移动办公系统实验指导书Word文档下载推荐.docx

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3.4.3删除联系人8

3.4.4修改联系人9

3.5公文流转管理9

3.5.1表单管理9

3.5.2流程10

3.6短消息管理管理13

3.6.1我的消息13

3.6.2已发送消息13

3.6.3写新消息14

3.6.4短消息设置14

3.7论坛管理14

3.7.1BBS管理15

3.7.2帖子的使用和管理15

3.8系统模块管理16

3.8.1职位设置17

3.8.2角色设置17

1概述

1.1系统简介

移动办公系统基于领先的微软.net技术开发而成。

除了具有传统OA的工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；

知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。

移动办公系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。

移动办公系统可实现：

●项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。

●通过公告、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。

●事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。

●任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。

●全文检索引擎，方便搜索信息和资料。

●支持远程办公、分布式办公与移动办公。

移动办公系统可有效解决：

●传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。

●信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。

●任务分配的不明确，缺少协作和反馈。

●员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。

●人员流动对企业造成的损失。

●缺乏依据造成领导层的决策困难。

1.2系统特点

●完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件。

●系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了C/S系统维护的烦琐，降低维护成本。

●细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求。

●灵活的配置，可方便自定义工作表单、环节和流程。

●系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来，保证系统运行的安全性。

●良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松架构Internet应用。

2系统功能

移动办公系统功能简要说明如下：

●桌面

⏹我的任务：

今天未完成任务列表

⏹我的文档：

最新归档的项目文档

⏹我的审批：

待我审批的项目文档

●系统设置各类接点：

系统的权限中心和配置中心

⏹人员管理：

系统账户；

由系统管理员添加、修改；

可以定义新增、离职、调职还可自定义查询

⏹职位管理：

组织内的职位结构树，是权限的基本结构

⏹角色管理：

权力的集合，可以自由定义。

系统默认的有组长、组员和系统成员。

⏹修改密码：

成员修改自己的密码（系统管理员在成员模块中修改密码）

●客户管理（客户接触点的管理）

⏹我的客户：

显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）

⏹查询、统计：

客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理

●我的联系人

⏹公司内部联系人：

系统成员列表中获得

⏹公司外部联系人：

等同于公司客户的联系人

⏹自定义联系人：

管理私人的联系人

●我的任务：

（含任务协同、任务指派、任务查询）

⏹待完成任务：

显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受

⏹未完成任务：

显示今日以前的未完成任务

⏹已完成任务：

显示完成的任务

⏹我的发起任务：

显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务

⏹订阅/查询任务：

显示我不参加的任务，查询他人的任务

●公文流转

⏹待批文档：

流程走到我这里的文档，等待我处理

⏹我的申请：

我发起的流转申请

⏹已批文档：

从我这里过的，被我处理过的文档

⏹流程管理：

由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色

⏹拟稿箱：

我可以发起的文档流转的入口，凡流程的第一环节有我的，都显示；

并可以对流程有条件查询

●我的文档

⏹已归档：

我可以查看的已归档项目文档

⏹待审批：

正等待我审批的项目文档；

审批权包括角色指定，或是项目组长。

●短消息管理：

⏹站内短消息：

系统内的消息机制

3实验指导

本指导书中具体的操作，可以参看《移动办公系统使用手册》。

3.1系统登录

当进入移动办公系统站点时，将首先被要求输入“用户名”和登录“密码”，输入后，系统将检查输入的“用户名”和“密码”是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面。

在主界面中，显示与当前操作员有关的文档、任务、审批等最新的相关信息，点击相关按钮即可进入下一级操作。

用户名：

3.2我的桌面管理

我的桌面是整个移动办公系统的门户和员工工作平台，进入后可获得新的任务、文档及待批文件等。

我的桌面是显示最新信息的一个快捷方式。

主要由目录树和信息区和常用链接区三块组成：

（1）我的任务：

（2）我的文档：

（3）我的审核：

等待我审核的项目文档

（4）修改密码：

3.3任务管理

任务管理模块可以通过查看任务、新建任务、查看其他人员的任务来进行。

3.3.1查看任务

点击左边目录树的“我的任务”节点，则出现我的任务的主界面。

首先进入的是“待完成”页面，此页面将会显示到今天为止还没有完成的任务列表，包括任务的的执行时间、内容、状态等信息，点击“内容”，将弹出一个新窗口，显示任务详细的信息。

