信息技术七年级下北师大版39整理数据教案Word格式.docx
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若右侧的单元格内有数据,则结束输入后,单元格内的数据被截断显示,但内容没有丢失,选定单元格后,完整的内容显示在编辑栏内。
2.输入数值
在Excel工作表中,数值型数据是使用最多、也是最为复杂的数据类型。
数值型数据由数字0~9、正号“+”、负号“-”、圆括号“()”、分数号“/”、货币符号“$”或“¥”、百分号“%”、小数点“.”、指数符号“E”或“e”等组成。
默认情况下,单元格中最多可显示11位数字,如超出此范围,则自动改为以科学计数法显示,且数值在单元格内右对齐。
当单元格内显示一串“#”时,则表示列宽不够显示此数字,可适当调整列宽以正确显示。
在Excel中,不同类型的数字有不同的输入方法。
·
输入正数:
直接输入,前面不必带“+”号;
输入负数:
必须在数字前加“-”号,或者给数字加上圆括号;
输入真分数时,应先输入“0”和空格,再输入分数,例如,输入“01/4”表示四分之一。
输入假分数时,应在整数部分和分数之间加一个空格,如“11/4”表示一又四分之一,以便与日期区别开。
3.输入日期和时间
在单元格中输入Excel能够识别的日期和时间,单元格格式自动从“常规”数字格式转换为“日期”和“时间”格式,输入的数据在单元格内右对齐,否则按文本处理,且数据在单元格内左对齐。
输入日期和时间数据时,应遵循下列规则:
输入日期:
日期有多种格式,可用“/”或“-”分隔,也可用年、月、日的格式。
例如,06-02-10、2006年2月10日等。
按Ctrl+;
键可输入当前日期。
当输入年份为两位数字时,Excel有不同的规定,输入的数字在00~29之间,系统解释为2000~2029年,输入的数字在30~99之间,系统解释为1930~1999年。
输入时间:
小时、分、秒之间用冒号分隔。
系统默认输入的时间是24小时制,如果使用12小时制,则需在输入的时间后输入一个空格,再输入am或pm,也可以输入a或p。
例如,5:
40:
30pm或者5:
30p,忽略大小写。
按Ctrl+Shift+:
键可输入当前时间。
二、单元格的填充
对于一些有某种规律的数据,如图4-15所示工作表中的“序号”列数据、“存入日”列数据等,这样的数据,用户不必一个个输入,只要输入基础数据,然后用填充的方法快速输入。
数据的填充可在行或列的方向上进行。
填充数据之前,应先输入第一个数据或前几个数据,然后用鼠标单击并拖动填充柄。
填充柄位于选中单元格右下角。
当把鼠标移动到填充柄上时,鼠标光标会由通常的
形变为+形。
㈠步长为1或-1的序列
对于填充步长为1、-1或数值保持不变的数据序列,最简单快速的方法就是使用鼠标拖动填充柄。
1.数值型数据的填充
在要填充数据的单元格区域中输入第一个数据,并选中该单元格,把鼠标移到填充柄上,待鼠标光标由
形变为+形时,按下鼠标左键并拖动。
直接拖动,数值不变;
按下Ctrl键拖动,生成等差序列。
向右、向下拖动数据增大,向左、向上拖动,数据减小。
2.文本型数据的填充
不含数字串的文本串:
无论是否按下Ctrl键,数值均不变。
对含有数字串的文本串:
直接拖动,最后一个数字串成等差数列;
按下Ctrl键拖动,数据不变。
3.日期和时间型数据的填充
日期型:
直接拖动,按“日”生成等差序列,按下Ctrl键拖动,数据不变。
时间型:
直接拖动,按“小时”生成等差序列,按下Ctrl键拖动,数据不变。
㈡步长为任意的序列
有时,数据间的的关系比较复杂,如成等比数列、等差数列(步长任意),日期填充时按“年”、“月”、“工作日”填充,时间填充时按“小时”、“分钟”、“秒”填充等。
这样一些数据的填充,虽然有些也可使用鼠标拖动填充柄的方法,但更一般的方法是使用快捷菜单或“序列”对话框。
1.使用快捷菜单
选定第一个单元格并输入第一个数据,按下鼠标右键拖动填充柄,到要填充数据的最后一个单元格,松鼠标右键,打开快捷菜单。
注意:
选定单元格的数据类型不同,快捷菜单中的可用选项也不同。
根据需要选择快捷菜单中的命令。
2.使用“序列”对话框
①在要填充数据的第一个单元格中输入第一个数据,并选中要填充数据的区域。
②由“编辑”→“填充”→“序列”命令,打开“序列”对话框,如图4-18所示。
在“序列产生在”栏内,选择按“行”填充或按“列”填充。
在“类型”栏内,选择填充类型,若选择“自动填充”,填充效果和鼠标左键拖动填充柄效果相同;
若选择“日期”单选钮,则可在“日期单位”栏内选择填充项目。
在“步长值”文本框内可输入步长值。
在“终止值”文本框内输入填充的最大值(步长为正)或最小值(步长为负)。
选中“预测趋势”复选框,只对等差序列、等比序列有效,对等差序列自动生成最佳直线;
对等比序列自动生成最佳的几何曲线。
③单击“确定”按钮。
三、使用公式和函数
Excel具有强大的数据运算和数据分析功能,这是因为在其应用程序中包含了丰富的函数。
对于一些复杂的数据运算,用户可以使用公式和函数。
公式是函数的基础,它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合;
函数是预定义的或者说是内置的,可以进行算术、文本、逻辑运算等。
㈠公式
使用公式可以对工作表中的数据进行分析和处理。
