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任务

领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整

组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革

制定和实施公司年度经营计划

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营目标与计划

监督、控制经营计划在各部门的实施过程,并对结果负全面责任

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

 

建立良好的沟通渠道

负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

领导建立公司与上级主管、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整

领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观

主持公司日常经营工作

工作

负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员,提聘及解雇公司副总经理

主持召开总经理办公会,检查、监督、协调各部门工作进展

列席董事会会议,代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动

根据董事会授权,负责处理公司重大突发事件,解决总结后及时向董事会汇报

(3)权力

公司日常经营管理决策权

对董事会经营目标和重大投资决策的建议权

对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权

对公司各项工作的监控权

对公司员工奖惩的决定权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

董事会赋予的其他权力

(4)工作协作关系

内部协调关系

董事会、高层管理人员,公司内各部门

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作关系、金融机构、媒体等

岗位任职者签字:

__________________________年______月______日

审批者签字:

副总经理

办公室主任、部门经理

协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方案,实现公司的经营管理目标及发展目标

协助总经理,参与公司经营管理与决策

协助总经理制订公司发展战略,负责组织制订公司发展战略规划

及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任

参与制订公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议

领导各部门制订年度工作计划,完成年度任务目标

领导制订各部门工作计划,并组织实施

组织制订各部门重大任务阶段工作计划,并协助实施

负责组织公司工程项目的投资策划与项目可行性研究工作

组织项目的策划工作,拟定策划方案,并组织实施

组织各项计划执行,并根据情况加以调整

负责各部门内部组织管理

主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况

接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系

负责各部门内部、各部门之间、各部门之间的关系,解决争议

负责各部门的员工队伍建设,负责主管级以上人员聘任或解聘,报总经理批准

监督各部门的工作目标和经费的执行情况,及时给予指导

职责四

完成总经理交办的其他工作任务

(3)权力

受总经理委托范围内的决策权

具有对公司重大决策的建议权

具有对下属部门工作计划执行情况的检查考核权

具有对下属部门拟定的制度具有审核权

具有对下属部门的人事任免建议权

具有对下属部门各项工作的监控权

具有对下级之间工作争议的裁决权

具有对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

具有对下属各部门预算内的费用审批权

(4)工作协作关系

总经理,其他高层管理人员

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

副总经理岗位职责说明

岗位人指责签字:

__________________________年______月______日

__________________________年______月______日

办公室主任的岗位职责说明

办公室主任

所在部门

办公室

总经理、副总经理、财务总监

办公室成员

1.本职

(1)保证公司内部管理体系的完整和平稳运行

(2)进行公司形象推广和公司企业文化建设

(3)负责客户投诉管理工作

2.职责与工作任务

职责表述:

负责企业内部管理工作,促进管理规划化

工作时间百分比:

20%

组织制订完善的公司管理制度体系

负责组织监督、检查公司管理制度在各部门的落实情况

负责及时掌握和了解公司内部动态、掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报

负责组织办公室的日常事务

工作时间百分比:

30%

负责参加总经理办公室、重大业务会议,并负责

负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况

负责公司重要文件的草拟、审核工作

负责公司行政费用计划预算编制及使用情况审核

负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅,协调各部门的工作运作和人际关系

负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作

负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作,敦促保密原则的落实

负责组织做好行政后勤工作

联络集团党建、团建、工会的工作

负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设

15%

负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动

负责组织公司的对外接待任务,并代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

负责组织公司企业文化建设,提高和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力

负责协调处理客户投诉

负责安排客户投诉额接待

督促、指导下属或者亲自参与客户投诉的协调,并将客户投诉交接至相关部门

负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题

进行办公室内部管理工作

15%

负责本部门人员的招聘、聘任

负责组织对本部门人员的业务培训

负责对本部门人员的考核

负责对直接下级岗位人员工作安排

职责六

完成上级领导交办的其他工作任务

5%

3.权力

对重大会议根据需要具有现场指挥权

有权向各部门索取必要的资料

对经理层指示和总经理会议决议具有督办权

具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

具有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权

对所属下级的工作具有监督、检查权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩具有考核评价权

具有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

对所属下级的工作争议具有裁决权

有权限内的财务审批权

4.工作协作关系

公司各部门、下属单位

政府部门、业务单位、上级主管部门等

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

人事专员

办公室

行政事务职系

——

(1)本职:

负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和人事归档管理

负责员工的内外部招聘工作

负责办理招聘广告的审批手续,招聘广告的联系刊登,应聘信件的登记等

负责应聘人员的筛选

负责人员招聘的面试和笔试

建立和维系招聘渠道,掌握人才市场供求信息,建立人才储备库

负责劳资合同工作

负责劳资合同签订

及时了解与劳动合同有关的政策法规

负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理

为符合退休条件的职工办理退休手续

配合工会受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实

人事调配工作

负责办理职工调入、调出手续

负责办理外聘、临时人员用工手续

负责进行人员配置情况的调查

负责及时更新人事资料数据库、人事统计表、离退休人员统计表

负责公司绩效考核及相关工作

35%

修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施

协助办公室主任,定期汇总各部门绩效考核的结果,并撰写考核分析报告,为上级决策提供建议

负责优秀员工的评选工作

负责公司历次绩效考核工作,对员工考核成绩进行保管

内部人事档案管理

10%

及时进行人事归档加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录

定期参加人事档案鉴定,对应销毁档案进行监销

执行人事归档借阅管理制度,履行借阅手续

按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级

其他工作

5%

负责办理各类需要人事部门盖章的手续

完成办公室主任交付的其他工作

具有人员招聘的初步筛选权

具有对考核结果的核实权

公司各部门及各下属单位

人事局,劳动局,人才交流中心,各媒体机构,高等院校等相关部门

人事专员的岗位职责说明书

出纳员岗位职责说明

出纳员

财务部

财会职系

财务总监

1)办理支票手续与银行结算业务

2)负责现金收付结算业务

(2)职责与工作任务

核实原始票据并分类记账,办理报销手续

办理本单位银行结算业务,包括银行账户开立、销户、贷款、利息等业务

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