监视和计量器具管理工作执行标准Word格式.docx

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（5）负责监测设备的验收及发放。

（6）负责监测设备报废的鉴定。

2.各使用监测设备的部门

（1）负责按要求保养和存放好其所使用的监测设备。

（2）负责按规定的时间送监测设备到品管部进行校准。

3.副总经理负责审批监测设备的申购等。

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四、作业程序

1.监测设备的申购、选型、采购、设计、制造

（1）各部门根据需要，填写“监测设备配置申请单”交品管部签署自制或外购意见，最后交副总经理批准。

（2）监测设备外购时，由品管部根据该监测设备的使用场合、精度要求等因素确定型号、种类等，并据此填写“请购单”，经副总经理批准后交采购部实施采购。

（3）自制监测设备由品管部设计，经副总经理审核后发外加工（或由设备科加工制造）。

2.新监测设备使用前的校准

（1）采购部购回的监测设备，由品管部从仓库领回（设备科加工的自制监测设备直接交予品管部计量员）进行内校并填写《监测设备内校记录表》或送政府部门认可并授权的计量检定机构进行校准。

（2）对校准合格的，由品管部计量员对设备进行编号，做好校准状态标签，并填写《监测设备履历卡》，同时将设备登记于《监测设备台账》，而后通知使用部门领取。

对因体积小而不宜贴标签的监测设备，其校准状态标签可贴在包装盒上或由其使用者妥善保管，但设备上要刻上编号。

监测设备发放、回收时，应填写好《监测设备发放回收记录表》。

（3）对校准不合格的外购监测设备，做退货处理。

对校准不合格的自己加工制作的监测设备，退设备科修复，修复后再按新购

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设备要求执行，不能修复的则作报废处理。

3.监测设备的领用、发放

（1）领用监测设备时，使用部门须在品管部办理领用登记手续。

（2）监测设备在领用前，品管部要对其进行校准，合格后方可发放。

4.周期校准的控制

（1）校准周期见《监测设备校准周期的规定》。

（2）品管部计量员每年十二月份编制下一年度的《监测设备校准计划》，而后按校准计划将到期的监测设备收齐，进行内校或委外校准，并做好校准记录和校准标识。

内部校准时，品管部应编写有关的校准规程，规定校准的周期、方法、设备、验收准则等内容，作为校准的依据。

（3）校准不合格的监测设备，调修后需再次校准，如不能修复的，则予以报废处理。

（4）监测设备的使用必须在法定的有效期内。

（5）品管部计量员应对所有监测设备的校准记录实行统一管理。

5.监测设备的使用

（1）使用者在使用监测设备时，要检查设备是否完好，是否在设备有效期内，并确保设备的监测能力与所要求的能力一致，确保设备的使用环境符合相关文件的要求。

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（2）按使用说明书或操作规程的要求进行操作和调整，以防止校准失效。

（3）在监测设备的搬运、维护和贮存过程中，应严格遵守使用说明书或操作规程的要求，防止其损坏或失效。

（4）监测设备不得随意拆卸。

固定安装的监测设备，未经品管部同意，不得擅自移动。

（5）使用人应妥善保管好领用的监测设备，使用后要进行适当的维护和保养，发现问题应及时向品管部计量员反映。

6.监测设备的修理

（1）经校准不合格的监测设备，品管部统一负责修理或委外修理。

（2）现场使用中发生故障的监测设备，由使用部门送品管部统一修理，不得擅自拆修。

（3）品管部计量员应将监测设备的修理情况记录在《监测设备履历卡》中。

7.监测设备偏离校准状态时的处理

（1）当发现监测设备偏离校准状态时，应停止监测工作，及时报告品管部。

品管部应重新评定已监测结果的有效性，并据此填写“监测结果的评估报告（监测设备偏离校准状态时）”。

如评定认为应该对被检产品进行重检，则应按评定要求的范围追回被检产品进行重新监测。

同时，品管部应对监测设备进行故障分析、维修并重新校准。

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（2）周期校准时，发现设备偏离校准状态时，应参照本款第1条处理。

