固定资产管理系统系统需求规格说明书Word格式文档下载.docx

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系统名称：

固定资产管理系统［以下简称FAM系统］；

本项目的任务提出者是某事业单位。

开发者为UCS公司；

系统用户是使用此系统的工作人员；

本项目是某事业单位信息化平台的一部分。

1.2目的

本文档定义了FAM系统的详细需求，明确了FAM系统的功能内容、功能边界、开发途径。

1.3业务范围

固定资产管理系统用来支持固定资产管理，包括资产管理、资产采购、报表管理、系统用户管理。

固定资产管理系统是一个桌面应用系统，由管理员操作。

1.4参考文档

2.约束及假定

2.1软件运行环境以及技术约束

2.1.1软件约束

FAM系统采用Java技术进行开发。

开发及运行的软件环境为：

●Java开发包JDK：

jdk-1_5_0_01-windows版

●数据库SQLServer2000或MySQL

●开发框架：

二层应用架构

2.1.2资产约束

数据库服务器采用IntelP4（1.8GHZ）PC工作站。

内存1024M、硬盘120G。

2.2交付及部署约束

FAM系统要在一个月内开发完成，交付时要以独立的exe文件作为应用程序发布形式。

3.功能性需求

3.1系统角色

FAM用来对单位的固定资产进行管理，主要功能包括资产管理、资产采购、报表管理、系统用户管理。

FAM包括三种角色（Actor）：

1．普通用户（User）

普通用户指的是FAM系统中不具有管理功能的用户，仅能够查看固定资产相关信息。

其对应的操作如图1所示。

资产信息

固定资产查询

资产相关信息查看

图1

2．固定资产管理专员（SM）

固定资产管理专员主要负责固定资产管理、采购申请、审批。

其操作如图2所示。

资产维护

资产报损

资产出售

资产调拨

资产维修

采购管理

采购申请

采购审批

报表

报表查看

图2

3．超级用户（SuperUser）

超级用户负责系统用户管理和删除固定资产信息。

其操作如图3所示。

系统用户

用户列表维护

角色维护

资产

删除固定资产

查看固定资产

查询固定资产

图3

3.2需求描述

3.2.1资产维护

3.2.1.1资产登记

需求编号：

FR-ZCWH-1

需求描述：

固定资产管理专员登陆系统后，可以登记（新建）资产信息。

登记资产信息时，需要登记以下信息：

资产编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、附属设备、折旧率、状态、备注。

约束

：

●资产编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、折旧率、状态、备注不能为空；

●资产编号为该信息唯一识别码，系统自动生成，模式为：

F+当前日期+4位序列号，如F200810100001、F200810100002。

●状态的值为（在用|报损|出售），资产登记时强制为“在用”，无需修改；

●资产类型的值为可选项，该值由超级用户维护；

●使用部门的值为可选项，该值由超级用户维护；

●权属关系的值为（购买|获赠|融资|租借|其他）；

●生产日期早于启用时间；

●规定使用年限和已使用年限必须为大于或等于0的整数；

●录入的日期格式应该正确：

如2008-09-09；

●原始金额和其中安装费用必须是正确格式，精确到小数位2位：

100.76；

●折旧率必须是正确格式，精确到小数位4位：

0.0932；

3.2.1.2删除资产信息

FR-ZCWH-2

超级用户登陆系统后，可以删除资产信息。

超级用户首先查询到符合条件的资产信息，然后选中要删除的资产，将所选资产从系统中删除。

当删除该资产信息时，该资产所对应的相关记录也将一并删除。

3.2.1.3更新资产信息

FR-ZCWH-3

固定资产管理专员登陆系统后，可以更新资产信息。

管理专员首先查询到要更新的资产信息，然后进行资产信息更新。

除了资产编号，状态外，其他信息都可以更新。

更新时的约束与新增一致。

3.2.1.4查询资产信息

FR-ZCWH-4

固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询资产信息。

管理专员可以通过资产编号、设备名称、权属关系、资产类型、使用部门、状态、启用时间七个查询条件进行资产信息查询。

查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，其中启用时间可以让管理专员输入一个开始日期和结束日期，九个查询条件是“逻辑与”关系。

3.2.1.5查看资产信息

FR-ZCWH-5

固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看资产信息。

管理专员或普通用户首先查询到要查看的资产信息，然后进行资产详细信息查看。

此过程只允许用户查看信息，不可以更新。

3.2.2资产报损

3.2.2.1资产报损

FR-ZCBS-1

固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产报损信息。

填写资产报损信息时，需要填写以下信息：

资产编号、设备名称、设备型号、产地、购价、启用时间、使用部门、使用负责人、规定使用年限、目前状况、损坏原因、报损理由、鉴定人、鉴定意见、鉴定日期、填表日期。

约束：

●资产编号、设备名称、设备型号、产地、购价、启用时间、使用部门、使用负责人、规定使用年限、目前状况、损坏原因、报损理由、鉴定人、鉴定意见、鉴定日期、填表日期不能为空；

