超级整理术读后感Word文档格式.docx
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然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。
然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。
记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。
一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。
每天要确认行程是否照计划进行。
3.运用系统思考,工作分门别类进行
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。
我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;
那些比较不重要,可以缓办。
不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
4.不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。
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苦干&
是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。
5.保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。
环境会激发人们向更高的目标看齐。
不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
鲜花和掌声从来不会赐予守株待兔的人,而至馈赠给那些风雨无阻的前行者,空谈和阔论从来不会让你没想成真,不是你能不能,而是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。
通过学习这本书,恨不得马上开始整理自己的信息、时间、大脑等,让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”,提高工作和生活中的效率,为我们以后节约更多的时间。
篇二:
超级整理术读后感
《超级整理术-工作效率是整理出来的》读后感
无论是在生活中,学习中还是工作中,时间都是最宝贵的。
但是怎样去节约时间呢?
我们不禁想到只有提高我们的工作效率,办事效率抑或者是学习效率了。
我们学习或是以后的工作中,经常会为找什么资料,写什么策划文案而脚忙手乱,学习一个好的整理方法对于我们来说也是不可或缺的,既可以提高我们的效率,也可以让我们在完成一件事时可以安心、专心的去做。
在《超级整理术》这本书中给我们提供了很多种方法,帮助我们合理的安排自己比较繁多的东西。
本书的最大的目的是:
教我学会制定高效的整理规则和整理方法,获得更充裕的时间,从而逐渐提高工作能力和工作效率。
第一章节作者回答了这样一个问题:
为什么我们需要整理呢?
作者说如果不擅长整理会拖事业的后腿。
换言之,不会整理的人,其工作效率往往都很低下,整理的目的是为了提高工作效率;
只要进行整理就不会白做功。
接下来第二章作者告诉我们如何掌握办公桌及文件的整理方法。
在平时的工作中我们会接触到很多的文件,以前可能我们大多会用传统的方式整理这些文件,桌子表面上整整齐齐的了,可是查询的时候文件太多依旧非常不方便。
现在按照书上学到的方法来归纳收容自己需要的文件,既便捷又简单,例如将文件分为“正在办理文件”和“需保存文件”并贴上标签,便于我们查找;
统一文件的大小和形状,便于收藏和美观;
把正在操作中的文件放到透明的文件夹中;
使用双层
托盘保存文件等等。
这些我们生活中比较多的大大小小的文件按照自己所拟定的规则合理的收妥,是十分必要的。
第三章作者进一步教我们如何整理数字信息。
电脑已经成为日常生活中不可或缺的一部分,我们应该学会把电脑当作自己的“外脑”。
针对电脑里的电子文档信息整理,文件命名很重要,不仅需要分明别类,而且要实时备份资料以降低风险。
电子邮件要迅速处理及时回复,这样不仅提高工作效率,而且有利于建立与客户的信赖关系。
第四、五章节介绍了在忙碌繁琐的工作中,我们要学会清理自己的大脑,专注于眼前的工作,如把将要做的事情全部写在TODO里;
用OUTLOOK处理TODO;
把一些问题委托给他人去做等等,这样既可以提高效率,提高工作能力。
又节约了我们的时间,做自己想做的事情。
书中介绍的方法与我们的日常生活十分贴近,而且人们几乎是可以毫不费力的去接受,虽然在整理方面要花些心思,但是如果回头看看被自己整理好的东西绝对会是非常欣慰的,有时候准备一些资料,需要找一些复制文件,运用书中介绍的类似于小窍门的提示,使用起来也会得心应手很多,不至于因为自己某一时随便一搁的文件而不知道从哪里下手开始查找。
《超级整理术》的优点就如我开始还没深入了解时看到的简介一样,是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。
所以,关键是确立目标,明确自己想要做什么。
然后考虑怎么去挤出时间,做自己想做的事情。
平民化的概念更容易使我们立即行动起来,一如作
者告诉我们的经验和方法,让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”。
提高生活和工作中的效率,为我们以后的工作节约更多的时间。
篇三:
《超级整理术:
工作效率是整理出来的》读后感1
工作效率是整理出来的》读后感
春节放假带着一份给自己充电的欲望,认真看了《超级整理术:
工作效率是整理出来的》这本书,顿时感到挺适合自己,现在总有一种时间不够用的感觉,设想的工作思路很多,可是干起来却觉得属于自己的时间很少。
基于这种心态,在漫长的假期中,除了短暂的走亲访友,就全身心地阅读这本书。
通过阅读和思考领悟了很多:
为什么很多人感觉自己工作很尽力,却没有达到预期的效果?
