电影院开业庆典策划全案Word文档格式.docx

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电影院开业庆典策划全案Word文档格式.docx

2.电影院正对长廊悬挂巨幅海报

3.舞台搭建。

搭建在电影院内左侧,7m*5m*。

(*的舞台板35块,舞台上铺设红地毯35平方米)

4.舞台背景喷绘

5.长廊上铺设红地毯,50m*

6.地毯两侧是鲜花路引,并用红纱缠绕连接

7.音响设备(包括无线话筒、音响)

8.入口处设置气模和飘空气球,飘空气球6个

⑵贵宾、领导观礼区

1.分布在舞台右前方

2.配备礼仪小姐、警卫人员

⑶现场总控台

1.分布在舞台右侧(监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程)

2.配备:

桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

⑷礼仪队伍表演及巡展区

舞台上及舞台周围

⑸现场接待/礼品发放区

1.设在入口处,气模两侧或舞台左侧

2.配备签到用具、礼仪小姐等

⑹来宾停车区

1.周围停车场

2.配备标志牌、警卫人员

⑺宣传区域(社区横幅)

6、活动排期

⑴开业前七天,确定主要事项(12月7日):

1、确定参加开业典礼的人员名单;

2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);

3、审定仪式有关项目内容;

4、宣传资料准备工作、媒体的确定;

5、媒体宣传计划内容的审定;

⑵开业前五天,准备请柬及有关工作落实(12月9日):

1、由主办单位写请柬交领导办盖章;

2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;

3、礼品到位,员工培训;

4、拟定主持人、领导讲话稿审查。

⑶、开业前三天,日程安排(12月11日):

1、分装礼品和请柬并送达;

2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;

3、现场用水、电及保卫工作落实;

4、与交警队公安部门联系有关事宜;

5、现场的平整。

6、其他相关开业造势及预热活动。

⑸开业前两天,现场布置(12月12日):

1、开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;

2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。

⑹、开业前一天,会场布置结束(12月13日):

1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;

2、领导检查。

⑺开业前半天,工作动员大会(12月13日):

全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

⑻、开业当天(12月14日),开业典礼实施。

七、开业庆典活动安排

7:

30-8:

00工作人员到位

1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。

2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。

4、检查确认签到处、签到用品。

5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。

6、舞台区域电源线再检查。

7、安排好现场执行的各个环节。

8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

08:

00—08:

30礼仪人员到位。

1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。

2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

3、员工入场按方队站位。

4、主持人熟悉完善文稿。

5、衔接音控师,背景音乐播放。

6、演员、军乐队现场站位完毕。

7、礼仪小姐站位:

停车场、签到台、临时休息区、主席台。

9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。

(要求:

主题明确、画面清晰、视觉中心突出)

30暖场。

1、军乐队在主会场暖场表演。

2、音控师播放背景音乐。

30—09:

00迎宾。

1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。

2、负责安排设置警戒线和维持秩序。

3、负责媒介记者的签到及标识发放。

4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。

5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

6、迎宾程序:

专人停车场接待领导——邀请领导从长50米的红地毯走过,地毯两侧是鲜花和红纱连接的路引,领导至竖立巨型签名墙处,工作人员引导领导在墙上签名并佩带胸花,接引领导至嘉宾区现场参加典礼。

7、军乐队奏迎宾曲。

8、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。

09:

00—09:

38主接领导引导嘉宾就位嘉宾区,舞台表演开始:

热舞表演、激情小提琴演奏、电影元素模特表演等

38—09:

40主持人上台宣布开业典礼正式开始。

由主会场楼顶飘落鲜花花瓣,寓意“瑞雪兆祥”。

40—09:

45介绍参加开业庆典的领导名单及恭贺单位,并请领导上台就位。

45—10:

00领导致辞及嘉宾致辞。

10:

00—10:

07总经理致欢迎词辞

08—10:

18开业仪式(高潮)

负责剪裁的领导、嘉宾及电影院负责人共同剪裁。

同时,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开。

此时,主持人宣布“开业大吉”。

同时,舞台高空彩烟、会场四周的礼宾花、及鞭炮齐鸣!

一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10个小型绣球,掌声、音乐配合,拾到绣球的现场观众将赢得大奖。

银都电影大世界正式开业!

18—10:

28接待厅内,总经理与公司主要领导共同将香槟酒倒满香槟塔,(寓意齐心协力、共谋发展、财运恒通、盆满钵满)并用美酒招待领导嘉宾。

28—10:

48引导领导嘉宾至影院内参观,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,营业开始。

48—10:

58开业典礼第一部分结束。

11:

00—13:

00盛情款待领导嘉宾就餐。

14:

00—14:

20现场暖场。

背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。

20—14:

40炫舞表演,激发场上观众热情,宣告下午活动正式启动。

40—16:

00影厅免费观影

16:

00—16:

30根据观众座位号进行公开摇奖,摇出18位幸运观众并赠送礼品;

事先在电影院座位下隐藏3-8个公司LOGO标牌,在观影前告知观众,如有找到标牌获得意外大奖!

到场观影群众免费领取环保购物袋(袋内附宣传资料)。

17:

00—庆典活动圆满落幕。

8、突发事件处理预案

1.电源故障:

电源超负荷运转导致停电

预防办法:

分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。

处理办法:

电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。

备注:

在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,主办方进行线路检查,确保线路无误。

2.音响故障:

①单套音响出现线路故障

预防办法:

备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。

备注:

音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

②麦克风故障

增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。

(有线无线均可)

处理办法:

马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。

③各喜庆庆典曲带出现卡带现象

备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。

出现曲带问题时马上换频。

提前调试各类庆典曲带。

3.拱门、气柱:

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

备用多个风机。

派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

4.安全标记:

参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤

在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。

5.下雨

为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。

6.人员情况:

礼仪小姐因堵车迟到

工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。

如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。

7.通讯问题:

工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。

如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

8.消防问题:

消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。

由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

组委会可安排119值勤点。

9.伤情问题:

如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

组委会可安排120救护点。

10.主席台坍塌:

一旦出现主席台坍塌,由主办方安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

开业典礼前一天由主办方安排维护人员封闭主会场。

11.人流拥挤:

在各个区域(停车区域、主席台区域等)由主办方安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。

一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。

12.新闻问题:

新闻通稿及口径统一。

如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。

13.食物问题

实现与酒店商讨就餐问题,保证食物的新鲜,,尊重他们的信仰,采用适合他们口味的食物。

如遇食物中毒等情况,主办方要及时与医院联系,

可在现场安排120救护站

14.其他:

工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

九、活动备忘录

(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:

来宾名单

具体人员

责任人

备注

相关政府领导

市级、区级领导等

广电梅地亚

特邀嘉宾

客户代表

媒体记者

各大媒体清单

事先举行新闻发布会

合作单位

(二)后勤保障和交通安全:

本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。

内容

数量

相关负责人

时间安排

配合

专用电源

1—2组

活动前后全天供应

后勤组专派电工,专用电源全天保证

各类礼品

足量

活动前3日到位

后勤组专人负责

其它(如备用专车)

活动前1日到位

应急所用

红十字救护中心

1辆

现场医疗救护

消防控制

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