它不仅用于算术运算,也可用于字符运算、逻辑运算、日期和时间计算等。
公式以等号“=”打头,包含各种运算符、常量、函数以及单元格引用等。
1.公式中的运算符
Excel中可以使用4种运算符:
算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
①算术运算符
包括:
加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、百分号“%”等。
②比较运算符
等于“=”、大于“>
”、小于“<
”、大于等于“>
=”、小于等于“<
=”、不等于“<
>
”。
③文本运算符
文本运算符为&
。
使用文本运算符可将两个或两个以上的文本连接起来,如在某单元格中输入:
=“计算机”&
“等级考试”,单元格中显示“计算机等级考试”。
④引用运算符
引用运算符有冒号“:
”、逗号“,”、空格。
冒号“:
”是区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格。
如:
A2:
B3,表示A2、A3、B2、B3,4个单元格。
逗号“,”是联合运算符,将多个引用合并为一个。
A5,B3,C2,表示A5、B3、C2,3个单元格。
空格为交叉运算符,产生两个引用共有的单元格。
B3:
F3D2:
D4,表示D3单元格。
2.使用公式
使用公式输入“存款单”工作表中“本息”列中的数据。
计算公式如下:
本息=金额*(1+利率/100)^期限
首先计算G3单元格中的数据。
在G3单元格中输入公式“=E3*(1+D3/100)^C3”,输入方法有两种:
方法1:
单击G3单元格,直接输入“=E3*(1+D3/100)^C3”,并按回车键。
方法2:
利用“编辑栏”输入公式,操作过程如下:
①选定G3单元格。
②单击“编辑栏”中的“=”按钮,编辑栏出现等号“=”,同时编辑栏的下方出现“计算结果”工具栏。
③单击工作表中的E3单元格,“编辑栏”内出现“=E3”。
④输入“*(1+”。
⑤单击D3单元格,此时,“编辑栏”内显示“=E3*(1+D3”。
⑥输入“/100)^”。
⑦单击C3单元格,此时,“编辑栏”内显示“=E3*(1+D3/100)^C3”,如图4-19所示。
⑧按回车键或单击“计算结果”工具栏内的“确定”按钮,结果出现在G3单元格中。
以下各单元格的计算方法和G3单元格计算方法相同,只是引用的数据不同,可以用填充的方法计算:
鼠标左键单击G3单元格的填充柄并向下拖动,扫过所有需要计算本息的单元格,松开鼠标左键,计算结果便出现在相应的单元格中。
㈡单元格引用
标识单元格地址的方法称为引用,公式中常用单元格引用来标识使用数据的单元格或单元格区域。
单元格引用有相对引用、绝对引用和混合引用三种。
1.相对引用
相对引用使用单元格的列标字母和行号数字作为单元格地址。
如,F3。
相对引用的特点:
使用相对引用的公式,与所引用单元格的位置有关,当相对位置发生变化时,所引用的单元格也发生变化。
例如:
将C1单元格中的公式“=A1+B1”复制到C2单元格中,C2单元格中的公式为“=A2+B2”;
利用相对引用的特点,可以很方便的在不同的单元格中使用相同的公式,对不同行或列中的数据进行计算。
如前面对“存款单”工作表中“本息”列的计算,公式中引用的单元格就采用了相对引用。
2.绝对引用
绝对引用是在相对引用的列字母和行数字前分别加一个美元符号"
$"
如,$F$3。
绝对引用的特点:
使用绝对引用的公式,所引用的单元格位置是固定的,即使相对位置发生变化,所引用的单元格也不变。
将C1单元格中的公式“=$A$1+$B$1”复制到C2单元格中,C2单元格中的公式仍然为“=$A$1+$B$1”
3.混合引用
混合引用是指在一个单元格地址中列标或行号有一个采用相对引用,另一个采用绝对引用。
$B2,表示列为绝对引用,行为相对引用。
当使用这个引用的公式被移动或复制到新的位置时,所引用的列不变,仍然为B,所引用的行与新位置有关。
㈢函数
Excel提供了上百个函数,可以根据需要选择函数对工作表中的数据进行计算和处理。
1.函数的语法规则
函数的一般格式:
函数名(参数列表)
函数名规定了函数的功能,常为英文单词或缩写,如SUM、AVERAGE、MAX等。
函数的参数是函数处理的数据,应放在函数名后的括号内。
有些函数只有一个参数,如:
COS、SQRT等,有的需要多个参数,如:
SUM、AVERAGE等,多个参数要用逗号隔开。
2.函数的使用方法
下面以计算“存款单”工作表中“金额”列的总和为例,介绍使用函数的两种方法。
①直接输入
首先选定E23单元格,然后输入“=SUM(E3:
E22)”,按回车键.
②使用粘贴函数对话框
首先选定E23单元格。
单击工具栏中的“粘贴函数”按钮
,或者选择“插入”下拉菜单中的“函数”命令,打开“粘贴函数”对话框;
在“函数分类”列表中选择“常用函数”选项,在“函数名”列表中选择函数SUM。
单击对话框中“确定”按钮。
弹出如图4-23所示的“公式选项板”对话框。
单击第一个参数Number1编辑栏右端的切换按钮,将“公式选项板”对话框隐藏,仅显示为一个编辑栏;
在工作表中用鼠标选择需要求和的数据区域E3:
E22,单击编辑栏右端的返回按钮,打开“公式选项板”对话框。
单击【确定】按钮。
3.几个常用函数
①求和函数SUM()
格式:
SUM(number1,number2,…)
功能:
返回单元格区域