旅行社管理信息系统文档格式.docx
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组织结构调查·
2.管理功能调查·
3。
业务流程总图·
6
二、旅行社数据流程调查·
7
1.组团的数据流程·
2.接待的数据流程·
9
3.计调部的数据流程·
10
4.综合业务部的数据流程·
5.财务部的数据流程·
11
三、数据字典举例·
13
第三章旅行社管理信息系统项目设计·
15
一、系统功能结构图·
二、系统代码设计·
1.旅行社员工代码·
2.旅游项目代码·
16
3.旅游交通代码·
4.旅游接待地住宿代码·
5.旅游路线代码·
三、数据库设计·
四、输入设计·
17
五、输出设计·
18
第一章旅行社管理信息系统目标
项目开发的目标和约束
旅行社管理信息系统的功能是对旅行社生产服务过程的管理实现信息化，从而提高旅行社的生产率和管理效率，同时提高旅行社的市场竞争能力，满足现代人的个性化服务要求。
设计旅行社管理系统的目的是提高旅行社管理效率,增加效益。
简单的定义为旅行社管理信息系统是利用计算机技术和通讯技术,对旅行社经营的所有信息进行综合管理和控制的以人为主体的人机综合系统。
本系统除了具有旅行社所需的基本的信息处理功能外，其开发重点就主要针对旅游消费市场这样一个日益呈现个性化精神消费特征的市场,建立在一种全新的经营理念基础之上，即依托电脑网络和数据库的支撑,有效地辅助旅行社人员工作，提高旅行社的经营管理能力，并且不断更新旅行社的市场竞争理念，应对全球化时代本旅行社所面临的新挑战。
第二章旅行社管理信息系统业务分析
一、旅行社业务流程调查
1、组织结构调查
2、管理功能调查
3、业务流程总图
二、旅行社数据流程调查
1、组团的数据流程
图1中加工P1计划输入海外旅行社送达的原始计划，P2报价是根据海外旅行社提供的旅游计划书,计算住房费,服务费,交通费,门票，车费，餐费等，合计每一个大致的单价，生成确认的报价，并生成确认的计划文件；
P3统计是将报价按照海外旅行社汇总包组团结算室,并生成组团汇总文件;
P4查询时提供根据人数，国籍，日期等进行组团情况查询的服务.
图1中D1是计划书文件,内含计划书编码,计划书名称,旅行社代码，旅行社名称，国籍,团体名称，团体人数，妇女人数,儿童人数，预计到达日期，预计离开日期，旅行线路等数据;
D2为价格问文件,用于保存营业项目，单价等信息；
D3为确认计划书文件，保存的数据内容同D1。
大部分旅行社将组团核算置于组团中心的行政管理下，但从实际业务上应属于财务部.组团核算业务是核算外联部所组团队的收支情况，流程为：
根据组团报价计算预提成本,并做收入及预提成本凭证，记入应收账款。
对各地送达的团队费用结算单，根据计划进行审核，审核容内容一般为旅游线路与计划是否相符，费用支出是否合理等.审核结束后进行核算，记实际成本凭证送财务并记入应付账款。
对财务部支付给各地旅行社的账款和回收海外的营业款制做凭证,冲减相对的应收或应付款项。
根据组团核算业务绘制的数据流程图见图2
图2中p1将报价单投海外旅行社分别进行汇总；
p2根据汇总结果制做收入凭证，同时挂应收账款；
p3对结算单进行合理，合法性审核;
p4将审核后的单据做支出凭证，并挂应付账款；
P5对应收或应付款根据条件进行查询和打印个旅行社应收或应付款信息。
图2中D1应收账款文件保存收入帐号，费用编码，数量,金额,日期等信息；
D2应付账款保存支出账号，费用编码，数量，金额，日期等信息。
2、接待的数据流程
旅行社接待部门的工作主要是接待旅行消费者，其接待过程比饭店的接待要简单。
由于接待部门主要业务是进行接团核算，而且核算过程比较复杂，因此我们重点介绍接团核算的信息流程。
接团核算业务的主要只能是审核各接待部门接待团队时发生的费用单据，核算接待团队的收入情况，并与全国各组团社进行核算；
根据接待中心各接待部门送达的接团单据与计划书进行审核;
根据计划和费用单据做向上结算单，送达至各组团社,并以之做凭证送财务部记应收账款；
根据财务部送来的银行汇款通知单，冲减应收账款；
根据各种实际发生的费用单据，如餐单、房单、车单作向下结算,送达财务部作为向餐点、景点付款的依据.
