办公室管理文件汇编Word文档下载推荐.docx
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十、行政助理岗位职责…………………………………23
十一、前台文员岗位职责………………………………24
十二、财务部工作职责…………………………………25
十三、财务经理岗位职责………………………………27
十四、会计岗位职责……………………………………28
十五、出纳岗位职责……………………………………29
十六、预算部工作职责…………………………………30
十七、预算部经理岗位职责……………………………31
十八、预算员岗位职责…………………………………32
十九、经营部工作职责…………………………………33
二十、经营部经理岗位职责……………………………34
二十一、经营部副经理岗位职责………………………35
二十二、经营部职员岗位职责…………………………35
一、人事管理制度
第一条招聘与调配
1、公司管理人员招聘与调配由公司人事部提议,人事部经理和总经理批准。
2、主管级以下(不包括主管)人员招聘与调配由用人部门提议,报人事部和总经理批复。
第二条:
人事审批权
1、公司所有人员的入职试用、转正、内部调动、辞职、解除劳动关系由用人部门审批,经总经理确认后,方可办理有关手续。
2、公司主管级以上人员的任免、升降,由总经理决定。
3、公司主管级以下人员(不含主管)的任免、升降,由主管部门提议,报人事部经理和总经理批准。
第三条应聘者须提供之资料、证件
1、所有应聘人员需提供个人简历、身份证、学历证明、资格证书等相关证件。
2、特殊工种(如司机、电工、操作员等)还须提供相关操作证明。
3、特殊职务、工种须提供担保人身份证原件审核、复印件资料及其所出具的《担保书》。
第四条有下列情况者,公司将不予录用
1、应聘人员不能提供合格证件。
2、应聘人员患有不适宜从事本公司工作的疾病。
如:
心脏病;
高血压;
严重视力、听力缺陷;
肺结核、肝病及其它传染性疾病。
3、其它不适宜从事本公司工作的疾病。
第五条员工录用
1、所有应聘合格者必须提供一份由区级以上医疗部门出具的近期(一个月内)体检表,其费用自理。
2、新员工被录用后一律实行试用期制,试用期为一至三个月不等,试用期期间公司将对员工的表现及适应程度进行考核。
第六条试用期
1、试用期期间的薪酬待遇按公司制度执行。
2、试用期满,经公司考核合格者可转为正式员工,考核不合格者,公司将根据具体情况予以延长或辞退。
3、试用期间表现突出可根据情况提前转正,并享受正式员工待遇。
4、试用期间对于不能胜任工作者,公司可随时将其辞退,员工如认为自已不合适亦可随时提出离职。
5、试用期员工亦应遵守公司的各项规定及本制度的其他相关条款。
6、试用期满前5日由人事部通知,试用员工本人对其试用期间工作进行个人总结,填写《员工转正申请书》交直接上级进行综合评估,经评估合格交总经理审批同意后方可转为正式员工。
第七条内部调动
1、员工内部调动,须办理《工作交接清单》,调动工作岗位不属离职。
2、部门间调动由员工本人或部门提出申请,填写《人事调动申请表》,经调入和调出部门经理批准审核后,送行政部经理和总经理审批,由人事部核准发文。
第八条职级升降
1、员工因业绩突出,由用人部门提出晋升申请,填写《人事调动申请表》送人事部审核,报人事部经理和总经理审批。
2、员工达不到岗位要求,由用人部门提出降职申请,并填写《人事调动申请表》送人事部审核,报人事部经理和总经理审批。
第九条辞职
1、试用期员工辞职,填写《辞职申请表》通知公司解除劳动关系。
2、正式员工辞职,需提前30天以书面形式通知公司。
3、正式员工辞职需填写《辞职申请表》,经部门主管(或经理)签署意见后,送人事部审核,报人事部经理和总经理批准。
第十条辞退
存在下列任何一种情况者,公司有权将其辞退,并不予以任何形式的经济赔偿:
1、工作失职,经过培训或调整工作岗位,仍不称职;
2、无故矿工或违反公司规定,并屡教不改;
3、泄露公司各项机密,从而谋取私利;
4、不服从领导,我行我素;
5、有不良嗜好(如酗酒、吸毒等)。
第十一条离职手续
1、凡离职者必须填写《离职申请表》并办理移交手续,将所有属于公司的财产、工具、钥匙、证件等物品上交行政部,经行政部、部门经理、财务经理、总经理核准后方可持离职申请表前往财务部门结算工资。
2、如未经同意擅自离职者,若公司财产因此遭受损失、遗失、损坏时应照价赔偿。
第十二条:
员工投诉或建议
1、公司鼓励员工在掌握确凿证据的情况下,对相关的人或事进行匿名投诉或当面投诉。
2、投诉者不可造谣生事、无中生有,诬陷他人,否则公司将予以严厉处罚。
3、公司将配备意见箱,员工如对自己的上级、其他同事、工作安排、或对公司的发展存在任何的意见或建议,均可以各种形式传达至总经理或行政部门。
公司将尊重每个人的意见及合理化建议。
附则
1、本制度由总经理审核同意后,从发布之日起正式生效。
2、本制度中各条款如有与原规章制度存在相冲突之处,以本制度为准。
3、本制度未尽事宜由公司依照相关政策协商后另行拟定。
二、行政管理制度
第一条:
工作时间
公司实行每周五天半工作制,周一至周五工作时间为:
上午8:
30—12:
00;
下午14:
00—18:
00,周六上午8:
00,特殊情况及特殊工种的工作时间将视情况临时调整。
考勤管理制度
