行动之前的准备工作。

此外，它还应该包括对当前和远景都很重要的工作。

仔细检查工

作计划表，找出对于实现目标没有用处的工作，并评估决定是否继续保留它们。

根据工作的性质整理工作计划表。

如果工作的内容简单明了，并且你掌握了完成工作所

需要的所有信息，那么把这种工作归为“绿色”类别。

如果一项工作你不能确定怎样才能完

成，或者还需要进一步的信息分析，那么把它归为“黄色”类别。

“红色”类别的工作是一定

会给你带来麻烦的工作。

如果一项工作的费用将会导致你不得不超值，那么把这项工作归为

“红色”类别。

工作计划表（示例）主题：

工作要达到的目标工作内容：

表明计划表中每项工作的状况日期：

预计工作最后完成的时间篇二：

XX年开始创业，带一个20人的

团队，两年下来，发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。

一是企业自身的管理，

员工执行问题；

二是找一个好的工作计划软件，也不容易！

直到去年，我们使用了一个日事

清工作软件，再加上不断的培训，才算真正彻底解决了这个问题。

中间遇到的问题，且听我慢慢说道。

第一个问题：

自己下海创业之前，本人在某知名电商企业。

虽然那时部门不要求写周计划周报，但是

每周的周计划总结会是雷打不动的。

会议内容就一个：

每个人讲讲自己上周的工作总结，下

周的工作计划。

基本上每周的工作，都会根据部门整体的工作目标来进行，从来没有觉得写

周计划、周报会是个严重的问题。

自己创业之后，为了加强工作管理，也要求员工每天用excel表格写工作计划，但下面

员工写的内容，简直不堪入目！

往往都是极其精简的几句话，比总理的批示还要言简意赅。

不管你对下

面的这帮人说多少次，基本上效果不大。

为什么同样一件事，在大企业和小企业里面，差别

就这么大？

了解了下面的原因，以后就不会动肝火。

不管你承不承认，大企业里面员工的基本素质

就是比小企业的普遍要高。

别看平常就是写个工作计划、总结报告，重点大学毕业的学生和

专科毕业的学生差距很大，所以，如果你的员工大部分都是专科毕业生，建议你对写工作计

划这件事，不要报太高的期望。

作为一个团队的leader，你是不

是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标？

相信大部分人都没做到，所以你也不要怪员

工，因为你自己都不知道该把团队往哪带。

我们找到的解决办法：

使用日事清工作计划软件，采用固定的格式写，如下图所示：

让员工写计划的时候，明明白白把要实现的目标定出来！

以及如何完成这个目标。

第二个问题：

写完了计划怎么执行？

你永远都会发现员工写的工作计划，到周五开总结会的时候，他会告诉你：

由于这事那

事，导致他没有完成既定的计划。

千错万错，不是我不努力，确实是客观条件导致的，

最常见的就是时间不够用。

我公司之前有个做销售的员工，他为了给一个客户送发票，仅仅就是为了送发票，亲自从城南跑到城北，从下午1点出去，到6点多回来，周五我们开总结会还迟到了。

你问他为

什么做好的周计划没完成，他还振振有词，时间太紧。

今天光给客户送发票，都占去了半天

的时间！

一个快递，8块钱就能搞定的事情，他能花费一下午的时间去做，根本没脑子！

对公司来说，每天支付他两百块的薪水，就是下午送了个快递！

我们找到的解决办法：

让员工养成做计划，写总结的习惯，是一个长期的过程。

作为领导，如果员工写的周计

划、总结，好坏情况得不到及时的反馈，那么慢慢的他

们就会丧失写计划总结的热情！

更严

重的是，长此以往：

员工将丧失思考工作的热情！

其次，由于工作计划是公司推行的一套制度，如果不能严格的落实下来，会给员工传递

一种信号：

公司很多事情就只是说说而已，当不得真。

针对这种情况，我们团队的解决办法

是：

每周开周会的时候，严格检核员工本周的工作计划完成情况，下周的工作计划情况。

对

于完成任务较好的，公司当场奖励100元，对于完成不好的，罚做俯卧撑20个（女的话是蹲

起20个），以示惩罚。

并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选的终极指标。

以上是我公司使用工作计划软件，做公司管理的分享，谢谢！

篇三：

如何用工作计划软件,做好企业管理本人参加工作将近10年，在大大小小的企业都呆过。

XX年开始创业，带一个20人的

清工作软件，再加上不断的培训，才算真正彻底解决了

问题：

专科毕业的学生差距很大，所以，如果你的员工大部分都是专科毕业生，建议你对写工作计划这件事，不要报太高的期望。

我公司之前有个做销售的员工，他为了给一个客户送发票，仅仅就是为了送发票，亲自

从城南跑到城北，从下午1点出去，到6点多回来，周五我们开总结会还迟到了。

一个快递，8块钱就能搞定的事

情，他能花费一下午的时间去做，根

本没脑子！

对公司来说，每天支付他两百块的薪水，就

