办公室人员业务考试题库Word文档下载推荐.docx

办公室人员业务考试题库Word文档下载推荐.docx

《办公室人员业务考试题库Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室人员业务考试题库Word文档下载推荐.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

19、（）不属于接待原则。

B

A.热情周到B.对等C.节俭、不奢侈D.讲究礼貌

20、以下关于西餐的上菜顺序表述正确的是（）。

A.第三道是汤B.第三道是副菜

C.第三道是主菜D.第三道是点心

21、一般来访者要见上司，只要上司在办公室，秘书就应该（）。

A.及时通报引见B.婉言拒绝

C.视情况而定D.先请示后再决定

22、下面关于拨打、接听电话的表述错误的是（）。

A.打电话前要考虑打电话的时间是否合适，一般在节假日、对方单位的休息日、午餐和晚餐时、刚上班和即将下班时不宜打电话

B.当对方接听电话时，先问好，接着告知自己的单位、姓名，并请问对方姓名。

C.打电话是一般应左手持话筒、右手执笔记录打电话后，若对方无人接听，要等铃声响两三下再挂断

D.电话结束时，一般应由上级、长辈、重要客人等尊者先挂电话，下级、晚辈等再轻轻放下话筒

23、公文区别于其他文章的主要特点是（C）。

A．公文形式的主体是国家机关及其他社会组织

B．公文形式的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．公文是办理公务的重要工具之一

24、越级行文的条件是（B）。

A．一般的紧急情况

B．经多次请示直接上级机关但问题长期未予解决的重大问题

C．不需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举同级机关

25、属于“密级”的文件有（A）。

A．绝密文件、机密文件、秘密文件

B．绝密文件、机密文件、普通文件

C．绝密文件、普通文件、分布文件

D．绝密文件、机密文件、分布文件

26、下列哪种文件属于报请性公文？

（C）

A．决定

B．章程

C．报告

D．通知

27、根据公文来源，在一个机关内可将公文分为（A）。

A．收文、发文

B．上行文、平行文、下行文

C．通用公文、专用公文

D．本机关制发的和内部使用的公文

28、可以用于下行文的一组文种是（D）。

A．通知决定请示会议纪要

B．通知决议意见函

C．报告决定公报条例

D．通知命令通报批复

29、公文中的祈使句常常依靠（B）。

A．语气词表达

B．惯用的句式表达

C．感叹词表达

D．无主句表达

30、能够联合行文的机关是（B）。

A．上级政府部门和下级人民团体

B．政府各部门之间

C．上级党委和下级政府之间

D．上级政府部门和下级政府部门

31、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。

A．逐级行文

B．多级行文

C．超级行文

D．直接行文

32、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）

A．请示

B．报告

C．通报

D．函

33、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。

A．标题需写明会议名称与文种

B．标题需写明发文机关名称、事由和文种

C．标题需写明会议名称、事由和文种

D．可以利用一般文章标题的形式，在标题中简明地揭示中心思想

34、为了维护政令一致，凡下行公文（C）。

A．都要上级指示

B．都要和有关机关协商

C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

35、在向上级行文时，可选择（C）文种。

A．通告

B．指示

C．请示

D．命令

36、下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（A）。

A．以叙述为主要的表达方式

B．必须有正确的指导思想

C．要有理论深度

D．深入调查，占有翔实而准确的材料

37、负责公文处理工作的是本机关的（D）。

A．档案室

B．业务室

C．收发室

D．办公厅（室）

38、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（D）。

A．仅引发文字号

B．先引发文字号后引文件标题

C．仅引文件标题

D．先引文件标题后引文件发文字号

39、凡是需要立卷的文件是（A）。

A．办理完毕的文件

B．已经使用的文件

C．已经办复的文件

D．领导认为重要的文件

40、以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？

（D）

A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动

41、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（B）

A上行文B平行文C下行文D逐级行文

42、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（B）

A请示B函C批复D报告

43、答复上级机关的询问，使用（C）

A通报B请示C报告D简报

44、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。

A撰笔者本人或团体

B机关党政负责人

C行文的对象及行文内容

D作者的上级机关

45、下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是（A）

A报告、请示

B报告、函

C请示、工作报告

D总结报告、请示

