社区物业管理方案Word格式文档下载.docx
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五、社区文化建设14
(一)社区文化活动组织及创意16
(二)社区文化建设的原则17
六、物业管理报价19
(一)管理人工费19
(二)公共设备设施运行维护及保养费21
(三)清洁卫生费22
(四)绿化管理费23
(五)办公费23
(六)服装费24
(七)固定资产折旧24
结束语26
潮鸣街道刀茅巷社区物业管理方案设计
房地产经营与估价09
(1)班尚武指导老师赵巧英
随着我国经济发展和城市开发,住宅小区越来越成为居住的主流,小区物业管理是针对当代社会这一市场需要应运而生的。
物业管理公司入住小区的普遍存在,管理和服务以及相互的权利和义务细则便成为大家急需解决的问题。
什么样的物业什么样的收费以及实施怎样的物业管理。
这样小区与小区之间便形成了差距,不能够对待不同的小区实行统一不变的管理方案。
为了应对激烈的市场竞争,物业管理公司也需要针对不同的小区来制定不同的管理方案,做出自己的特色才能打响自己的品牌。
根据需求分析,实现小区特色的管理业务,效益已越来越明显。
因此,开发这样各种因地制宜的物业管理方案成为很有必要的事情,在本文中将就本次毕业设计我所开发的小区物业管理方案,谈谈其专有特色和所涉及到的问题及解决方法。
关键词:
物业管理、特色、因地制宜
前言:
社区是聚集在一定地域中的人们所组成的社会生活共同体。
因此社会文化建设在社区物业管理中起到至关重要的地位。
在中央提倡和谐社会的同时,我们更应该提倡和谐社区。
和谐社区最重要的一点是社会文化的现代化建设,如何加强和改进现代物业社区的文化建设,是我们每个社区人所应该了解和努力的。
为了进一步了解社区文化,营造和谐社区,我们有义务和责任对现代化社区文化建设进行新一轮的统筹。
走集团化发展道路、打造强势品牌、提高企业的核心竞争力:
高薪的技术应用、提供个性化、专业化的服务,奉行以人为本的服务理念加强法制管理,规范物业市场;
奉行以人为本,创造“和谐社区”的服务理念将成为我国物业管理行业的发展趋势。
一、物业基本概况
(一)基本信息
潮鸣街道刀茅巷社区位于下城区东部,东临贴沙河,西靠刀茅巷,南起庆春路,北至体育场路。
占地面积0.28平方公里,容积率2.6,绿化率29.20%。
现有住宅楼33幢,83个单元,住户约2400户,人口近7000人。
实行物业管理的小区有宏盛公寓、浙大小高层、米兰公寓、泰和苑、环东公寓、晶晶大厦、天园阁等。
辖区内有杭州市红会医院、好又多超市、传媒学院艮山实验中学、杭州机床厂、下城区综合办公楼等五个共建单位。
社区坚持以人为本、服务居民为原则、以群众满意为标准,充分发挥社区居委会自我管理、自我教育、自我服务、自我监督的作用。
以“学习------改变我们的生活”为创建理念,以营造一个“文化共享、温馨和谐”的学习型社区为目标,不断提升社区居民的文化生活品质。
图—1:
试项目位置图
(二)小区近况
杭州一些老小区频频遭遇物管“抛盘”,其中一些小区的物业管理由于无人接盘,变成了“真空”小区。
老式小区里的房子以前大多是公房,由单位或政府管理,基本不存在物业管理收费的问题。
从10多年前开始,公房逐渐变为私房,物业公司进驻小区,收费难问题也随之而来。
潮鸣街道刀茅巷社区也面临着这样的一个问题。
这是在杭州市破解住房难相关专题会上提出的。
根据杭州市房管局的初步调研,杭州市有30%左右的住宅小区未实行专业化的物业管理,约724处,涉及40.1万住户。
杭州市从今年开始将启动物业管理改善工程,要解决老旧小区的物业管理问题。
杭州市房管局物业监管处处长谢小敏表示,根据现在的测算,老小区管理费用以低廉为准则。
李晓宏是土生土长的杭州人,不仅在一个老小区工作,他自己居住的也是一个老小区,包括他的亲戚朋友大多数也在老小区生活,对老旧小区的物业管理之难深有感触。
物业管理有很多琐碎的事情,老旧小区尤其如此,公共设施、设备使用多年,动不动就坏,需要修理,问题是钱从哪里来?
