人员优化工作实施方案三篇文档格式.docx

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6，相关表格准备

三，岗位及人员优化实施办法

1,定岗，部门负责人按照‘目标明确、分工协作、责权利对等’的原则，根据部门工作职责对工作任务进行分解；

将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置，岗位优化操作包括：

原有的岗位保留、岗位新增，原有的岗位合并、原有的岗位取消。

2，定编，本着‘精简、高效’的原则确定各个岗位的用人数量，根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量。

3，定员，根据岗位要求及现有人员的素质情况，按照‘人尽其才，才尽其用’的原则，确定在职人员是否适合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等

4，通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》，《岗位说明书》，以书面形式上报公司总经理，总经理审核后送人事行政部分析、汇总、整理。

四，人员优化及步骤

1，部门负责人结合定员步骤根据《个人岗位职责说明》对部门在职人员进行分析，通过分析明确该员工是否符合岗位要求，能否有效承担其岗位职责，心态是否积极，有无培养提拔的潜力，是否适合其他岗位，有无调动至其他岗位的意愿，年度工作表现等

2，根据上述分析，明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能，提出，部门员工各项人事调整建议，即确定部门各岗位人员的晋升、迁调、辞退等人事决定，通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》等以书面形式呈报总经理。

3，优化出局人员由本部门直接主管进行沟通，沟通的过程做到对事不对人

4，学历+平时表现+行为习惯+技能考核+经验+负责人评定+面谈态度=总成绩，进行淘汰

5，优化后力求每位员工每天工作饱和

五，岗位及人员优化方案评估

1，部门负责人组织部门人员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》上报并送人事存档作为参考依据。

2，公司将对照《工作耗时清单》及《岗位职责说明书》通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估。

3，总经理召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组，不定时的对仓储人员的工作进行检查，检查工作内容是否与《工作耗时清单》相符，工作状态是否满负荷，工作内容是否符合岗位要求，有无有从事与工作无关的事情。

六，工作要求

1，部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作，完成部门人员人事调整建议，并形成以下书面文件《部门岗位优化设置方案》、《部门岗位说明书》、《部门员工人事优化方案》

七，注意事项

1，做好访谈记录及前期摸底记录

2，做好岗位交接准备

3，相互沟通，预防可能出现的问题

4，充分了解每个人心态、背景特点

5，密切关注本部门员工思想动态，并及时向人事部反馈相关信息

6，准备应付无理取闹、无理上诉

7，最终名单确定，对部门人员进行排名，排名最后几位的员工进行优化。

篇二：

优化目的

精简编制，降低成本，提高现有人员的工作效率和饱和度。

优化基本原则

避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。

（一）优化人数：

集团总部各部门59人。

（二）优化方式：

1、劝离：

正常离职流程。

①试用期内，工作能力达不到岗位要求，表现差的员工；

直接上级或部门负责人沟通，直接劝离，不支付经济补偿金。

②试用期内，工作量不饱和，可以优化合并的岗位；

交接完工作后，9月份按满勤支付工资。

2、劝退：

通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同，转正员工按N+1进行经济补偿。

3、辞退：

以上方式均不接受，且拒绝任何沟通协商的员工，可直接解除合同。

停止其工作，取消指纹、内部OA系统、企业微信等联络工具；

收集对方可能出现仲裁后所需要的资料和手续。

三、优化工作主要流程

1、人力资源部召集各部门负责人开会，根据各部门提供的人员名单，传达至各位负责人优化方式及处理步骤，梳理本部门人员，先易后难，尽可能降低公司成本；

2、三级沟通：

3、通过三方沟通后，人力资源部核算其当月工资和有关补偿金,签订《协商解除劳动合同协议书》，并按指纹，约定费用支付时间；

4、辞退方式处理的，如员工拒收通知书，由人力资源部通过EMS的方式向当事人的户籍所在地和临时暂住地发送《解除劳动合同通知书》，并保留函件及快递回执。

5、以上方式解除或者终止合同，均需补足其未休加班及未休年假工资。

四、本次优化劝退工作涉及各部门职责

1、各部门、子公司分管领导：

做好离职人员谈话及思想工作，做好在职员工的安抚工作；

2、各部门经理、负责人：

协助做好离职人员的谈话思想工作，做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接，每个部门应指定人员负责此项工作，确保交接工作准确、有序；

3、人力资源部：

负责办理离职人员的各种手续，负责下发《员工离职单》、《协商解除劳动合同协议书》、《解除劳动合同通知书》和回收工作，负责核算人员工资和经济补偿，如有被优化员工要求代缴社保的，另外登记注明，并为离职员工办理社保代缴手续等劳资后续工作；

