AOAWord精彩试题操作详解Word文件下载.docx
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在此对话框中,选择“多级符号”选项卡,并单击基本符合题目要求的选项。
如下图所示。
图2-22
单击“自定义”,打开“自定义多级符号列表”对话框,在数字1的前面加“第”,后面加“章”,并打一个空格,如图所示。
图2-23
单击确定后回到“修改样式”对话框,选中右下角的“自动更新”,如图2-24所示,此时“样式和格式”窗格会变为九级标题样式,如图2-25所示。
图2-24图2-25
标题1的样式设置好后,在文档中单击第一行的任何位置,再单击右侧的“第1章标题1”,应用标题1样式。
文档中其余章标题也使用此样式,并删除掉多余的文字(下图中用矩形标出)。
图2-26
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;
多级符号,X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例如1.1)
操作同前一小题,在文档右侧单击标题2,选择“修改”,打开“修改样式”对话框,选择左对齐。
单击“格式”—“编号”项,会发现标题2已经符合题目要求,采用了X.Y的编号格式。
应用标题2的样式,方法是先单击文档中的小节名,再单击右侧的“标题2”样式,然后删除多余的小节文本,如下图矩形标注的文本。
图2-27
(3)新建样式,样式名为:
“样式”+号后四位;
其中:
a.字体:
中文字体为“楷体GB2312”,西文字体为“TimesNewRoman”,字号为“小四”;
b.段落:
首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;
c.其余格式:
默认设置。
单击“样式和格式”窗格中的“新样式”按钮,如图所示。
图2-28
弹出“新建样式”对话框,将名称改为“样式0001”(其中0001是号后四位,考试时要使用自己的号),“样式基于”选择为“正文”,如下图所示。
图2-29
单击左下方的“格式”—字体,设置中文字体为“楷体GB2312”,西文字体为“TimesNewRoman”,字号为“小四”,如下图所示。
单击确定按钮。
图2-30
1.在“新建样式”对话框中,单击左下方的“格式”—段落,设置段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍,并设置特殊格式为“首行缩进”,度量值为“2字符”(若度量单位不符,可以直接输入正确的单位。
)。
图2-31
(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;
对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。
将光标放于需要进行自动编号的段落,单击工具栏上的“编号”按钮,则段落进行了自动编号。
图2-32
编号是左对齐,不缩进的。
如果编号自动进行了缩进,需要打开“项目符号和编号”对话框,选择“编号”选项卡。
图2-33
单击“自定义”,将制表位位置和缩进位置改为和上一级编号相同的缩进。
图2-34
(5)将(3)中样式应用到正文中无编号的文字。
注意:
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
将光标定位到正文的文字中,单击“样式0001”应用样式。
应用后的结果为:
图2-35
最好对正文中每一段分别单击应用样式,章名、小节名、表文字、表和图的题注不应用本样式。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2);
b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号。
c.图居中。
将光标放置于第一幅图下方的文字的行首,如下图中,将光标放置于“泰山群”的前面:
图2-36
单击“插入”---“引用”---“题注”,打开“题注”对话框,题注默认的是“图表”,需要将其改成“图”。
方法是单击“新建标签”按钮,输入“图”,单击确定。
图2-37
然后单击“编号”按钮,选中“包含章节号”,则题注会变为图1-1。
图2-38图2-39
单击“确定”后,将题注和图分别居中,如下图所示。
图2-40
找到第2幅图片,将光标放置于题注文字的行首,单击“插入”---“引用”---“题注”,打开“题注”对话框,如下图所示:
图2-41
直接点击“确定”按钮,不需要进行设置。
其他图片添加题注的方法与之相同。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
选中“下图”两字,单击“插入”---“引用”---“交叉引用”,弹出“交叉引用”对话框,在“引用类型”中选择“图”,“引用容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择与该图对应的题注,如下图所示:
则选中的“下图”两字会变成“图1-1”,用同样的方法对其他的“下图”进行交叉引用。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”(例如第1章中第1表,题注编号为1-1);
b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
c.表居中。
将光标放置于第一个表格上方题注文字的行首,单击“插入”---“引用”---“题注”,在题注对话框中,新建标签“表”,如下图所示。
单击“确定”,然后单击“编号”按钮,选中“包含章节号”,则题注会变为表1-1。
