广州大学公共管理学院 应用文写作 复习资料Word文件下载.docx

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5.魏晋南北朝时期

是古代应用文发展的自觉时期，对应用文写作理论进行了大量的探索和研究。

6.、隋、唐、宋时期

古代应用文发展的高峰期。

特点是名家辈出，名篇如云。

唐朝“古文运动”对应用文的发展和文风的转变产生巨大影响。

7、元、明、清时期

古代应用文的稳定发展时期。

应用文趋于定型化，应用文理论研究也有新的进展。

8.辛亥革命后

1912年，南京临时政府颁布第一个公文程式条例，确立了新的体式、用语和标点。

中国共产党成立后，公文写作有较大发展。

9.1951年中央人民政府政务院颁布《公文处理暂行办法》，为新中国公文体裁的确立奠定了基础。

1981年，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》。

1987年，国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》。

1988年，国家技术监督局发布《国家机关公文处理格式》，适用于各级党政机关制发的公文。

1999年，国家质量技术监督局发布《国家行政机关公文格式》，是对1988年的格式的修订。

2000年，国务院发布新的《国家行政机关公文处理办法》

10.辛亥革命应用文的特点：

1）废除文言文，使用白话文。

2）使用标点符号。

应用文主旨、材料、结构和语言写作要求

【主旨】

⏹定义：

作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张

⏹主旨的要求——

1、正确：

符合客观实际。

2、深刻：

揭示事物的本质和发展规律

3、集中、明确：

一篇文章只能有一个主题，统摄全文。

“多中心即无中心”。

4、新颖：

文章要能反映新情况，解决新问题，提出新思路、新主张、新见解、新方法

【材料】

定义：

材料是体现文章主旨的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。

材料好比文章的血肉。

材料是确立主旨的基础和条件。

主旨需要材料来表现。

要求——

（1）切题。

材料要与观点一致，要切合题意，不能离题。

（2）真实。

（3）典型。

即材料的代表性。

（4）充分、具体。

【结构】

⏹含义：

结构指文章的组织构造。

文章结构的好坏关系着整个文章的优劣成败。

好的文章要做到“言之有序”，即有条理。

⏹结构的原则

1）要服从表现主题的需要

2）要反映事物、思维的发展规律。

一要有序，二要连贯。

3）要适应不同文体的特点

⏹结构的要求-完整统一、严谨自然。

（1）开头和结尾

应用文开头讲究“直”，忌“曲”。

具体方式有：

交待式、结论式、概述式。

结尾的方法：

期请式；

总结式；

说明式；

号召式。

（2）层次和段落

层次：

着眼于文章思想内容的划分。

段落：

指文章的自然段，是文章内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿。

划分段落是为了更有条理、有步骤的表现层次，便于读者阅读和理解。

（3）过渡和照应

过渡：

文章的层次之间、段落之间的衔接和转换。

常用过渡词：

因此、但是、不过、一方面、另一方面等。

照应：

写文章要有交代、有照应，交代和照应运用得好，可以使文章结构严谨，有助于表现主题。

【语言的特征（写作要求）】

（1）明白。

作者要思路清晰、观点明确，使用符合现代汉语规范的朴实、普通的、意义明确的词和句子。

（2）准确。

要注意表达分寸，推敲词句。

恰当运用模糊语言，实现表述上的准确。

[使用模糊词语究其原因]