接团核算业务的数据流程图见下图：
图中，P1是根据计划书、费用单、行车公里数据,对计划执行情况及发生费用进行审核；
P2对计划书和费用单据进行核算，根据各种收入价格表制作向上结算单,并送各组团社，同时，根据各种成本价格表制作向下结算单，并送财务部；
P3根据向上结算单汇总制作收入凭证送财务部，并记应收账款明细账。
图中D1费用单文件保存费用单编码、日期、费用编码、单价、数量、金额等数据;
D2向上结算单文件保存对方单位名称、日期、费用编码、数量、金额、备注等数据;
D3应收账款文件保存收入帐号、费用编码、数量、金额、日期；
D4价格文件主要保存费用编码、单价等数据。
3、计调部的数据流程
图中的P1是把收到的各种外联计划书输入到计划汇总文件中;
P3根据外联各接待部收到的计划变更书修改计划汇总文件,并通知交通部；
P2可根据接团名、旅行社名、日期、国籍、人数、流量、接待方式、地陪抵离时间、游览内容等查询有关计划，再根据计划及调度情况打印登记表、流量表、机票预订单等;
P5根据计划汇总文件内容及调度方案生成计划调度文件。
图中D1保存接待部门名称、旅行社代码、旅行社名称、国籍、团体名称、团体人数、妇女人数、儿童人数、预计到达日期、预计离开日期、旅行线路等数据；
D2保存已安排的计划，其数据内容同D1。
4、综合业务部的数据流程
综合业务部的信息流程：
在旅行社经营管理中，与综合业务部有业务往来的部门较多，而且该部门与地区景点,饭店等联系也比较多。
综合业务部通过统计及检查等方式，完成各旅行社的总体情况报表，并把这些报表提供给有关主管部门和领导.
综合业务部数据流程图中讲协议价格表输入到价格文件中；
P2根据综合数据文件的记录进行按部门，按项目汇总，生成汇总后的数据文件；
P3根据各种条件查询有关价格信息；
P4打印各种价格报表。
图中D1保存明细的部门编码,部门名称，日期,营业项目，价格,数量，金额，备注；
财务部
D2种保存的数据内容同D1，其中的数据则是按部门，按营业项目汇总后的数据。
5、财务部的数据流程
1、帐务处理流程
根据业务性质做收入凭证、支出凭证和转账凭证。
根据凭证中有关条目记总账、明细账。
如果是现金或银行存款凭证则记日记账，结算出当天余额。
到月底根据总账及明细账有关科目做资产负债表、损益表和其它财务报表。
2、成本核算流程
旅行社的接待中心、散客部、交通部等业务部门将接待所发生的实际费用单据经初步核算后送财务部。
每月底财务部将发生的费用单据分宾馆盘点和业务部门汇总,再根据与旅游部门协商的价格计算所发生的费用，计入业务部门的成本和宾馆、景点、车队等部门的往来帐户中。
图中的P1将手工制单的来自各业务部门的各种成本凭证输入计算;
P2将系统中记录的各种费用单据按费用发生部门和费用项目进行汇总；
P3将汇总费用根据有关费用科目记成本凭证;
P4将凭证中的成本凭证记入成本帐和挂应付款。
图中D1费用单文件主要保存费用单编码、日期、费用编码、单价、数量、金额等数据;
D2价格表主要保存费用编码、单价等数据；
D3应付账款保存账号、费用编码、数量、金额、日期；
D4成本明细账保存费用编码、单价、数量、金额、摘要等数据。
旅行社管理信息系统的顶层数据流程图如图1所示。
该图表示了中原旅行社管理信息系统与外部实体之间的信息输入、输出关系：
即标定了系统与外界的界面。