单击“确定”后,将题注和表分别居中,如下图所示。
其他表添加题注的方法同上。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
本题操作类似于(7)小题,只是在引用类型中选择“表”,如下图所示。
(10)对正文文字(不包括标题)首次出现“诗经”的地方插入脚注,添加文字“中国最早的诗歌总集”。
选中第一次出现的“诗经”两个字,单击“插入”---“引用”---“脚注与尾注”,打开脚注与尾注对话框,单击“插入”按钮,输入文字。
2.在正文前按序插入节,分节符类型为“下一页”,使用“引用”中的目录功能,生成如下容。
(1)第1节:
目录。
a.目录使用样式“标题1”,并居中。
b.目录下为目录项。
将光标放置于“第1章”之后,单击“插入”—“分隔符”,选择类型为“下一页”。
将光标放置在刚插入的新节的起始位置,输入“目录”二字,则目录自动使用标题1样式,并且目录前面出现“第1章”,原来的第1章变成了第2章。
按两次backspace键将“第1章”几个字删除,并将目录居中,此时观察下面的章号也消失了,可以单击“撤销”按钮。
将光标放置于“目录”二个字后面,单击“插入”---“引用”---“索引和目录”,选择“目录”选项卡,“显示级别”为2,单击确定。
则自动生成目录。
通过观察可以发现,生成的目录包含了编号项,这是不允许的。
选中这些编号项将其删除。
(2)第2节:
图索引。
a.图索引使用样式“标题1”,并居中。
b.图索引下为图索引项。
将光标放于目录页最后,单击“插入”---“分隔符”,选择类型为“下一页”。
输入“图索引”,会自动使用标题1样式。
单击“插入”—“引用”---“索引和目录”,选择图标目录选项卡,选项题注标签为“图”,如下图所示。
生成的图索引如下图所示。
(3)第3节:
表索引。
c.表索引使用样式“标题1”,并居中。
d.表索引下为表索引项。
将光标放置于图索引页面最后,“插入”---“分隔符”,选择“下一页”。
输入“表索引”,单击“插入”---“引用”---“索引和目录”,选择图标目录选项卡,选项题注标签为“表”,如下图所示。
3.对正文做分节处理,每章为单独一节。
光标放于每一章的开头,单击“插入”---“分隔符”,选择“下一页”,每一章都从新的一页开始。
4.添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示,其中:
(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii…”格式,页码连续。
将光标放于目录页,单击“视图”---“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于页眉处,单击“在页眉和页脚间切换”按钮,使插入点位于页脚处。
单击“设置页码格式”按钮,在页码格式对话框中选择“i,ii,iii…”格式,并选择起始页码为“i”。
单击“插入页码”按钮,并将页码居中。
将光标放于图索引页的页脚处,设置页码格式为“i,ii,iii…”格式,选择“续前节”。
表索引页码设置与图索引页相同。
(2)正文中的节,页码采用“1,2,3…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始。
将光标放于正文第一页,单击“视图”---“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于页眉处,单击“在页眉和页脚间切换”按钮,使插入点位于页脚处。
单击“到前一个”按钮,取消与上一节相同的格式。
在单击“设置页码格式”按钮,选择“1,2,3…”格式,起始页码为“1”。
仔细检查每一章是否从奇数页开始,如果不是,则在这一章的前面插入分隔符“下一页”。
(3)更新目录、图索引和表索引。
在目录页面击右键,选择“更新域”,再选择“更新整个目录”。
(此时如果生成的目录又包含了编号项,这是不允许的。
再次选中这些编号项将其删除)
5.添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加容,居中显示。
(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”。
将光标放于正文第一页处,单击“视图”---“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于页眉处,单击“到前一个”按钮,取消与前一节的。
单击“页面设置”按钮,选择“版式”选项卡,选择“奇偶页不同”。
单击“插入”---“域”,选择类别为“和引用”,域名为最下方的“StyleRef”,域属性中选择“标题1”,域选项中勾选“插入段落编号”,如下图所示,则在页眉处会出现“第1章”字样。
再次“插入”---“域”,这次不选择“插入段落编号”,如下图所示。
单击确定后页眉出现章名,如下图所示。
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
将光标放于偶数页页眉处,单击“到前一个”按钮,取消与前一节的。
单击“插入”---“域”,选择类别为“和引用”,域名为最下方的“StyleRef”,域属性中选择“标题2”,域选项中勾选“插入段落编号”,如下图所示,则在页眉处会出现节编号。
再次“插入”---“域”,这次不选择“插入段落编号”,则生成的页眉如下图所示。
如果发现偶数页的页码消失了,可以在正文第2页重新插入页码即可。
补充知识:
(1)在目录页出现页眉横线的方法是:
单击“视图”---“页眉和页脚”,在页眉处打一个空格。
图索引页和表索引页设置页眉横线的方法与之相同。