公文排版格式步骤Word文件下载.docx

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一级标题为方正黑体_GBK，字号为3号，如标题单列句末不加标点符号；

二级标题为方正楷体_GBK，字号为3号，如标题单列句末要加标点符号；

三级标题为方正仿宋_GBK〔不加粗〕，字号为3号，如标题单列句末要加标点符

号。

二、序号要求

一级序号用“一、〞，二级序号用“〔一〕〞，三级序号用“1.〞，四级序号用“〔1〕〞。

在只有两级序号时，可以直接采用一三级。

三、页面设置

公文用纸一致采用国际标准A4型纸。

页面设置：

上、下页边距为、，左、右页边距为、，段前、段后选0行，行距与网络对齐。

每段落初步位左空二个字距离，署名日期〔用阿拉伯数字〕居于右起空四个字距离。

公文排版格式与步骤

详尽的排版步骤以下。

如在模板中排版，有些要素可不再编排〔如页面设置、页码

格式等，此处只作认识〕

1．页边距的值为：

上，下，左，右

2．选择“对称页边距〞

4．选择“奇偶页不同样〞

5．页脚设为“厘米〞

6

89

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14

15

设置了行和字符网格，排版时设置段落与网格对齐，文件内容就会自动排成每页22行，

每行28个字。

16．将“工具〞—“选项〞—视图中

此处打上“√〞，以方便直观查察一

17．发文字号与标题间空2行

18．抹黑标题，字体为方正小标宋

19．选择段落：

行距〔最小值36磅〕，

注意缩进左右为“0〞，特别格式为“无〞，

20．此次不要打“√〞

22．缩进处左右为“021．抹黑标题后所有的内容，

字符〞，首行缩进“2选择段落：

对齐方式选择

23．此次打“√〞〔即与前面页面设

置的每行28字对应，内容将自动排

24．行距：

选择“单倍行距〞

25．此次打“√〞〔即与前面页面设

置的每页22行对应，内容将会自动

正文字体为方正仿宋_GBK，字号为3号；

三级标题为方正仿宋_GBK〔不加粗〕，字号为3号，如标题单列句末要加标点符号。

26．主送单位要顶格，因为上面设置

了首行缩进2字符，故此处要修改正

27．其他本卷须知：

主送单位、抄送单位同系统单位之间用顿号、不同样系统单位之间用

逗号；

标点符号用全角；

引用文件年份处是六角符“〔〕〞〔以以下列图，在特别符号里找〕、

而不是“[]〞；

三级标题序数号后接下脚圆点“．〞〔以以下列图，在特别符号里找〕、而不是

小数点。

下脚圆点

六角符

28．如有附件，正文下空1行注明附件说明，

附件说明首行空2字注明“附件：

〞，后接附

件名称。

如有2个附件及以上，在每个附件

名称前标序数号，序数号用阿拉伯数字，后

29．成文日期为阿拉伯数字，选择右对

齐，空四个全角字符；

如在半角状态，

那么空8个空格；

发文机关名称以日期为

30．如有附注，直接排于成文日期

下一行〔不空行〕，首行空2字符。

31．附件内容另面编排，首行顶格注明“附件〞及序数

号，字体为方正黑体_GBK，3号字，后不接标点符号。

最后排版记，版记处于公文〔包括附件〕的最后一页且偶数页。

字号为4号，字体为方正仿宋_GBK。

抄送首行前后各空1字，其他行行首对齐全角冒号后，后空1字；

印发单位及印发日期前后各空1字，印发日期后加“印发〞二字。

〔与发文机关及成文日期

不同样，印发机关不是公文的发文机关，是指公文的印制主管部门，印发日期不是公文的

成文日期，是公文的印制日期。

印发日期如与成文日期距离15日内，注明实质印制时

间；

若是距离15日以上，那么自行选择15日内任意一天为印发日期〕

版记如何加线：

先将“视图〞－“工具栏〞－“表格与边框〞工具栏提出来

32．线的粗细选择“1磅〞

34．单击此处箭头

35．选择上框线

33．抹黑抄送首行尾端局部

37．选择下框线

36．抹黑印发日期尾端局部

38．将线的粗细修

39．在抹黑印发日期尾端局部的情况下，选择“上

结果图：

〔无抄送单位的版记分开线首末行粗细均为1磅，在模板中直接删除抄送单位

后首条分开线会自动鉴别为中间较细的线，参照以上步骤将首条分开线改正为1磅的线〕