我的校园安全活动策划书文档格式.docx
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主办单位:
武汉轻工大学
承办单位:
武汉轻工大学保卫部
协办单位:
武汉轻工大学各院系治保部
活动对象:
武汉轻工大学全体学生
五、活动时间:
10月7日到11月9日
六、活动需要：
1、活动场所:
动感地带门前,常青大活
2、横幅，一到两条，宣传板一块，板若干，用于宣传和展示；
3、矿泉水若干，供给活动过程中各项负责活动的人员。
4.安全植物标本若干,用于发放给同学并用于后续的抽奖活动
5.宣传单
七、活动开展：
（一）前期活动
1、宣传方案
1 海报宣传：
由宣传部牵头，出海报，各院系至少出一张，保证每栋宿舍楼大厅内都有宣传海报。
一直张贴到活动结束。
2 广播台：
a.向广播台递交播音申请，做一个宣传片，时间一到两分钟，从11月5日到活动结束，即到11月9号，两边校区同时播出每天中午晚上各一遍。
b．与广播台协商，尝试合作一个特别节目，即对此次安全活动的系列报道。
3 展板：
由宣传部监督，每个院系出一个展板，在两个校区每个食堂门口摆设，让同学们不管从哪个食堂的哪个门口去吃饭都能看到我们活动的展板。
从11月5号摆出持续到活动结束。
4 校园网：
由负责联系相关负责老师，在英语自主学习网站上发出活动通知，从11月5号开始，持续到活动结束。
5 食堂：
在食堂的每个桌子上粘贴宣传卡，在卡片上注明正反两行宣传语，是相对而坐的同学们都能轻松读懂我们的宣传语。
6 晚自习
利用学研部查晚自习时，可直接向各班班长进行宣传，从最基层去扩大活动的影响力。
7 轮滑社：
与轮滑社协商，由轮滑社的成员在11月5号到11月9号，每天中午11:
50到12:
30，下午4:
30到5:
15，穿着轮滑鞋在各食堂门口发放活动宣传单，同时找四个成员排成一路纵队举着活动宣传横幅滑遍校园。
8 横幅：
制作两条横幅，两条条幅。
常青公寓一条横幅，金银湖一条横幅。
两条条幅用氢气球拉起来。
9 建立贴吧
利用网络资源，由负责在XX创立“武汉轻工大学安全知识宣传活动”的专属贴吧，从活动开始便开始对整个赛程进行图文并茂的跟踪报道。
再通过学生会强大的人际网络，以QQ群消息、校园BBS等各种方式以及渠道尽可能地告知该活动以及专属贴吧的消息，力求在武汉轻工大学的网络上形成一定轰动。
10 QQ宣传
校学生会约有200人，我们将尽力劝说学生会内部成员集体修改QQ签名。
内容为此次安全知识宣传活动宣传口号以及XX贴吧链接，相信通过学生会强大的人际网络定能将宣传做到无孔不入
备注：
宣传往往是一个活动面向众人的一个巨大的窗口，虽然安全知识宣传在学校内本就有着举足轻重的地位，但我们仍旧想突破以往的宣传方式，希望能够将安全知识打造成同学们日常生活中的谈资。
2、发放“轻工留影”植物标本
11月8日外场宣传并发放植物标本
1 外场时随机发放
2 查寝时发放（在外场之前）
3 外场现场由轮滑社和校学生会干事发放安全知识系列植物标本
4 电脑播音，介绍本次活动
5 在文化墙以便利贴留言的方式,让同学们留下对校园安全的看法及建议,贴在另外一张纸张所画大心中
6 在文化墙上提醒大家注意安全防范
3、外场宣传物品配置：
桌子，电线，音响，话筒，电脑（音乐），植物标本,文化墙,纸玫瑰（在文化墙或者其他地方做装饰）
应急预案：
主要负责人提前到场，将音响，电脑等设备连接好，并将所选的音频试音一遍。
②11:
00开始清点除主要负责人以外的所有工作人员，若有人还没到，打电话催其速到指定地点集合，确保在11:
20所有人员到位。
提前把所有工作和注意事项再给工作人员讲解一遍，做到准确无误。
（二）后续活动
3、轻工留影颁奖晚会
活动时间:
11月9日晚18:
30
活动地点:
常青大活
人员安排：
统筹组：
音灯组：
节目组：
物保组：
安保组：
气氛组：
道具组：
电子组：
签到组：
催场组：
舞台布置组：
话筒组：
机动组：
（一）活动前准备：
1．宣传海报、展板的制作，制作好后海报贴于学校宿舍楼道口及校宣传栏上，展板摆放在人流量多的地方，以达到晚会的宣传效果。
2.邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位参加人员，通知轮滑社,各院系治保部成员及各治保委员
邀请的嘉宾有：
校团委老师,保卫科科长及校学生会主席团
3.场地的预定及活动前一小时做好会场布置,将文化墙放到门口
4.茶水准备
5.10月7日之前
1 跟院系开会,说明晚会需要院系负责节目,通知院系晚会时间地址,保卫部可自备一个节目
2 收集院系节目、统计院系参与人数
3 在院系、校学生会征集主持人
6.10月7日到10月10日
1 制作宣传板、签到板、签到表格、邀请函
2 对上报节目进行筛选（若两个院系节目相似度较高,则合为一个节目）,重新编排,决定正式节目顺序.在正式演出前,可对部分节目进行在审核.
