人力资源管理系统详细设计分析方案免费Word格式文档下载.docx
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A公司一名副总经理担任工程经理，A公司人力资源部主管，A公司人力资源部两名副主管，高级系统分析人员2名，系统设计人员2名。
2．存在的问题
在实施该系统之前，A公司在人力资源管理方面主要存在以下问题：
（1）人力资源管理工作效率较低
系统实施前，A公司人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成，只使用了office等基本的办公软件，文档的整理和归档方面完全是存储原始的文本资料。
（2）人力资源管理的体系不健全、不完善
公司缺乏统一的与企业发展战略相匹配的人力资源管理体系。
人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作，不具备履行人力资源管理职能所需要的知识和技能，没有掌握现代人力资源管理的管理理论和管理方法，对员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理以及员工的职业发展与生涯规划等方面的工作原则、工作方法和工作技巧了解不多，这些都严重制约了A公司人力资源管理各项职能的发挥，难以使人力资源为公司创造出更大的价值。
（3）人力资源管理缺乏科学规划
公司在人力资源方面没有科学的规划，只能是走一步看一步，始终处于被动局面。
正是由于缺乏对人力资源的科学规划，使员工的招聘、培训等工作没有计划性，从而导致在人力资源管理上存在较大的随意性，间接地影响到了A公司的生产经营活动。
（4）对员工的激励机制缺乏科学性
公司主要依靠增加工资发放奖金来刺激员工，对员工的绩效考核往往只流于形式，既缺乏科学性公平性，又未与分配制度相联系，使得绩效考评的结果没有成为薪酬分配、职位变动及奖优惩劣的直接依据。
（5）对员工的培训与开发不规范
对新员工的岗前培训不够，工作不规范，同时，不能够将A公司成功的经验及时进行总结，以摸索出一套适合公司员工培训与开发的程序与方法。
在提供培训时，不能将员工的个人爱好与兴趣同企业的经营需要很好地结合起来，以实现员工个人和公司的双赢。
3．机会和指示
针对A公司人力资源管理方面存在的主要问题，可以看到，A公司迫切需要通过信息系统的构建，从以下三个方面对人力资源管理体制进行完善。
（1）通过人力资源系统的实施，对A公司的组织架构、岗位体系、人员结构、人力资源管理各业务等实现全面掌控；
（2）通过先进的信息化平台，整合业务，不断规范和优化人力资源业务管理，全面提高人力资源运营质量与效率；
（3）积极探索适合于A公司的新型人力资源管理方式，尝试新的人力资源管理流程与方法，渴望逐步提升人力资源管理水平。
4．工程范围
A公司人力资源系统主要包括六大块的业务：
人事档案管理，工资管理，考勤管理，企业人才库，系统管理，报表管理。
5．系统设计理念
为了通过系统的实施，提高A公司人力资源管理的工作效率，提升人力资源管理的水平，在设计和开发该系统的过程中，将始终以能够帮助A公司提高核心竞争力为宗旨，以对人力资本的有效管理和开发为中心。
为了在系统中体现出现代人力资本管理的理论和方法，将围绕一个核心、两种职能、三大体系、四个层面上来实现对人力资本管理的思想。
一个核心指的是企业的激励机制，两种职能即人力资源管理的战略性职能和操作性职能，三个体系是指人力资本构建体系、人力资本增值体系和人力资本分析体系，四个层面包括人力资源管理战略、人力资源管理制度、人力资源管理流程和人力资源管理技术（见上图）。
6．主要交付成果
通过对A公司人力资源管理的进行详细的需求分析，将在工程的第一个阶段交付详细的系统设计说明书。
7．进度表以及预算
7.1说明
实施该系统之前，A公司人力资源管理没有使用任何信息系统，只使用了常见的办公软件，比如office等。
针对这一情况，该系统整个实施计划采取分步实施，有重点地进行。
7.2实施工程优先序的评定
（1）关键程度，即反映流程或系统功能需求对A公司的目标，战略和设想的重要程度。
在关键程度的衡量方面，有三个对比的尺度。
如下：
1没有对该需求的解决方案，A公司将无法实现其战略目标；
2没有该领域的解决方案，A公司的战略目标的实现会受到限制。
在对该领域进行重大投资前应当进行调查；
3该系统功能的优先级较低，对A公司战略的实现不重要。
（2）当前IT系统对该需求的支持程度如何。
在这个方面，主要分析以下三点：
1当前，是否有IT系统支持该需求。
2当前的IT系统是否可能充分支持该需求。
3当前，如果没有大的修改，不太可能一直满足需要，是否是重新开始可能比较便宜和简单。
