监视和计量器具管理工作执行标准Word格式.docx
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(5)负责监测设备的验收及发放。
(6)负责监测设备报废的鉴定。
2.各使用监测设备的部门
(1)负责按要求保养和存放好其所使用的监测设备。
(2)负责按规定的时间送监测设备到品管部进行校准。
3.副总经理负责审批监测设备的申购等。
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四、作业程序
1.监测设备的申购、选型、采购、设计、制造
(1)各部门根据需要,填写“监测设备配置申请单”交品管部签署自制或外购意见,最后交副总经理批准。
(2)监测设备外购时,由品管部根据该监测设备的使用场合、精度要求等因素确定型号、种类等,并据此填写“请购单”,经副总经理批准后交采购部实施采购。
(3)自制监测设备由品管部设计,经副总经理审核后发外加工(或由设备科加工制造)。
2.新监测设备使用前的校准
(1)采购部购回的监测设备,由品管部从仓库领回(设备科加工的自制监测设备直接交予品管部计量员)进行内校并填写《监测设备内校记录表》或送政府部门认可并授权的计量检定机构进行校准。
(2)对校准合格的,由品管部计量员对设备进行编号,做好校准状态标签,并填写《监测设备履历卡》,同时将设备登记于《监测设备台账》,而后通知使用部门领取。
对因体积小而不宜贴标签的监测设备,其校准状态标签可贴在包装盒上或由其使用者妥善保管,但设备上要刻上编号。
监测设备发放、回收时,应填写好《监测设备发放回收记录表》。
(3)对校准不合格的外购监测设备,做退货处理。
对校准不合格的自己加工制作的监测设备,退设备科修复,修复后再按新购
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设备要求执行,不能修复的则作报废处理。
3.监测设备的领用、发放
(1)领用监测设备时,使用部门须在品管部办理领用登记手续。
(2)监测设备在领用前,品管部要对其进行校准,合格后方可发放。
4.周期校准的控制
(1)校准周期见《监测设备校准周期的规定》。
(2)品管部计量员每年十二月份编制下一年度的《监测设备校准计划》,而后按校准计划将到期的监测设备收齐,进行内校或委外校准,并做好校准记录和校准标识。
内部校准时,品管部应编写有关的校准规程,规定校准的周期、方法、设备、验收准则等内容,作为校准的依据。
(3)校准不合格的监测设备,调修后需再次校准,如不能修复的,则予以报废处理。
(4)监测设备的使用必须在法定的有效期内。
(5)品管部计量员应对所有监测设备的校准记录实行统一管理。
5.监测设备的使用
(1)使用者在使用监测设备时,要检查设备是否完好,是否在设备有效期内,并确保设备的监测能力与所要求的能力一致,确保设备的使用环境符合相关文件的要求。
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(2)按使用说明书或操作规程的要求进行操作和调整,以防止校准失效。
(3)在监测设备的搬运、维护和贮存过程中,应严格遵守使用说明书或操作规程的要求,防止其损坏或失效。
(4)监测设备不得随意拆卸。
固定安装的监测设备,未经品管部同意,不得擅自移动。
(5)使用人应妥善保管好领用的监测设备,使用后要进行适当的维护和保养,发现问题应及时向品管部计量员反映。
6.监测设备的修理
(1)经校准不合格的监测设备,品管部统一负责修理或委外修理。
(2)现场使用中发生故障的监测设备,由使用部门送品管部统一修理,不得擅自拆修。
(3)品管部计量员应将监测设备的修理情况记录在《监测设备履历卡》中。
7.监测设备偏离校准状态时的处理
(1)当发现监测设备偏离校准状态时,应停止监测工作,及时报告品管部。
品管部应重新评定已监测结果的有效性,并据此填写“监测结果的评估报告(监测设备偏离校准状态时)”。
如评定认为应该对被检产品进行重检,则应按评定要求的范围追回被检产品进行重新监测。