3 整理节目单；
收集节目（音乐、类型、参演人数）游戏所需音乐；
统计院系参与人数
4 节目以及游戏音乐剪辑
5 主持人选拔
7.10月31日
上午：
准备音箱、话筒、电池、电线、电脑、灯光
下午：
13：
00—17:
00第一次彩排（两边校区自己定彩排的地点、具体时间）
音乐、节目合一遍
8.11月7日
下午13:
00到17:
00第二次彩排
9.11月9日
采购物品（食物、装饰物、礼品）、布置会场
13:
30第三次彩排
18:
30晚会正式开始
（二）活动中的具体安排：
1.座位安排及签到
由礼仪队负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及科长,第二排为校学生会主席团,第三,四排为各院系治保部部长
参加人员入会场后到签到组那里签到，签到完毕后落座,到场人员的顺序是抽签决定的,顺序完全打乱。
会场安排如图
2、正式流程
阶段
具体内容
备注
阶段一：
准备阶段
每位进场人员都可领取“安全知识宣传系列”植物标本1张；
6:
15屏幕上开始以PPT形式播放前期活动照片或录像。
PPT展示越15分钟，每次播放片长7分钟，循环一次。
阶段二：
开场介绍
晚会宣传片结束后跳开幕式舞蹈作为开场；
主持人宣布晚会正式开始，介绍到场来宾。
可邀请其他学校校学生会主席团参与此次晚会。
阶段三：
表演
按节目表（见下图，确定后补充填写节目详细信息）进行节目表演
评分细则：
（满分10分）
——新颖度3分、观赏度3分、才艺基本功4分
互动参考阶段三的表演时间作取舍。
（例如表演时间过长则只设有奖竞答）
阶段四：
互动环节
活动过程中可穿插抽奖或有奖竞答；
正式表演结束后主持人串词
抽奖礼品视赞助情况配发。
阶段五：
活动结束
嘉宾与评委为其颁发奖品及证书；
8:
00活动正式结束，领导致辞，主持人致落幕词；
提供兑奖区给轻工剪影活动期间集齐一系列的同学兑换奖品（任意三张）。
工作人员合影留恋。
活动过程中同样需要拍照。
节目顺序
1）开场舞蹈
2）院系节目一
3）院系节目二
4）院系节目三
5）校保卫部节目
6）艺术团节目
7）院系节目四
8）院系节目五
9）老师对活动整体点评及颁奖
10）神秘环节,烛光集体舞（之前有艺术团表演节目,把大家吸引到舞台前面）
为了进一步明确各工作组工作细则，人员安排表在10月31日前要上传到副部群，并由各组长及时短信告知活动任务。
准备两套音频播放设备，以防止临时故障，方便及时更换。
多次彩排出现的问题一定要及时反馈，在正式晚会的时候尽量避免出错。
1.所有室外活动如果遇到下雨等天气，均顺延。
2.所有活动均在正式开始之前做好所有准备工作。
3.其他部门负责的小活动，保卫部均要派人跟踪。
4.晚会在前期要进行多次彩排工作，以保证节目质量，同时也要控制好晚会时间。
5.活动赞助问题要提前谈好，以保证工作的顺利进行。
九、注意事项（紧急事件处理办法及其他）
1、发生火灾事故时：
现场负责人应立即拨打119火警电话，同时迅速组织工作人员疏散现场观众，维持秩序，并利用现场消防器材灭火，及时组织灭火，确定疏散方向、路线，紧急疏散观众，通知工作人员疏散出入口的观众，保证人员和车辆的顺畅出入。
2、发生拥挤事故时：
活动现场发生秩序混乱和人员拥挤时，现场负责人迅速带领工作人员疏散观众,维护现场秩序。
立即组织工作人员第一时间到达现场，做好现场维持秩序和疏散工作。
3、准备备用的话筒、电池、电脑等设备。
4、准备应急灯，以防突然停电。
5、结束后及时打扫会场
6、每一环节有相关负责人负主要责任。
7、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,打到主题要求
8、协助单位各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施.
9、组织者与参与者之间应相互配合,相互支持,保障活动各环节顺利完成
十、活动总结：
1、需要将安全教育持久宣传发展下去，以培养同学们对校园安全的重视。
2、长处要发扬，不足要正视。
3、做好活动资料的整理及收集备案工作。
附1：
经费预算
前期宣传
物品
单价
数量
总价（元）
植物标本
元/张
横幅
7元/米
两条,共16米
112
宣传卡
0.3元/张
200
60
宣传单
300
90
总计：
元
外场
项目
张
800张
240
便条贴纸
400
20
彩纸板
/
接电
1元/小时
3个小时
3
晚会
单价（元）
总计（元）
证书
5元/本
4
卡纸
1.5
50
75
折纸
10
彩带
5元
5
25
气球
15
8
120
荧光棒
25元/盒
250
矿泉水
幕布
500
1
小礼品
2元/个
100
服装
透明胶
0.5元/卷
2
双面胶
1元/卷
附件2：
系列卡片
附件3：
附件四、主持人选拔安
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