●目前状况的值为（一级【新品】|二级【正常使用】|三级【可使用】|四级【破旧】|级外【残】）

●报损理由的值为（技术落后，已不使用|更新换代后淘汰|残品，无修理价值）；

●鉴定日期和填表日期必须是正确格式：

2009-09-09

3.2.2.2删除报损信息

FR-ZCBS-2

固定资产管理专员登陆系统后，可以删除报损信息。

管理专员首先查询到符合条件的报损信息，然后选中要删除的报损信息，将所选报损信息从系统中删除。

3.2.2.3更新报损信息

FR-ZCBS-3

固定资产管理专员登陆系统后，可以更新报损信息。

管理专员首先查询到要更新的报损信息，然后进行报损信息更新。

3.2.2.4查询报损信息

FR-ZCBS-4

固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询报损信息。

管理专员可以通过资产编号、设备名、使用部门、报损理由四个查询条件进行报损信息查询。

查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，四个查询条件是“逻辑与”关系。

3.2.2.5查看报损信息

FR-ZCBS-5

固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看报损信息。

管理专员或普通用户首先查询到要查看的报损信息，然后进行报损详细信息查看。

3.2.3资产出售

3.2.3.1资产出售

FR-ZCCS-1

固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产出售信息。

填写资产出售信息时，需要填写以下信息：

设备编号、设备名称、购买单位、金额、出售时间、联系方式、设备状态、设备附件、备注。

●设备编号、设备名称、购买单位、金额、出售时间、联系方式、设备状态不能为空；

●出售时间必须是正确格式：

3.2.3.2删除出售信息

FR-ZCCS-2

固定资产管理专员登陆系统后，可以删除出售信息。

管理专员首先查询到符合条件的出售信息，然后选中要删除的出售信息，将所选出售信息从系统中删除。

3.2.3.3更新出售信息

FR-ZCCS-3

固定资产管理专员登陆系统后，可以更新出售信息。

管理专员首先查询到要更新的出售信息，然后进行出售信息更新。

3.2.3.4查询出售信息

FR-ZCCS-4

固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询出售信息。

管理专员可以通过设备编号、设备名称、购买单位、出售时间四个查询条件进行报损信息查询。

3.2.3.5查看出售信息

FR-ZCCS-5

固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看出售信息。

管理专员或普通用户首先查询到要查看的出售信息，然后进行出售详细信息查看。

3.2.4资产调拨

3.2.4.1资产调拨

FR-ZCDB-1

固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产调拨信息。

填写资产调拨信息时，需要填写以下信息：

设备编号、设备名称、原使用单位、负责人、调拨单位、负责人、调拨时间、设备状态、设备附件、备注。

●设备编号、设备名称、原使用单位、负责人、调拨单位、负责人、调拨时间、设备状态不能为空；

●调拨时间必须是正确格式：

3.2.4.2删除调拨信息

FR-ZCDB-2

固定资产管理专员登陆系统后，可以删除调拨信息。

管理专员首先查询到符合条件的调拨信息，然后选中要删除的调拨信息，将所选调拨信息从系统中删除，相关信息需要进行回滚操作。

3.2.4.3更新调拨信息

FR-ZCDB-3

固定资产管理专员登陆系统后，可以更新调拨信息。

管理专员首先查询到要更新的调拨信息，然后进行调拨信息更新。

3.2.4.4查询调拨信息

FR-ZCDB-4

固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询调拨信息。

管理专员可以通过设备编号、设备名称、原使用单位、调拨时间五个查询条件进行调拨信息查询。

查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，五个查询条件是“逻辑与”关系。

3.2.4.5查看调拨信息

FR-ZCDB-5

固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看调拨信息。

管理专员或普通用户首先查询到要查看的调拨信息，然后进行调拨详细信息查看。

3.2.5资产维修

3.2.5.1资产维修

FR-ZCWX-1

固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产维修信息。

填写资产维修信息时，需要填写以下信息：

设备编号、设备名称、规格型号、使用部门、维修级别、维修时间、维修天数、施工单位、维修原因、维修材料、材料费合计、维修工资费、合计维修金额、备注。

●设备编号、设备名称、规格型号、使用部门、维修级别、维修时间、维修天数、