博士后科研工作站方案1Word格式.docx
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组织名称
领导成员
成员
工作职能
组委会
一、总指挥/总策划:
刘钧贻
二、副总指挥:
贾文敬、江绍文
三、委员:
徐国建、贾文敬、刘忠贻、何武昌、江绍文、曾清华、颜小林、冯贤、何川、王学文、任容、丁贵强
四、秘书长:
丁贵强
1.活动的整体策划与指导工作
2.活动召开前所有事务性准备工作的跟进、指导、与监督
3.活动过程的全面控制管理与监督会议结束后各项扫尾工作的跟进;
4.为各职能组提供协调、支持服务工作
行政后勤组
组长:
刘忠贻
王云志、刘会贻、李三平、候杰、王梨莉、黎梅等(可根据情况增加小组成员)
1、场地的租赁与协调
2、请柬的购买及礼品的准备与发放
3、车辆的调度与使用
4、现场灯光、音响的检查、协调与监督,资源之歌、资源宣传片的播放
5、嘉宾、客户座位的安排、布置与现场秩序的维护
6、协调、组织、安排各事业部、公司参会人员准时到会
7、参会人员的汇总统计与食宿的安排
8、协作外联组做好嘉宾的接待、招待工作
宣传组
江绍文
王志方、黄淑能、刘恕、黄晓君、刘媛媛、薛栋梁、王慧、及相关通讯员等
1、会场的布置
2、授牌仪式相关用品的准备(“北京资源集团博士后工作站”铜牌的制作)
3、礼仪的安排:
礼仪小姐8-10名,要求统一服装,统一发型
4、媒体的邀请:
按“媒体一览表”邀请媒体并准备好宣传资料(新闻通稿、集团光盘、画册、报纸等),确保当天播出或刊登
5、主持人的邀请与确定(大兴电视台男女主持1对)
6、刘总和嘉宾发言稿及主持人台词的撰写
7、新闻发布会整体的前期宣传策划和后期集团特刊报的专题报道
9、现场的摄影、摄像、合影与全方位现场报道工作
9、会后特刊报的编辑、出版、发行
10、下午活动统筹安排的细化方案
外联组
组
长:
王学文
徐国建、何武昌、曾清华、冯贤、颜晓林、何川、任容等
1、总部
⑴、负责政府系统、金融系统、院校等嘉宾的邀请
⑵、嘉宾请柬的寄送
⑶、嘉宾的追踪到位
⑷、嘉宾现场的全程接待、招待(安排礼仪小姐做服务)
⑸、由行政后勤组协助发放礼品
2、各事业部、公司
⑴、负责邀请重点客户、潜在的大客户
⑵、负责统计本单位参会人员并上报
⑶、负责组织本单位参会人员准时上车、准时参加新闻发布会
⑷、负责组织本单位参会人员有秩序的用餐
⑸、负责组织本单位参会人员参加下午的活动
备注:
各组在本方案发布之日起2日内按附件表格确定具体的工作推进计划,报组委会。
七、参会人员的组织
1、总部邀请的嘉宾
政府、院校系统一览表
序号
邀请单位
名额
拟邀请
邀请时间
到位时间
责任人
追踪人
1
国家人事部
1名
部级领导
2
国务院研究室农村研究司
司长
3
北京市政府
4
北京市发改委
5
北京市财政局
6
北京市人事局
7
北京市委农工部
8
北京市商务局
9
北京市科委
10
北京市工业促进局
11
大兴区政府
12
大兴区人事局
13
大兴区农委
14
大兴区工商局
15
大兴区畜牧局
16
大兴区国税局
17
大兴区地税局
18
大兴区技术监督局
19
大兴区公安局
20
大兴区检察院
21
大兴区法院
22
博士后工作站副站长
23
中国农大
1-2名
24
北京农学院
25
北京石油工业学院
金融系统一览表
农业银行
农业发展银行
北京银行
农村商业银行
国家开发银行
其他银行
2、各事业部、公司、部门邀请的客户和参会的员工
客户、员工一览表
