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第二章对事业部管理的主要内容和手段

第三条管理控制的主要内容

人事控制、财务控制、权限控制、信息控制是事业部管理控制的四个根本途径。

针对不同的事业部,松芝股份总部对事业部在人事、财务、权限、信息等方面采取的控制方法不同。

第四条人事控制

人事控制的原那么是:

谁管理,谁负责;

逐级管理,逐级负责

(一)任用

事业部高管层由松芝股份直接选拔、聘任、解聘;

其他关键岗位人员由事业部总经理直接聘任、解聘,报松芝股份人力资源部备案;

一般人员由事业部自行进展选拔、聘任、解聘。

(二)考核

考核的根本原那么是:

分级考核原那么。

松芝股份总部负责对事业部高管层进展考核,考核内容以绩效为主,同时考虑能力态度等因素。

考核结果与薪酬鼓励制度、高级管理人员的选拔、聘任、解聘完全挂钩。

事业部内部其他人员的考核由事业部自己负责。

(三)薪酬与鼓励

薪酬与鼓励的根本原那么是“谁任用,谁负责〞。

松芝股份总部负责对所任命的事业部管理人员制定薪酬鼓励方案,并组织实施。

对于事业部总经理任命的员工由事业部总经理组织人力资源管理部门等制定薪酬鼓励方案,报松芝股份总部审批后实施。

事业部的主要管理者实行年薪制。

薪酬标准依据市场与企业情况决定。

主要管理者的年薪建议由根本薪酬、绩效薪酬、风险薪酬三局部构成。

根本薪酬主要起保健作用,即保障主要管理者根本生活的需要,该局部不作考核,按月足额发放。

绩效薪酬主要起鼓励作用,即主要管理者的收入与经营业绩严密挂钩,该局部与业绩考核完全挂钩,年终一次发放。

风险薪酬主要起防范作用,即由主要管理者拘留一定比例的年薪作为风险保证金,如果在一定时期内主要管理者未发生损害企业利益的行为,那么由松芝股份发放风险保证金。

(四)培训

松芝股份总部人力资源部门应当根据企业的战略目标与经营方案制订公司人才开发培训方案,重点加强现有高级管理人员与后备高级管理人员的培训,调整和充实他们的知识构造,不断提高他们的综合素质。

各事业部负责本领业部员工岗位技能等培训工作。

第五条财务控制

财务控制是对事业部管理控制的重心。

财务控制的主要内容有:

松芝股份统一财务制度的制订、审计体系的建立、现代化财务信息系统的构建、财务分析评价、融资管理、投资管理、现金管理、资产管理、收益管理、预算管理等。

(一)财务制度

统一财务制度是松芝股份进展会计核算、审计监视与财务管理的前提与根底。

松芝股份负责依据国家有关规定、结合松芝股份具体情况制订适合本公司的财务管理制度,以统一松芝股份会计政策,标准松芝股份会计核算方法与程序,明确财务组织体系,建立财务报告制度与分析评价标准,保障松芝股份财务管理系统标准运营。

