外贸企业出口退税申报系统10操作手册Word格式文档下载.docx
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在第一次使用时，选择系统初始化，清除标准代码表以外的所有使用数据。
输入大写的“YES”，按“确定”按钮开始执行系统初始化。
★
系统初始化操作是否具有危险性？
何时操作？
系统初始化将删除用户录入的数据，请谨慎使用。
当在系统中已经录入了本企业的数据后，千万不要随意使用本功能，否则数据将被删除！
！
但初始化不会删除系统配置中的设置。
4.2.2.
系统维护－系统配置－系统配置设置与修改
1-15
正式使用申报系统前应做好企业相关信息的配置。
申报系统默认企业配置为虚拟企业信息，企业必须做好修改。
点击工具栏上的“修改”按钮进行修改，请按本企业实际信息仔细填写（如图1-15）
【
企业代码
】10位海关代码
【纳税人识别号】国税纳税登记证号码
企业名称
】填全称
【中央外汇指标】暂不填
退税指标
】暂不填
【关单备报月数】暂不填
【远期收汇天数】暂不填
【计税计算方法】选2（单票对应法）
【开户银行码 】为退税银行代码,可不填
【开户银行名称】按退税机关审核认定的“出口企业退（免）税登记申请表”所列退税银行名称填列
银行帐号
】按退税机关审核认定的“出口企业退（免）税登记申请表”所列退税银行帐户填列
【换汇成本检查】选T（检查）
【进货足额检查】选2（同时检查增、消）
是否预申报
】选T（进行预申报）
【是否分部门核算】暂选F
【是否分部门申报】暂选F
【是否财务挂钩】暂选F
【税务机关代码、税务机关名称】按照下表填写
税务机关代码
税务机关名称
【商品代码版本】当期商品代码库的版本号，自动填入
4.2.3.
系统维护－系统配置－系统参数设置与修改
1-16
【系统备份路径】系统备份数据的存放路径,建议使用默认路径.
【网络数据路径】此功能无需操作
远程申报
】选择“无远程申报”
换汇成本
】设置换汇成本的合理上限和合理下限.默认无需修改,如分局另有规定按照规定填写
【单证收齐时限】以系统默认的为准，用户无须修改
【征收率设置】小规模纳税人填写，一般纳税人无须操作
【屏幕提示、响铃设置】可以根据自己的需要设置
【浮动比率设置】不要求设置
自定义备份路径时，不能选择在硬盘根目录，也不能选择在申报系统的安装目录下。
否则，系统可能出现备份死循环现象。
系统参数修改以后要重新启动申报系统。
系统数据备份有哪些注意事项？
如何清理多余的备份数据？
请不要备份在硬盘根目录下，也不要备份在申报系统的安装目录下，否则，系统可能出现备份死循环现象。
另外，如果您对计算机操作不熟悉，我们不建议您修改默认的备份数据路径。
意外断电等原因很容易造成软件的损坏，我们建议每次申报录入前应进行系统备份。
由于备份占用较多的硬盘，因此可以删除旧的备份（默认备份路径C:
\退税申报系统备份下可以看到很多如20050302_1457的目录，删除旧的即可）。
4.2.4.
系统维护－系统设置－系统口令与修改
如果没有必要，此步操作可以忽略。
注意：
操作员权限、备注、标识不用填写。
口令最大为6位。
不同用户的口令不能重复。
4.2.5.
系统维护－代码维护－海关商品码
系统已将所有的代码设置为自用商品码，无须重新设置自用商品码。
此步操作可以忽略。
4.3.
外贸企业出口货物退（免）税申报
4.3.1.
已认证发票信息采集（向导第1步）
4.3.2.
退税申报数据录入
（向导第2步）
企业在录入申报数据时建议先将所需退税的出口业务按关联号将出口、进货凭证对应整理,以备录入数据之用.数据录入主要包括出口和进口两部分的录入：
4.3.3.
出口明细申报数据录入
按照出口凭证进行数据录入.数据录入后进行“审核认可”。
数据来源：
出口报关单（出口退税专用联）、出口发票、外汇核销单、代理出口证明等等.
