风电项目工程文件档案分类及保管期限划分表文档格式.docx
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10年
生产准备部门
生产准备大纲、计划及报批文件
30年
生产人员培训计划、教材
602
观测及监测
全厂沉降观测、水文、气象、环保观测（监测）记录及报告等
相关单位、生产部门
61
生产运行
610
具有发电管理职能的部门
611
运行记录
运行日志、交接班记录、工作票、操作票等
含试运行和生产考核期
612
发电记录
613
调度日志
614
运行技术文件
方案、措施、专题总结
615
设备缺陷管理
设备缺陷及处理记录
62
生产技术
620
具有生产技术管理职能的部门
621
指标分析
月度运行技术经济指标统计及分析报告
年度运行指标统计及分析报告、专题总结
622
运行系统图
风机布置图
风机编码明细
系统图
续表
623
技术监督
技术监督文件
含全厂性试验、油品、绝缘材料等试验
624
可靠性管理
625
并网安全评价
机组并网运行安全性评价文件
电监会
626
技术规程
运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等
规程制定部门
63
物资管理
630
631
设备及备品备件采购
设备及备品备件采购招投标、询价文件、合同文件
具有物资管理职能的部门
632
物资管理台账
物资进、入库清单、库房管理台账等
64
技改及检修
640
检修总结
641
检修及维护
设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录
具有设备检修维护职能的部门
缺陷处理记录指全年检、半年检、特检
642
技改项目
重大、小型技改文件、设备变更文件等
具有生产技术质量监督管理职能的部门
69
7大类科学技术研究
7
科学研究
70
科技创新及技术进步
科技主管部门
700
701
成果申报材料
专利申报及证书
专利局
工法、成果奖项申报及获奖文件
评审单位
四新应用查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）
702
一般科技成果
非立项科技成果报告、鉴定等文件
科技主管部门、鉴定单位
71
科研课题
710
风电科研项目
按科研项目管理程序
研究准备阶段
课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件
立项（合作）单位鉴定、评奖单位
课题任务书、及合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等
研究阶段
科研大纳、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件
原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等
重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件
总结鉴定
科研成果申报及审批文件、获奖证书
科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等
项目总结、论文、专著等
科研项目决算、经济及分析报告等
应用及推广
推广应用方案、经济及社会效益证明、转让合同等
生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等
8大类建设项目
（重要项目及主要归档文件）
8
项目建设
80
项目立项文件
800
项目核准
项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件融资、上网电价等文件
发改委、立项单位
特许权项目招投标及相关文件
地方政府
建设项目选址意见以及及选址有关单位审批文件（文物、矿产等）
地方规划部门、行政主管单位
项目前期文件
立项单位、各级政府部门
801
可行性研究
风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见
设计审查单位
接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见
设计单位、电网公司
802
项目评估
风电项目评估及风能资源评估论证文件
评估单位
环境影响报告书及审批文件
环保部门
水土保持方案及审批文件
水利部门
地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
地质、地震管理部门
安全预评价及评审、备案文件
安监部门
职业病危害评价及评审文件
卫生部门
809
其他
81
设计文件
810
811
基础设计
建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告
勘察、设计单位
水文地质勘测报告
地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸
水文、气象、地震文件材料
812
初步设计
初步设计（收口）及审查文件
设计单位
设计方案、设计审定文件（初设最终版）等
设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等
建设、设计单位
813
施工图
施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告
设计交底及施工图会审及纪要
监理单位
819
82
项目准备文件
820
821
建设用地
建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件
地方及国土资源部
建设规划用地许可证、国有土地使用证
地方规划部门、国土资源管理部
建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议
建设单位、地方政府
施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议
822
招投标文件
含议标文件
设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书
招投标单位
投标文件为永久保存
工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书
物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书
未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书
DA/T42表A.7
823
合同文件
设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
建设单位、设备厂商
工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
建设单位、各参建单位
项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
建设单位、项目评估、咨询单位
物资及其他及项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
建设单位及物资供应商等单位
824
开工准备文件
道路、通讯、通水、通电等配套审批文件
地方有关行政管理部门
项目开工申报文件及审批文件
上级主管单位
施工组织总设计
建设单位/总承包/工程管理单位等
建设施工许可证
地方规划部门
83
项目管理文件
830
工程参建单位往来文件
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
各大银行
短期贷款合同保存10年
基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件
执行概算及审批文件
建设、上级主管单位
工程量结算单及支付报审文件
建设、施工、监理单位
832
施工管理
安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查及整改记录
质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表
强条及技术规范清单（动态）、参建单位强条执行计划汇总
工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件
工程停工、复工申请表；
工程临时延期审批文件
绿色施工、水土保持实施措施等
施工单位
833
质量监督
工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书
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