电子商务平台规章制度文档格式.docx
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第一章部门职责
1.
管理协调小组（电子商务总监）:
由公司管理层组成工作小组，总经办直接领导，工作内容包括：
战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。
负责在线答复客户、销售商品、订单处理等。
货、支持等。
5.物流仓储部（物流主管、配货员若干、打包员若干）：
负责管理仓库，进货、打包发货、进销存储管理等。
6.订单处理部（复核员、打单员）:
负责打印发货清单、快递单、
安排发货、监督运输等。
7.售后服务部（售后服务若干）:
负责接待售后客户，处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。
8.客户关怀部（客户关怀）:
负责老客户关系维护及二次开发；
客户数据库建立、数据分析、决策支持等。
9.
网络软营销、
网店装修与美化，
营销推广部（营销专员）:
负责品牌宣传推广;
告；
网店运营、网店促销等。
10.美工设计部（美工若干）负责产品图片编辑、市场营销工作的美工支持等。
第二章电子商务部岗位职能与任职要求电子商务总监：
a.岗位职能一
1•制定电子商务部战略及规章制度；
2•负责电子商务部运营、协调部门工作；
3•企业资源与社会资源整合。
b.任职要求一良好的敬业精神和职业道德操守；
了解电子商务认同企业战略，熟悉企业情况；
具备独立网店经营的能力，有网店管理经验；
熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程；
熟悉各部门的工作；
沟通能力好、执行力强。
营销专员：
&
岗位职能一1•负责网店与产品品牌宣传推广；
2.
软营销、广告；
3•策划网店促销活动等。
b.任职要求一有创意、思
维敏捷;
了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;
熟悉各种网络
营销
方式。
网店美工：
岗位职能一负责产品图片拍摄、处理；
网店装修与美
化；
负责市场营销各种的美工支持。
b.任职要求一熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；
有美工基础，熟练使用dreamweaverfireworks、photoshop等软件；
懂xhtml、css.
销售专员：
岗位职能一负责在线答复客户、商品促销、订单处理等；
b.任职要求一熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；
熟练掌握网店产品信息
及产品专业知识；
打字速度快，能同时应付10人聊天；
有良好的网上沟通能力和销售技巧。
支持等；
负责通过b2b平台批量销售产品。
b.任职要求一熟悉淘宝知识和网店业务；
熟练使用进销存软件；
熟悉产品知识，掌握各种产品的包装技巧；
对快递物流的规则非常了解。
复核员：
岗位职能一订单复核，确认地址、货物无误。
b•任职要求一熟悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；
熟练掌握网店产品信息及产品专业知识；
熟练使用先关网店管理软件，工作耐心细致。
打单员：
a•岗位职能一负责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。
b.任职要求一熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；
熟练使用相关网店管理软件，工作耐心细致。
配货员：
岗位职能一按照配货单进行配货，质检。
b•任职要求一熟练掌握网店产品信息及产品专业知识，工作耐心细致。
打包员：
岗位职能一对完成配货的商品进行打包。
b.任职要求一
熟练各类商品打包技巧，熟悉快递物流规则，工作耐心细致。
售后客服：
岗位职能一负责接待售后客户，处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。
b.任职要求一熟练掌握网店产品信息及产品专业知识，沟通能力强，能妥善处理各类客户纠纷。
客户关怀：
岗位职能一负责老客户关系维护及二次开发；
客户数
据库建立、数据分析、决策支持等。
第三章电子商务部薪资表及奖金提成方案
岗位基本工资标准表
一、提成说明：
提成奖金
以客服平均提成为参照，提成分配根据完成目标程度，职位不同享受不同分配比率。
销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。
1.客服平均提成，提成奖金（不分一组二组）:
（店铺4月以前试运营阶段按岗位工资+工作表现=$发放，工作表现分300.400.500三个档次，部门主管审核，4月以后按岗位工资+工作表现+目标绩效=$来执行）每月10日前设定下月指标，根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。
目标完成率60%以下，无提成；
目标完成率61%-80%,客服组提成比例为总销售额1%;
目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%；
目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2%；
目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%o提成奖金客服组平分。
2.小组绩效奖金客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给
予不同比例绩效奖金。
目标绩效：
目标完成率60%（含60%以下），绩效奖金300元
目标完成率61%-80%,绩效奖金400元
目标完成率81%以上，绩效奖金500元工作表现：