一方面，客观世界中确实存在着大量的模糊或者相对模糊的事物；

或者人们对某些客观事物的认识，尚处于模糊状态之中。

另一方面，为了正确表述思想内容，有时还有意识地运用模糊语言，以期收到既表意准确，又用语委婉之效，或者使阐述的问题既恰如其分又留有余地。

（3）简洁。

指表达简省干净。

①认识明确、思路清晰。

②省略一切不必要的穿靴带帽。

③善于概括，抓住事物特征。

④删繁就简，灵活运用各种专门术语，表达经济。

（4）平实。

指语言平正朴实，表达上多用直笔，不用曲笔。

（5）庄重

①不要滥用省略，不规范的简称坚决不用；

②注意专名、时间的表述，尽量不用时间代词；

③注意行业术语的使用。

应用文叙述、说明、议论的使用要求

【叙述】

◆叙述的定义：

叙述主要用于叙述人物的经历和事件的发展变化过程。

◆应用文书对叙述的要求

Ø

概括准，粗线条。

只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。

只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。

【议论】

◆议论的定义：

用判断推理的形式发表对事物和事理的看法、主张的表达方法。

（议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。

）

◆完整的议论由论点、论据和论证构成。

◆应用文中的议论特点：

1）并不都是完整的议论。

2）一般比较客观、冷静。

3）往往结合叙述和说明来使用。

夹叙夹议可以说是应用文写作中主要的表达手法。

因为多数应用文的特点是不仅在言事，而且还要明理，事理结合，相辅相成。

运用夹叙夹议时，要注意事实与道理的完全一致性，防止出现“事大理小”或“事小理大”的不协调现象。

【说明】

◆定义：

说明，就是用简明的语言把有关事物、事理的各种属性解释清楚，是应用文基本的表达方式。

◆应用文书说明的特点

往往是说明与议论、叙述结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较少。

多种说明方式常常同时使用。

应用文书在使用说明时，更讲究说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。

行政公文及其功能；

行政公文格式的组成要素及其要求

【行政公文】

◆含义：

行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

◆性质：

（1）政治性

（2）职权性

（3）政策性

（4）传播性。

◆作用：

（1）凭证作用

（2）指导作用

（3）规范作用

（4）沟通作用

（5）晓谕作用

【组成要素】

《办法》规定：

“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

”

《格式》规定将公文的各要素分为眉首、主体和版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素统称为眉首；

置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；

置于主题词以下的各要素统称为版记。

◆文头部分（又称眉首、版头）

1、公文份数序号

2、秘密等级和保密期限

未标注具体保密期限的，则根据《国家秘密保密期限的规定》（国家保密局1990年第2号令）执行，即“保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定。

”

3、紧急程度

4、发文机关标识

使用发文机关全称或规范化简称，下行文在发文机关标识后多加“文件”字样，告知或处理具体事项的下行文，也可用制发机关办公室（厅）的名义发文。

联合行文时，主办机关排列在前，并按党政军群顺序排列，同时要保证公文首页显示正文。

5、发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

6、签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

◆主体

1、公文标题

题注即注释、说明标题的文字。

一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。

有的题注用括号括住，有的用破折号标识。

标题由发文机关、公文主题和文种组成，分为完全式标题和省略式标题，标题中必须有文种。

拟制标题应注意的事项：

明确制文意图；

明确公文主题；

正确选用文种；

尽可能使标题贴切、简洁、醒目。

2、主送机关

确定主送机关的原则：

不可越级行文，区分主送机关和抄送机关；

上行文只有一个主送机关。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

3、正文

4、附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：

“附件：

1.×

×

”）；

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；

附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）

5、发文机关署名。

在正文下方空3－5行的右侧位置标示。

6、成文日期。

用汉字将年、月、日标全；

“零”写为“○”。

7、印章

（1）单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。

成文时间右空4字；

加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

（2）联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；

主办机关印章在前；

两个印章均压成文时间，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；

印章之间互不相交或相切；

在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（3）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

印章与正文须同处一面。

8、附注

附注指“需要说明的其他事项”。

如《办法》规定“‘请示’应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

”公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

◆版记

包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等，版记中各要素之下均加一条反线。

版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

1、主题词。

主题词标引顺序依次为类别词、类属词和文种。

2、抄送

公文如有抄送，在主题词下1行；

左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；

抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；

在最后一个抄送机关标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

3、印发机关、印发时间和印发份数

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；

用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