所属事业部
对象
嘉宾名单
饲料动保事业部各重点区域办事处(5大公司+湖南)
新老客户、
潜在大客户(10T以上)
15-20个
请上报时另附详细名单
各区域优秀营销员
1个
同上
基地、事业部领导、一线员工
20-30个
全价料
新老、潜在
大客户
6-10个
员工
5个
添加剂
5-10个
3个
食品事业部各业态(各业态均含优秀客户、新客户、潜在客户)
生鲜团购
10个
以上
生鲜商超
3-7个
生鲜农贸
熟食客户
红色根据地(准)潜在大客户
2-5个
团购潜在大客户
行政事业单位、部队、学校及社会团体后勤负责人20人左右
红色根据地营销员
全体
各业态优
秀营销员
1-2个
其他优
秀员工
30-50个
种猪公司
优秀客户
优秀营销员
3-5个
领导及一
线员工
采购部
大供应商
8-10个
集团
全部
3、宣传组邀请的媒体
媒体一览表
记者姓名
手机
中央电视台一套
中央电视台七套
人民日报
农民日报
人民网
新华网
新浪网
北京电视台
北京晚报
北京青年报
中国饲料工业信息网
大兴电视台
4、总部、各事业部、公司必须在接到本通知之日起4日内,将参会嘉宾、媒体及员工名单按要求统计整理完毕后报集团组委会行政后勤组、秘书长。
八、活动程序
㈠、北京资源集团博士后科研工作站成立新闻发布会整体活动安排
新闻发布会全天活动安排一览表
活动内容
活动时间
组织者
出席人员
授牌仪式
9:
00-9:
30
区委、区政府
刘总裁及相关嘉宾、媒体
新闻发布会
10:
00-10:
40
资源集团组委会
嘉宾、客户及员工
资源文化、模式、产业链等培训
11:
00
资源集团人力资源部
客户、员工
答谢宴会
12:
组委会行政后勤组
事业部、公司个性化培训及相关活动
14:
集团人力资源部统筹安排
各事业部、公司所属客户、员工
㈡、北京资源集团博士后科研工作站成立新闻发布会具体安排
1、北京资源集团博士后科研工作站成立授牌仪式
⑴、时间:
00—9:
⑵、地点:
魏善庄精品梨园
⑶、参会人员
刘总裁及相关嘉宾、媒体出席授牌仪式,集团其他参会人员不参加此项活动
⑷、会议程序
本部分活动由区政府组织、安排
2、北京资源集团博士后科研工作站成立新闻发布会
9月9新闻发布会程序
地点
魏善庄星明湖
时间
45
程序
主体
主持人
与会人员
02
开场白
大兴电视台主持人
1.政府系统嘉宾
2.金融系统嘉宾
3.集团各板块客户
4.集团各板块员工代表
5.集团总部全体工作人员
02-10:
08
集团领导致辞
08-10:
合作单位领导致辞
待定
13-10:
博士后代表发言
18-10:
资源集团与中国农大签合作培养博士后协议并合影留念
刘钧贻总裁、中国农大领导、主席台嘉宾
22-10:
26
资源集团与北京农学院签合作培养博士后协议并合影留念
刘钧贻总裁、北京农学院领导、主席台嘉宾
26-10:
资源集团与北京石油工业学院领导签合作培养博士后协议并合影留念
刘钧贻总裁、北京石油化工学院领导、主席台嘉宾
30-10:
35
国家人事部领导致辞
35-10:
北京市政府领导致辞
40-10:
合影留念
集团领导与主席台全体嘉宾
八、会后的宣传与促销活动
㈠、宣传活动
1、宣传部门要做好会议前的整体宣传策划
2、邀请相关媒体到会现场报道,准备好新闻通稿等新闻素材
3、会后出一期资源特刊报
⑴、博士后工作站授牌仪式专栏
会议期间注意领导讲话、合影和精彩镜头的抢拍,会后组织综合新闻与图片新闻的专题报道。
⑵、新闻发布会与客户风采专栏
会前与各事业