同时,品管部应对监测设备进行故障分析、维修并重新校准。
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(2)周期校准时,发现设备偏离校准状态时,应参照本款第1条处理。
(3)如发现使用中的监测设备处于无标识、超间隔等失控状态,应参照本款第1条处理。
8.监测设备的封存、停用与启用
(1)监测设备的封存、停用
因各种原因,某些监测设备不投入使用,可以到品管部办理封存手续,经批准后,方可封存、停用。
对封存停用的器具应挂停用牌,或贴停用标志。
(2)监测设备的启用
①使用部门启用封存停用的监测设备前,应通知品管部并将监测设备送品管部校准,校准合格后方能投入使用。
②启用后的监测设备纳入正常的周期校准。
(3)监测设备封存、启用的情况应记录在《监测设备履历卡》中。
9.监测设备报废、赔偿
(1)对不能修复的监测设备,由计量员填写《固定资产报废单》,经副总经理批准后,对实物进行报废并销账。
(2)因使用者操作或保管不当而导致监测设备损伤或遗失时,应酌情进行赔偿。
并在台账上注销遗失的设备。
10.对于监视和测量用的软件,使用前应由品管部进行确认,并根据需要进行再确认。
确认时应填写《监测用软件确认记录表》。
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11.计量监督
为了确保计量、监测数据的正确性、有效性,以及账、卡、物相符,品管部计量员每月对监测设备进行巡查工作,发现问题及时解决。
巡查结果记录在《监测设备月检查表》中。
五、记录
1.《监测设备配置申请表》(略)。
2.《监测设备内校记录表》。
3.《监测设备履历卡》。
4.《监测设备台账》。
5.《监测设备发放回收记录表》(略)。
6.《年度监测设备校准计划》。
7.《监测结果的评估报告(监测设备偏离校准状态时)》。
8.《监测设备月检查表》(略)。
9.《固定资产报废单》(略)。
10.《监测用软件确认记录表》(略)。
附1:
监测设备履历卡
器具名称
编号
规格/测量
范围
精度
检定周期
购入日期
生产厂家
出厂编号
首次检定日期
首次使用
部门
首次领用
日期
登记人
随机附件及资料:
校准情况:
序号
检定日期
检定状况
检定单位从
备注
使用部门变更情况(需有使用部门及品管部的经办人签名):
修理情况(需品管部经办人签名):
封存、停用、启用、报废等情况(需品管部经办人签名):
备注:
附2:
监测设备内校记录表
设备名称
型号规格
测量范围
设备编号
精度要求
使用部门
校准依据:
校准时所使用的设备及编号:
校准环境条件(温、湿度):
外观、结构检查情况:
校准数据记录:
校准项目
标准值
实测值
示值误差
可接受误差
单项结论
校准总结论及有效期:
校准/日期:
核心/日期:
附3:
监测设备台账
序
号
设备
名称
编号
型号
规格
测量
精
度
生产
厂家
出厂
校准
周期
价
格
验收
首校
领用
经办
人
备注
附4:
年度监测设备校准计划
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
附5:
监测结果的评估报告(监测设备偏离校准状态时)
监测设备名称:
监测设备编号:
监测设备使用场合:
监测设备偏离校准状态的时间:
监测设备偏离校准状态的描述:
是否需重新检测已检产品:
需重新检测的已检产品的范围(包括时间段和数量):
重新检测的结论:
对偏离校准状态的监测设备的处理:
评估人/日期:
批准/日期:
计量器具校准管理工作标准
SBGL-21-002
一、计量器具校准类型
1.入库(进厂)校准
(1)测量设备在出厂后,要经过运输,有的要经过几次转手,从出厂到用户收货入库,要经过一定时间。
在这段时间里,由于种种原因就存在着测量设备变成不合格的可能。
所以要对购进的测量设备在入库前,必须进行入库验收、校准,经验收校准合格方可入库。
(2)验收校准不合格的一律不准入库,退回采购部处理。
(3)购进的测量设备凡无制造许可证标