基于这个问题的根源所在,这些小区需引进正规的物业管理公司进行管理,社区也应设立严格的社区居委会对各个小区进行严格的管理,从而实现方便你我,方便大家,构建和谐社区的理想目标,做到对各小区的统筹管理。
二、对本项目物业管理的目标
一流的物业需要一流的管理,一流的管理出一流的质量。
通过我们的服务,为刀茅巷社区及业主创造价值,为刀茅巷社区及业主营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的环境。
1、总体管理服务目标
1、前期目标
成为社区单位的好参谋、好帮手、好朋友;
提高服务质量和标准,提升刀茅巷社区品质。
2、合同目标
在合同期内,全身心为刀茅巷社区及业主服务,成为刀茅巷社区及业主的好保姆、好管家、好朋友。
2、管理服务理念―――――我们让您更满意
让——严格管理、规范服务、心心交流
您——广大的刀茅巷社区的业主们
更——优于行业标准、优于其它企业
满意——成为业主的好保姆、好管家、好朋友成为合作方甲方的好参谋、好帮手、
3、服务承诺
1、总体指标
(1)满意度指数百分之95以上;
(2)管理服务范围内不发生重大安全责任事故,
(3)管理服务范围内不发生重大火灾责任事故,
2、分类指标
(1)管理处设专线24小时受理服务
(2)各类服务人员上岗培训率达到100%;
(3)有效投诉处理率100%,投诉人签字满意率95%以上;
(4)清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,环境垃圾日产日清;
(5)管理服务范围内秩序维护固定岗实行24小时秩序维护立岗服务
三、拟建立的管理运作方式及岗位人员的配备
(一)管理处运作方式及各部门职责
1、管理处运作方式
管理处实行管理处经理负责制的直线制领导形式,下设秩序维护队、保洁部两个部门,实施管辖区域内统一的物业管理。
管理处经理集指挥与职能于一身,全面掌握日常工作及人员状况。
减少失控。
各项工作的安排及临时任务的下达,均由管理处经理直接安排,各部门主管下属员工直接向其主管负责,各部门主管直接向管理处经理负责,管理处直接向公司负责,公司直接向刀茅巷社区的业主们负责。
2、岗位编制与配备
(1)办公室:
物业管理主任1名、物业管理副主任1名、助理1名、行政文员2名
(2)工程部:
工程部主管1名、、技术人员2名、维修工3名
(3)服务部:
业务主管1名、客服人员2名、文化宣传员2名、后勤主管1名、后勤工作者2名
(4)保安部:
保安队长1名、保安员12名
(5)财务部:
财务主管1名、会计员2名、出纳2名、车场收费员1名
(6)保洁部:
保洁组长2名、保洁员8名、绿化员2名
(7)管理部:
物业资料管理员2名、仓管员1名
3、管理处各部门岗位人员配备及岗位职责和工作范围
(1)管理处主任
在公司的领导下,全面负责管理处内部管理、业主服务、秩序维护服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。
组织贯彻社区管理服务的工作计划。
负责组织社区公益性活动。
完成居委会交办的其他任务。
(2)工程部主管
对房屋、设备设施的检验、维修、更新、改造的计划安排和实施管理,对管理处工程、设备维修人员的业务指导、技术监督和专业培训。
(3)保安部队长
在管理处经理的领导下,对所管辖区内的治安、消防负责。
负责对当值秩序维护进行岗位督导,发现不合格操作当场予以纠正,对各班秩序维护质量记录进行初审。
负责对突发事故应急处理的现场协调。
负责对消防设施及秩序维护器材、公用物品的检查和管理。
负责员工的消防培训及社区消防安全知识宣传。
负责对队员考勤和请假审批及工作考核。
(4)保洁班班长
服从管理处经理的领导,对医院的清洁负责。
负责对当班保洁工操作的检查,对各班保洁工作质量记录进行初审。
负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管。