原因是工作效率低。
究竟怎样才能提高工作效率?
通过学习理解,我觉得应该做到以下五点:
第一:
端正自己的工作态度
工作态度决定着工作价值,我们应该让敬业成为一种习惯,我们平时要求学生由被动学变成主动学和由苦学变成乐学的转变,我们对待工作也应该一样,要主动工作,主动工作更有激情,要形成积极的心态,这样才能创造更高业绩。
正如左校长所说,工作不是一个人干的,我们任何人想要出色的完成工作,必须依靠团队,一个团队的整体素质上去了,工作的局面才能够打开,并且形成良好的态势。
“遵守制度是职业道德,成功都是从点滴开始的,不要只为拿薪水而工作,在其位,谋其职,工作面前没有借口”。
要端正自己的工作态度。
工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。
你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。
对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。
态度决定速度。
一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。
看一个人是否能做好事情,只要看他对待工作的态度就知道了。
而一个人的工作态度又与他本人的性情、才能有着密切的关系。
一个人所做的工作是他人生态度的表现,一个人一生所从事的职业就是他志向的表示、理想的所在。
一个人只有端正了工作态度,才能从工作中获得想要的东西。
第二:
提高时间的利用率
要珍惜有限的工作时间,要有效地管理好时间,提高工作效率,提高时间的利用率,找出工作效率最高的时间段,要掌握时间管理的技巧与方法,优化工作,提高效率,要明确提高工作效率要从珍惜时间开始,要保证工作时间不被打扰,要做到时间管理与紧密相连,要劳逸结合,这样我们的工作效率才能最高。
提高时间的利用率。
时间是我们最为宝贵的资源。
珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。
提高时间的利用率,就是在提高工作效率。
第三:
加强工作的执行力度
我们要要求我们自己和我们的团队做事不要拖拖拉拉,要克服工作中的拖延习惯,今天能做的事情绝对不要拖到明
天,半天的工作,决不能用一天去完成,一个小时的工作,不能用两个小时去完成。
要加强工作的执行力度。
对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。
加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。
第四:
提升自己的工作能力
要掌握现代的管理理念,更要学习现代的管理手段,只有这样,我们才能让提高效率成为现实,才能够做好事情。
要拥有扎实的专业理论知识,掌握必要的工作技能,培养学习能力,提高思维能力,掌握应变能力,提高心理素质,控制好自己的情绪,利用好自己的优势,培养团队合作的能力。
要具备适应工作的综合素质。
分清工作的轻重緩急。
我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重緩急。
坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。
要解决工作中的困难。
在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。
从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。
我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。
要理顺工作中的人际关系。
在工作中,我们需要和上司、同事、下属等打交道。
其实,人际关系也是一种生产力。
理
顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。
要达成有效的沟通。
在工作中,沟通无处不在。
有时工作效率低下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。
达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。
要提升自己的工作能力。
可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。
要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。
提升了工作能力,工作效率自然就提高了。
第五:
快乐的工作
要带领团队快乐的工作,要增加工作中的乐趣,别把工作当成一种苦役,要热爱自己的工作,在工作中找到乐趣,带着快乐去工作,选择自己感兴趣的工作,工作着,享受着,享受工作后的成就感,当有的职工在日复一日地重复着自己的工作,偶尔厌倦了自己的工作时,我们要帮助他们缓解工作压力,要有效地利用体育活动从思想上接近他们,帮助职工通过调换生活内容再次燃起工作激情。
要增加工作中的乐趣。
任何工作都是有乐趣可寻的。
我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。
增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。
工作效率和每个人的切身利益息息相关。
一个人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作业绩也会增加,升职加薪也指日可待。
工作效率更是关乎我们团队的切身利益,在一个团队中,如果每个人的工作效率都提高了,那么我们团队的整体效率就会大大提高,这会给团队带来巨大的效益。