秘书处奖惩制度Word文件下载.docx

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2、开会时不做会议记录___次者。

3、工作计划、总结敷衍了事___次者；

4、对工作没责任心，拖延影响工作正常开展___次者。

（二）对于有下述问题的成员，给予记过处分（取消评优资格）。

1、参加有关活动、会议、迟到、早退___次者、无故缺席___次者。

2、工作计划、总结敷衍了事___次者；

3、不服从上级干部、工作不认真、拖延影响本会工作正常开展___次者。

四、___处罚具体内容：

1、不准时上交提案___次的部门。

2、没有按时召开部门例会的部门。

3、活动举办完成后一周之内有关材料未交秘书处存档的。

4、部门工作计划、总结敷衍了事的。

5、部门开展的活动，由于渎职没达到预期效果的

五、奖励方式（受到记过处分的成员没有资格参与评选）：

1、对在秘书处工作中勤奋踏实，积极肯干的同学，将按实习情况被评为推荐院、系学生会“优秀学生干部”、“先进个人”、“优秀团干部”、“优秀团员”。

2、对在学生会___的大型活动中表现突出，贡献大的同学，给予公布表扬或物质奖励。

3、为完善两委制度及办事效率积极为系提建议的一次者给与表扬，___次者，提议被认可并执行者给予物质奖励。

以上评选条件：

1、思想端正，积极要求进步。

2、无任何违规违纪现象。

3、在工作中表现积极，成绩突出。

第二篇：

秘书处制度管理系青年志愿者协会

部门建设制度细则

秘

书

处

制

度

___年___月三十一日

总则

秘书处是管理系青年志愿者协会主席团直属部门。

为了让大家更好了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本制度。

秘书处主要职责。

负责管理系青年志愿者协会的日常事务、协调___内部门之间的开展各项志愿者活动、归纳整理___内部档案资料、下达主席团的各项任务，并对主席团的各种建议与措施实行监督与帮助。

第一部分秘书处各成员工作职责

一、秘书长

1、作为管理系青年志愿者协会的一员，参与协会的日常管理工作，协助主席团对各部门的工作做好协调工作。

2、负责秘书处的对外工作，协调好管理系青年志愿者协会与校青年志愿者协会以及其他院系青年志愿者协会的合作关系，对秘书处的工作进行全面监督，做好上情下达的工作，及时做好每次活动的登记。

3、根据主席团的要求与现阶段的工作重点下达各部门的相关工作，并制定工作计划，与副秘书长进行沟通与交流工作。

4、负责秘书处的工作审核、落实和工作总结。

5、负责我系青年志愿者协会每周的会议记录以及各部门会议记录的整理工作。

二、副秘书长

1、直接对管理系青年志愿者协会主席团负责，接受秘书长的领

导。

在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流。

2、全面负责秘书处的内部工作，协调干事之间的关系，在部门会议时间向秘书长反映干事的表现与工作情况。

3、负责秘书处各项工作的分配、调控，协调秘书处成员与其他部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管___人事工作，负责___成员档案的整理以及活动资料的整理。

三、干事

1、积极完成上级下达的各项工作任务，在活动策划时发挥创新意识。

2、团结协作，注重团队协作精神。

3、对工作保持极高的热情。

4、做好每次___例会、部门例会的会议记录工作，登记会议出勤情况、活动出勤情况，汇总会议借宿后的意见以及讨论结果。

5、负责与各部门的联系工作，与每周六中午之前将本周的工作总结、工作计划、会议记录发至秘书长邮箱。

6、负责各项活动的后勤工作，如。

资料收集、维持秩序等。

第二部分规章制度

一、日常工作

1、秘书处成员要严于律己，严格遵守管理系青年志愿者协会的管理制度，建立秘书处良好的形象和声誉。

如发现内部成员有严重损害秘书处形象的，当给予辞退。

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或管理系青年志愿者协会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重给予批评、警告、辞退的处分。

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究负责人及当事人的责任，如因出现一次重大错误或三次小错误，给予辞退。

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，经主席团根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开。

二、会议工作

1、管理系青年志愿者协会全体例会每周二中午在3109办公室举行（如有特殊情况时间地点可变），干事应提前对各部门做好通知工作，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况，并由专人进行会议记录。

2、内部成员应遵守会议纪律制度，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论议题顺利进行。

3、干事应认真完成会议记录工作，对于有异议的地方可以会后进行讨论解决。

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明事由，无故不到、迟到早退达三次者，予以辞退。

三、通讯工作

每次例会前由秘书处干事向到会的成员___通知，具体格式如下：

“我是秘书处的___，请你与___月___日___时___分到___室开关

于___的会议，务必到场，收到请回复，谢谢。

”

四、培训工作

1、每次纳新结束后，我系分团委___学习干部培训班，对新干事进行技能培训，包括对各部门工作的认识以及相关的注意事项。

2、每次培训课程结束后，培训成员需上交心得体会，由秘书处统一进行整理保管。

第三部分奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设和每学期将对部门干事工作成绩进行评定。

对于成绩优异者，将在我校的各项评选活动中给予积分的奖励，在每年上半年“五·

四表彰”活动中获得“优秀青年志愿者”称号，在年末的团学总结会中获得“优秀青年志愿者协会干事”称号。

对于表现不佳者，如违反规定严重者，给予辞退；

违反规定较轻者，达三次后给予辞退。

管理系青年志愿者协会秘书处

秘书处规章制度

一、主要工作

1.草拟学生会各类文件、制度和条例。

2.整理各部门上交的计划、总结、记录并进行备案。

3.负责保管学生会固定资产及各类物品、使用及分配、人员考勤、会议通知及记录，再涉及各部门参与活动中做好人员调配。

4.在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。

5.每周日进行各部门周历收集及打印。

二、规章制度

1.严禁迟到。

2.不可利用职务之便。

3.工作及时交接，下发任务及时完成。

4.部门成员团结协作。

5.服从管理。

三、各班要求

1.望各班积极配合本部工作。

2.本部通知各项工作按时完成。

第四篇：

秘书处规章制度秘书部职能及部门规章制度

本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。

为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务，促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。

为此，特制定此部门例会制度。

日常具体工作安排

各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。

具体内容如下：

1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。

2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。

到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。

3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每___月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。

记录内容包括：

部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；

工作完成情况。

4.每月至少举行一次部门例会，总结上___月的工作情

况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。

5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。

6.负责各项会议、活动教室场地的申请。

7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。

三、工作要求

1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前___至___分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。

（若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决

问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；

同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；

杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或退部处分）。

7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。

8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请

假，并说明请假原因。

四、辞职管理制度

1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。

，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。

2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

五、奖惩制度

（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部

长）

使用积分管理制度（每人每月基础分___分，每月总结一次，期末做大总结）1.奖励方面

（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加___分。

（2）按时完成学生会交待完成的任务，视情况加___分。

（3）对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加___分。

经实践证明起了重大贡献的加___分。

（4）工作积极主动者，视实际情况加___分。

2.惩罚方面

（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣___分每次，干事扣___分每次。

（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣___分每次，干事扣___分每次。

（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣___分。

（4）无故不参加学生会会议或___活动者，部长、副部长扣___分每次，干事扣10每次分。

（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣___分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基