数据项目说明：
【
关联号
】单票对应方式下进货与出口的唯一关联,第1位录入“0”；
第2-3位为2位年份；
4-5位为2位月份；
6-10位为该笔业务顺序号（自定义,建议有规律编写）,需满足5位长度
部门代码
】无须填写
申报年月
】一般为申报所属期
申报批次
】同一个申报年月的数据,可分为不同申报批次,用于同一个月多次申报
序号
】每个报表中的序号都是４位流水号（无特殊含义）,按顺序进行录入
序号不要有重号、跳号或错号即可。
【进料登记册号】属于进料加工业务的填写此栏，否则此栏为空
报关单号
】出口报关单海关编号后9位+0+２位项号
“报关单号”请严格按照报关单上的记录顺序录入，不能合并或颠倒录入。
如果一张报关单海关编号为123456789，共有两项，则报关单号录入为123456789001、123456789002；
如果一张报关单海关编号为888888888，共一项，则报关单号录入为888888888001。
出口日期
】出口报关单右上角的出口日期（非右上角的申报日期）
【美元离岸价】美元离岸价格为FOB价格,如果成交方式为CIF或其他,应折成FOB
若原币离岸价为CIF价的需折算为FOB价。
折算时要做到“统一口径（FOB）、三单取小（出口报关单、收汇核销单和外销发票）”。
折算方法有两种：
①按照非FOB原币离岸价×
95%；
②按照非FOB价扣除报关单上印有的相应运费，保费，杂费。
核销单号
】外汇核销单上的编号
商品代码
】按报关单商品代码录入
由于企业增值税发票开具的商品单位和海关报关单第一计量单位经常存在不同现象,此时以第一计量单位数量为准录入,在确定发票开具的商品单位和海关的第二或第三单位一致,并且数量相同的前提下,录入时应按照海关的第一计量单位数量录入.企业可根据各分局要求提供相应的计量单位换算表。
商品名称
】根据所选择商品代码自动跳出无须录入和修改
出口数量
】出口报关单相对应记录的商品数量
【实退税数量】实际退税数量
【出口进货金额】同一关联号同一商品代码下加权平均计算出的计税金额,可能和每一笔进货凭证号对应的计税金额都不一致,但是总计税金额是一致的
【退增值税税额】同一关联号同一商品代码下加权平均计算出的退增值税,可能和每一笔进货凭证号对应的退税额都不一致,但是总退税额应该是一致的
【退消费税税额】同一关联号同一商品代码下加权平均计算出的退消费税,可能和每一笔进货凭证号对应的退税额都不一致,但是总退税额应该是一致的
【代理证明号】非代理出口企业不要填写
【远期收汇证明】外贸主管部门出具的远期收汇证明的证明编号
标识
】空:
该记录处于录入状态
R:
该记录需要申报
Z:
该记录暂时不需申报.P:
该记录因业务特殊规定,不符合录入规则又需要申报
申报标志
】空:
该记录处于未申报状态
R:
该记录已确认需要申报
两个重要按钮：
①审核认可：
数据录入后所有录入过数据的栏目都需进行“审核认可”.审核认可内一般情况选“当前筛选条件下所有记录”。
②序号重排：
如数据检查时出现序号重号可以用此功能（一般不建议操作此功能）.会造成排序后顺序和录入顺序不一致。
4.3.4.
进货明细申报数据录入
按照进货凭证进行数据录入.数据录入后进行“审核认可”。
增值税专用发票、小规模纳税人提供的税局代开的增值税专用发票及消费税发票。
6-10位为该笔
业务顺序号（自定义,建议有规律编写）,需满足5位长度
税种
】V:
增值税C:
消费税
】无须填写
部门名称
申报批次应填写两位数字如“01、02……”
】每个报表中的序号都是４位流水号
发票号码
】无需录入
发票代码
【进货凭证号】增值税录入规则为发票左上角10位代码+右上角8位号码；
消费税录入规则为去掉专用税票括号内的第2、3位,在最后加上两位项号
进货明细无须录入发票代码和发票号码,直接录入进货凭证号即可
如果消费税专用税票号是（020011）2873220上的第一条记录，则进货凭证号为0011287322001
分批批次
】根据所开具分批单录入，否则为空
【供货方纳税号】供货方的纳税登记号
【发票开票日期】发票的填开日期
数量
】根据发票数量填写；
加工费、辅料等数量可以不填,但备注字段应录入WT
在同一商品码下,名称可与商品码库中的商品名称略有不同,但计量单位必须相同
计税金额
】按照增值税发票上的金额填写
无论是税额还是计税金额应等于或小于发票上的数额
【法定征税税率】增值税法定征税税率为专用发票开具的征税率;
消费税法定征税税率为专用税票开具的征税率,和商品码库的消费税税率一致;
如果为双重征消费税商品需企业自行录入征税率
备注
】委托加工业务录入WT（一般无须录入）
【专用税票号】增值税发票无须录入。
消费税发票等于进货凭证号。
该记录处于录入状态R:
该记录需要申报Z:
该记录暂时不需申报P:
该记录因业务特殊规定,不符合录入规则又需要申报E:
该记录有错误
如果标识为E则不能生成任何数据
该记录处于未申报状态R:
4.3.5.
退税申报数据检查（向导第3步）
4.3.5.1.
进货出口数量关联检查
检查同一关联号同一商品码下的进货和出口总数量是否相等.弹出文本查看器会显示是否有错误无须保存到文件如果数量不等,需要根据提示找到相应关联号数据进行修改.
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