是下午送了个快递！

使用日事清工作计划软件，让员工学会区分事情的重要

紧急程度。

让员工养成做计

划，写总结的习惯，是一个长期的过程。

划、总结，好坏情况得不到及时的反馈，那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情！

其次，

由于工作计划是公司推行的一套制度，如果不能严格的落实下来，会给员工传递

篇四：

软件开发工

作计划及进度管理工作指引软件开发工作计划及进度管理

工作指引1目的规定软件开发部工作计划及进度管理的内容、职责。

1适用范围

适用于软件开发部工作计划及进度管理工作。

2定义

计划：

包括责任人、工作内容、起始时间、完成时间和计划调整时间。

完成时间：

是指经过设计评审后，可以发行的时间。

3职责

部门经理：

负责软件开发部工作计划的制订、审批及进度管理。

项目经理：

负责本项目组计划的制订。

4内容计划分类

周工作计划：

一周的工作计划。

月工作计划：

一个月的工作计划。

年工作计划：

一年的工作计划。

项目开发计划：

项目开发完成的计划。

工作任务的制定项目组工作任务的制订来源以下方面《项目开发计划书》要求。

软件开发部下达的任务。

客户需求下达的任务。

客户或公司内部提出的设计更改。

项目组自己安排的工作任务。

公司

项目组的工作任务不能偏离《项目开发计划书》。

下达的任务和客户需求下达的任务是开发过程中的不断完善过程。

项目经理应合理安排。

工期估计

工期是指任务开始到结束的全部时间。

在估计工期时要考虑以下因素：

考虑社会平均技术能力条件下的完成时间。

考虑人力资源的配置。

考虑技术难易程度。

考虑非工作日和法定节假日。

考虑资源的配备周期。

考虑市场需求和压力。

对于存在高度不确定因素的项目，可以给每个任务工期估计三个时间：

乐观时间：

在任何事情都进展顺利，没有遇到任何困难的情况下，完成某项任务需要的时间。

最可能时间：

在正常情况下完成某项任务最经常出现的时间。

如果某项任务已经做过多遍，最经常发生的实际工期可以用作最可能时间估计。

悲观时间：

某项任务在最不利的情况下（如不可预见或不可抗拒）能够完成是时间。

计划的制订和审核

项目开发计划由项目经理负责并提交给部门经理，由项目评审组评审通过之后生效。

项目经理负责本项目组的周工作计划和月工作计划，同时提交给部门

经理，由部门经理汇总成本部门的周工作计划和月工作计划，月工作计划需提交给总经理由

总经理审批通过后生效，周工作计划由部门经理审批即生效。

部门经理负责制定软件开发部

的年工作计划并提交给总经理审批，总经理审批通过之后生效。

以上计划都需要上级和下级

充分协商。

周工作计划、月工作计划、项目开发计划和年工作计划用project软件编制甘特图。

计划进度主要进行时间管理，控制项目任务的关键路线，需在甘特图中予以标明。

周计划按小时安排，月计划按天安排，年计划安排按月安

排，项目开发计划按天安排。

部门经理和总经理协商后，根据月工作计划和协商后的情况，在每周最后一个工作日提交周工作计划给总经理，总经理当天审批后下发给部门经理生效。

部门经理和项目经理每周最后一个工作日协商下周工作计划，项目经理根据协商后的情况在每周第一个工作日10：

00以前制定本周工作计划并提交给部门

经理审核，部门经理在12：

00以前审核完毕，经过批准的计划将下发到各项目经理。

总经理和部门经理每月的最后一个工作日协商下月工作计划，部门经理根据协商后的情况在每月第一个工作日12：

00以前制定本月工作计划并上报总经理审核，本月的第一个工作日18：

00前审核通过。

经过批准的计划将下发到各部门经理。

部门经理和项目经理每月的第二个工作日协商本月工作计划，项目经理根据协商后的情况在每月第二个工作日12：

00制定本月工作计划并上报部门经理审核，部门经理在该月的第二个工作日18：

00前审核完

毕。

经过批准的计划将下发到各项目经

理。

总经理和部门经理协商明年工作计划，部门经理根据协商后的情况制定明年工作计划并在每年的最后一个工作日上报总经理审核，下年的第5个工作日前审核通过。

经过批准的计划下发到部门经理。

计划的最终确认

部门经理是周计划的最终确认机构，总经理是月计划、项目开发计划和年工作计划的最终确认机构。

其它人或项目组要修改计划应得到最终确认机构的同意。

计划确认后将成为kpi考核的依据。

进度控制

计划制订后，项目的进度控制由项目经理负责，部门经理负责项目的进度监控。

重要计划的进度控制由总经理负责。

进度控制包含以下方面：

员工工作是否饱满，把内部工作适当调剂，使任务均衡。

员工的工作热情是否高涨，深入与员工沟通，体察心态。

工作任务紧张时，想方设法调动员工积极性，加班加点。

协调部门工作，提高工作效率。

预测下一阶段可能要配置的资源，提前做好准备。

计划出现偏差时，找出问题所在，积极解决。

深入了解技术，避免被动管理。

将疑难问题积极向上反映，避免问题堆积。