XX年行政管理工作计划Word格式.docx

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会议中有关事项的落实，行政部在XX年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以《事项责任书》的方式进行记录，并跟进落实事件进展情况。

会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促传达情况。

　　3）规范办公秩序与员工行为的引导。

开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。

　　4）公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。

　　公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据，结合各部门XX年经营目标的设定，行政部拟出硬件购置计划如下：

　　硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部做月度使用抽查记录。

　　目前公司的网站建设已开始，域名已申请到位，网站内容的更新主要由CR部策划人员完成，行政部对更新频率从旁督促，年度内网络信息更新目标为每天更新一次。

行政部督察更新的频率不低于每周2次。

　　公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。

月底报行政部汇总备档。

DTS权限分配情况，也由网管人员负责记录和跟进。

每月汇总一次。

　　5）引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。

　　XX年引导员岗位将由保安兼任。

在保证安全的前提下，对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。

首先让保安熟悉引导员岗位职责内容，在此基础上，讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求，在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容，以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。

　　对企业理念的学习一般安排在晨会上进行，日常工作中有能积极反映企业理念的事件，行政部将适时将以挖掘，进行积极正面的企业理念。

　　6）部门间协调与沟通

　　部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。

但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一，安全及客户第一的原则，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。

09年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协调与处理。

　　7）公司凝聚力建设

　　公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。

公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。

当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。

　　三、5S管理。

　　1）门禁管理

　　车辆是门禁管理的主要对象。

XX年此项工作的开展，以完善和落实车辆出门制度为重点。

目前行政部主要是日检保安车辆记录，及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。

20XX年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意识不够，并不能100%执行出门制度，09年行政部将结合现有车辆进出情况，重新编制记录表格，并加强对车辆进入情况的核查工作。

08年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助，在XX年的工作中，将继续实施会议，并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调，对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善，强化制度的重要性，提高保安对于车辆进出安全的重视。

同时，保安在制度执行中如出现执行不力的情况，行政部将及时反馈到物业公司，督促物业公司加强内部管理力度，从侧面强化我公司安保制度的执行。

　　2）安全保卫管理。

　　自XX年1月起，行政部加强对保安的监管，实施白班签到，及岗亭交接班制度。

并对每个班次的工作职责进行明确，后期将以书面形式落实到岗位及个人。

岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。

目前店面人流量及车流量都较小，行政部除了在门禁管理上下功夫，保证车辆安全，在XX年对于人员的进出也会予以重视。

所有进入岗亭范围内的人员，都必须询问来由，特殊人员及车辆进出要记录备查。

　　内部资产的管理以行政部为主，各部门协作进行。

行政部每月对固定资产进行清查，对调整，存库，报损的资产予以记录。

日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。

　　3）消防管理

　　“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。

行政部拟在XX年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防安全重点区域进行现场检查，发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况，进行及时的信息公布及督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。

　　5.日常行政事务处理。

　　日常行政事务是行政部最基础的工作。

在此项工作上，行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。

　　1）证照年审。

行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。

年度目标为办理及时率100%。

　　2）资料管理。

20XX年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。

XX年行政部将严格执行资料管理制度，进行资料分类存档。

文件资料收发登记率要做到100%。

　　3）办公易耗品的采购与保管

　　行政部已通过20XX年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量，自XX年1月起，以季度为单位，由固定供应商送货上门的方式进行采购。

办公用品由各部门领用后，用量由部门内进行控制，保管落实到各使用人。

一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则，予以领用。

　　4）行政用车及公务车管理

　　目前公司并没有专门的公务车。

因工作用车时，车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。

行政部在出车前以及还车时执行验车制度。

在进行验车时，如发现较为严重的车辆损伤时，及时定责，进行处理。

另外，行政部将关注公司车辆的保养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。

　　5）报刊及印刷品管理

　　报刊杂志由岗亭保安进行收取，并填写收取记录。

过期的报刊杂志由使用部门进行存档，一定量后与废旧包装盒一起卖掉，废品费用上交财务部。

印刷品由使用部门按人数核发定用量，以季度为单位找行政部领用，行政部进行领用登记，年末进行消耗汇总。

　　6）钥匙管理

　　行政部按照钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季度核查一次钥匙使用情况。

　　六、人员及组织规划。

　　员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。

XX年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，根据各部门培训计划，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断改进培训方式，以达到培养员工的目的。

考虑08年培训实施情况，XX年的培训计划按每周一次的频率来开展，员工较能接受，且培训效果较好。

另外，行政部将在XX年在公司内部加强自我培训和学习的引导。

变被动受训为主动求知。

　　关注员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划，是稳定员工的有效方式。

当心理需求适当得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会提高。

行政部在XX年度会加强与员工的交流，每位员工每月至少有一次交流机会，及时收集员工思想动态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工认同企业文化。

　　八、绩效考核机制的建立与推行。

　　绩效与薪酬是密不可分的。

在推行绩效考核机制的同时，薪酬方案的调整同时要进行。

依据绩效考核的不同评分标准，设置对应等级的薪酬，这是较为直接明了又简单易行的方式。

　　十、员工关系建设。

　　在XX年的企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄弟单位积极学习，了解职能部门相关信息，进行积极必要的联络，保障公司业务的正常开展。

对内，计划每季度至少组织一次员工集体活动，提升企业凝聚力。

适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动，活跃企业氛围。

拟在第一季度，组织员工进行《员工手册》学习竞赛;

第二季度，组织员工参加健康体验活动，传达企业关怀;

第三季度，组织防暑知识学习，第四季度，组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。

　　企业文化是公司文化，是老板的文化。

是企业中长期形成的共同理想，基本价值观，作风，生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。

对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣，目的，需要以及由此产生的行为统一起来。

它包含价值观，最高目标，行为准则、管理制度、道德风尚等内容。

它以全体员工为工作对象，通过宣传，教育，培训和文化娱乐，交心联谊等方式，以最大限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。

企业文化内容如下：

　　1、公司简介。

　　2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

　　3、企业文化辅助：

开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

　　4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。

　　二、优化后勤保障

　　评比一个企业的强大，好坏，盈利，亏损，就在于这个企业势必是具备有一个安全感。

所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平，加强“四防”工作，落实保安管理制度，培训提升保安队长的管理水平。

加强对人员进出，公务访客，车辆物品出入，消防安全。

做好防火、防盗、防灾，防破坏、防职业安全事故等管理。

同时对员工进行安全教育，贯切落实：

“安全第一，预防为主”的指导思想。

创造一个安宁祥和的工作，生活环境，保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。

　　1、建立健全安全保卫管理制度，落实安全生产经营责任制。

　　2、建立健全消防安全制度，强化消防安全管理，管理到位、层层落实到人，层层签订责任书。

开展消防灭火演练。

　　四、开展员工思想教育培训工作

　　转眼之间又进入新的一年了，新年要有新气象，在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划，我是一个从事管理工作不长，经验不足的工作人员，很多方面都要有一定的要求，这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。

　　20XX年是我们公司发展非常重要的一年，也是一个充满挑战，机遇与压力的一年。

为此，调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要，同时也充分认识到自己的种种不足之处，为了促使自己尽快地成长，特订立以下年度：

　　一、经济预算方面

　　1.企业管理文章

　　2.监督公司网络维护

　　3.档案工作的检查、监督

　　4.对食堂的监督管理

　　5.宿舍监督管理

　　6.采购物品

　　　　三、行政管理方面

　　1.**厂房的出售

　　2.**厂房的后续事宜

　　3.**地块的事宜