1、员工当月出满勤,即为全勤,以下情况视为缺勤:
1)新员工上岗或员工离职,出勤不足一个月。
2)迟到、早退、旷工或休假(含病、事假,年假除外)。
2、考勤方式:
1)员工一律实行上、下班打卡制。
2)不得代替他人或委托他人打卡,一经发现公司将严肃处理。
2、缺勤处理:
1)新员工上岗或员工离职,出勤不足一个月者,按实际出勤天数计发工资。
2)上班迟到或早退,超出规定时间30分钟(含30分钟)以上视为矿工半日,超出60分钟(含60分钟)以上视为矿工一日。
3)遇天气恶劣或其他特殊情况而影响正常出勤时,公司将另行处理。
第三条:
请假流程
1、员工请假需事先填写《请假申请单》,经部门经理批准后提交至行政部方可休假,请假时间达三天的应由副总经理批准,请假时长达三天以上的必须由总经理批准方可准假。
2、中层管理人员请假必须由总经理批准方可准假。
3、任何类别的请假如因特殊情况不能及时填写《请假申请单》的,必须以电话或其他通讯工具及时通告,并于上班当日补办手续,否则以视矿工。
4、事假、病假扣当日工资。
其他类型的假期(如婚假、产假等)依照国家劳动法规定执行。
第四条:
薪酬发放日
每月十五日发放上一自然月的工资(如:
4月15日发放3月1日至3月31日工资),逢节假日则顺延。
第五条:
工作纪律
1、自觉服从和执行上司下达的各项工作指令。
2、上班时间必须配戴公司统一发放的工牌。
3、上班时间不得嬉闹、溜岗、串岗、睡觉、吃零食。
4、上班时间不得喧哗,不得妨碍他人工作。
5、不得公物私用(如打私人电话、发私人传真、私用公车等)。
6、不得有吵架、打架及其它不文明行为。
7、未经同意,不得动用他人物品或翻阅他人文件。
8、禁止在公司内接待亲友来访。
9、严禁偷盗公司及他人财物。
10、自觉爱护公共财物,正确使用维护公共设施,严禁浪费,节约用水、电和易耗品,损坏公物要照价赔偿。
11、下班后要仔细检查桌面文件、资料等,并关闭电脑、电灯、空调及其他电源。
12、不得使用办公电脑聊天、玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。
13、严禁在公司办公区内吸烟、用餐、吃零食。
14、未经批准,员工不得向外泄露本公司的机密,包括个人雇佣条件、福利事项,业务情况、管理制度等。
15、遵守公司各项规章及部门决定,自觉服从管理,违者将按有关规定处理。
16、违反上述规定视情节轻重可分别给予罚款、警告、严重警告、记过、记大过处分;
情节严重者予以解除劳动关系,公司保留追究责任人法律责任的权利。
第六条、办公环境管理
1.爱护公共财物,保持办公环境整洁。
2.不得随意变更办公桌、台的放置位置。
3.不得在办公区内墙上、隔板上涂写、张贴任何纸张。
4.下班或外出离开办公室时,须清理好桌面的物品和文件,将重要的受控文件放入抽屉加锁。
5.行政部有关人员将随时检查离开员工的桌面情况,如发现脏乱,特别是随意放置重要受控文件者,将予以口头警告,屡教不改者予以处罚,情节严重者将与其解除劳动关系。
第七条:
电话管理
为减少公司行政管理费用的支出,提高工作效率,明确电话使用责任,现就公司电话使用和管理规定如下:
1、公务电话,要本着简明扼要,简洁高效的原则,尽量减少通话时间,原则上公务通话时间应控制在10分钟以内。
2、接听外线电话时,应注重礼节,使用礼貌用语维护公司整体形象。
3、不得利用公司电话拨打私人电话。
4、严禁使用公司电话拨打信息台、声讯台,违者予以严重警告并处相应罚金。
5、未经批准严禁拨打长途电话。
6、不得私自更改电话线路、电话设置。
第八条:
办公设备及用品的管理规定
为加强公司办公设备及用品的管理,正确使用办公设备,控制消耗,特制定本规定:
1、公司办公室的办公用品和办公设备统一归行政部管理,各部门须积极配合。
2、办公设备的使用手册、说明书等资料及常用备品,备件由行政文员建档保管。
3、一般情况下,XX,办公设备不得随意操作,如各部需要使用,须在行政部专人指导下进行操作,否则,因使用不当而发生的损坏由使用者本人照价赔偿。
4、复印文件及收发传真、信函由行政文员负责办理,并作好记录。
5、公司通讯设备、空调等的使用由行政部负责调节、控制。
6、办公车辆的调配和使用请参照《车辆管理办法》。
7、各部门领用办公用品,须填写《办公用品领用登记表》。
8、办公用品的采购计划由各部门月初申报,行政部根据总经理审批后统一安排采购。
9、办公设备和用品实行专人负责、专人保管的使用制度,均由行政部文员监管。
10、办公用品保管人须做好办公用品的采购计划和领用控制,每月度进行一次盘点,并要求建立建全的统计台帐,保证帐物相符。
附表:
《面试记录表》
《员工入职登记表》
《担保书》
《员工转正申请表》
《工作交接清单》
《人事调动申请表》
《离职申请表》
《请假申请单》
三、办公用品管理制度
为加强办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
一、办公用品采购
1、办公用品的采购采用定期计划、集中采购、定量供应的办法。
2、由行政部负责集中采购种类办公用品(包括复印纸、传真纸、打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒、日记本、各类笔墨等),并对其进行管理及合理控制。
3、每月5日前行政部专人负责统计、汇总当月所需办公用品的