学生社团艺术节策划外联赞助方案Word格式.docx
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无锡科技职业学院社团联合会
二〇一二年十一月五日
第六届学生社团文化艺术节策划书
一、活动背景
为进一步拓展学生社团文化的内涵,在校园里弘扬高雅艺术,提升校园文化活动的层次和品位,同时也为丰富社团成员的课余生活,促进成员成长,提升社团活力,现举办无锡科技职业学院第六届学生社团文化艺术节。
二、活动目的
增强各社团的文化交流,展示丰富多彩的社团文化;
活跃校园气氛,从而进一步加强学生社团间的协作意识和友好关系;
拓宽同学的视野,陶冶同学的情操,给广大社员以发展和展现自我的机会;
扩大学生社团的影响力及树立学生社团在广大学生心目中的形象和号召力。
三、活动主题
释放青春活力,繁荣校园文化
四、活动时间
2012年11月28日—12月30日
五、主办单位
无锡科技职业学院团委
六、承办单位
无锡科技职业学院学生社团联合会、各二级学院学生社管中心、各学生社团
七、活动安排
(一)活动日程
前期策划:
2012年11月5日
红头文件通知:
2012年11月22日
开幕式:
2012年11月28日
社团活动开展:
2012年11月1日—12月31日
闭幕式第一次彩排2012年12月20日
闭幕式第二次彩排2012年12月23日
闭幕式第三次彩排2012年12月27日
闭幕式曁元旦晚会开始:
2012年12月30日
(二)活动大体流程
第一阶段:
前期策划筹备会议
与会人员:
社联全体成员
时间:
2012年11月1日17:
30
地点:
教学楼C316
第二阶段:
第六届学生社团艺术节开幕式
第三阶段:
社团开展特色活动
第四阶段:
第六届学生社团艺术节闭幕式
八、活动预算
内容
项目
单价(元)
数量
经营预算(元)
场地费
场地租借
300
2次
600
宣传费用
开幕式喷绘幕布
17.7元/平米
7.5*3.5
450
闭幕式喷绘幕布
25元/平米
639
邀请函
1
100
节目单
500
横幅18*0.85
----
280
全套颜料(26套)
海报
-----
150
会场布置费用
气球
5
20
礼花
8
25
200
矿泉水
1.5
45
荧光棒
其他
电池
4
6
24
化妆费
观众小奖品
400
社团活动经费
3000
花束
50
总计
8000元
9、场地(镭射厅)布置简单示意图(容纳500人)
十、可行性分析:
1.学校背景:
我校是新区专科类院校,学生家境多较宽裕,且我校有一万多名师生,具有较大的市场空间。
2.消费水平:
无锡科技职业学院的学生的消费能力是不容小觑的,在校学生家庭条件较宽裕,能够最大限度地满足自己日常生活的消费需求。
对于该公司来说,这样的消费群体是一个取之不竭的宝贵资源,随着对该公司品牌形象的认知,相信会有更多的同学选择该公司的产品(其他消费)等,不仅可以有效地拓展产品的销路(市场),更能大幅提升该品牌的消费品位。
3.毕业需求:
大三学生大学生活即将结束,多即将步入社会,迎来告别的时期,因此呈现出一大片市场。
如何把握这个商机成了商家拓展产品市场的契机,对该公司产品有可观的需求量。
但学生对这类产品缺乏品牌概念,所以需要一个商家进驻这个市场,为学生提供高质量的产品和长期的高品质的服务。
4.精神领域:
对于我们的赞助商来说,提供赞助而能获得的不仅仅是金钱利益方面的回报,因为学校从事的是教育事业,支持学校也就是在支持中国的教育事业,这无疑将赞助这个行为提升到了一个新的高度,这是一个企业社会责任感和道德境界的体现,向社会展示出了一个成功企业在商业上取的巨大成就的同时,有着不同于同行的精神境界.这不仅向高校和社会宣传了该企业的产品,也向宣传对象展示了自己的企业精神,这绝不是没有意义的,因为我们作为高校也在培养着各方各面的优秀人才,我们学校作为一个民办高校的极具特点就是有创新精神,思维开阔,…我们让这些优秀人才不仅被企业的实力所打动,更为企业的精神所折服,无疑是为企业人力资源添砖加瓦的有利行为。
5.学生特点
在学校的宣传下,学生们不仅可以进一步了解该企业的产品,甚至在购买同类产品中首选该企业产品。
学生的个人力量虽然小,但是这是不容忽视的。
因为学生大多具有以下特点:
①.消费群体范围集中,针对性强,消费量大,特别是我校消费水平和消费量,普遍高于其他高校。
②.容易受周围环境的影响,消费易引导。
③.容易形成潮流,并且迅速向周边地区辐射。
④.接受能力强,尤其是对新事物。
对于贵公司新开发的产品,通过一传十,十传百的宣传形式,可以收到意想不到的效果。
十一.效果分析
1.赞助前后
本次该公司对我校的赞助,亦可称之为长远利益的投资,无论是对于厂家本身还是无锡科院,都会受益匪浅。
。