任务评论栏位可以填写对此任务的一些意见和看法，这些信息将会立刻反馈至其它任务小组人员的此页面上。

点击“未完成”，将显示出今天为止，在计划时间内没有完成的任务

点击“已完成”，将显示出所有完成的任务

点击“我的订阅”，将显示出所有我所订阅的任务列表

点击“我的发起”，所有该用户发起的任务，包括执行人是其他人的我指派给别人的任务。

3.3.2新建任务

点击右上角的“新建”按钮，将弹出新建任务窗口：

在任务新增窗口的右边有一个执行人任务图示列表，默认显示的是本人本日的独占任务情况。

三种不同的颜色代表有三个不同的任务，通过这张图，您可以方便的查看到有哪些时间段处于空闲状态，以方便进行任务安排。

如果您想在其它日期安排任务，可以点击如下按钮，则会显示一个日历控件，您可以方便的在上面进行日期选择。

当选择完成后，右边的图示也会跟着变化。

在选择完任务的起始时间后，您将会看到下面有两个复选框，一个是“全天事件”，一个是“循环此时段”，下面来解决一下两个选项的意义：

如果您想建立一个需要其它人协同的任务，请点击选取中“需要协同”选框。

请选择协同人员，然后就会出现在右边的图示列表中，用于检测用户的时间安排情况。

3.3.3查看其他人员的任务

在任务列表的右上部分，有一个下拉列表，用来查看其它人（要有相应的权限访问）的任务列表，如果您在此列表中选择了其它人，这个时候用于任务的操作按钮不可操作，只有“周览”,“订阅”两个按钮可操作。

如果要接任务，就在任务前面打勾，点击“接受”按钮，操作成功后背景将会恢复，并且任务的状态也随之变为“待办”。

3.4联系人管理

联系人模块实现对用户常用联系人进行管理的功能，并且与系统紧密集成，联系人分为三类，分别是员工联系人、客户联系人、自定义联系人。

3.4.1添加联系人（员工联系人、客户联系人）

通过在选择框中选取不同类别的联系人类别来分别添加联系人到用户不同的联系人类别中。

添加操作（仅用于“公司员工”和“客户联系人”添加界面中）：

当选中了联系人后进行添加操作，完成后该联系人就被添加到用户的联系人列表中了。

人员选择框：

灰色的选择框表示该人员已经在您的联系人列表中了，无法重复加入。

可选选择框表示该人员目前还不在您的联系人列表中，可以进行添加操作。

3.4.2添加联系人（自定义联系人）

填完需要的资料后，点击“确认”就完成了“自定义”联系人的添加。

自定义联系人并不属于任何其他模块，所以它可以自由地删除和添加。

3.4.3删除联系人

在“员工联系人”和“客户联系人”类别的联系人列表中点击“删除”，则仅仅从您的联系人列表中将其删除而没有彻底删除该联系人的原始信息，因为它与其它模块关联。

如果您在“自定义联系人”类别的联系人列表中“删除”联系人则会将此联系人的原始信息一并删除，因为它不属于其他模块。

3.4.4修改联系人

“员工联系人”和“客户联系人”的信息是无法在联系人列表中更改的，只有自定义联系人的内容可以更改。

单击“自定义联系人”的名字就会进入修改自定义联系人的界面，修改完信息后“确认”修改。

3.5公文流转管理

公文流转的基本步骤如下；

管理员：

新建表单-->

设定表单样式和附件模板－>

根据表单新建流程－>

定义流程的步骤和跳转条件以及绑定相关人员

普通人员：

进入拟稿箱－>

拟稿

审批人员：

进入我的审批－>

打开文档－>

审批

3.5.1表单管理

3.5.2.1新建表单

进入流程管理模块，点击表单管理，选择新建表单。

依次填写好，表单名称（在建立流程时可以看到），表单介绍，表单模板（流程中使用的附件的模板从这里下载），按确认按钮，进入表单样式设计。

3.5.2.2删除表单

进入到表单管理界面，对于想要删除的表单后面点击“删除”，出现您确认要删除？

点击确定。

注意：

已经使用的表单不能删除和修改

3.5.2.3修改表单

进入到表单管理界面，修改表单信息，点击要修改的表单，修改相应的表单信息后，点击确认。

表单模板的的修改为新上传的表单，所以如果不修改模板的时候也要注意上传一份新的表单模板。

修改表单样式，点击要修改的表单后面的管理。

完成修改后，点击添加，在表单预览部分即可显示。

删除表单行，点击位置（圆圈后的数字），该行的信息会显示在输入框里，表示您选中了此行，然后点击“删除”按钮。

修改表单行：

同上，选中要修改的行后，修改您要修改的内容，点击“修改”按钮。

3.5.2流程

3.5.3.1新建流程

点击新建流程按钮，转到流程基本信息。

新建流程基本信息：

依次填写好，流程名（给流程使用者看），表单样式（所以以前建立的表单），流程简介（流程的介绍），单击下一步，转到新建流程步骤。

新建流程步骤：

依次填写好，各项内容：

步骤名称：

指此步骤的名称，可以在流程管理时加以调解

是否结束：

指此步骤是否可以强行结束，成为成果文档

是否会签：

指此步骤是否需要多个人一起同意才能到下一步去

流转规则：

指此步骤流转到下一步骤时，呈送到下一步骤的哪些人那里

流程规则有：

按项目（流转到下一步骤的项目上级）

按职位（流转到下一步骤的职位上级）

按人员（流转到下一步骤的所有人员）

步骤简介：

此步骤的简