通过对A公司的情况进行调查并作对比分析，可以得到具体的实施计划。
7.3实施进度安排
系统主要5个模块：
人事信息管理，事务管理，工资管理，考勤管理，企业人才库。
序号
实施内容和工程
细节实施内容
总天数
一
人力资源管理系统开发和设计
200days
1
系统规划（前期调查，问题陈述，决定要决绝的问题范围等，进度安排）
50days
2
系统分析（进行详细的系统需求分析）
3
系统设计（制定对应需求的详细的技术蓝图和规格说明）
60days
4
系统实现（产生相应的软硬件技术方案）
90days
二
人力资源管理系统基础平台部署
20.5days
（一）落实部署环境场地
1days
数据管理设备场地
（二）设备采购
13days
后备系统设备
4days
数据库管理系统
3days
网络通信设备
服务器设备
（三）网络
数据管理中心-人力资源部门接口
数据管理中心-经理部门接口
数据管理中心-远程办公系统接口
（四）系统设备安装
3.5days
环境改造及电源、通讯线路铺设
2days
系统的安装
准备试运行环境
0.5days
三
完善人力资源管理系统信息准备
30days
四
系统调试及试运行
2.5days
试运行
清除试运行数据
在系统正式运行之前，还有一系列的培训和宣传工作：
产品使用培训
6days
管理人员培训
人力资源部工作人员培训
系统验收
系统启动
六
系统正式运行
7.3经费预算
（1）说明
本规划中的经费预算只是大概的数据，具体的投资经费，还需在系统设计后作更加详细的预算。
（2）基本建设投资
人力资源管理系统基础平台设备:
工程
计算公式
备注
主机、PC机及操作系统
150万元
主要的操作系统就是开发的人力资源管理系统
后备系统设备及管理软件
40万元
服务器
50万
100万元
网络通讯设备
30万元
总计
370万
其它的一次性支出
费用（万元）
培训费
其他
合计
4万
（3）经常性支出
系统维护费
一般为系统建设费的5%
系统详细设计说明
本《报告》中所涉及的数据流图是描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。
其各个符号意义说明如下：
图1-1图1-2图1-3图1-4
●正方形（或立方形）：
表示数据的源点或终点，即指外部实体。
（如图1-1）
●圆形：
表示变换数据的处理。
（如图1-2）
●两条平行线：
表示数据存储。
（如图1-3）
●箭头：
表示数据流，即特定数据的流动方向。
（如图1-4）
1.体系结构设计
1.1总体结构
采用客户/服务器运行方式。
1.2运行环境
网络操作系统：
客户操作系统：
数据库：
开发工具：
2.数据库设计
2.1系统数据流图
2.2所有数据库/表列表
2.2.1系统表
2.2.1.1数据字典hr_systable
2.2.1.2指标表hr_syscollect
2.2.1.3代码系统表wf_codesystable
2.2.1.4代码表主表wf_codecollect
2.2.1.5代码表wf_codeitem
2.2.1.6部门表hr_department
2.2.1.7界面信息hr_interface
2.2.1.8方案主表hr_scheme
2.2.1.9子方案表hr_scheme_m
2.2.1.10方案明细表hr_scheme_d
2.2.1.11用户表hr_operator
2.2.1.12组用户主表hr_operator_group
2.2.1.13用户组明细表hr_group_detail
2.2.1.14常数表hr_consttable
2.2.2人事档案信息：
2.2.2.1基本信息A01
2.2.2.2学习简历hr_study
2.2.2.3工作简历hr_work
2.2.2.4家庭关系hr_family
2.2.2.5社会关系hr_social
2.2.2.6相关信息hr_emp_info
2.2.3人事事务信息
2.2.3.1内部调动hr_move
2.2.3.2养老保险hr_protect
2.2.3.3住房公积金hr_foundsource
2.2.4基本信息查询
2.2.4.1人员信息A01
2.2.4.2所有事务表
2.2.5事务查询
2.2.5.1人员信息A01
2.2.5.2所有事务表
2.2.6工资变动管理
2.2.6.1工资表hr_salary
2.2.6.2人员基本信息A01
2.2.6.3公式设置表hr_formula
2.2.6.4考勤扣款表hr_check_money
2.2.7个人所得税
2.2.7.1工资表hr_salary
2.2.7.2人员信息A01
2.2.7.3税率表
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