关闭E-HR、OA、企业微信账号，删除指纹及门禁；

4、财务部：

负责做好离职人员的欠款、过失赔偿、扣款等记录，以及准备好离职人员的工资和补偿金的发放；

5、行政部：

负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜。

五、优化方案实施时间表

1、20XX年9月18日，人资管理确定完需优化人员名单，准备好各类表单和协议书；

2、20XX年9月19日上午，召集各部门负责人及分管领导开会，做好优化前各项准备及思想动员工作；

3、20XX年9月19、20日下午、21日全天，各部门按照进度表开始对本部门员工进行沟通处理，签订离职协议并办理工作交接；

人力资源部及时核算工资及补偿金额；

4、20XX年9月25日，人力资源部处理剩余人员。

时间

部门

负责人

HR支持

9月19日下午（周三）

培训学院

客服部

行政部

9月20日下午（周四）

信息技术中心

产品运营中心

9月21日上午

（周五）

IPC风控部

中央风险管理部

合规管理部

9月21日下午

审计

资金管理部

人力资源部

六、注意事项

1、财务部应事先核查本次被优化员工中是否存在账款问题；

2、行政部核查办公用品、收回物资；

3、行政前台应加强进出入管理，离职后员工不得进入公司，以避免恶性事件发生，必要时请管理处协助或报警。

七、本次优化可能发生的后续问题

沟通话术——终止合同原因

目前外部市场低迷，公司业绩下滑，经营效益不佳。

前段时间公司也关停大量分行，总部职能部门支持分行数减少，整体工作量下降，公司已无法提供更多的工作岗位。

问题

解决方案

备注

员工不同意N+1方案，坚持2N

该类员工可先搁置，优先处理其他员工

员工申请补缴以前社保差额

公司同意补缴，但需员工先缴纳个人部分，公司可在工资中代扣

在离职协议中注明

9月社保公积金缴纳问题

9月社保公积金正常缴纳

篇三：

人员优化方案

1目的

为科学核定各岗位设置、人员编制，有效挖掘员工潜能，精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量，优化人员结构特制订本方案。

2适用范围

本制度适用于各厂区有人员冗余且需保留岗位。

3职责

3.1XXX负责确定各岗位设置、各岗位用人数量。

3.2XXXXX确定需进行优化的岗位。

3.2XXXXXX责人负责组织对需考核的人员进行考核。

4工作程序

4.1岗位及人员优化实施办法

4.1.1岗位优化方案及步骤：

a）定岗：

XXX协调各厂区部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则，根据部门工作职责对工作任务进行分解；

将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。

b）定编：

本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量；

根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量；

c）定员：

根据岗位要求及现有人员素质情况，按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等；

4.2人员优化方案：

4.2.1人员优化情况分类

a）按照《员工考核评分表》对具有人员冗余的岗位人员进行打分排名，按照定编人员需求数量根据分数由低到高选择被优化人员；

b）对于只有一名人员，且需要撤销的岗位可直接优化，无需打分；

c）对于无需优化的岗位无需进行打分。

4.2.2打分实施方案

打分采取百分制，打分内容分为4个模块。

打分人员为被考核对象所在部门的相关领导、同级别同事、被考核人服务对象共10人。

原则上要求参与评分人员至少有领导1名、同事2名、服务对象5名，无服务对象可增加同事参评人数。

打分人员需按照公平合理、客观公正的的原则对被考核人员进行考核。

最终分数为所有10份考核表的平均分。

5相关文件和记录

员工考核评分表

版本与更改记录

版本/修改号

日期

修改条款

修改人

审核人

批准人

姓名

职位

直属部门

入职日期

年月日

考核人

考核区间

年月日至年月日

项目

考核评分因素与描述

满分

评分

工

作

态

度

上班、下班无迟到早退；

无旷工、代为请假情况

3

做事积极、不串岗、不脱岗、上班不瞌睡、看书报、玩手机接电话

不在车间妨碍他人工作

不浪费原辅料、产品；

对岗位工具爱护、按规定时间养护设备

按操作制度工作，不擅自改动工作程序

业

绩

执行力强，能够按时完成工作任务

6

工作思路新颖，为公司节省物料、创造价值

寻找方法提高速度、具有追求品质意识

工作能力强，为公司创造较高价值

能够提供合理化建议

个

人

技

能

熟悉本岗位工作内容，经验丰富，能够保质保量完成本职工作

学习能力强，能够快速接受新的工作内容

工作认真细致、考虑问题全面

传授能力强，能够很快的将自己所掌握的内容传授给他人

熟悉多岗位工作，能够顶岗、代岗

素

质

团结同事、乐于助人

5

廉洁、诚