ERP系统软件需求规格说明书资料Word下载.docx

ERP系统软件需求规格说明书资料Word下载.docx

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2.1系统名称及版本号

本系统的全称为“ERP系统”，版本号为1.0。

2.2系统建设背景及目标

本系统在软件工厂实训老师的指导下建立，目标是建设一个模拟的ERP系统。

2.3任务提出方

思文信息技术有限公司。

2.4任务承接及实施者

软件工厂。

2.5系统用户

本系统的用户为产品定义人员、生产人员、仓库管理人员。

2.6与其它系统的关系

本系统为独立系统，和其它系统没有接口关系。

•用户是谁？

•他们具备什么样的教育背景？

•他们具备什么样的计算机背景？

•用户是否有使用这种应用程序的经验？

•使用的是哪些平台？

计划在将来使用哪些平台？

•使用了哪些其他的应用程序需要我们与之进行交互？

••对培训时间有什么期望？

•需要哪些类型的硬拷贝及联机文档？

3系统功能需求

3.1总体功能需求

3.1.1系统总体主流程

产品设计：

产品I级分类设置—产品II级分类设置—产品III级分类设置—产品档案登记—产品档案登记复核—制定物料组成设计单—物料组成设计单审核

生产管理：

制定产品生产工序设计单—产品生产工序设计单审核—制定工序物料设计单—工序物料设计单审核—新发生生产计划登记—生产计划审核—制定生产派工单—生产派工单审核—生产登记—生产登记复核

库存管理：

出库流程：

制定安全库存配置单—库存档案审核—出库申请登记—出库申请审核—出库调度

入库流程：

制定安全库存配置单—库存档案审核—入库申请登记—入库申请审核—入库调度

和目前原型的差异：

原型中“出（入）库调度”后还需要做“出（入）库登记”、“出（入）库登记复核”操作。

生产流程：

新发生生产计划登记—生产计划审核—制定生产派工单—生产派工单审核—出库调度—［生产登记—生产登记复核（循环流程）］—入库调度

3.1.2需求中的统一定义如下

产品编号

100+1类编号+2类编号+3类编号+6位流水号

如：

100010101000001

物料设计单编号

200+当前日期+4位流水号

200200701010001

工序设计单编号

201+当前日期+4位流水号

生产计划编号

300+当前日期+4位流水号

派工单编号

301+当前日期+4位流水号

库存编号

400+当前日期+4位流水号

入库单编号

401+当前日期+4位流水号

出库单编号

402+当前日期+4位流水号

流水号规则：

到1月1号时流水号重新从0001开始

20071231做了一个物料设计单，编号为200200712312031

20080101做了一个物料设计单，编号为200200801010001

3.1.3标准定义

对于录入界面，具有以下统一说明：

I级分类：

下拉框，根据产品I级分类设置产生

II级分类：

下拉框，根据产品II级分类设置产生

III级分类：

下拉框，根据产品III级分类设置产生

用途类型：

下拉框，固定为“商品”/“物料”

档次级别：

下拉框，固定为“高档”/“中档”/“低档”

出库理由：

下拉框，固定为“赠送”/“内部借领”/“其他借领”

入库理由：

下拉框，固定为“库存初始”/“赠送”/“内部归还”/“其他归还”

系统中所有涉及的人员信息（包括登记人、审核人、产品经理）等不由系统自动带出，均改为手工录入，并不和当前用户身份发生关系

提交预览时统一所有项不可更改

删除所有界面中的“出库单编号集合”项

3.1.4补充说明

系统中的所有功能均需进行用户身份校验，具有后台相关的内部用户注册及权限分配功能均不在本需求中涵盖。

3.2明细功能需求

需求编号

需求名称

明细需求

1.1

产品档案管理

产品档案登记、产品档案登记复核、产品档案查询、产品档案变更、产品档案删除、产品档案恢复、产品档案永久删除

1.2

产品组成物料设计

制定物料组成设计单、物料组成设计单审核、物料组成设计单查询、物料组成设计单变更

1.3

产品档案管理设置

产品I级分类设置、产品II级分类设置、产品III级分类设置

2.1

产品生产工序设计

制定产品生产工序设计单、产品生产工序设计单审核、产品生产工序设计单查询、产品生产工序设计单变更

2.2

产品工序物料设计

制定工序物料设计单、工序物料设计单审核、工序物料设计单查询、工序物料设计单变更

2.3

生产计划管理

新发生生产计划登记、生产计划审核、生产计划查询

2.4

生产调度管理

制定生产派工单、生产派工单审核、生产派工单查询

2.5

内部生产管理

生产登记、生产登记复核、生产查询

3.1

安全库存配置管理

制定安全库存配置单、安全库存配置单审核、安全库存配置单查询、安全库存配置单变更

3.2

入库申请管理

入库申请登记、入库申请登记审核、入库申请查询

3.3

出库申请管理

出库申请登记、出库申请登记审核、出库申请查询

3.4

出入库调度管理

制定入库单、制定出库单

3.2.1产品档案管理

3.2.1.1产品档案登记

功能描述：

产品定义人员新增产品档案信息。

业务流程描述：

1、产品定义人员录入产品档案信息

2、产品定义人员提交保存。

业务规则说明：

1、在业务流程第一步：

提供校验产品名称功能，可根据当前输入的产品名称进行校验，判断产品名称是否存在，如果存在则提示“产品名称已经存在”