对于赞助商来说,宣传力度和方式无疑是成功占有市场的一大重要因素.而与无锡科技职业学院的合作,很好地解决了这一问题.当然,第一位的还是商业价值.通过赞助本次第六届社团文化艺术节进一步提高该公司在我校学生心目中的地位,扩展该公司的销路,提高市场占有率,甚至可以与我校结成长远合作关系,始终拥有这个市场.其次,与无锡科技职业学院的合作,更能体现该公司给教育界的支持,提高该公司在文化领域的地位,展现当今品牌所缺少的文化气息.另一方面,对于我校来说,不仅是这一次的获益,与知名公司的长期合作,更能为我校今后在活动赞助方面带来巨大影响力,吸引更多的赞助厂家,为我校活动的成功举办提供充裕的资金条件.
2.影响力
一个高校或许只有几万或几千人,但是学生与学生之间的影响力是不可小视的,而且作为我们学生社团联合会本身也和各大高校有着千丝万缕的联系,从而学生与学生之间的影响就变成了高校与高校之间的影响,进而影响到社会,这个计划的潜在受众面不仅仅是一个学校,而是相当广大的社会。
十二.计划性宣传
1横幅宣传:
在学校内悬挂横幅(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传—赞助商名称),活动前一周悬挂在学校人流量最多的位置。
横幅由商家提供,可为:
“XX公司预祝第六届社团文化艺术节取得圆满成功”
“XX公司全体员工祝校学生社团联合会越飞越高”
2.横幅:
为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)的横幅宣传,在学校将带有商家名称的横幅悬挂在12栋、女生宿舍门前等人流量最多的位置。
悬挂时间是一天24小时不间断性。
(赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
3.海报:
我们将在社团文化艺术节前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报印有赞助商名称及赞助商标识,在保证有关活动的宣传的情况下,体现赞助商的利益。
4.展板:
活动前期在校内人口流动量大的一食堂及女生宿舍门前醒目位置摆放展板,展板将展示社团文化节宣传单,节目单,并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报与展板上,以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。
(前期宣传)
5.立式广告牌:
在社团文化节期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
(由贵公司提供)
6.校广播站做为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)有关贵公司的广播宣传,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关资料由社联提供){视具体情况,要另收一些宣传资金}
7.宣传棋方阵。
在社团文化节期间在镭射影厅外等显眼位置插至彩旗进行宣传。
8.在社团文化节期间在公司可在校内设立咨询台。
(由公司提供的赞助具体决定)
9.宣传单:
宣传单上公司以赞助商的身份出现,委派学生在校内散发宣传单,但不得带有很强的商业化。
10.奖品宣传:
奖品由赞助商赞助、提供,可印有赞助商标识。
11.工作人员用品宣传:
工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。
12.道具:
现场道具,主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。
13.嘉宾发言:
赞助商可派代表到现场参加我们的社团文化节,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或为获奖者上台颁奖。
14.产品宣传:
公司产品可作为该活动的礼品,例如与KTV合作,闭幕式现场,凭门票入厅领取礼品。
注:
以上所有材料经费均由赞助商提供,建议赞助商参与设计海报或展板。
十三、相关附件
1.《第五届社团文化艺术节闭幕式暨2012年元旦晚会节目单》
2.《第五届社团文化艺术节闭幕式暨2012年元旦晚会邀请函》
3.《第五届社团文化艺术节社团特色活动一览表》
附件
《节目单参考》
邀请函
2012年元旦迎新文艺晚会
暨第五届学生团体文化艺术节闭幕式
邀
邀请函
尊敬的:
兹定于2011年12月29日18:
00于学院镭射影厅举办2012元旦迎新文艺晚会暨第五届学生团体文化艺术节闭幕式。
特邀您届时拨冗莅临!
共青团无锡科技职业学院委员会
二〇一一年十二月二十三日