物料主数据管理规范V10Word文档下载推荐.docx

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文件更改单号

日期

修订者

V2.0

22

2012-12-04

陈岩岩

1、目的

规范物料主数据的管理。

2、适用范围

适用于本公司物料主数据管理。

3、物料主数据

3.1物料主数据维护申请单

物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。

3.1.1基本视图

基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料（ESD潮敏等级封装）；

旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。

3.1.2销售视图

销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。

3.1.3MRP视图

MRP视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP

类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、

特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、

策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、

向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。

3.1.4采购视图

采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与

基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。

3.1.5工厂存储视图

工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、

外部采购仓储地点、仓库仓位、生产仓储地点。

3.1.6质量视图

质量视图由品管部相关负责人员填写，包括QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处

理时间、QM采购激活、目标QM系统、检验类型、类别参数文件、QM控制码。

3.1.7会计成本视图

会计成本视图由财务部相关负责人员填写，包括评估级别、物料来源、利润中心、价格控制、原始组、

特殊采购成本估算、价格单位、间接费用组、成本核算批量、用QS的成本估算、特定工厂的物料状态。

3.2物料类型及物料编码范围定义

根据公司现阶段物料需求的类型将物料分为五大类原材料、半成品、成品、低值易耗品、无价值物料。

3.2.1原材料

（1）包含内容：

元器件、紧固件、功能使用性类原材料（如：

密封件、屏蔽件、导热件等）、结构件、

外购原材料、辅料、包装材料、模具、外购系统模块；

（2）物料类型：

ZW01；

（3）物料编码范围：

10000000–19999999；

3.2.2半成品

自研模块（整机或功放中安装的模块）、装配组件、PCB组件、外协PCBA、原材料

加工，其中装配组件、PCB组件作为虚拟件；

ZW02；

20000000–29999999；

3.2.3成品

销售的模块、整机；

ZW03；

30000000–39999999；

3.2.4易耗品

劳保用品、仪器仪表零部件、办公用品；

ZW04；

40000000–49999999；

3.2.5无价值物料

工装夹具成品、钢网；

ZW05；

50000000–59999999。

详细情况请见附件1

附件1

编码

物料类型

物料类型包含内容

编码范围

ZW01

原材料

密封件、屏蔽件、导热件等）、结构件、外购原材料、辅料、包装材料、模具、外购系统模块

10000000-19999999

ZW02

半成品

自研模块（整机或功放中安装的模块）、装配组件、PCB组件、外协PCBA、原材料加工，其中装配组件、PCB组件做为虚拟件

20000000-29999999

ZW03

成品

销售的模块、整机

30000000-39999999

ZW04

易耗品

劳保用品、仪器仪表零部件、办公用品

40000000-49999999

ZW05

无价值物料

工装夹具成品、钢网

50000000-59999999

3.3物料描述方式

物料描述方式主要分为以下几种类型

（1）物料名称\规格主要用于描述紧固件中的螺钉、螺母、垫圈、扎带、塑料垫、开口销/固定销、链条、锁、铜、铁柱、转轴组件；

外购原材料中的塑料类、铝材类、铜、钢材类、PCB板材类；

包装材料中的塑料袋、膜、标签；

其它还有生产辅料、防静电类劳保用品、易耗品、工装夹具成品、仪表仪器零部件。

（2）物料名称\厂内规格主要用于描述片式电阻、普通陶瓷电容、贴片绕线电感及贴片多层电感。

（3）物料名称\规格\品牌主要用于描述电阻类（除片式电阻外）、电容类（除普通陶瓷电容外）、电感类（除贴片绕线电感及贴片多层电感外）、分立半导体类、RF类、电源类、控制类、接插件、密封件、屏蔽件、导热件、电缆及电缆组件（不带图纸或直接外购）、功能模块（组件）、吸波材料。