视日常工作表现给予一定奖励・
3•其他人员提成及奖金分配（计划部，企划部，引流组，仓储部）包含：
员工提成及绩效奖金。
（1）员工提成：
以客服平均提成为参照；
助理级别提成为客服平均提成的100%；
副助理级为客服平均提成的90%；
员工级为客服平均提成的80%o
（2）绩效奖金：
a）企划也绩效考核：
由运营总监从页面设计'
文字表现、店铺转化进行
评级。
b）货品计划部绩效考核：
由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能
力上进行评级。
c）引流组绩效考核：
由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评
级。
d）售后组绩效考核：
由运营总监从销售目标完成度、问题反馈、老客户
【篇三：
电子商务规章制度】
为了更好地管理电子商务部门及激励操作电子商务人员，特制订以下规章
制度：
—、基本行为规范:
1、遵守公司规章制度，维护公司信誉，严守公司秘密。
2、忠于职守、服从工作安排，不得阳奉阴违或者敷衍塞责。
如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。
3、充分发挥主观能动性、积极提高工作效率，业务上应力求精益求
精。
对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。
4、同事之间应相互尊重和友好合作，不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。
5、及时回复客户要求，认真解答客户技术疑难，力求客户满意。
6、员工应绝对遵循公司的保密制度，未经经理批准，不得将公司的技
术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送，一经发现，严肃处理，对于情节和后果严重者，公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
7、如员工无特殊原因，应迅速赶赴公司完成工作任务；
如联系不上，并对公司造成损失或延误工作者，视情节轻重分别处于警告、罚款等处
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8、员工如遇特殊情况不能到岗上班，须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
9、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
二、日常出勤规定
1、每日工作时间为：
上午8：
00到下午5：
00o
2、员工应自觉遵守上下班时间，到上班时间本人还未到岗，即为迟
到；
凡未到下班时间，提前离岗，即为早退，早退当天按旷工处理。
实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
3、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下，由直接主管领导签字，交办公室备案，否则视为旷工。
4、员工请假须提前一天申请，经理批准后报人事部备案。
5、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各
种假期逾期而无续假者依旷工论处。
6、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
7、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
三、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理，可请事假。
事假必须提前一天向所在部门提出书面申请，办理相应请假手续；
2、请假期满，如需延长，应提前办理请假手续，经批准方可延假。
如
遇急事无法在事前办理手续时，可采用通讯办法报告相应主管上级，事后补办手续；
3、员工因特殊原因迟到，经补办请假手续可作为事假处理；
4、员工连续请事假两天以内由直接主管上级批准，两天以上由主管领导批准。
电子商务部岗位职责说明
1、电子商务经理：
1.1.
负责管理电子商务部门全面工作;
划、营销、执行与
实施）
12负责管理运营公司网络平台，使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩，为公司制订战略规划和长远目标；
1.3.制定、分解部门（各负责人）季度、月销售计划，指导部门完成销售任务；
1.4.进行市调，整体负责并且参与制定相应的竞合策略和促销策略;
1.5.执行电子商务部完成既定业绩目标;
1.6.控制部门roi（即运营成本与销售业绩比例或投资回报率）；
1・7・团队组建与管理;
1.8.及时制定月度销售计划。
与月度总结，及时提供各项应急方案;
1・9•根据市场形势，及时、快速上线其他可行的附加平台项目;
2、电子商务运营专员：
2.1•负责网站代码的优化和维护，保证网站的正常高效运行；
2.2.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析；
2.3.根据市场情况制定相应的竞合策略和促销策略；
2.4.负责及时向上级领导反馈网站运营的情况，并根据实际情况提出改进建议；
2.5.负责公司电商平台及其相关网站改版、网站功能完善等工作；
2.6.负责完成部门经理交办的相关技术工作；
2.7.及时完成天猫店、京东店以及其他商务平台的推广，包含微信营
销、短信营销、论坛营销、问答式营销、seo、sem、交换链接等；
28完成对活动商品的选择，一些关键词的选词和广告词出价；
2.9.报表数据分析（帐户报表，宝贝报表，关键词报表，地域报表，时
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