2、在业务流程第二步：

保存前的关键校验：

a）产品I级分类、II级分类、III级分类、市场单价、计划成本单价必填

提交保存时：

b）自动生成产品档案编号，产品档案编号规则见标准定义

c）保存成本单价，成本单价的值和录入的计划成本单价相等。

成本单价代表原始价格，只在第一次录入时记录，且以后都不可更改

d）自动保存当前时间为产品登记时间

e）不需要提供附件

3.2.1.2产品档案登记复核

产品定义人员复核已登记的产品档案信息。

1、产品定义人员查询到所有待复核的产品档案列表

2、产品定义人员选择需要复核的产品档案，进入产品复核

3、产品定义人员查看、修改相关信息，并确认复核通过

查询信息的范围为所有已登记待复核的产品档案

2、在业务流程第三步：

确认“复核通过”时：

f）自动保存当前时间为产品复核时间

g）复核通过后的产品成为在用产品，方可进入后续业务使用

3.2.1.3产品档案查询

产品定义人员查询目前在用的产品档案信息。

1、产品定义人员根据查询条件查询到在用的产品档案列表

2、产品定义人员查看详细产品定义信息

查询显示的信息为所有已通过复核的产品档案

h）不需要提供查看产品档案历史变更信息的功能

所有查看信息均不可修改

3.2.1.4产品档案变更

产品定义人员对已通过复核的产品档案信息进行变更。

1、产品定义人员根据查询条件查询到可变更的产品档案列表

2、产品定义人员选择需要变更的产品档案，进入产品变更

3、产品定义人员查看、修改相关信息，并确认产品变更

和目前原型的差异：

i）去掉变更人编号一栏

选择“确认变更”时：

j）自动保存当前时间为产品变更时间

k）将产品档案累计变更次数＋1

l）变更后的产品档案重新进入未复核状态

3.2.1.5产品档案删除

产品定义人员删除相关的产品档案信息。

1、产品定义人员根据查询条件查询到可删除的产品档案列表

2、产品定义人员选择需要删除的产品档案，进行产品删除

查询显示的信息为所有通过复核的产品档案

当选择“删除”时，系统应明确提示用户是否确认删除；

当用户确认删除后方可删除相关产品档案信息

删除的产品档案信息仅做删除标记，不做物理删除

3.2.1.6产品档案恢复

产品定义人员恢复已删除产品档案信息。

1、产品定义人员根据查询条件查询到可恢复的产品档案列表

2、产品定义人员选择需要恢复的产品档案，进行产品恢复

查询显示的信息为所有已经删除的产品档案

当选择“恢复”时，系统应明确提示用户是否进行恢复；

当用户确认恢复后方可恢复相关产品档案信息

恢复后的产品档案信息进入未复核状态

3.2.1.7产品档案永久删除

产品定义人员对已删除产品档案信息进行永久删除

1、产品定义人员根据查询条件查询到相关产品档案列表

2、产品定义人员选择需要永久删除的产品档案，进行永久删除

当选择“永久删除”时，系统应明确提示用户是否进行永久删除；

用户确认后方可操作

永久删除后的产品档案信息将被物理删除

3.2.2产品物料组成设计

3.2.2.1制定物料组成设计单

产品定义人员对产品档案制定产品物料组成设计单

1、产品定义人员查询到所有需定义物料组成的产品档案列表

2、产品定义人员选择需要定义的产品档案，进入产品物料组成定义

3、产品定义人员设计每个产品对应的物料信息，提交保存

4、产品定义人员提交保存

重点业务规则说明：

查询信息范围为所有已在用的产品档案，并且要求未制定物料设计单或物料设计单审核未通过

产品物料设计时：

m）不可添加重复物料信息

n）产品物料的数量应大于0

预览时：

o）至少要有一个物料才能预览

p）应满足界面上的其它业务校验

3、在业务流程第四步：

保存时：

q）可用数量=数量

r）系统自动生成物料组成设计单编号，编号规则见统一定义

3.2.2.2物料组成设计单审核

产品定义人员审核已登记的物料组成设计单信息。

1、产品定义人员查询到所有待审核的物料组成设计单

2、产品定义人员选择需要审核的物料组成设计单，进入审核

3、产品定义人员修改相关信息，并确认审核通过

查询显示的信息为所有已登记待审核的物料组成设计单

选择“审核通过”/“审核不通过”，系统均需自动保存当前时间为审核时间，并设置相关状态

审核不通过的产品无法重新编辑，但可以查询到。

需重新制作物料组成设计单，并产生新的设计单号

3.2.2.3物料组成设计单查询

产品定