《通用知识》考点特训《公文写作与处理》含答案5Word下载.docx
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秘书部门负责人核稿完毕的曰期
公文分发的日期
发文机关负责人签发的曰期
D
【答案】D。
公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
3、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费,应选用的公文是_____。
请示
函
报告
简报
B
【答案】B。
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
市科技局与该市财政局属于平行机关,故应该选用函。
故本题答案选B。
4、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
逐级行文
多级行文
越级行文
直接行文
A
系统解析:
逐级行文:
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文:
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文:
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文:
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。
5、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后.成文日期之前
成文日期之后,附注之前
附注之后.成文日期之前
成文日期之后,抄送机关之前
6、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为_____。
绝密、加密、机密三级
绝密、机密、秘密三级
机密、保密、秘密三级
特密、绝密、秘密三级
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级:
“绝密”“机密”“秘密”。
“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。
本题正确答案为B。
7、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
公告
通告
公报
通报
C
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
8、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_____。
命令(令)
规定
批复
通知
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题选A。
9、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
决定
批示
通知主要用于下行,有时还可用于平行。
10、单选题公文最主要的表达方式是_____。
记叙
说明
议论
描写
B
在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;
调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。
说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。
所以,选B
11、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。
请审阅
特此报告
以上报告如无不妥,请批转执行
特此函达,请复
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。
“特此函达,请复”为函的结束语。
故本题应选D。
12、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
告知性
指导性
公开性
权威性
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
13、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性
命令
决议
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;
宣布施行重大强制性行政措施;
嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
14、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
拟同意
同意,请XX科承办
请XX同志阅处
阅
AD
A,D
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
15、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的日期
领导人签发的日期
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);
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成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
16、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_____
议案
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
17、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。
16-30年
16-50年
11-30年
21-50年
B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。
18、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后,成文日期之前
附注之后,主题词之前
主题词之后,抄送机关之前
A【解析】
19、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____
附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。
公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。
20、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
作者代字顺序号年份号
作者代字年份号顺序号
年份号作者代字顺序号
顺序号年份号作者代字
B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。
如国务院1997年第一件发文即标作:
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
21、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
政策性强
时限性强
科学性强
针对性强
ACD
A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;
在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
22、多选题通报的特点是_____。
具有较强的时效性
让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
内容简单,行文简便
AC
[解析]通报具有以下特点:
(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;
(2)内容要具有时效性;
(3)准确的分析和表述各种事物的性质;
(4)具有较强的教育性质。
23、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关规定小王可采取的正确做法是_____
请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
无需任何人审核签字同意,直接编发
无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责
【答案】AD。
简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。
因而必须保证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。
所以答案为AD。
24、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
事务文书
私人文书
秘密文书
专用文书
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
25、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
6
2
4
3
公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
26、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_____
对外公文、内部公文
通用公文、专用公文
上行公文、平行公文、下行公文
呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