岗位说明书空白模板及编写说明Word文档格式.docx
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所在
部门
岗位
图
工作
综述
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
2
3
4
5
6
7
协作
关系
内部关系
外部关系
任职资格
任职资格项目
要求
教育程度
专业
工作经验
工作知识
工作技能
素质要求
职称及其它证书要求
对身体健康要求
其他
工作场所、环境
工作时间
特征
使用的主要
工具/设备
述职签字
任职人
上级
人力资
源部
公司岗位说明书(填写说明)
按填写说明规定
岗位说明书编写时间
岗位说明书应用时间
按公司文件管理规定统一编号
应用时填写
(突出岗位主要职能和管理级别)
(部门名称)
(根据省公司编制,统一填写)
(统一编号,撰写人不填)
(岗位所享受的薪酬等级,由人力资源部门统一填写)
行政管理直接下级
行政管理直接上级
(结合公司确定的组织机构图,岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。
用方框标注本岗位所在的部门,并用灰色背景标注出本岗位所在的位置)如下图(人力资源部主任):
采用“三段论”的描述方式。
即:
“依据企业发展战略,负责#######,######,实现什么或达成什么结果”。
每项具体职责的概述
描述方法:
职责栏填写的原则:
由主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作。
职责的描述规则为:
1)“动词+名词(对象)+目标(成果)”或“工作依据+动词+名词(对象)+目标”;
每项职责对应有哪些管理流程和业务操作流程
2)必须尽量避免采用模糊的动词:
如,“负责”、“领导”、“管理”类;
3)必须尽量避免模糊性的数量词:
如,“许多”、“一些”类;
当如果存在歧义时,要予以解释、说明。
描述的标准:
通过描述可以基本了解本岗位的工作内容,本岗位任职人
扮演的角色,承担的责任等等;
业务工作
1、业务管理工作,根据全责、部份、支持分类,按重要性进行排列,原则上总项目控制在4—9项。
2、常用的动词有:
一般作业
执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、
解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、
查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护
管理
批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、
追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励
统计分析
分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、系统陈述
协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、促进、
签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使…流通、
使…讨论、与…合作
对内协调:
二个方面着手:
上级+平级(最常联系的3—5个部门或岗位)
对外协调:
四方面着手:
1、上级主管机关
2、政府部门(最常联系的3—5个部门)
3、客户(上游客户、下游客户3—5个)
4、中介组织(如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等3—5个)
对任职人员在学历上的基本要求,比如本科、大专等;
对任职人员在专业上的基本要求,如会计岗位,专业要求是会计、财务管理等专业
对任职人员在工作经验上的基本要求,包括:
专业工作经验与管理工作经验;
经验一般界定为8年、5年、2年、半年。
岗位工作会涉及的相关专业知识:
1、专业学科知识;
2、行业方面的知识;
3、支持性知识,如法律方面的知识。
岗位工作需要哪些专业方面的技能要求,如熟练操作计算机办公软件;
英语四级以上,口语流利
指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求,如开发人员,应具有思维能力、成就导向、团队合作等
法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求,特殊技能证,职称;