（4）物料名称\规格\T\版本主要用于电缆及电缆组件（带图纸）。

（5）物料名称\T\版本主要用于保护垫、垫片、盖、帽（金属、塑胶类）。

（6）产品名称\物料名称\T\版本主要用于模块（功放类电源一体化板类）（除保护垫、垫片、盖、

帽（金属、塑胶类）外）、整机（系统类RRU类）、机箱、模具、包装箱、衬垫。

（7）产品名称\型号主要用于成品描述包括模块类成品、整机RRU类成品、整机系统类成品。

（8）模块名称\型号主要用于自研模块。

（9）产品名称\装配组件\版本主要用于装配组件。

（10）产品名称\**PCB组件\版本主要用于PCB组件。

（11）PCBA\产品名称**\版本主要用于外协PCBA。

（12）**钢网\产品名称\T\版本主要用于钢网。

详细表述请见附件2

3.4物料组及查询码

物料组是将所有物料分成不同的类别并将其根据需求细化，以方便使用者在需求时可以更快的选择到

所需求物料。

查询码是将分好组的物料赋予一个查询数字以方便系统操作时快速找到需求的物料。

具体物料组及查询码见附件2。

4、管理办法

4.1在物料编码的申请过程中，物料使用人员需要填写基本视图，对所申请编码的各项信息进行确认，确保《物料主数据维护申请单》中所填写信息的正确性。

在编码申请初期有些不完善或者错误的信息，后期需向编码管理员提出更正申请，在提出更正申请时也需要填写《物料主数据维护申请单》。

4.2在物料编码审核阶段，负责《物料主数据维护申请表》复核的器件组应严把此关，复核工作应该落

到实处。

例如《物料规范》这些相关文件是否齐全，物料编码申请表中各项信息的填写是否准确。

4.3给物料编码时，物料编码人员应严格按《物料主数据管理规范》进行，保证一物一码，避免重码。

将物料主数据维护申请表进行汇总，保证申请信息有追溯性，并且将电子表单发给其他六个视图的相关部

门人员收集视图。

物料编码管理人员应按要求及时更新物料主数据。

对于编码申请初期有些不完善或者错

误的信息，后期也应该逐步补充完整后进行更正。

物料主数据修改需遵守以下几点：

4.3.1物料主数据修改的信息来源：

A.来源于物料供应商工艺更改或者产品升级的物料信息的修改，经由采购和设计相关人员确认后同

意修改的物料；

B.由于降成本或者价格因素等商务问题，需要长期替代的物料；

C.发现存在质量问题和质量隐患的物料，需要禁用的物料

D.物料主数据的原信息错误，需要更正的物料；

E.仓库出现呆滞超期的物料；

备注：

输入形式使用物料主数据维护申请单。

4.3.2物料主数据信息修改应由使用人员或器件工程师向器件组编码人员提出修改内容和修改原因，并填写《物料主数据维护申请单》。

4.3.3《物料主数据维护申请单》必须经过编码人员核实，包括该物料是否有库存、仓库的物料编码修改，供应商的通知等，器件组要复审确认。

4.3.4编码管理员按审核后的《物料主数据维护申请单》进行更改，并在《物料主数据更改记录表》里记录更改前的信息和更改后的信息以示对照，并注明物料编码、更改视图、事务代码、修改日期，提出修改人、确认人和修改原因。

“删除物料”中的物料一定要确保仓库无库存，并由器件组确认以后我司不再购买此物料才能删除；

4.3.5对于禁用的物料，在物料主数据备注中注明是永久禁用还是在某个项目中禁用。

禁用物料是指有使用中出现过质量问题，被严令禁止采购的物料；

限用料是指一些交期长，价格高，非常规的物料，同时还有一些被长期替代物料。

4.3.6对于被替代的物料，要在物料主数据备注中注明被哪种物料替代和是永久替代还是在某个项目中替代。

4.3.7对更改的物料信息要及时反馈给仓库，并指导他们更改相应库存和账务。

5、使用目的

5.1物料主数据为研发设计人员提供选型依据，如所需物料SAP系统中有，应在SAP系统中选取，没有

则应按新器件对待，按新器件选型和认证相流程操作；

5.2财务使用物料编码对公司的物料进行成本核算和控制；

5.3仓库只能对物料主数据中的物料进行入库及相关物料操作，库存记录、出货入货等记录中必须有物

料编码。

对于没有编码的物料，如果是样品则按样品管理办法处理，如果不是样品，仓库入库人员拒收该

物料。

没有物料编码的物料不能用于批量产品。

6、相关文件

6.1《物料主数据维护流程》ZW/QI-R&

D-040

6.2《物料主数据维护申请单》ZW/QF-R&

D-040-001-2.0

武汉正维电子技术有限公司物料主数据更改记录表编号:

ZW/QF-R&

D-029-001-2.0

序号

物料编码

更改视图

事务代码

更改前

更改后

更改原因

提出人

确认人

日期

1

10011912

基本

MM02/MM06

石英晶体振荡器\ZA72-C-3-1-C-010000000\海创

石英晶体振荡器\ZA72-C-3-1-C-010000000\海创重码删除，使用10001818

重码，增加删除标志

甘力

2012.10.12

2

30000234

MM06

GSM多载波基站放大器\CDS900G-20-200-V1

销售，取消删除标志

谌丽娟

2012.10.