负责安排人员完成业主提出的特约服务。
负责对员工考勤和请假审批及工作考核。
(5)保洁员
对保洁班长负责,认真执行各项管理制度;
认真做好承包区域的环境保洁;
在班长带领下,认真完成本职工作和其他交办任务。
(6)工程技术人员
一般由房屋工程、电气工程、给排水等方面的中、高级技术人员组成,主要工作包括房屋、设备设施的检验、维修、更新、改造的计划安排和实施管理,对管理处工程、设备维修人员的业务指导、技术监督和专业培训。
(2)有关培训
源源不断的人员培训是我物业的管理水平不断提高的根本保证。
为此,公司根据市场发展的需要,建立了自己的“培训中心”。
每年举办二期1个月全脱产的物业经理培训班和不定期的各类专业的培训班。
除了每年举行的大的管理培训外,我公司还为该物业老小区准备了每周三的培训训练,以达到新进员工对自己业务的熟练掌握,争取为业主提供舒适的环境以及满意的服务。
我公司培训承诺:
让各类服务人员上岗培训率达到100%;
使小区业主不花冤枉钱,不浪费培训人员珍贵的时间。
四、各专业管理方案
(一)安全管理
1、在管理处经理领导下开展工作,负责辖区范围内24小时保安服务。
2、以“预防为主,群防群治”的方针,严格进行小区进出人员和物品出入管
3、协助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理,确保小区正常工作秩序和良好的生活环境。
4、随时保持高度警惕、积极参与突发事件,火警、火灾抢救工作。
5、配合有关政府部门宣传国家一些方针、政策,与政府部门和小区住户实现良好沟通。
6、作为公司对外的窗口,依据公司仪容、仪表要求,讲文明、讲礼貌,热心为客户服务,树立小区文明高尚的整体形象。
7、协助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代的临时性任务。
(二)车辆管理
1、遵守交通管理规定,爱护小区(大厦)的道路、公用设施、不乱停放车辆。
2、不准在道口、车行道、消防通道上停放车辆(摩托车和自行车按规定停放在各自的停放点)。
3、停车场实行月卡、季卡、年卡和临时停放收费方式,实行月卡、季卡、年卡的车主(司机)须到各管理办理有关手续,临时停放按《贵阳市机动车辆保管统一收费标准》缴费,临时停放必须保证业主(住户)有足够车位前提下实行。
1.4停车场必须有专人24小时值班,建立健全各项管理制度和岗位职责,并将管理制度收费标准悬挂于出入口的时显位置。
1、停车场内按要求设置消防栓,配备灭火器,由管理处定期检查。
2、停车场和大厦行车道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、减速、消防通道等标识。
3、机动车进场时应服从管理人员指挥,遵守停车场管理规定,履行机动车进出车场有关手续,按规定交缴停车费。
4、集装箱车、拖拉机、工程车以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入。
5、不损坏停车场消防、通讯、电器、供水等设施。
9、摩托车、自行车由管理处免费统一管理。
(三)工程维修服务管理
规范工程维修人员的服务行为,树立公司良好形象,为客户提供优质服务。
1、关心公司,热爱本职工作,遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护公司设备、设施。
2、认真贯彻公司“开源节流”的方针,在工作中力行节俭,不浪费公司资源。
3、从全局出发,树立良好的合作意识,团结、真诚协作,达到畅顺、高效率的工作绩效,切实服从领导的工作安排和调度,如有异议,必须做到“先服从后投诉”。
4、对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取教训,不断提升工作水平。
5、未经公司领导授权或批准,不得以公司名义对