若无,填“无”
若无特殊要求,请填写“身体健康,无特殊要求”
主要工作所在的地方,工作环境的舒适性和特殊性:
舒适性指工作的特点,特殊性指对岗位工作在环境方面的具体描述,工作环境是否经常变动,或者工作环境的潮湿、噪音、粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。
是否有不规则的工作时间要求,上班时间是什么样的
指在工作过程中要使用哪些工具,对哪些工具和物质有使用调配的权限。
公司岗位说明书(范例)
XXX/WI-YZ-001
A/0
主任
人力资源部
YZ-GW-01
03
20
副总经理
副主任各专责
依据企业发展战略,建立、维护企业的系统化的人力资源管理体系,组织、编制人力资源规划、人事用工管理、内外部招聘、绩效管理、薪酬管理及培训管理等活动,推动企业的规范化管理,保证企业经营发展对人力资源的需求。
人力资源规划
根据企业的发展战略,组织制定企业的人力资源战略,制定人力资源人员招聘补充计划、人员晋升计划、薪酬体系、绩效体系等的规划,确保企业在相应时期有合适需要的人才。
1.1人力资源规划管理流程
规章制度
组织制定、审核、执行、监督公司人力资源管理制度,使人力资源管理有所遵循,且能有效执行。
招聘配置
制订年度人员需求计划,组织、指导开展企业内、外部招聘工作及人员的调配工作,实现企业人力资源的合理配置。
3.1招聘管理流程
绩效管理
建立企业绩效管理体系,指导、推动各部门绩效管理工作的开展,跟踪并有效利用绩效结果,建立以绩效为导向的企业工作氛围及人才评价机制,激励员工工作热情,促进企业业绩的提升。
4.1绩效管理流程
薪酬管理
负责企业薪酬管理工作与人工成本预算,根据企业每年度实际情况,修订与完善企业薪酬分配方案,建立公司的福利体系并组织实施,指导部门员工做好日常的工资与福利工作,实现企业薪酬的激励作用。
5.1薪酬管理流程
员工培训与开发
根据企业发展战略,组织制订员工培训与开发的中长期规划与年度培训计划,并督促实施,不断提升员工素质。
6.1培训管理流程
组织建设
根据企业的发展需要,参与企业组织架构调整、岗位设计、部门职能划分,组织进行岗位分析,建立岗位说明书,并提出相关建议。
7.1组织机构管理流程
8
财务管理
制定本部门的财务预算,审核、控制费用与及其他财、物资源分配工作。
9
人事用工与劳动关系管理
健全、完善企业人事用工管理制度,组织开展企业各项人事管理工作,包括档案、调动、学历、外事、职称、劳动合同、行为规范、劳动纠纷、退休、离职管理等事宜,并开展与员工的定期交流,增进员工对公司的认同感。
9.1面试管理流程
9.2员工内部调动管理流程
9.3员工离职管理流程
10
部门管理工作
根据企业管理规范,制定本部门相关岗位的职责、管理制度和工作流程;
代表人力资源部协调与其他部门的关系。
11
部属管理
宣传、贯彻、执行公司方针目标,推动本部门贯标工作;
负责对本部门员工的考核、奖惩、培训等工作,并对员工任免提出意见,加强团队建设,保持本部门和谐的气氛,实现增强团队凝聚力的目标。
12
其它工作
完成上级领导交办的其它工作任务。
工作关系
内部
公司领导、各部门协调招聘、薪酬调整、部门绩效奖金核定与发放等人力资源管理事项
外部
省公司人力资源部、教育局、学校沟通招聘等事宜,与劳动局、社保局协调员工社会保障管理等问题
本科以上
人力资源管理、企业管理或电力类相关专业
3年以上基层生产工作经验,5年以上部门管理工作经验
熟悉国家、国家电网公司及上级主管部门劳动、人事、保险、管理的方针、政策,熟悉党和国家安全生产方针、政策、法规,人力资源的专业知识(规划、招聘、培训、绩效管理、开发、薪酬福利、生涯发展、员工关系等知识);
现代企业管理知识、有心理学知识;
相关的计划管理知识等。
掌握国家、国家电网公司及上级主管部门人事、劳动保险、管理的方针、政策,熟悉供电生产的流程;
丰富的人员配置、薪酬管理、绩效管理、培训管理等现代人力资源管理经验;
能熟练操作计算机及掌握其相关知识。
具有较强的组织、协调、分析、判断和决策能力,有从事本岗位工作的高度责任感和事业心、实事求是、原则性强,具较强的团队协作、管理能力。
高级工程师
身体健康,无传染疾病
办公室和生产工作现场,偶尔出差
正常上下班时间、存在加班情况
计算机、打印机、照相机等
岗位流程(空白模板)
流程
名称
受控状态
执行核心部门
管控部门
阶段
流程图
责任部门
责任岗位
流程描述
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