NIT第三届模拟外贸交易会策划书Word文档下载推荐.docx
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模拟交易会将为外国语分院及其他兄弟分院的广大同学，提供一个良好的实践平台。
它的“专业+英语”的竞赛形式，既能促进同学们深入学习、运用所学的专业知识，查漏补缺，又能带动同学们了解掌握专业英语的用法，配合了学院教学工作。
同时，由于模交会的参与面比较广泛，参赛人员来自不同专业、年级甚至不同分院，有利于不同专业、年级、分院之间同学们的交流、学习、共同进步。
模拟交易会凸显了外语分院对教学工作、学生课外学习实践活动的重视，也向全校同学展示了外国语分院学生的学识、能力，在学院里树立外国语分院同学勇于创新、善于创新的形象。
二．活动名称
外国语分院第三届模拟外贸交易会
三．活动时间
2010年12月13日——2010年12月28日
四．活动地点
大学生活动中心
五．参加对象
浙江大学宁波理工学院所有学生（主要是外国语、经贸、管理、法传分院学生）
六．活动口号
Simulationtradefair，creationfromhere！
七．活动实施时间表
活动内容
活动预期完成时间
备注
宣传报名阶段
12.10——12.14
宣传：
发、贴宣传单，摆摊，喷绘，与其他分院联系，海报，横幅，联系老师
报名：
发放报名表
模交交流会SC405
12.15日18：
30
组织者介绍模交会概况及具体流程；
出口团竞标书要求；
上一届优秀队伍作品展示介绍并回答问题
出口团竞标书的撰写
12.15日-12.20日
出口团提交竞标书
12.20日18：
00前
发至邮箱
竞标书评选阶段
12.21日18：
30-20：
出口团队ppt展示，确定12支出口团队，介绍进口团、记者团策划要求
进口团、记者团书面策划撰写
12.20-12.22
提交进口团、记者团策划
12.22日12：
三个团队相关资料审批
12.24日
确定进口团记者团各12支，对三个团队策划方案提出修改意见
工作人员场馆布置
12.27日
出口团布置场馆
12.28日13:
00
现场交易
12.28日18：
八．活动流程
2.宣传
1）手绘海报2张分别张贴于SC大厅和SC四楼
2）A4宣传单30张张贴于学生寝室楼布告栏内
3）新老食堂门口设摊位并分发报名表、宣传单（需两张海报）
4）横幅一条
5）在星光、校内上发帖宣传
6）联系专业老师，邀请专业老师宣传、指导、评分
7）联系经贸、管理、法传分院学术部的部长帮助宣传
8）大型喷绘
3.报名
1）摆摊时分发报名表（报名表见附录一）
2）班长例会上把报名表交给外国语分院各班班长
3）请经贸、法传、管理分院学术部协助发放报名表
4）把报名表放到公共邮箱，请参赛选手自己下载填写，并于规定时间内发到公共邮箱
5）一名干事负责手写报名表的回收
6）确定进口团，出口团，记者团参赛选手名单，通知交流会时间地点。
报名表见附录一。
4.模交交流会
1）所有参赛选手都参加
2）组织者介绍模交会概况及具体流程ppt展示
3）介绍竞标书撰写要求，评分标准，PPT展示，竞标书详见附录二
4）上一届最佳进口团、出口团、记者团PPT展示，回答与会者问题（可以邀请上届优秀团队负责人参加介绍）
5.提交竞标书
出口团于规定时间内将竞标书以word格式交于大会公共邮箱
6.竞标书评选
1）所有参赛选手都参加，邀请评委嘉宾（待定嘉宾：
陈导，待定评委：
温中兰，梁雪松，蔡亮，韩颖，欧琛，陆莺）
2）出口团队运用PowerPoint或电子书将竞标书展示解说（3分钟）。
另外，为了使展示更加生动形象，展示者可结合Flash、商品样品、背景音乐等辅助手段等进行解说，但总体时间不得超过3分钟。
各队出场顺序将由抽签决定，根据竞标书初步评选和展示情况，确定出口团队，评分标准详见附录二
3）介绍进口团队策划要求，见附录三。
记者团策划要求，见附录四。
7.提交进口团记者团策划
于规定时间内将策划以word形式交于大会公共邮箱
8.三个团队相关资料审批
确定进口团记者团，对三个团队策划方案提出修改意见
9.会场布置
1）在12月27日12点前，出口团队须上交一份完整的交易的货品明细单，内容包括货物种类、单价、成本等（详情请见附录六）。
若参展商提交的价格经大会组委会审核后发现有不合理的情况（如利润超过成本的150％），组委会将以回复邮件或电话的形式通知相关参展商讨论协商。
协商后得出的价格为参展的最终明码价格。
现场交易当天的交易货品以明细单为根据进行。
竞投书上的产品样式不要求与现场交易中的完全一致，但必须是同类型的货品；
2）会场分为求是区和创新区，求是区包括日用消费品，饰品礼品类，学习用品书籍类，电子产品创新区包括服装类鞋类，食品及土特产品类，组委会提供摊位，商品的布置原则上应与其之前提交的《竞标书》内风格相一致，因考虑到搬运不便等客观因素，可对其进行适当的调整。
摊位可以在12月28日13：
00开始布置，且必须在16：