顶层数据流程图的第一级分节如图2，该图实际上是把图的“P1业务处理”框进行细化.初步分解为信息处理、会计处理和外联处理三个子系统。
在功能分解的同时，得到了相应的数据存储（如应收帐款、旅客资料库、订单记录等）和数据流（如订单、收据、报表等）。
三个子系统中，信息处理的数据流程图（即二级分解）如图3所示
三、数据字典举例
1、数据项字典举例
数据项编号：
F1
数据项名称：
订单
简述：
订购货物的单据
类型及宽度：
文本型、50
2、数据结构字典举例
数据结构编号：
F2
数据结构名称：
旅客数据
旅客所填旅客资料及对订单进行标识等信息
数据结构组成：
订单标识、旅客资料
3、数据流字典举例
数据流编号：
F3
数据流名称：
统计旅客的资料,数据
数据流来源：
P1.1.2
数据流去向：
D2
数据流组成：
旅客资料
数据流量:
10份/小时
高峰流量:
20份/小时（上午9:
00-11：
00）
4、处理逻辑字典举例
处理逻辑编号：
P1.1。
1
处理逻辑名称:
编辑订单
对于旅客的订单进行编辑
输入的数据流:
处理:
根据旅客填写的资料经过员工的整理及营运商文件对订单进行编辑
输出的数据流：
F4
处理频率：
对每个用户每月处理一次
5、数据存储字典举例
数据存储编号：
D1
数据存储名称：
旅客资料库
用于编辑顾客资料并整理成库
数据存储组成：
标识、顾客细节
关键字:
资料
相关联的处理：
P1.1
6、外部实体字典举例
外部实体编号：
S4
外部实体名称：
员工
参与旅行社工作的工作人员
输入的数据流：
F8
第三章旅行社管理信息系统项目设计
一、系统功能结构图
旅行社管理信息系统以企业财务管理为主线，以计算机局域网为基础设施,覆盖旅行社主要业务部门及下属各企业实体，使整个企业实现信息资源的共享,完全摆脱人工方式的信息传递及处理，以达到信息传递快捷、信息处理自动化、信息流通网络化的要求.
旅行社管理信息系统能处理旅行社各类客源（横向团、纵向团、散客、中国公民游）的报价组团、计调、接待、财务、核算等各类日常工作，具有先进性、科学性和实用性。
它是由价格管理、报价组团、计划调度、组接团核算、地面接待、票务管理、账务和成本核算、采购管理、固定资产管理、中国公民境外游管理、散客部综合管理、办公自动化、综合统计以及旅游产品管理等14个子系统组成,这些子系统分布在不同部门，共同集成在一个计算机网络系统中。
整个系统的功能结构图如图1所示。
二、系统代码设计
1.旅行社员工代码:
部门拼音简称+职位编号（从0开始到9，职位由高到低依次排列,最高管理者为0）+进公司的年份+同部门同级编号
例：
财务部会计:
CW204017
计调部外联：
JT4070802
2。
旅游项目代码:
项目-项目拼音简称+同项目编号-项目人数
18人的中包价旅游：
Item—xbj01—018
旅游交通代码:
交通公司简称—交通工具简称+工具编号—司机编号
大众交通公司，大巴，司机王师傅:
DZ-bus039—133
4。
旅游接待地住宿代码：
住宿地点简称—住宿时间-房间数
喜达屋预定18间6天房间：
XDW-time06—room18
5.旅游路线代码：
起始地简称→各个目的地简称-停留时间
例:
上海到临安3日游：
Shanghai→LingAn03
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