招商工作绩效管理Word下载.docx
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上述两个环节集中体现个体智慧容量和思维高度,绩效管理主要管控时间与成本,次要管控质量。
3.项目推广与招商
项目推广与招商包括:
前期的商业推广和意向客户接洽,以及依据规划锁定目标品牌客户,全面展开招商工作。
该环节集中体现招商团队绩效水平高低和能力强弱,是招商绩效管理的重中之重。
市场调查及定位规划的成果需要该环节的全面、有效实施才能实现,实施结果也将进一步验证市场调查及定位规划成果的质量,如:
某项目由于定位过高,在超过预定的招商周期后,仍出现大量空场、填场情况,导致项目经营瘫痪,直接验证出前期市调结论的失真和定位规划的不合理。
该环节绩效管理的重点,是针对日常工作目标实施量化考核,确保招商目标的达成。
4.进场管理
进场管理的工作内容包括:
租赁及装修合同的签订,装修工作跟进,客户进场安排,向营运及物业管理职能移交现场等。
绩效管理重点同样在于对日常工作目标的量化考核管理,尤其注重常规工作、细项工作的考核与管理。
上述两个环节综合体现个体能力水平和团队合作效率,绩效管理应从时间、成本和质量全方位把握。
二、商业地产项目招商绩效考核体系
招商工作“项目”特性明显,绩效考核以商业地产项目的时间、质量、成本要求为考核维度,分别设立目标考核。
考核周期包括:
项目总周期考核和项目阶段考核。
考核指标分为两类:
时间、质量、成本总关键绩效指标;
阶段时间、质量、成本关键绩效指标。
考核对象分为:
对招商工作团队的绩效考核,和对招商人员(团队成员)的绩效考核,团队绩效的被考核人为团队负责人。
1.项目计划
一个清晰明确、可操作性强的工作计划是招商工作按期、按质完成的基本保障。
完整的招商计划应涵盖市场调查、定位与规划、推广与招商、进场管理四个环节的全部重要工作。
制定招商计划的步骤包括:
①
进行工作任务分解,罗列达成招商目标所需的全部重要工作任务。
②
从众多任务当中,根据对时序、完成时间和重要性的判断,确定一条完成招商工作的主要计划线路,即“关键路径”。
③
确定“里程碑”及整个招商工作的完成时间。
④
根据现有资源及能够调度的资源情况,制定完成招商所需的成本费用预算。
⑤
明确招商各阶段交付物的质量验收标准。
⑥
形成项目计划。
以某二线城市总面积逾6万平米的某购物中心为例,招商计划制定过程如下:
项目分析资料
项目计划
2.绩效考核指标与考核目标
制定项目计划之后,可根据项目计划在时间、质量、成本三个维度分别设定考核指标与考核目标。
考核指标根据招商工作内容进行提炼,并形成指标体系。
每一考核指标分别设定考核目标。
就项目而言,时间、质量与成本是一体化目标结构,为实现考核的可操作性,往往对这三个维度的若干考核指标设以权重,但实际上,任何一个维度的目标未能达成,都会导致总目标的不能实现。
如:
某商业地产项目,自05年10月启动展开全面招商,至预定的10个月招商工作周期完结,招商效果不能达到预期,导致交场延误、已签订商户解约等恶性事故,对项目形象产生严重影响。
由于招商工作周期较为漫长,仅设定项目总考核指标和目标进行考核,不能有效度量项目进程中的效率,不能及时发现问题,以便跟进、解决,因此,除设定项目总指标和目标进行考核,还须在各阶段分别设定考核指标和目标。
阶段考核目标的实现,促成总考核目标的实现。
以下是某商业地产项目的考核指标与目标体系的制定案例:
招商绩效考核总表
招商-市调阶段绩效考核表
招商-推广阶段绩效考核表
招商-招商阶段绩效考核表
招商-进场阶段绩效考核表
三、招商人员的绩效考核
前述内容主要针对招商团队考核。
招商人员的工作成果是招商团队达成目标的必要条件,对招商人员的考核,应将团队目标和个人工作紧密结合起来,既要保证其工作导向不偏离团队目标,又要给予其个人能力发挥的空间,体现个人成果。
1.认识误区
避免以下不正确认识,有利于管理层制定出适度的绩效考核政策,也有利于被考核人以正确的心态来面对考核,完成任务,实现目标。
招商“万能”论。
这种观点认为:
对商业地产项目而言,招商是唯一的胜负决定因素,其他因素都可以忽略不计,因此,所有资源都应向招商倾斜。
这种“唯我独大”的观点将招商的作用夸张到极致,其言论尤以一些进入内地市场的小团队为盛。
个人认为:
这仅仅是对项目运营缺乏全面认识的一种无知的体现,或者竟是一种急功近利想要获取收益的“障眼法”。
对于商业地产项目而言,没有任何一个独立职能能够完成其庞大、系统的运营目标,这是一个再简单不过的道理。
没有目标,或目标不实际。
介入项目不愿承担任何责任,却信誓旦旦宣称自己是最专业的;
拿不出一个可行的计划,却认为自己的所作所为对这个项目而言已是最好的选择。
另外的情形是:
请来专业人士,总是给他“不可能完成的任务”,以验证他的能力缺乏。
前一种情形出现在一些由所谓“精英人士”执掌的项目当中——既然他们认为自己是最权威的,那么规则对于他们来说也就应该是无效的。
而后一种情形,主要出现在对商业地产项目营运了解非常有限,却又自认为非常了解的开发商里面,在他们眼里,合格的商业地产职业经理人,几乎是凤毛麟角。
唯资源论。
在国内,商业信息资源仍处于“信息不对称时代”,以拥有别人尚未掌握的商业信息资源为荣。
且不说根据不同的地域和经济发展特点,这些信息资源的取舍标准本来就不一致,随着社会进步和商业发展,信息不对称正逐渐被各种“一体化”思维和五花八门的网络工具所打破,等到曾经的“祖传秘方”都变成路人皆知的秘密时,我们还可以凭借些什么来完成项目呢?