30前布置完毕，现场交易将于18：
30开始；
3）各参展商抽签决定展位，不得随意移动展位桌椅等；
4）各参展商可在展位上粘贴横幅、海报用于宣传,但不得超越自己展位范围；
10.现场交易
第一阶段：
两个主持人活动介绍、嘉宾发言5分钟。
第二阶段：
采购50分钟左右，评委考察各展位打分。
然后给5-10分钟出口团队上交成交额和成本核算，进口团队准备决策陈述。
第三阶段：
进口团队进行陈述，公司介绍+决策陈述。
每队3分钟左右，共30分钟左右，评委打分。
通过记者招待会提问。
第四阶段：
评分颁奖。
各评分表见附录六
现场交易细则详情，请见附录五
九．经费预算
横幅一条：
80元
海报四张：
20*4=80元
A4宣传单300张（150张彩色，150张黑白）：
1.5*150=225元0.15*150=22.5元共：
250元
大喷绘：
550元
打印费：
100元
其他后勤费用：
200元
奖品费用：
最佳出口团一支100元
最佳进口团一支100元
最佳记者团一支50元
最佳竞投书撰写队伍一支30元
最佳展台布置奖一支30元
总计：
1570元
附录一报名表
外国语分院第三届模拟交易会报名表
队伍类型
队名
姓名
分院
班级
联系电话
E-mail
队长
队员
队伍简介
注：
1、队伍类型包括进口团、出口团、记者团三类，请选择其一填写
2、报名表填妥后请在12月16日12点之前交给XX同学（xxxxx）
3、电子版报名表填妥后请于12月16日12点之前发到模交大会公共邮箱（xueshumjh@）
附录二竞标书撰写要求及评分标准
I、出口团竞投书介绍
一、竞投书介绍：
竞投书是参赛过程中，唯一从写作层面反映参赛队专业知识掌握及灵活应用情况的方式。
本届模拟交易会将侧重模拟参展商（出口商）和流动客商（进口商）之间的交易关系。
针对这一点，竞投书的内容将设计以现场交易部分为导向，以可操作性为主要评定指标，考察参赛队对所学专业知识的应用灵活性。
此外，同时增加附加分环节，这样有利于避免出现一些参赛队抄袭相关企业资料，加强参赛队伍独立思考的能力。
二、竞投书内容
竞投书的主要内容包括“企业简介、产品介绍、现场交易”三大部分，每一大部分列作为必备内容，各队可以根据自己的实际情况，增加其他相关内容。
现将竞投书应包括内容列举如下：
（一）目录部分
目录除字号，形式规定如下，其他字体等设置各队可自行安排。
目录（一号）
第一部分企业简介（四号）--------------------------------------PX（四号）
1、XXXXX--------------------------------------------------------PX（同上）
2、XXXXX--------------------------------------------------------PX（同上）
（二）正文部分（小四）
1、企业简介：
（1）企业背景介绍
包括企业历史、业务等方面精要介绍企业基本情况。
（2）企业文化
包括企业理念，企业口号
2、产品介绍：
包括产品功能、特色、价位、类型、主要消费人群等，精要地阐述产品基本情况。
3、现场交易：
包括现场当天采取的促销方式、展台设计（包含展台设计图）等，对现场交易当天有一个合理安排。
（三）队伍名单及联系方式
名单中应特别注明队长姓名，所有队员联系方式应包括：
姓名、分院、年级班级，手机长短号码，邮箱地址。
II、评分标准
（一）“企业简介”部分占总分20％
（1）企业背景介绍占8%
1、表达逻辑性差，语言生硬，不能清晰地阐述公司相关情况；
2分以下
2、有一定的逻辑性，语言比较准确，比较清晰地阐述公司情况，能让阅读者大致了解公司框架；
2－4分
3、表达逻辑性强，语言准确，层次分明，重点突出地介绍公司，能让阅读者比较明白地了解公司情况；
4－6分
4、表达逻辑性强，语言准确生动，精辟地介绍公司情况，能使阅读者详细了解公司并能引起阅读者对公司的好奇心及思考。
6－8分
（2）企业文化12%
1、阐述粗略，逻辑性差，无创意；
3分以下
2、阐述合理，有一定逻辑性，有创意；
3－6分
3、阐述层次分明，逻辑性较强，有创意；
6－9分
4、阐述精辟，逻辑性强，创意独特新颖。
9－12分
（二）“产品介绍”部分占总分35％
1、表达逻辑性差，语言生硬，不能清晰地阐述产品相关情况；
8分以下
2、有一定的逻辑性，语言准确，比较清晰地阐述产品情况，能让阅读者大致了解产品相关信息；
8－15分
3、表达逻辑性强，语言比较生动，层次分明，重点突出地介绍产品，能让阅读者清晰地了解产品特色；
15－25分
4、表达逻辑性强，语言准确生动，精辟地介绍产品，能使阅读者对公司产品产生了解及购买欲望。
25－35分
（三）现场交易部分占总分40％
1、促销手段可行性差，展台设计没有特色；
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