自主管理会议记录本Word文档格式.docx
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2、选出会议主席和记录人员。
3、以民主的方式决定组名。
4、以民主的方式选出组长,再以民主的方式或由组长提名决定副组长。
开会时间
开会地点
组 长
会议记录员
会议主席
辅导员
出席人员:
一、讨论内容:
□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论
□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜
□其它__________________________
二、决议事项:
三、保留事项及其理由:
四、上级主管意见:
主管签名:
日期:
第二周:
选取活动课题,拟定活动计划书
1、每个人至少提出一个问题点,并说明选取的理由,由主席列出问题点一览表。
2、依重要程度作评价,然后再以民主投票方式决定本期活动的课题。
3、课题确定后,由组长填写自主管理活动暂时登记表,主管签章后,报厂(处)推行事务小组。
4、组员讨论拟定活动计划书。
决议事项:
自主管理活动计划表
序号
实施项目
第 月
责任人
注:
用实线代表实施“”用虚线代表计划“-----------”
自主管理活动暂时登记表
课题编号
登记日期
活动小组名称
小组成立日期
课题
课题选取理由
课题分类
()①成本②能源③生产④维护⑤品质⑥安全⑦士气⑧其它
活动小组组成类别
()①同一单位②协同单位()①现场型②管理型③攻关型④服务型
序号
姓名
性别
年龄
单位
职位
(职称)
文化程度
成员变更
情况
辅导员____________年___月___日
推行活动实施小组组长____________年___月___日
厂(处)长____________年___月___日
主题编号和登记日期由本单位工作小组填写;
登记日期以厂(处)长签章当天为准;
本表一式二联,本单位推进实施小组组将第一联送还组长留存,第二联由本单位工作组自存。
第三周:
分析影响课题的要因,作成特性要因图
1、会议主席必须首先掌握脑力激荡术四大原则,主持圈会。
2、根据上周决定的课题及评价,用脑力激荡法和5W1H,来绘制特性要因图。
3、组长领导组员,按所学的方法和技巧,应用特性要因图,把影响问课题的要因找出来。
4、以投票方式,决定影响较大的要因并以红圈圈出来。
5、会后组长负责将此特性要因图,贴在现场明显位置,让全体现场人员了解。
第四周:
观察现场收集数据把握现状
1、根据上周的特性要因图,设计出适合本活动组现场需要的查检表。
2、决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及负责人员。
3、开会结束回到工作现场后,各人员立即依照活动小组所决定的方式,开始收集数据。
第五周:
把握现状设定活动课题目标值,并向公司正式登记
1、列出这一周来,在现场收集数据所发生的困难点,全员提出,并提出克服的办法。
2、将组员在现场所观察到的事实现象,在开小组会时进行讨论。
3、将上周所收集的数据,并参考现状水准设定活动课题目标值。
4、目标值设定后,组长填写正式登记表,向公司正式登记。
自主管理活动正式登记表
注册编号
所在单位
厂(公司、部、处)作业区(专业管理室)班组
组长姓名
性别
课题编号
职务
辅导员____________年___月___日
单位厂(处)长____________年___月___日
公司推进实施小组组长___________年___月___日
课题编号和登记日期由本单位工作组填写;
本表一式三联,本单位工作组将第一联送还组长留存,第二联送公司工作组留存,第三联由本单位工作组自存。
自主管理活动计划书
课题名称:
开始时间
完成时间
一、活动计划表
实施项目
日程计划
负责人
月日
月日
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
二、选题理由
三、现状(包括存在的主要问题,与国内外先进水平的差距)(鱼骨图):
四、目标
1.过去实际:
(资料来源:
时间:
)
2.目标值:
3.目标达成期限:
年月日(含目标值持续期间)
计划书随正式登记表一同履行上报程序
第六周:
解析影响课题的重要要因
1、根据收集的数据,对影响课题的因素进行统计分类,并画出柏拉图,找出前几项重要要因。
2、对于比重大的重要要因以分工方式,由有专业知识或有经验的组员负责、研究、观察、分析、提出对策,下周小组会时提出报告。
第七周:
提出解决问题的对策
1、根据上周解析影响课题的重要