各事业部主要职责是在松芝股份制定的财务管理制度的指导下,建立事业部内部的财务管理制度。

(二)审计

松芝股份总部审计部负责建立健全整个松芝股份的审计管理体系,制定松芝股份的年度审计方案并组织执行。

(三)现代财务信息系统

松芝股份应用统一的财务报告系统软件,所有事业部的财务信息通过该软件系统实现标准化上报,通过该系统松芝股份可快速生成合并财务报表。

(四)财务分析评价

松芝股份财务部负责整个松芝股份的财务分析工作。

第六条信息控制

信息控制的主要目的是保证事业部的运营信息能够及时准确地传递到松芝股份总部,以便松芝股份总局部析、评价、监视事业部经营管理活动。

松芝股份实施管理者定期述职制度、财务信息报告制度、经营管理信息报告制度、重大专项事务信息报告制度以及突发事件报告制度。

(一)管理者定期述职制度

管理者定期述职制度的主要对象有两类,一类是事业部的主要管理者,一类是事业部的财务负责人。

松芝股份事业部总经理每半年向松芝股份总经理述职一次,事业部下属的部门经理每半年向事业部总经理述职一次。

述职的具体内容包括,本领业部前一时期的经营状况与经营目标完成情况,未来一段时期工作方案与工作重点,以及相关的管理工作建议等。

事业部财务负责人每半年向松芝股份财务负责人述职一次。

述职的具体内容包括,本领业部执行松芝股份财务制度的根本情况,本领业部财务预算执行情况,本领业部财务管理状况等。

(二)财务信息报告制度

松芝股份应制定下属事业部的财务信息报告制度。

需要报告的财务信息具体包括会计报表〔资产负债表、损益表、现金流量表〕、审计报告、财务预算执行情况、财务状况分析报告、重大投资、融资工程财务状况等。

财务信息报告制度应当列明财务信息报告的期限、渠道、方式与其他相关标准。

一般而言,松芝股份总部应当要求事业部每月报告一次相关财务信息。

(三)经营管理信息报告制度

经营管理信息包括市场营销、技术研发、生产运作、人力资源管理等与经营管理活动相关信息。

松芝股份总部、事业部应当根据松芝股份开展规划、年度经营方案与工作重点确定下级单位需要定期上报的经营管理信息。

年度经营方案执行情况与相关问题分析是经营管理信息报告的核心内容。

一般而言,事业部应当每季度向松芝股份领导层报告一次。

(四)重大专项事务信息报告制度

诸如重大投资工程、重大科研工程等一些重大的事项,松芝股份应当及时规定下属事业部定期报告事项进展情况,以加强对该事项的跟踪与监控。

(五)重大突发事件报告制度

对各种重大突发事件如重大平安事故,松芝股份应当建立相应制度,明确要求事业部在限定时间内直接报告松芝股份最高层领导,以便松芝股份快速采取应对措施。

第三章动态管理系统

管理控制体系的动态管理系统由三局部构成,即战略管理系统、经营方案管理系统、财务预算管理系统。

第七条战略管理

(一)事业部战略管理职责:

事业部是公司战略的执行组织。

其主要职责是:

根据松芝股份针对本领业部确定的经营战略、中长期经营战略目标和业务开展方向,拟订事业部经营开展规划、两年滚动方案、年度经营方案并监视实施;

指导事业部所属部门编制战略实施方案;

反应战略规划评价信息。

(二)松芝股份战略管理职责:

负责整个松芝股份开展战略的组织制定、战略实施〔包括战略目标分解,战略规划和方案的编制和执行〕、战略评估与反应、战略调整等。

第八条经营方案管理

(一)经营方案的制定

松芝股份负责整个公司的年度经营方案的制定,各事业部负责本领业部年度经营方案的制定,并报松芝股份批准。

月度经营方案由各事业部自行制定批准。

(二)经营方案的调整

经营方案的调整一般分级定期进展。

松芝股份的经营方案一般每半年调整一次;

事业部的方案一般每季度调整一次;

特殊情况可根据需要及时调整。

(三)经营方案的考核

经营方案的考核一般只针对主要经营指标进展,方案的考核一般遵循“上级考核下级、一级考核一级〞的原那么。

第九条预算管理

(一)预算的制定

松芝股份负责组织编制整个松芝股份的年度预算,各事业部负责本领业部年度预算的制定,并报松芝股份批准。

(二)预算的调整

预算的调整分级授权进展管理。

重大的预算调整须经过董事会审批。

(三)预算的考核

预算的考核一般遵循“上级考核下级、一级考核一级〞的原那么。

由松芝股份考核各事业部,各事业部负责考核下属部门。

第四章附那么

第十条本制度的拟定和修改由松芝股份综合管理部负责,经公司总经理批准后执行。

第十一条本制度由松芝股份综合管理部负责解释。

第十二条本制度自公布之日起实施。

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