46、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。

A逐级行文B多级行文

C越级行文D直接行文

47、内容重要并紧急，需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）。

A平件B加急件C特件D急件

48、联合行文，（C）在前。

A先签署意见机关

B签发时提出意见机关

C主办机关

D协办机关

49、一般应标识签发负责人姓名的文件是（B）

A平行文B上行文

C下行文D越级行文

50、发文字号应当包括（C）

A括号，序号

B机关代字，序号

C机关代字，年份，序号

D年份，序号

51、主送机关是指公文的主要（C）

A发文机关

B公文起草机关

C受理机关

D下级机关

52、联合上报的公文，由（B）加盖公章。

A发文机关

B主办机关

C协办机关

D主办机关和协办机关

53、联合行文的成文日期以（B）为准。

A最先签发机关负责人的签发日期

B最后签发机关负责人的签发日期

C印刷日期

D定稿日期

54、下列内容在规定性文件中均包括的是（C）

A标题、主送机关、正文、领导签署

B标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文

C标题、发布或通过或批准的日期、章题

D标题、正文、领导签署、章题

55、下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（C）

A《禁止向企业摊派暂行条例》

B《×

×

省政府办公厅公文处理办法（试行）》

C《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》

D《关于几个突出问题的规定》

56、凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本，称为（C）

A存本B试行本C副本D暂行本

57、有版头的公文，标题中可省略（A）

A发文机关B内容C发文字号D文种

58、下列若干公文要素中，属于文头部分的是（A）

A签发人B主送机关C附注说明D主题词

59、附件说明须标注在（A）

A正文左下方

B成文日期左下方

C正文当中

D附注当中

60、落款时，可以不加盖印章的公文是（A）

A会议纪要B函C通知D通报

61、主题词标注的位置在（C）

A抄送单位的下面

B印发说明的上面

C注释说明的左下方，文尾横线上端

D注释说明右下方，文尾横线上端

62、下列文种中，不适用于奖励事项的是（D）

A命令B决定C通报D通告

63、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（A）

A由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B中心明确，重点突出

C报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D报告中请求批准×

分局四个工商所的调整布局

64、公文语言“准确”的特点最基本的体现是（A）

A表意准确B词语锤炼C造句D构段

65、对前一阶段的工作回顾、检查和分析研究，找出成绩与问题，经验与教训，用以指导今后工作的一种公文是（B）。

A计划B总结

C工作研究D可行性分析（研究）报告

66、公文多使用专用词语作结尾。

下列各项有一项不属于此类词语，这一项是（C）

A上述要求，请予批准

B本令自颁布之日起生效

C沿着……胜利前进

D上述报告，如有不妥，请批转

67、公文正文的逻辑结构可分为三部分（A）是正文的中心部分。

A分析问题B解决问题

C提出问题D介绍经过

68、公告面向国内外主动郑重宣布重要事项，其目的在于（C）

A让广大群众周知

B让收文者遵照执行

C引起国内外的关注和重视

D在一定程度上起警戒作用

69、公告的正文包括（C）

A制发依据、宣布事项、具体要求

B制发依据、具体要求、结语

C制发依据、宣布事项、结语

D宣布事项、具体要求、结语

70、制发公文包括草拟、审核、（）、复核、（）、用印、登记、分发这八个程序。

选（C）

A盖章备案B修改成文

C签发缮印D签发备案

71、“秘书”的涵义演变，具体过程是（Ｃ）

Ａ.由人到物　Ｂ.由小到大　Ｃ.由物及人　Ｄ.由上到下

72、下列写作手法中，哪种不用于公文写作？

（Ｃ）

Ａ.说明　Ｂ.记叙　Ｃ.抒情　Ｄ.描写

73、下列文种属于上行文的是（Ａ）

Ａ.报告　Ｂ.通知　Ｃ.通告　Ｄ.决定

74、公文处理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫（Ｄ）

Ａ.承办　Ｂ.批办　Ｃ.拟办　Ｄ.注办

75、会议的召开时间应在（Ｂ）确定之后。

Ａ.会议名称　Ｂ.会议议题　Ｃ.会议规模　Ｄ.会议的参加者

76、谈判中表达难以接受或不满是，通常用（Ｃ）

Ａ.正调　Ｂ.降调　Ｃ.升调　Ｄ.反调

77、根据事由：

公司发行重点钢铁企业债券，应使用的文种是（Ｃ）

Ａ.通报　Ｂ.通知　Ｃ.通告　Ｄ.决定

78、各种党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规范性公文，一般称为（Ｃ）。

Ａ.条例　Ｂ.函　Ｃ.规定　Ｄ.报告

79、平行文，指（Ｂ）机关之间往来的公文。

Ａ.本　Ｂ.不相隶属　Ｃ.平级　Ｄ.领导

80、下列属于公文文尾部分的是（Ａ）

Ａ.主题词　Ｂ.附件　Ｃ.印章　Ｄ.成文时间

81、会议的议题根据实际情况一般可以（Ｃ）

Ａ.合并议题　Ｂ.撤销议题　Ｃ.精简议题　Ｄ.临时改变议题

82、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（Ｄ）。

Ａ.学习　Ｂ.参观访问　Ｃ.培训活动　Ｄ.文化娱乐活动