（3）如发现使用中的监测设备处于无标识、超间隔等失控状态，应参照本款第1条处理。

8.监测设备的封存、停用与启用

（1）监测设备的封存、停用

因各种原因，某些监测设备不投入使用，可以到品管部办理封存手续，经批准后，方可封存、停用。

对封存停用的器具应挂停用牌，或贴停用标志。

（2）监测设备的启用

①使用部门启用封存停用的监测设备前，应通知品管部并将监测设备送品管部校准，校准合格后方能投入使用。

②启用后的监测设备纳入正常的周期校准。

（3）监测设备封存、启用的情况应记录在《监测设备履历卡》中。

9.监测设备报废、赔偿

（1）对不能修复的监测设备，由计量员填写《固定资产报废单》，经副总经理批准后，对实物进行报废并销账。

（2）因使用者操作或保管不当而导致监测设备损伤或遗失时，应酌情进行赔偿。

并在台账上注销遗失的设备。

10.对于监视和测量用的软件，使用前应由品管部进行确认，并根据需要进行再确认。

确认时应填写《监测用软件确认记录表》。

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11.计量监督

为了确保计量、监测数据的正确性、有效性，以及账、卡、物相符，品管部计量员每月对监测设备进行巡查工作，发现问题及时解决。

巡查结果记录在《监测设备月检查表》中。

五、记录

1.《监测设备配置申请表》（略）。

2.《监测设备内校记录表》。

3.《监测设备履历卡》。

4.《监测设备台账》。

5.《监测设备发放回收记录表》（略）。

6.《年度监测设备校准计划》。

7.《监测结果的评估报告（监测设备偏离校准状态时）》。

8.《监测设备月检查表》（略）。

9.《固定资产报废单》（略）。

10.《监测用软件确认记录表》（略）。

附1：

监测设备履历卡

器具名称

编号

规格／测量

范围

精度

检定周期

购入日期

生产厂家

出厂编号

首次检定日期

首次使用

部门

首次领用

日期

登记人

随机附件及资料：

校准情况：

序号

检定日期

检定状况

检定单位从

备注

使用部门变更情况（需有使用部门及品管部的经办人签名）：

修理情况（需品管部经办人签名）：

封存、停用、启用、报废等情况（需品管部经办人签名）：

备注：

附2：

监测设备内校记录表

设备名称

型号规格

测量范围

设备编号

精度要求

使用部门

校准依据：

校准时所使用的设备及编号：

校准环境条件（温、湿度）：

外观、结构检查情况：

校准数据记录：

校准项目

标准值

实测值

示值误差

可接受误差

单项结论

校准总结论及有效期：

校准/日期：

核心/日期：

附3：

监测设备台账

序

号

设备

名称

编号

型号

规格

测量

精

度

生产

厂家

出厂

校准

周期

价

格

验收

首校

领用

经办

人

备注

附4：

年度监测设备校准计划

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：

附5：

监测结果的评估报告（监测设备偏离校准状态时）

监测设备名称：

监测设备编号：

监测设备使用场合：

监测设备偏离校准状态的时间：

监测设备偏离校准状态的描述：

是否需重新检测已检产品：

需重新检测的已检产品的范围（包括时间段和数量）：

重新检测的结论：

对偏离校准状态的监测设备的处理：

评估人/日期：

批准/日期：

计量器具校准管理工作标准

SBGL-21-002

一、计量器具校准类型

1.入库（进厂）校准

（1）测量设备在出厂后，要经过运输，有的要经过几次转手，从出厂到用户收货入库，要经过一定时间。

在这段时间里，由于种种原因就存在着测量设备变成不合格的可能。

所以要对购进的测量设备在入库前，必须进行入库验收、校准，经验收校准合格方可入库。

（2）验收校准不合格的一律不准入库，退回采购部处理。

（3）购进的测量设备凡无制造许可证标