word排版操作手册资料下载.pdf

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1.1.5页眉和页脚页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；

页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。

页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。

排版前准备工作21.2导入文本启动Word2007新建一个文档，接着将已经录入的文字内容导入到这个新建文件中来，一般是由多人分章节录入，要同时将多个文档内容导入。

具体操作方法是：

单击功能区的“插入”选项卡，在“文本”工具区单击“对象”右侧的下拉按钮，再选择下拉列表中的“文件中的文字”选项，打开“插入文件”对话框（如图1）。

在其中选择文件的保存位置、选定多个文件，再单击“插入”按钮，将选定文件的内容插入到新文件中。

插入后可能会打乱顺序，利用“剪切”加“粘贴”的办法调整位置。

图1插入文件1.3基本编辑操作1.3.1选定文本内容要对文本进行格式设置，或者进行删除、移动、复制等操作，首先要选定文本。

不论是对字、句、行、段，选定文本一般都用鼠标或者鼠标键盘相结合的方法选取，操作方法是：

将光标置于要选定文字的开始位置，按住鼠标左键不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；

或者将光标置于要选定文字的开始并按住shift键，在要选定文字的结束位置单击，也可以出现同样的效果。

句的选取按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。

行的选取行的选取可以分为单行选取和多行选取两种。

选定一行文字：

将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可Word2007排版操作手册3选择整行文本。

选择多行文本：

在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体；

配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。

段落的选取将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置双击鼠标即可选定整个段落。

全文的选取将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标，或者按Ctrl+A键可以选定整篇文章。

1.3.2删除、移动和复制文本删除文本在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作，有时必须通过删除文档中的文字来修正错误，具体的操作步骤如下：

首先选定要删除的文本，然后按Backspace键，或按下Delete键即可删除文本。

移动文本移动文本就是将选择的文本原样移到指定的地方。

文本移动的方法主要有以下两种：

菜单命令法。

选择需要移动的文本，使用“开始”功能区下的“剪切”按钮或使用右键快捷菜单中的“剪切”命令或利用快捷键Ctrl+X对文字进行剪切；

然后将光标置于要输入文本的地方，使用“开始”功能区下的“粘贴”按钮或者使用右键快捷菜单中的“粘贴”命令或利用快捷键Ctrl+V实现粘贴（如图2）。

鼠标拖动法。

先选中要移动的文字，同时按鼠标左键，拖动鼠标指针。

此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈虚线状。

当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标，就可以实现文本的移动。

图2剪贴板复制文本对重复输入的文字，常用复制和粘贴功能来实现，方法有以下两种：

先选定要重复输入的文字，使用“开始”功能区下的“复制”按钮或使用右键快捷菜单中的“复制”命令或利用快捷键Ctrl+C对文字进行复制；

然后将光标置于要输入文本的地方，使用“开始”功能区下的“粘贴”按钮或者使用右键快捷菜单中的“粘贴”命令或利用快捷键Ctrl+V实现粘贴。

先选定要重复输入的文字，然后同时按Ctrl键和鼠标左键，拖动鼠标指针。

当光标排版前准备工作4移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和Ctrl键，就可以实现文本的复制。

除以上两种方法之外还可以利用“剪贴板”。

在Word2007中，不管采用哪一种移动或者复制方法，都会在粘贴的文本后面出现一个“粘贴选项”按钮（如图3），单击该按钮可以展开粘贴命令菜单。

在粘贴命令菜单中，有4种方式供大家选择：

“保留源格式”、“匹配目标格式”、“仅保留文本”和“设置默认粘贴”。

图3粘贴按钮“保留源格式”：

所粘贴的内容的属性不会改变。

“匹配目标格式”：

所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样。

“仅保留文本”：

表示只粘贴文本内容。

“设置默认粘贴”：

点击打开“Word选项”窗口（如图4），通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。

图4Word选项之设置默认粘贴1.3.3查找和替换在文档的编辑过程中，经常要查找某些内容，有时还需要对某一内容进行统一替换。

对Word2007排版操作手册5于比较长的文档来说，如果人工逐字逐句进行查找或替换，不仅费时费力，而且很容易出现遗漏。

利用Word2007提供的查找和替换功能，可以很方便地完成这些工作。

查找要想在文档中查找内容，可以利用“开始”功能区中的“查找”按钮，也可以利用快捷键Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，查找完成插入点定位于被找到的文本位置上，具体操作步骤如下：

设置开始查找的位置（如文档的首部），Word默认从插入点开始查找；

单击“开始”功能区中的“查找”按钮或按Ctrl+F键，打开“查找和替换”对话框（如图5）；

在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。

单击“查找下一处”按钮，即可在文档中进行查找。

如果要继续查找，可以再次单击“查找下一处”按钮。

如果要结束查找，可以单击“取消”按钮，关闭对话框。

图5查找和替换1如果对查找有更高的要求，可以单击“更多”按钮（如图6），将在对话框中显示更多的搜索选项，如“区分大小写”、“区分全/半角”等。

在“格式”处可以进一步设置要查找的文本的格式，在“特殊格式”处还可以查找特殊字符如“制表符”、“分节符”等。

排版前准备工作6图6查找和替换2替换要在当前文档中用新的文本替换原来的文本，可以使用Word2007的替换功能。

具体步骤如下：

设置开始替换的位置；

单击“开始”功能区中的“替换”按钮或使用Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框；

选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要替换的文本，然后在“替换为”文本框中输入新的文本，然后点击“替换”。

若要替换所有查找到的内容，可以单击“全部替换”按钮；

若是对查找到的内容进行有选择的替换，则应单击“查找下一处”按钮，逐个进行查找，然后再替换。

1.3.4撤销和恢复当出现了误操作时，可以利用Word2007的撤销和恢复功能回到误操作前的状态。

撤销当执行删除、修改、复制和替换等操作时，有时会出现操作错误的情况，此时可以单击快速访问工具档栏中的“撤销”按钮或者按下Ctrl+Z组合键，取消上一次所做的操作。

如果要撤销多次操作，可以单击快速访问工具栏上“撤销”按钮右边的下拉箭头，打开下拉列表框，从中选择要撤销的操作步骤。

恢复Word2007排版操作手册7恢复和撤销是相对应的，用于恢复被撤销的操作，操作方法是单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮或者按下Ctrl+Y组合键。

如果快速访问工具栏中没有这些按钮，可以在快速访问工具栏上右击，通过“自定义快速访问工具栏”添加（如图7和图8）。

图7自定义快速访问工具栏图8Word选项之自定义快速访问工具栏文本内容排版8第第二二章文本内容排版章文本内容排版文本内容排版包括标题样式的设置和使用、字符和段落的格式化等一系列内容。

下面一一介绍。

2.1设置样式“样式”就是应用于文本的一系列字符、段落等格式的集合，利用它可以快速改变文本的外观。

样式是排版的核心，正确设置样式可以极大地提高工作效率。

在排版过程中，书籍或文档中的许多文档对象都需要使用相同的字体、段落、边框等格式，如文章标题、章节标题、正文内容等。

如果采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话，不仅非常麻烦，而且还很容易出错。

2.1.1设置标题样式在排版中，标题的作用是相当重要的。

在Word2007中