新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点Word文档格式.docx
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2、打开集团财务-总账-账簿管理-会计档案管理
对于账簿连续集中打印，系统提供了一种默认的方案，默认方案包括:
日记账、普通明细账、普通明细账（外币）、普通明细账（数量）、总分类账、多栏账、客户明细账、供应商明细账、科目辅助项明细账和个人明细账。
日记账：
表示现金银行日记账打印，只能选择现金、银行类科目；
普通明细账：
可打印所有科目的普通明细账；
普通明细账（外币）：
可打印所有外币科目普通明细账；
普通明细账（数量）：
可打印所有数量类科目普通明细账；
总分类账：
可打印所有科目的总分类账；
多栏账：
可打印下级科目比较多的科目账簿，如管理费用等；
客户明细账：
可打印客户类科目的客户明细账，打印方式是单科目单
客户分页连续打印；
供应商明细账：
可打印供应商类科目的供应商明细账，打印方式是单
科目单客户分页连续打印。
首次进入会计档案模块后，需要对账簿打印的方案进行设置，具体设
置请按以下步骤：
3、打印格式设置
设置各个账簿的打印格式，点击上图中的打印格式设置按钮，将出现
如下图所示界面：
单击上图中的【新增】按钮，选择需要新增的账簿格式，打开打印格
式设置窗口，在该窗口可以设置个性化的打印格式，可以设置打印列
的列宽，也可以隐藏掉不需要打印的列。
设置完成后直接【确定】即
4、账簿打印方案管理
选中一个账簿后单击“账簿打印方案管理一一修改当前账簿”，打开
当前账簿修改窗口，如下图，在当前窗口可设置：
工.净血3.=440*
Animathrmnw
■r-Ana*TAma*
科目代码
科目名称
科目特征*
10Q1
现金
赃跟行u
10Q2
银行存鸞
规金银行
100201
河头农信（9043678）
现金银行
100202
河东逢行（52503473）
100203
孙立祥（73363）
100204
临港建行（2500462）
100205
新河农商行（237668）
100206
中信银行
100207
渤海银行
100208
说业银行
1012
其他货币资金
1101
交易性金融资产
卜L
_I
卿定位L全选匚反选◎确认谢退出
1方案描述：
默认与方案属性一致，可自定义修改，账簿打印时将显示在账簿名称里。
例如：
打印的是应收账款科目的普通明细账，账簿名称将显示为“应收账款”+“方案描述”，即为“应收账款普通明细账”
2套打格式：
单击右边按钮，可打开套打格式设置窗口，如下图所示,在该窗口可选择打印格式，也可预览打印效果（为保证打印效果符合要求，建议在正式打印前先预览格式）。
3会计期及科目选择：
在图8所示窗口中，选择需要打印的会计期和科目。
4打印设置：
在图8中，单击【打印设置】按钮，打开打印页面设置窗口，在该窗口可以设置是否“需要打印表格线”（套打时不需要打
印格子线），超过一行时是否自动调整行高；
也可选择打印机、打印纸和设置纸张打印方向等。
以上④步设置完成后，该账簿打印即设置成功，可用同样方法设置其他账簿打印。
5、账簿排版
选中一个方案，点击【排版】按钮，出现如下图所示界面:
副标题格式：
如级号「面〔齐宙级名称;
坨znuO
总页冯格式：
虑第玩面画議丽屈而Kpag曲IIJX
总页码排号方式
g所有账薄统一排号
图9
在上图中分别点击红框中的三个按钮，系统将生成副标题格式、总页
码格式和分页码格式，总页码排号方式可以根据需要选择所有账簿统
一排号或各个账簿独立排号，设置完后点【确认】即可。
6、刷新账簿
单击主界面中的“账簿打印方案管理”，打开一个下拉菜单（如下图），包含：
刷新当前科目刷新当前账簿、刷新当前方案。
图10
刷新当前科目：
表示刷新当前选中的科目，刷新完成后，当前科目的起止页码和总页码会被计算出来。
刷新当前账簿：
表示对当前选中的账簿的所有科目进行刷新，刷新完成后，会计算出所有科目的页码，即各个科目的起止页码。
账簿刷新成功后将出现页数、起始页码、终止页码及总页码的信息，如下图:
-初W9亠
M.vicfiltIteaTWFTWHi*丄阀旦L鼻鲁tfrrfeWWS&
再型5豪HEMIt：
昭■■ym%ntah・團世
图11
刷新当前方案：
表示对当前系统默认方案中的所有账簿进行一次全面的刷新。
若“排版”中选择的是“所有账簿统一排号”，则刷新完成后，可计算出所有账簿的总页码和每个账簿每个科目的起止页码。
（注：
账簿刷新需要很久的时间，不建议采用刷新当前方案的方式）
7、账簿打印
以上步骤设置完成后，就可以对账簿进行打印了。
单击主界面的“账簿打印”按钮，打开一个下拉菜单，包括：
当前科目打印、当前账簿打印、当前方案打印。
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匡口*
X
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呑削细科弃户用麻
供血商用嗓
臼目誌豹顶朋细芹科目稱呻顷朋趣.个人朋细账伞人用廉
图12
当前科目打印：
只打印当前选中的账簿中，所选中的科目；
当前
科目打印完后会在科目列表的打印框上自动打上勾，如下图：
图13
当前账簿打印：
连续打印当前选中账簿中的所有科目;
当前方案打印：
在主界面左边窗口，有一个“打印”复选框，选中该复选框，表示连续打印时要打印的账簿，然后单击【当前方案打印】按钮，被选中的账簿将连续被打印出来。
8目录打印
单击主界面的“目录打印”展开三个明细菜单：
账簿扉页打印、当前账簿目录打印、当前方案目录打印（如下图）：
吐■
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tAHW：
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图14
账簿扉页打印：
打印账簿的扉页交接记录等，里面的内容由用户自行录入；
当前账簿目录打印：
打印当前选中账簿的目录；
当前方案目录打印：
打印所有账簿的目录。
9、离线账簿
单击主界面的“离线账簿”打开下拉菜单：
当前科目生成离线账
簿、当前账簿生成离线账簿、当前方案生成离线账簿、当前账簿目录生成离线账簿、当前方案目录生成离线账簿。
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Mrpmsff
*4呂厂
+AHW：
-fASIfl•:
图15
当前科目生成离线账簿：
可把当前科目导出成excel的格式保存
到本地硬盘;
当前账簿生成离线账簿：
可把当前账簿中的所有科目导出成excel的格式，每个科目生成一个excel文件；
当前方案生成离线账簿：
可把系统默认方案中所有的账簿导出成excel格式的文件；
当前账簿目录生成离线账簿：
可把当前账簿的目录导出生成excel
格式的文件；
当前方案目录生成离线账簿：
可把当前系统默认方案中所有账簿
的目录导出生成excel格式的文件
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