2.借鉴经验
在招商工作中,借鉴以下经验结论,结合绩效管理的推动,将有效促进招商工作的效率。
这是与前述“认识误区”完全不同的客观、公允的认知。
招商应以经营场所实际状况为先,制定的各类工作目标要实实在在、不应脱离实际。
招商工作的展开应有效配合商业地产项目的整体规划,而非“逮到什么做什么”。
团队精神永远第一。
团队精神的统一在业务中的体现是:
策略一致、底线一致、口径一致、形象一致。
招商人员中,并不一定有资源、有经验就是最好的,个人素质很重要。
3.招商人员的绩效考核
招商人员考核内容的组成包括:
团队考核指标提炼和目标分解、个人工作计划和能力态度考核三个部分,分别配以不同权重考核。
将团队考核目标分解,与个人绩效挂钩,可以促使个人更加关注团队目标的达成;
个人工作计划的设定,能够最大限度从过程上度量其工作绩效;
而定期的能力态度考核,则可以弥补除了业绩考核之外,对工作态度和个人能力方面的综合评估。
以下是某公司制定的招商人员考核内容:
招商专员绩效考核表(招商阶段)
对招商人员的绩效考核,应多重视个人意识(包括:
工作思路和命题能力)、谈判能力(包括:
工作思路实现、谈判、交际、应变能力等)和团队协作意识的考察与改进,这是提升个人能力和业绩的重要先决条件。
四、招商绩效管理过程
开展招商绩效考核的前提是确定招商项目计划、订立绩效考核指标和目标。
推进项目招商、激励工作团队,通过绩效管理过程实现。
招商绩效管理中的关键核心过程包括:
建立、健全绩效管理制度;
绩效考核数据收集;
绩效沟通与改进;
绩效结果应用等。
1.建立、健全绩效管理制度
招商绩效管理既有其操作上的特殊性,又有着任何绩效管理体系所共有的通用性。
为实施考核,组织内部发布的绩效管理文件一般包括:
完整的绩效管理制度、若干绩效考核操作流程及相关作业表格等。
这些文件应简明扼要,让阅读者清晰、易懂;
配置于被考核人易于获取的地方。
完整的绩效管理制度包含的内容如下:
目的与适用范围
说明对招商工作开展绩效管理的目的,以及绩效管理制度所适用的范围。
绩效考核管理机构
招商绩效考核工作由公司授权的考核管理机构实施,一般惯例是:
由公司股东、董事会成员和企业高管组成绩效管理委员会统筹;
企业人力资源部负责执行具体任务。
考核对象
对团队的考核和对团队成员的考核。
团队考核实际上是对招商团队负责人的考核,在以招商部门为单位开展工作的企业中,团队考核对象就是该公司招商部负责人;
在另一些企业中,招商工作往往由跨部门员工临时组成的项目小组来完成,这样的好处是减少了跨部门沟通成本,便于协调资源,是值得推荐的思路。
在这样的项目小组里,团队考核对象是项目负责人。
考核周期
考核周期是指考核数据汇总、分析、评价和定性的时间周期。
招商工作由于其项目性特征,其绩效考核的总时间周期为项目开始-结束时期;
阶段时间周期分别为实施招商工作的四个阶段的开始-结束时期。
前三个阶段独立收集绩效考核数据和进行绩效评估,第四个阶段分别收集阶段考核数据和总周期考核数据,并进行总体绩效评估。
考核指标和目标体系
招商绩效考核维度为项目计划的时间、成本和质量要求,考核指标均从这三个维度分析、分解形成,构成指标体系。
每一指标根据项目计划要求分解出具体目标,作为考核绩效是否达标的参照标准。
在仅使用关键绩效指标(KPI)的考核体系中,考核指标和目标体系是绩效考核的主要内容。
绩效考核数据收集
绩效管理部门根据设定的绩效指标和目标,定期收集反映考核对象绩效表现的数据,根据数据分析考核对象的绩效表现并公布考核结果。
考核结果应用于:
绩效改进;
奖惩激励。
⑦
绩效申诉
对绩效考核结果有异议,申诉的途径和规则。
⑧
绩效沟通与改进
对于绩效结果中体现的问题,管理者与被考核人进行沟通、分析与交流,共同制定措施,以改进不足,提升绩效。
⑨
绩效结果应用
为起到激励作用,针对绩效考核结果所采取的,对应的相关激励措施。
绩效管理所需流程包括:
绩效指标与目标订立、审批流程
订立绩效考核指标和目标,报送审批的工作流程。
绩效数据收集流程
收集、统计绩效数据,计算绩效分值的工作流程。
绩效申诉流程
被考核人对绩效结果进行咨询和申诉的工作流程。
绩效沟通与改进流程
管理者与被考核人沟通绩效结果,共同制定措施改进不足的工作流程。
绩效结果应用流程
根据绩效结果实施相应奖惩激励的工作流程。
某公司绩效申诉流程(示例)
绩效管理所需作业表单包括:
岗位考核方式及权重一览表——说明各岗位的考核方式和考核权重
绩效考核表——说明绩效考核指标与目标
绩效数据输出责任一览表——说明绩效考核数据输出的责任
绩效数据收集表——用于收集、记录绩效考核输出数据
绩效考核评分表——记录KPI考核分值
工作计划评分表——记录月度工作计划的考核分值
能力态度考核表——记录被考核人的能力与态度考核