甲方如何管理好设计院资料下载.pdf

甲方如何管理好设计院资料下载.pdf

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/甲方和设计院之间是管理者和被管理者的关系，双方既有合作也有冲突，管理过程也是双方博弈的过程。

设计院从本性上是不希望被管理的，他希望信马由缰、随便设计，一切都按照有利于自己的方式进行。

但这样做对甲方是不利的，因为设计院对设计效果和风险不承担任何责任，他是不会主动去维护甲方利益的。

设计院不对设计的经济合理性负责，设计院不对工程进度负责，设计院不对营销负责，设计院只管出图，至于图纸有哪些缺陷，给甲方造成哪些风险，小业主是否满意，他是统统不管的，设计院是不管甲方死活的，设计院把一切风险都丢给甲方了。

因此，如果甲方完全听信设计院、不对设计过程进行适度管理、对设计院放任自流的话，那么甲方的成本、质量、进度根本无法保证，局面就会失控，最终使甲方的利益严重受损，受害的还是甲方。

如何管理好设计院是一门学问，这里给出一些见解。

1）首先应选择好的设计院、设计负责人和好的设计团队，并提前与之沟通，使双方的理念和质量标准达到一致。

2）其次，要重视设计合同的签订，在合同中规避风险，保护甲方利益。

3）在设计过程中，要经常检查设计的进度与质量，要求设计院提供中间文件，借助外部资源帮助提高设计质量。

4）重视沟通交流方式。

对设计院要刚柔相济，奖惩结合。

对设计人员要平等相待，以心换心，建立感情。

对配合良好的人员应予激励，对配合不好的人员应尽早调整。

对设计院的合理要求，在“有理有利有节”的原则下可适当让步。

对不合理要求不能让步，应灵活应用多种方式捍卫甲方权益。

注意要把工作和私人关系分开，不能因为关系好就放松对设计院的要求。

5）要抓住设计管理的主动权，不能被设计院反向管理。

设计院每个阶段要做哪些工作，需要提供哪些资料，需要进行哪些配合，应由甲方决定，外部意见和设计院的想法可以作为参考，但不能代替甲方决策。

6）设计结束后，要维护好与设计院的关系，并及时对其质量和服务进行后评估，确定今后是否续用。